Chƣơng 1 : GIỚI THIỆU
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BỘ PHẬN
3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức NHNo&PTNT chi nhánh Cù Lao Dung bao gồm: 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, và 17 CBCNV thuộc các phịng ban.
Hình 1: Cơ cấu tổ chức tại NHNo&PTNT Huyện Cù Lao Dung
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phịng Tín Dụng Phịng Kế tốn Và Ngân quỹ PHÓ GIÁM ĐỐC
3.3.2 Chức năng của từng bộ phận a. Giám đốc a. Giám đốc
- Giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng.
- Hƣớng dẫn giám sát việc thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà Ngân hàng cấp trên giao.
- Thực hiện ký duyệt các hợp đồng tín dụng.
- Đƣợc quyền đề bạt quyết định tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên của đơn vị mình.
b. Phó giám đốc
- Là ngƣời hỗ trợ giám đốc về mặt nghiệp vụ nhƣ: tổ chức, tài chính….
- Phó giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo các phòng ban đƣợc ủy nhiệm.
- Giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện đúng các quy tắc đề ra. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi khơng có mặt giám đốc cũng nhƣ giải quyết các vấn đề nảy sinh trong kinh doanh.
c. Phịng tín dụng
- Có trách nhiệm trực tiếp giao dịch với khách hàng, đánh giá khả năng khách hàng, hƣớng dẫn khách hàng tạo hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
- Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu sử dụng vốn cần thiết để phục vụ tín dụng đầu tƣ. Từ đó trình lên giám đốc để từ đó có quyết định cụ thể.
- Thực hiện các chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ hoạt động của NH theo chỉ đạo của NH cấp trên.
- Tập hợp, phân tích thơng tin kinh tế, quản lý doanh mục khách hàng, báo cáo chuyên đề.
- Xây dựng các chƣơng trình, dự án thẩm định đầu tƣ lựa chọn tối đa thủ tục cho vay.
d. Phịng kế tốn – ngân quỹ:
Bộ phận kế toán thực hiện chức năng sau đây:
+ Trực tiếp giao dịch tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc ngƣời ủy quyền.
+ Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, quyết tốn khoản tiền lƣơng đối với chi nhánh trực thuộc, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nƣớc.
Bộ phận ngân quỹ của chi nhánh huyện Cù Lao Dung có chức năng :
+ Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm kiểm tra lƣợng tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày.
+ Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nhiệm vụ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.