7. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần nước sạch Quảng Ninh
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty
Chức năng và nhiệm vụ: Nhiệm vụ chính của Công ty cổ phần nước sạch Quảng Ninh là sản xuất và cung cấp nước sạch, khai thác, sản xuất và kinh doanh nước sạch phục vụ sinh hoạt, du lịch, dịch vụ, sản xuất và các nhu cầu khác trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Ban kiểm soát Quyền Tổng giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Phịng Kế hoạch Đầu tư Phịng Vật tư Cơ khí Xí nghiệp xây lắp và dịch vụ XNN Hồng Gai XNN Bãi Cháy XNN ng Bí XNN Đơng Triều Văn phịng Phịng Kỹ thuật Phịng Khoa học- Cơng nghệ Phó Tổng Giám đốc Ơng: Vũ Văn Tuấn Phó Tổng Giám đốc
Ơng: Trịnh Văn Bình Phó Tổng Giám đốc
Ơng: Nguyễn Văn Thọ
NMN Diễn Vọng XNN Cẩm Phả XNN Vân Đồn XNN Miền Đơng XNN Móng Cái XNN Quảng n TTTV TKXD- CTN Ban Quản Lý Dự Án TTKĐ Đồng hồ Phịng Kế tốn Tài chính Phịng Kinh doanh Phịng Kiểm tra CTT Phòng Tổ chức lao động Chỉ đạo trực tiếp Chỉ đạo chức năng
Chức năng của bộ phận và mối quan hệ quyền hạn trong cơ cấu tổ chức:
Công ty Cổ phần nước sạch Quảng Ninh hiện đang là doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân. Bộ máy quản lý của Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng và tư tưởng điều hành là tăng cường các mối quan hệ ngang nhằm giải quyết cơng việc nhanh chóng. Bao gồm:
-Đại hội đồng cổ đơng: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đơng bầu, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban Kiểm sốt: Do Đại hội cổ đơng bầu để kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh, điều hành của Công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) (Ông: Nguyễn Văn Thanh): Là người đại diện theo Pháp luật của Cơng ty. Chủ trì chỉ đạo chung việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị đã được quy định trong Luật doanh nghiệp và Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty. Chủ trì chỉ đạo tồn diện các mặt hoạt động của Công ty, các công việc của Hội đồng quản trị. Trực tiếp phụ trách cơng tác tài chính, tổ chức, tổ chức cán bộ, chế độ tiền lương, công tác đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB), công tác kế hoạch, mua sắm vật tư, tài sản của Công ty. Thay mặt HĐQT trong việc phối hợp với cơng tác Đảng, đồn thể và thực hiện các nhiệm vụ khác được Hội đồng quản trị phân cơng.
- Quyền Tổng giám đốc (Ơng: Bùi Tiến Thanh): Tham gia trong công tác
quản trị Công ty theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty. Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch kinh doanh được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua. Triển khai thực hiện Nghị quyết của Hội đồng quản trị và báo cáo Hội đồng quản trị kết quả thực hiện, những vướng mắc cần xử lý theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Tham gia nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển của Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hội đồng quản trị, Chủ tịch phân cơng.
- 03 Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty
về các nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. Thay mặt Quyền Tổng Giám đốc Công ty giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền và được Quyền Tổng Giám đốc Công ty uỷ quyền.
- 01 Phó tổng giám đốc phụ trách tổ chức kinh doanh (Ông: Nguyễn Văn Thọ): Tham gia trong công tác quản trị Công ty theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty. Tham mưu trong việc xây dựng kế hoạch sản lượng, doanh thu, phát triển khách hàng, mở rộng địa bàn cấp nước và chiến lược phát triển sản xuất cấp nước, điều hành mạng lưới cấp nước, quan hệ khách hàng và công tác quản lý các Đơn vị trực thuộc trong Công ty. Phụ trách công tác kinh doanh, kiểm định Đồng hồ, theo dõi, chỉ đạo công tác đầu tư cải tạo các tuyến ống và cải tạo đấu nối khách hàng. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hội đồng quản trị phân cơng.
- 01 Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật (Ông: Vũ Văn Tuấn): Tham
gia trong công tác quản trị Công ty theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty. Phụ trách công tác khoa học kỹ thuật, sản xuất cấp nước, phòng chống thiên tai, cứu hộ, cứu nạn, theo dõi, chỉ đạo công tác đầu tư xây dựng cơ bản, phát triển hệ thống cấp nước, các dự án trọng tâm. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hội đồng quản trị phân cơng.
- 01 Phó tổng giám đốc phụ trách chống thất thốt (Ơng: Trịnh Văn Bình): Tham gia trong cơng tác quản trị Công ty theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty. Tham mưu trong công tác xây dựng mới, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định quản lý nội bộ để trình Hội đồng quản trị ra quyết định thực hiện. Phụ trách cơng tác hành chính nội vụ, cơng tác chống thất thốt của Cơng ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hội đồng quản trị phân cơng.
Các phịng ban chức năng:
Các phịng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Văn phịng Cơng ty:
Tham mưu tổng hợp, giúp Hội đồng quản trị, Ban điều hành Công ty điều hành các hoạt động chung của Công ty; tham mưu bảo đảm cung cấp thông tin, xử lý các thơng tin một cách chính xác, đúng pháp luật phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh.
+ Phòng Tổ chức lao động: Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Công ty trong
lĩnh vực tổ chức, quy hoạch, tuyển dụng và sử dụng cán bộ, quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty thuộc lĩnh vực quản lý, xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) như bảo hiểm, chế độ hưu trí, tham gia xây dựng các quy chế trả lương, thưởng, xây dựng quy chế hoạt động cho các Đơn vị trong tồn Cơng ty.
