7. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Đổi mới công tác tuyển dụng, sử dụng, đánh giá người lao động
❖ Công tác tuyển dụng:
Chất lượng NNL trong Công ty phụ thuộc nhiều vào quá trình tuyển dụng vì thơng qua q trình này Cơng ty sẽ tuyển được những lao động có chun mơn phù hợp với cơng việc của mình, hơn nữa người được tuyển được làm những công việc đúng với sở trường của bản thân nên năng suất làm việc sẽ đạt kết quả cao. Công ty cũng sẽ giảm được chi phí đào tạo lại, hạn chế được các sự cố xảy ra trong sản xuất, chất lượng sản phẩm sẽ đảm bảo hơn.
Để đạt được hiệu quả cao hơn, Công ty cần đổi mới công tác tuyển dụng theo một số nội dung sau đây:
Một là, tuyển dụng cần được thực hiện đúng quy trình, thơng qua hội đồng tuyển dụng của Cơng ty và tuân thủ đầy đủ các bước:
✓ Chính thức quyết định tuyển người;
✓ Quảng cáo tuyển dụng;
✓ Phân tích phẩm chất, năng lực theo hồ sơ;
✓ Kiểm tra kỹ các dữ liệu có được;
✓ Trắc nghiệm, thử thách người tuyển dụng;
✓ Khám sức khỏe và đánh giá mức độ phù hợp với công việc;
✓ Thông báo kết quả tuyển.
Để thực hiện được địi hỏi Cơng ty phải có một kế hoạch quy hoạch nhân lực chi tiết, chính xác, được xây dựng trên những nguồn thông tin đầy đủ về tình hình thực tế, phương hướng, chiến lược phát triển của Công ty. Đổi mới nội dung thi tuyển, phần thi nghiệp vụ phải đảm bảo sát với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cần tuyển.
Hai là, ưu tiên việc điều động lại nhân sự ngay trong Công ty một cách hợp
lý trước khi tuyển dụng mới. Công ty nên thiết lập quy trình tuyển dụng nội bộ tạo cơ hội cho các ứng viên nội bộ tham gia một cách bình đẳng và minh bạch. Tuy nhiên, cần tuyển dụng đúng người có trình độ chun mơn cần tuyển trên cơ sở nhu cầu công việc, bố trí đúng việc, đúng vị trí cịn thiếu.
Ba là, khi quy hoạch và thực thi chính sách tuyển dụng cần chú trọng nâng cao chất NNL ngay từ khâu tuyển dụng các nguồn nhân lực sau đây:
+ Những người tốt nghiệp các trường, lớp đào tạo đúng với chuyên ngành của Công ty. Ưu tiên đối với những ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, đào tạo nghề,…và thông qua mối quan hệ với nhà trường để tìm kiếm những sinh viên khá, giỏi, nhận sinh viên vào thực tập tại Công ty, giao việc để đánh giá, lựa chọn ra những sinh viên thực tập thạo việc để tuyển dụng khi những sinh viên đó ra trường.
+ Những người có khả năng lao động phù hợp tự tìm đến liên hệ theo thông báo tuyển dụng, tức là họ đã phần nào ý thức được cơng việc và có tâm lý sẵn sàng thích ứng và gắn bó với cơng việc nếu được tuyển dụng;
+ Những người giao dịch, tìm kiếm việc làm qua các trung tâm dịch vụ việc làm;
+ Những người được tổ chức đào tạo ngay tại Công ty và số người được Công ty cử đi đào tạo ở các trường quay về;
+ Những người được CBNV của Cơng ty giới thiệu (Người có độ tin cậy); + Người ở cơ quan, doanh nghiệp khác có mối liên quan với Cơng ty.
Bốn là, chính sách tuyển dụng phải đảm bảo thu hút người tài cho Công ty, không chỉ xét đến yêu cầu của công việc đối với người thực hiên mà còn xét đến các yêu cầu của bản thân người lao động như là: u cầu về trình độ cần có, giới tính, tình trạng sức khỏe, thu nhập hấp dẫn, đảm bảo ý nghĩa xã hội của công việc, đảm bảo cơ hội, triển vọng nâng cao trình độ chun mơn nghề nghiệp, các chế độ đãi ngộ được hưởng cũng như trách nhiệm phải thực hiện, thuận lợi cho đi lại và về thời gian, môi trường lao động, vệ sinh, an tồn.
