CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Tổng Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Petrolimex (PJICO) và
2.1.2.4. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Ban giám đốc
- Giám đốc: là người đúng đầu công ty đại diện thực hiện việc quản lý chi nhánh theo đường lối, chính sách của nhà nước và công ty. Giám đốc chi nhánh do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và toàn bộ cán bộ công nhân viên về kết quả kinh doanh. Giám đốc điều khiển hệ thống quản lý trên
cơ sở kết hợp đồng bộ phương pháp quản lý hành chính và quản lý kinh tế tài chính thểhiện thơng qua các chức năng sau:
+ Tổ chức điều chỉnh hoạt động chi nhánh theo đúng định hướng và kế hoạch của Tổng cơng ty.
Giám đốc Phịng Kinh doanh 1 Phịng kếtốn tổng hợp Phịng Kinh doanh 2 Phịng Kinh doanh 3 Phịng kinh doanh Hương Trà Phịng Nghiệp vụthị trường Văn phịng phía Nam Phó giám đốc
+ Ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các phòng ban bảo hiểm trực
thuộc và quy định chức năng nhiệm vụcủa các phịng quản lý và nghiệp vụ.
+ Phó giám đốc: là người theo dõi hệthống và tìm kiếm thị trường. Mởrộng mối quan hệvới khách hàng, tham mưu cho giám đốc về các vấn đềkinh doanh liên quan
đến công ty, lập kếhoạch kết nạp và lập tên nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm trong việc kỷluật, khen thưởng các cán bộnhân viên khối các phòng ban.
Phịng Kế tốn tổng hợp
Tham mưu cho giám đốc vềcông tác kếtốn, tài chính của tổchức.
Về cơng tác kế tốn tài chính: tổ chức hoạch tốn kế tốn kịp thời, chính xác,
đầy đủ và đúng chế độ hiện hành của nhà nước và công ty. Phối hợp chặt chẽ với các phịng ban chức năng của chi nhánh đểthu phí và các khoản công nợ, lập báo cáo định kỳtheo biểu mẫu và thời hạn quy định của pháp luật và công ty.
Về cơng tác tổ chức hành chính quản trị: tham mưu cho giám đốc chi nhánh về công tác tuyển dụng, ký kết, chấm dứt hợp đồng lao động, đào tạo, bốtrí cán bộcơng
nhân viên đáp ứng theo u cầu và nhiệm vụ của đơn vị theo quy định hiện hành của cơng ty. Thực hiện chính sách đối với người lao động, tham mưu xây dựng chế độ tiền
lương, tiền thưởng đảm bảo phù hợp với từng chức danh hiệu quảcông việc đúng theo
quy định và hướng dẫn, thực hiện công tác văn thư lưu trữ, cơng tác hành chính quản
trị, đảm bảo phục vụtốt mọi hoạt động kinh doanh.
Phòng Kinh Doanh 1, Kinh doanh 2, Kinh doanh 3, Hương Trà
Các phịng trên có chức năng quản lý và thực hiện hoạt động khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm theo phân cấp và quy định của công ty. Nhiệm vụ cụ thể là xây dựng và thực hiện kếhoạch khai thác bảo hiểm đối với các nghiệp vụtheo từng tháng,
quý, năm nghiên cứu và tổchức triển khai các quy tắc, quy trình khai thác bảo hiểm, xây dựng các hợp đồng bảo hiểm, các mức phí bảo hiểm theo quy định của công ty phù hợp với thị trường bảo hiểm chi nhánh.
Phòng Nghiệp vụ thị trường
Cũng như ba phòng kinh doanh trên, phòng Nghiệp vụ thị trường cũng có chức
khai thác, giám định, bồi thường nghiệp vụ bảo hiểm về con người, xe cơ giới, xe ô
tô,…Thực hiện việc thiết lập hợp đồng bảo hiểm, cấp đơn, giám định rủi ro tai nạn,
phát triển thị trường bảo hiểm trên địa bàn chi nhánh đang hoạt động kinh doanh.
Văn phịng phía Nam
Thực hiện chức năng khai thác nghiệp vụ bảo hiểm trên địa bàn khu vực phía Nam theo quy tắc, biểu phí và hướng dẫn của công ty và của chi nhánh.