+ Phòng Kế tốn tài chính: Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Cơng ty về việc thực hiện các chế độ tài chính của Nhà nước. Tổ chức hạch toán, kế toán, quản lý và sử dụng các nguồn lực vào sản xuất kinh doanh. Giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả.
+ Phịng Kinh doanh: Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Công ty trong công tác kinh doanh tiêu thụ nước sạch, nghiên cứu, tổ chức thực hiện chiến lược thị trường và định hướng bán hàng. Xây dựng kế hoạch kinh doanh nước sạch ngắn hạn, dài hạn. Phát triển, quản lý, xây dựng các chính sách, quan hệ với khách hàng. Quản lý theo dõi tiêu thụ sản phẩm nước sạch, doanh thu, công tác ghi đồng hồ nước, thu tiền nước về tài khoản Công ty, công tác phát triển khách hàng.
+ Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu giúp Hội đồng quản trị Công ty trong
lĩnh vực đầu tư XDCB, SCL đúng quy định. Chủ trì phối hợp với các phịng, ban chức năng liên quan lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn để đề xuất với Chủ tịch Công ty xem xét phê duyệt. Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch tổng hợp về sản xuất kinh doanh, quản lý kinh tế và đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả.
+ Phịng kiểm tra- chống thất thoát (Kiểm tra CTT): Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Công ty lập phương án và kiểm soát thực hiện nhiệm vụ kiểm tra- chống
thất thoát- thất thu nước sạch trong tồn Cơng ty một cách có hiệu quả.
+ Phịng kỹ thuật: Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật như các giải pháp về kỹ thuật, công nghệ trong quản lý nguồn nước, sản xuất nước, mạng lưới cấp nước, điều hành điều phối cấp nước, chất lượng nước, quản lý máy móc thiết bị, hệ thống điện, an tồn lao động trong sản xuất,…và các nhiệm vụ liên quan khác được giao.
+ Phịng Khoa học cơng nghệ (KH-CN): Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị
Công ty trong lĩnh vực quản lý khoa học công nghệ. Nghiên cứu ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất của Công ty. Tham gia thử nghiệm các thiết bị mới, tư vấn kỹ thuật cho Công ty lựa chọn công nghệ và thiết bị. Tham gia đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất trong Cơng ty.
+ Phịng Vật tư cơ khí: Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Công ty trong lĩnh vực quản lý, mua sắm vật tư, gia cơng cơ khí, chế tạo, sửa chữa và phục hồi máy móc thiết bị, hướng dẫn đào tạo thực hành sửa chữa, vận hành thiết bị, máy móc, phương tiện xe cơ giới và các nhiệm vụ khác được giao.
Các đơn vị trực thuộc: Bao gồm 14 Đơn vị, trong đó:
+ Trung tâm Kiểm định Đồng hồ (TTKĐĐH)
TTKĐĐH được uỷ quyền, giúp Hội đồng quản trị Công ty quản lý công tác lắp đặt, sử dụng, sửa chữa, kiểm định Đồng hồ, thực hiện pháp lệnh đo lường đối với Đồng hồ đo nước lạnh do Công ty quản lý.
+ Ban Quản lý dự án cấp nước (BQLDACN)
Tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Công ty tổ chức lập và quản lý các dự án đầu tư cơng trình cấp nước của Cơng ty theo kế hoạch được giao.
+ Trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng cấp thoát nước (TTTVTKXD- CTN)
Nước khai thác Trạm bơm cấp 1 Khu xử lý Ra mạng sử dụng Trạm bơm cấp 2 Bể chứa giám sát các dự án, cơng trình.
+ Các Xí nghiệp (XN), Nhà máy (NM): (11 Đơn vị)
Có nhiệm vụ sản xuất, khai thác, kinh doanh nước sạch, thiết kế, thi công, lắp đặt và sửa chữa các cơng trình hệ thống cấp nước trên địa bàn quản lý theo phân cấp của Cơng ty. Trong Cơng ty có 07 Nhà máy xử lý nước cung cấp nước sạch phục vụ sinh hoạt, du lịch, dịch vụ, sản xuất và các nhu cầu khác trên địa bàn Tỉnh Quảng Ninh.
1. Nhà máy nước Diễn Vọng – thuộc Nhà máy nước Diễn Vọng; 2. Nhà máy nước Đồng Ho – thuộc Xí nghiệp nước Bãi Cháy; 3. Nhà máy nước Lán Tháp – thuộc Xí nghiệp nước ng Bí; 4. Nhà máy nước Đồng Mây – thuộc Xí nghiệp nước ng Bí; 5. Nhà máy nước Miếu Hương – thuộc Xí nghiệp nước Đơng Triều; 6. Nhà máy nước Đơng Triều – thuộc Xí nghiệp nước Đơng Triều; 7. Nhà máy nước Đoan Tĩnh – thuộc Xí nghiệp nước Móng Cái.
Tuỳ theo điều kiện, chất lượng nguồn nước thô, mỗi nhà máy áp dụng quy trình cơng nghệ xử lý nước khác nhau. Tuy nhiên, sơ đồ sản xuất nước cơ bản qua các giai đoạn như sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất nước sạch (Nguồn: Phịng kỹ thuật Cơng ty)
Sản phẩm nước sạch của Công ty được Trung tâm Quacert kiểm tra và chứng nhận đạt tiêu chuẩn TCVN 5502:2008.