Năm là, chú trọng cơ cấu giới tính khi tuyển dụng, ưu tiên hơn trong tuyển dụng Nam giới, đặc biệt là tuyển dụng lao động cho chức danh cán bộ kỹ thuật, công nhân thi công đường ống, công nhân vận hành, công nhân xây dựng và bảo vệ, như đã phân tích ở phần thực trạng, do đặc thù công việc cần sử dụng nhiều lao động kỹ thuật, lao động phải là Nam mới có đủ chun mơn tay nghề và sức khỏe để thực thi công việc, điều kiện thi cơng ngồi cơng trường, yếu tố thời tiết ngồi trời có sự khắc nghiệt,..Trong khi đó, thể lực lao động Nam thường cao hơn so với lao động Nữ, lại không nghỉ chế độ thai sản, nghỉ chế độ ốm đau cũng ít hơn so với lao động Nữ nên nếu sử dụng nhiều lao động Nam thì năng suất, hiệu quả cơng việc sẽ cao hơn.
Sáu là, Cơng ty cũng có thể tuyển đặc cách những người tốt nghiệp Đại học
đúng ngành nghề mà Công ty đang cần loại giỏi, loại xuất sắc hoặc Thạc sỹ, Tiến sỹ và hỗ trợ, tạo điều kiện về chỗ ở và chế độ trả lương khi cần thiết phải phục vụ cho mục đích hoạt động nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng sản phẩm hay cải tiến công nghệ xử lý nước, cơng nghệ hiện đại hóa và tự động hóa hệ thống quản lý vận hành,…
❖ Công tác sử dụng, đánh giá người lao động:
Đánh giá người lao động thông qua việc thực hiện phân tích cơng việc, xây dựng hồn chỉnh hệ thống: Bản mơ tả công việc, Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, Bản yêu cầu đối với người thực hiện cơng việc: Việc xây dựng hệ thống này
có vai trị quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, đặc biệt nó có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác quản trị nhân lực cũng như đối với quy trình tuyển dụng.
Hệ thống này sẽ giúp sắp xếp, bố trí lại bộ máy tổ chức, cơng việc để giảm bớt những chức danh chưa hợp lý, tìm ra những chức danh, vị trí cịn thiếu hoặc khơng cần thiết để bộ máy tổ chức gọn nhẹ, Công ty hoạt động được hiệu quả, giảm bớt những chi phí khơng cần thiết về nhân sự, hiệu quả công việc được nâng cao do đúng người, đúng việc, đánh giá chính xác hiệu quả làm việc, mức độ phù hợp với công việc của người lao động để có sự bố trí, sắp xếp lao động hợp lí, có các chính sách đãi ngộ xứng đáng với những gì mà người lao động bỏ ra, tạo động lực lao động thông qua những thông tin mà hệ thống cung cấp, người lao động thấy được những cơ hội thăng tiến, phát triển của mình do đó họ tích cực hồn thiện mình.
Cơng tác đề bạt Lãnh đạo quản lý: Cần quan tâm tới việc quy hoạch, tạo nguồn cán bộ trong từng giai đoạn. Tạo cơ hội thăng tiến cho tồn thể CBCNV trong Cơng ty, có đủ điều kiện về năng lực để cạnh tranh lành mạnh, công khai, minh bạch. Công tác cán bộ phải được thực hiện từ dưới lên trên qua nhiều vòng, lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, thử thách qua thực tế công tác, để họ tự rèn luyện, làm cơ sở đánh giá và sử dụng đúng người, đúng việc.
Việc đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ phải thực hiện đúng lúc, được thực hiện khách quan, khoa học, dân chủ, nhận được sự đồng thuận cao. Ưu tiên cán bộ có trình độ, phẩm chất và năng lực tốt, nhiệt tình, trách nhiệm, biết quy tụ và điều hành quản lý, không cục bộ,... Định kỳ luân chuyển cán bộ quản lý, tránh việc một người giữ vị trí quản lý quá lâu gây ra trì trệ, khó phát triển, làm ảnh hưởng đến cơng việc chung.
Như vậy, công tác tuyển dụng người lao động được đổi mới sẽ giúp Cơng ty có một nguồn nhân lực mạnh cả về chất và lượng, từ đó có cơ sở cho việc bố trí, sử dụng và đánh giá người lao động một cách chính xác, hiệu quả giúp Công ty tồn tại và phát triển ngày một vững mạnh.