- Hệ thống website quản lý và đặt phòng khách sạn Hệ thống Quản lý công văn
Viết tài liêu Lập trình cho 1 module
4.4. Xây dựng đội dự án
4.4.1. Tổ chức dự án
Để hiểu về một tổ chức của dự án ta tìm hiểu trên 4 trạng thái (khung nhìn khác nhau) để từ đó hiểu hõ được vai trị trách nhiệm, vị trí của từng người từng việc ... dễ dàng trong việc triển khai thực hiện tốt dự án.
Theo cấu trúc: chỉ chú ý đến vai trò và trách nhiệm, sự cộng tác và kiểm sốt. Chính là Sơ đồ phân cấp của tổ chức
Theo nguồn lực nhân sự: chỉ cung cấp sự hài hoà giữa nhu cầu của tổ chức và nhu cầu của con người (nhân sự)
Theo quan điểm chính trị: thừa nhận rằng các tổ chức là sự liên minh bao gồm các cá nhân khác nhau và các nhóm quan tâm. Các sự xung đột và quyền lực là chìa khố của vấn đề.
Theo hình tượng: dựa trên các hình tượng và ý nghĩa liên quan đến các sự kiện. Yếu tố văn hoá là quan trọng
4.4.2. Các cấu trúc thuộc về tổ chức của dự án
Phân chia theo chức năng, bao gồm :
o Bộ phận kỹ sư công nghệ, Bộ phận tiếp thị, Bộ phận thiết kế, v.v..
Phân chia theo dự án o Dự án A, Dự án B …
o Những người này thì thu nhập của họ phụ thuộc vào dự án o PM có trách nhiệm quản lý và lãnh đạo tổ chức này
o Thành lập các tổ chức dự án dựa vào chức năng và dự án có được o Sử dụng mơ hình quản lý chương trình để quản lý tổ chức này
o Nhiệm kỳ (sự tồn tại) của loại tổ chức này thường ngắn, thích hợp cho các dự án phát triển nhanh, thời vụ.
4.4.3. Sơ đồ tổ chức theo chức năng
Hình 33. Sơ đồ tổ chức nhóm dự án theo chức năng
Với cách tổ chức bộ máy như trên có những điểm thuận lợi và bất lợi, cụ thể (pros and cons – thuận và chống):
Pros:
o xác định rất rõ quyền hạn của từng người, từng bộ phận o Loại trừ sự trùng lắp, chồng chéo công việc lên nhau o Phát huy, khuyến khích được khả năng chun mơn cao
o Rõ ràng trong việc theo đuổi chuyên môn công việc của nhân viên
Cons:
o Có thể thiếu định hướng khách hàng o Các chu trình tạo ra các quyết định dài hơn
o Gây ra xung đột khi thực hiện các chức năng thuộc các lĩnh vực liên quan chéo nhau
4.4.4. Sơ đồ tổ chức theo dự án
Hình 34. Sơ đồ tổ chức đội ngũ theo dự án
Với cách xây dựng tổ chức của dự án như sơ đồ trên có những điểm thuận lợi và bất thuận lợi như sau:
Pros:
o Sự chỉ đạo được thống nhất
o Giao tiếp bên trong dự án rất hiệu quả
Cons:
o Điều kiện làm việc, môi trường phải tăng gấp đôi
o Career Path (khả năng theo đuổi công việc chuyên môn sâu theo mục tiêu bị hạn chế)
4.4.5. Sơ đồ tổ chức theo ma trận (kết hợp giữa chức năng và dự án)
Hình 35. Sơ đồ tổ chức dự án theo ma trận (chức năng và dự án)
Pros:
o Giải quyết được trường hợp cơng việc thuộc các chức năng chéo giữa mơ hình theo chức năng và mơ hình theo dự án
o Vẫn tồn tại nhóm chức năng
Cons:
o Một cá nhân dưới quyền của 2 lãnh đạo khác nhau o Phức tạp
o Xung đột về tài nguyên và trật tự trong tổ chức Đối với mơ hình này sẽ có được đặc điểm:
Cân bằng giữa điểm yếu và điểm mạnh
Cấp bậc của quan hệ quyền lực
Điểm yếu là: thuộc mơ hình chức năng làm trung tâm
Điểm mạh: thuộc mơ hình dự án làm trung tâm