CHƯƠNG 3 : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGÂN HÀNG TMCP
3.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban
3.3.2.1. Trưởng phòng giao dịch
Trưởng PGD phụ trách điều hành mọi hoạt động của PGD theo đúng PL
của Nhà nước, theo các quy định của NHNN và NH TMCP PN. Trưởng PGD được ủy quyền ký các văn bản liên quan đến nghiệp vụ theo quy định của NH
TMCP PN. Thực hiện thỉnh thị ý kiến cấp trên bằng văn bản khi giải quyết các vấn đề vượt thẩm quyền quyết định của mình. Được quyền ký cấp tín dụng theo
Trưởng PGD Phó PGD Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Hành chánh Bộ phận Kế toán - Ngân Quỹ
quy định của NHNN và NH TMCP PN. Chịu trách nhiệm trước PL; trước Chủ
tịch HĐQT, HĐQT, Ban Tổng Giám Đốc, Giám Đốc SGD hoặc Giám đốc CN mà PGD phụ thuộc về các quyết định và ý kiến đề xuất trong việc quản lý điều hành mọi hoạt động của PGD do mình phụ trách.
3.3.2.2. Phó phịng giao dịch
Phó PGD là người giúp việc cho Trưởng PGD trong công tác điều hành và được Trưởng PGD ủy quyền quản lý một số mặt hoạt động của PGD theo quy
định của NH TMCP PN. Phó PGD chịu trách nhiệm trước PL, trước Trưởng
PGD về mọi quyết định và ý kiến đề xuất của mình trong việc thực hiện các nghiệp vụ được phân công.
3.3.2.3. Bộ phận kinh doanh
Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch cho vay, kế hoạch KD của PGD. Tìm kiếm và tiếp cận với KH mới để mở rộng hoạt động, quan hệ tốt với
KH, hướng dẫn KH lập hồ sơ, thủ tục đúng quy trình nghiệp vụ tín dụng, Nhanh
chóng thẩm định, giải quyết hồ sơ cho KH theo đúng quy định. Tham gia Hội
đồng tín dụng của PGD. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc công tác thu hồi nợ đến hạn,
nợ quá hạn, đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn, tài sản thế chấp, cầm cố, thu hồi nợ. Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ tín dụng đầy đủ, cẩn thận kết hợp với kế toán, kho quỹ để quản lý, bảo quản tài sản và hồ sơ tài sản cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, chiết khấu,…Thực hiện công tác báo cáo thống kê, tổ chức thực hiện đầy
đủ cơng tác thơng tin tín dụng, cơng tác phịng ngừa rủi ro theo quy định của
NHNN và NH TMCP PN. Nghiên cứu đề xuất phương pháp quản lý, bổ sung đào tạo nghiệp vụ, đề bạt, khen thưởng nhân viên và đề xuất trang bị các phương tiện phục vụ công việc của phòng kinh doanh. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Trưởng PGD giao.
3.3.2.4. Bộ phận kế toán – ngân quỹ
Thiết lập, lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ báo biểu theo quy định của NHNN và NH TMCP PN. Kiểm tra chứng từ gốc, lập chứng từ kế toán, nhập số liệu kế toán một cách chính xác và truyền số liệu về SGD hoặc chi nhánh trong
ngày để hạch toán. Thực hiện dịch vụ thanh tốn chuyển tiền trong và ngồi nước theo quy định của NHNN và NH TMCP PN. Theo dõi phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, các khoản thu nhập, chi phí và tham mưu
cho Trưởng PGD các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của PGD. Thực hiện việc thu, chi, kiểm đếm tiền mặt, các loại séc tuyệt đối chính xác, kiểm quỹ cuối ngày. Việc tồn quỹ của PGD thực hiện theo thông báo định mức tồn quỹ của NH TMCP PN trong từng thời kỳ. Thực hiện nghiêm túc chế độ an toàn giao dịch, an toàn kho quỹ theo quy định của NHNN và của NH TMCP PN. Tổ chức giao nhận, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá, cất giữ hồ sơ thế chấp, cầm cố theo đúng quy định của NH TMCP PN. Dự trù các khoản chi tiêu nội bộ, mua sắm tài sản cố định, công cụ lao động, tạm ứng theo quy định của NH TMCP PN. Bảo quản, sử dụng con dấu của PGD đúng quy định.
3.3.2.5. Bộ phận hành chánh
Tổ chức thực hiện công tác hành chánh, văn thư. Quản lý tài sản, công cụ
lao động được phân phối sử dụng. Thực hiện tốt phòng cháy chữa cháy và bảo đảm vệ sinh cơ quan. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng PGD giao.
3.4. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG TỪ NĂM 2009 ĐẾN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2012