3.2 .VAI TRỊ, CHỨC NĂNG CỦA NGÂN HÀNG
3.2.2 .Chức năng
3.3.2. Nhiệm vụ các phịng ban
− Ban Giám Đốc: Điều hành chung các mặt hoạt động của Ngân hàng và
chỉ đạo cơng tác tổ chức bộ phận, các phịng ban và cơng tác chính trị tư tưởng
trong tồn đơn vị.
− Phịng tổ chức hành chính: Là phịng nghiệp vụ thực hiện cơng tác tổ
chức cán bộ và đào tạo Chi nhánh theo chủ trương chính sách của Nhà nước và
quy định của Ngân Hàng Cơng Thương Việt Nam thực hiện cơng tác bảo vệ an
ninh an tồn cho chi nhánh.
− Phịng khách hàng doanh nghiệp: Là phịng nghiệp vụ trực tiếp giao
dịch với khách hàng là doanh nghiệp (pháp nhân), để khai thác vốn bằng VND và ngoại tệ; xử lý các nghiệp vụ liên quan đến cho vay, quản lý các sản phẩm cho vay phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của nhà nước, của Ngân
hàng và Ngân Hàng Cơng Thương Việt Nam. Là phịng tham mưu cho Giám đốc
Chi nhánh xây dựng chiến lược hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh, thực hiện tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, viết báo cáo các hoạt động hàng quý, 6 tháng và cả năm của chi nhánh.
− Phịng khách hàng cá nhân: Là phịng trực tiếp giao dịch với khách
hàng là cá nhân để khai thác vốn bằng VND và ngoại tệ; xử lý các nghiệp vụ cĩ liên quan đến nghiệp vụ tín dụng; huy động vốn, quản lý các sản phẩm dịch vụ
phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành của Ngân hàng Nhà nước và hướng dẫn
Ngân Hàng Cơng Thương.
− Phịng kế tốn – tài chính: Là phịng nghiệp vụ thực hiện giao dịch trực
tiếp với khách hàng, cung cấp các nghiệp vụ Ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh tốn, xử lý hoạch tốn các giao dịch theo quy định của Nhà nước và các
Ngân Hàng Cơng Thương Việt Nam. Quản lý chịu trách nhiệm đối với hệ thống
giao dịch trên máy, quản lý tiền mặt đến từng giao dịch viên, thực hiện nhiệm vụ
tư vấn cho khách hàng sử dụng, các sản phẩm của Ngân hàng. Đồng thời giúp đỡ Ban Giám đốc thực hiện cơng tác quản lý tài chính và thực hiện nhiệm vụ chi
tiêu nội bộ chi nhánh đúng quy định của Nhà nước và của Ngân Hàng Cơng
Thương Việt Nam.
− Phịng tiền tệ - kho quỹ: Là phịng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ,
quản lý tiền mặt theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà Nước và Ngân Hàng
Cơng Thương. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các phịng giao dịch trong
và ngồi quầy, thu – chi tiền mặt cho các doanh nghiệp cĩ thu, chi tiền mặt lớn.
− Phịng tiền tệ - khi quỹ: Là phịng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ,
quản lý tiền mặt theo quy định của Ngân hàng nhà nước và Ngân Hàng Cơng
Thương. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các phịng giao dịch trong và
ngồi quầy, thu – chi tiền mặt cho các doanh nghiệp cĩ thu, chi tiền mặt lớn.
− Phịng kiểm tra – kiểm sốt nội bộ: Cĩ trách nhiệm kiểm tra, kiểm sốt
đơn đốc các phịng ban trong việc thực hiện các quy định của Ngân hàng. Đây
cũng là nơi giải quyết mọi thắc mắc khiếu nại và tư vấn về đầu tư cho khách
hàng.
− Phịng thơng tin – điện tốn: Thực hiện cơng tác quản lý, duy trì hệ
thống thơng tin điện tốn tại chi nhánh. Bảo trì, bảo dưỡng máy tính đảm bảo thơng suốt hoạt động của kiểm sốt chế độ hệ thống mạng máy tính của Chi nhánh.
− Phịng quản lý rủi ro: Là phịng nghiệp vụ cĩ chức năng thẩm định rủi
ro, xử lý rủi ro và đồng thời đề ra những biện pháp phịng ngừa rủi ro.
− Tổ thanh tốn xuất nhập khẩu: Là tổ nghiệp vụ thực hiện giao dịch về
nghiệp vụ bảo lãnh Ngân hàng trong và ngồi nước, thực hiện nghiệp vụ về mua bán ngoại tệ…Tổ chức thực hiện nghiệp vụ tài trợ thương mại chi nhánh theo
quy định của Ngân Hàng Cơng Thương.