7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chính xác)
3.3. Cơ cấu tổ chức:
3.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của chi nhánh ngân hàng Nông Nghiệp và phát triển Nông thôn Cai Lậy.
3.3.2. Nhiệm vụ các phòng ban. 3.3.2.1. Ban Giám đốc. 3.3.2.1. Ban Giám đốc.
Chịu trách nhiệm điều hành nghiệp vụ kinh doanh nói chung và nghiệp vụ tín dụng nói riêng. Bao gồm:
- Xem xét thẩm định do phịng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
- Kí hợp đồng tín dụng và hồ sơ vay do khách hàng và ngân hàng cùng lập.
- Quyết định các biện pháp xử lí nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kì hạn trả nợ, và thực hiện các biện pháp xử lí đối với nợ của khách hàng.
Giám đốc P. Giám đốc Các phòng giao dịch P. Giám đốc Phịng kế tốn Phịng tiền tệ, kho quỹ Phịng khách hàng Phịng tổ chức hành chính
3.3.2.2. Phịng kế tốn, tiền tệ, kho quỹ.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc người được ủy quyền.
- Thực hiện mở, đóng giao dịch chi nhánh hàng ngày - Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng
- Thực hiện cơng tác liên quan đến thanh tốn bù trừ, thanh toán điện tử liên ngân hàng.
- Kết hợp với phịng tín dụng quản lý thông tin và khai thác thông tin khách hàng.
- Thực hiện kiểm soát các giao dịch trong và ngòai quầy theo thẩm quyền, kiểm soát lưu trữ chứng từ, tổng hợp liệt kê giao dịch trong ngày, đối
chiếu, lập báo cáo và phân tích báo cáo cuối ngày của giao dịch viên, làm báo cáo tháng, q, đóng nhật ký theo quy định.
- Đảm bảo an tồn, bí mật các số liệu có liên quan theo quyết định của
ngân hàng.
- Tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực mọi nghiệp vụ phát sinh vào các tài khoản thích hợp.
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc thực hiện chế độ tài chính, kế tốn, đúng với quy định của Nhà nước, của ngành Ngân hàng.
- Lập kế hoạch chi thu tài chính, kế hoạch mua sắm tài sản, vốn xây dựng cơ bản… hàng quý, năm phù hợp với yêu cầu kinh doanh của Chi nhánh, trình Ban Giám đốc xét duyệt.
- Thực hiện công tác thanh toán liên hàng nội bộ giữa các chi nhánh NHNo&PTNT và tham gia thanh toán bù trừ.
- Phối hợp với các phịng có liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Phối hợp với phịng Tổ chức hành chính, xây dựng nội qui quản lý, sử dụng trang thiết bị tại chi nhánh.
- Kho quỹ thực hiện thu, chi căn cứ theo chứng từ mà phịng kế tốn và giám đốc kí duyệt chuyển qua.
3.3.2.3. Phịng tín dụng.
- Tiếp thị, hỗ trợ khách hàng, phát triển các sản phẩm dịch vụ của Ngân hàng đến các khách hàng.
- Thẩm định và xác định hạn mức tín dụng cho khách hàng trong phạm
vi được ủy quyền của chi nhánh.
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay.
- Hiểu rõ và ln cập nhật phân tích tồn diện về thông tin khách hàng theo quy định của hệ thống NHNo&PTNT.
- Quản lý các khoản vay, cho vay, bảo lãnh.
- Thường xuyên theo dõi, phân tích, hoạt động kinh tế, khả năng tài
chính của khách hàng vay vốn.
- Theo dõi nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho tín dụng. Từ đó, trình lên giám đốc để có kế hoạch nguồn vốn cụ thể.
- Thực hiện nghiệp vụ về Bảo hiểm nhân thọ và các loại bảo hiểm khác theo hướng dẫn của NHNo&PTNT Việt Nam.
- Làm các báo cáo theo chức năng nhiệm vụ của phòng, lưu trữ hồ sơ số liệu theo quy định.
- Làm công tác khác khi được Giám đốc giao.
3.3.2.4. Phòng nhân sự.
- Thực hiện quy chế của Nhà nước và của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thơn có liên quan đến chính sách cán bộ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế….
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp
cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của chi nhánh.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho cán bộ, nhân viên Chi nhánh.
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và
phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi
nhánh.
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, nâng cấp và sửa chữa nhà làm việc, kho quỹ…
- Quản lý và sử dụng xe ô tô, sử dụng điện, điện thoại và các trang thiết bị của Chi nhánh.
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy
định của Nhà nước và của NHNo&PTNT Việt Nam. Đánh máy, in ấn tài liệu của
cơ quan khi đã được Ban giám đốc duyệt. Cung cấp tài liệu lưu trữ cho Ban giám
đốc và các phòng khi cần thiết theo đúng quy định về bảo mật, quản lý an toàn hồ
sơ cán bộ.
- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết. - Tổ chức cơng tác bảo vệ an tồn cơ quan; Phối hợp với các phịng kế tốn bảo vệ an tồn cơng tác vận chuyển hàng đặc biệt.