- Hệ thống website quản lý và đặt phòng khách sạn Hệ thống Quản lý công văn
Có 3 loại tài nguyên: lao động(nhân công), trang thiết bị, vật tư.
3.7. Các tài liệu của giai đoạn lập kế hoạch
3.7.1. Đầu ra của giai đoạn này bao gồm các tài liệu - Tài liệu kế hoạch dự án
- Tài liệu các sản phẩm của dự án Các tài liệu lập kế hoạch
o Kế hoạch phát triển phần mềm (SDP)
o Kế hoạch đảm bảo chất lượng phần mềm (SQAP) o Kế hoạch quản lý cấu hình phần mềm (SCMP) o Kế hoạch quản lý rủi ro
o Kế hoạch cải tiến qui trình, tiến trình phần mềm o Kế hoạch quản lý giao tiếp, truyền thông
Đối với các trưởng dự án ( PM) cần chọn những tài liệu nào là thích hợp để thực hiện, hoặc có thể thực hiện tất cả các tài liệu trên. Thơng thường thì tài liệu kế hoạch khơng nên q dài dịng, gây khó hiểu, khó thực thi, tuy nhiên cần phải đầy đủ và súc tích. Thơng thường các PM thường chọn thực hiện các tài liệu sau:
o Kế hoạch phát triển dự án phần mềm o Kế hoạch quản lý rủi ro
o Kế hoạch đảm bảo chất lượng phần mềm o Kế hoạch quản lý cấu hình
o ROI Analysis
o SOW
o Tài liệu ban bố dự án
o Kế hoạch quản lý dự án(SPMP) o Phân bố ngân sách
o Ma trận phân bố trách nhiệm (RAM) o Kế hoạch quản lý rủi ro
Các tài liệu về sản phẩm của dự án:
o Tài liệu phát thảo nhu cầu của sản phẩm o Tài liệu đặc tả giao diện hệ thống
o Tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm o Tài liệu thiết kế phần mềm
o Kế hoạch kiểm tra và phê duyệt phần mềm o Tài liệu người dùng
o Kế hoạch hỗ trợ o Tài liệu bảo trì hệ thống
Lập kế hoạch dự án bao gồm các hoạt động mà PM phải thực hiện để đưa ra được bản kế hoạch cho dự án được phê duyệt và các tài liệu lập kế hoạch, tài liệu sản phẩm được phê duyệt. Các hoạt động này được thể hiện qua việc trả lời các câu hỏi sau: - Chi phí sẽ chi tiêu cho từng hoạt động/hay cho dự án hết bao nhiêu?
- Sẽ tốn hết bao nhiêu thời gian để hoàn thành dự án?
- Sẽ cần bao nhiêu người để thực hiện dự án với thời gian xác định? - Có thể sẽ có những rủi ro gì?
Và thực hiện cơng việc: - Xác định phạm vi dự án - Đưa ra các ước lượng - Xác định rủi ro
- Lập lịch biểu
- Chiến lược kiểm tra, kiểm sốt 3.7.2. Các phần chính của SDP / SPMP - Tổng quan về dự án
- Deliverables - Tổ chức dự án - Các tiến trình quản lý - Các tiến trình thuộc kỹ thuật - Ngân sách dự án
- Lịch trình dự án
Kế hoạch quản lý truyền thông, giao tiếp là một phần của SPMP, mơ tả các dịng thơng tin của tất cả các bên tham gia dự án (thu thập và phân phát thông tin), các cuộc hội họp: định kỳ hàng tháng, hàng tuần hay hàng ngày, các báo cáo trạng thái dự án..
Câu hỏi và bài tập
Câu 1: Các kỹ thuật ước lượng thời gian, chi phí, nguồn lực cho các hoạt động của dự án? Câu 2: Thực hành làm quen với MS Project 200x
Tình huống: tiếp tục tình huống của bài 2. Yêu cầu: (trao đổi và thảo luận nhóm tại lớp)
1. Lập WBS