Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về bộ máy quản lý
3.3. Các giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý tại công ty
3.3.3.1. Trưởng phòng kinh doanh
Chức năng mới của trưởng phòng
- Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong phòng.
- Định giá bán, giá thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng bán hàng và nhập khập.
- Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thực hiện nhiệm vụ và quản lý chất lượng có liên quan tới phịng kinh doanh.
Nhiệm vụ mới của trưởng phòng
- Lập kế hoạch kinh doanh của Cơng ty và của phịng trình TGĐ phê duyệt. - Thực hiện các nhiệm vụ đấu thầu, đàm phán ký kết hợp đồng, các hoạt động xúc tiến bán hàng.
- Liên hệ mật thiết với các phịng trong cơng ty để hực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty.
Báo cáo
- Trưởng phòng kinh doanh báo cáo việc thực hiện của mình cho TGĐ. Các nhân viên trong phịng
- Các nhân viên Marketing có nhiệm vụ: Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo, chăm sóc khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phịng; Thu thập các thơng tin về đặc điểm khách hàng, các yêu cầu của khách hàng; Phục vụ công tác thiết kế, giám sát kỹ thuật thi công; Làm rõ cho khách hàng để họ trực tiếp liên hệ với phịng kinh doanh; Tìm kiếm thơng tin về khách hàng và thực hiện giới thiệu sản phẩm của Cơng ty trên mạng; Ngồi ra thực hiện các cơng việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Nhân viên chịu trách nhiệm về xuất nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục để xuất khẩu các sản phẩm của Công ty và nhập khẩu các thiết bị và máy móc phục vụ cho q trình sản xuất, ngồi ra thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phịng.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 67 LỚP 08DQD1
3.3.3.2. Trưởng phịng tài chính kế tốn
Chức năng
- Tham mưu cho TGĐ cơng ty về cơng tác tài chính kế tốn.
- Tổ chức bộ máy tài chính kế tốn tồn Cơng ty, đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế; Ghi chép phản ánh đầy đủ quá trình vận động và chu chuyển của đồng vốn biểu hiện bằng số lượng và giá trị theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và những quy định cụ thể của Công ty và công tác quản lý kinh tế tài chính.
Nhiệm vụ
- Xây dựng các quy định về thanh quyết toán, chứng từ hoá đơn lưu trữ các văn bản chứng từ về tài chính kế tốn.
- Tổ chức các hoạt động ghi chép sổ sách, lưu trữ chứng từ và hạch tốn chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo các quy định kế tốn của Cơng ty và đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước.
- Nghiên cứu các phương hướng, giải pháp để đổi mới, cải tiến hệ thống. - Tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. - Kiểm kê định kỳ, báo cáo định kỳ và xây dựng báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
- Thực hiện cơng tác tài chính tín dụng.
- Thực hiện cơng tác phân tích hoạt động kinh tế và thơng tin kinh tế thuộc phạm vi của phòng.
Báo cáo
- Kế toán trưởng báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của mình cho TGĐ. - Các nhân viên trong phịng thực hiện nhiệm vụ theo chức danh cơng việc của mình và theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.