3.2. Cỏc giải phỏp nhằm tạo động lực cho nguồn nhõn lực ngành Bảo hiểm
3.2.1. Hoàn thiện cỏc giải phỏp kớch thớch tài chớnh
3.2.1.1. Hoàn thiện cụng tỏc trả lương và phụ cấp
Cơ chế trả lương luụn là mối quan tõm hàng đầu của người lao động trong đơn vị bờn cạnh cỏc yếu tố quan trọng khỏc như mụi trường làm việc, cơ hội thăng tiến. Một cơ chế trả lương phự hợp cú tỏc dụng nõng cao năng suất và chất lượng lao động, giỳp đơn vị thu hỳt và duy trỡ được những cỏn bộ, CCVC giỏi. Để đảm bảo tiền lương thật sự phỏt huy được vai trũ của nú, cỏc chế độ trả lương của đơn vị phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc cơ bản sau:
- Đảm bảo trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau, sự cụng bằng sẽ khuyến khớch rất lớn đối với người lao động, làm họ hăng say làm việc gúp phần nõng cao chất lượng cụng việc.
- Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bỡnh quõn. - Cần phải cú chớnh sỏch đổi mới để tăng lương tương xứng với kết quả thực hiện cụng việc của người lao động và tiền lương phải gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, phải phản ỏnh cống hiến của người lao động, phản ỏnh vai trũ và vị trớ đớch thực của người lao động trong đơn vị, từ đú tiền lương mới kớch thớch họ hăng say làm việc với tinh thần và trỏch nhiệm cao nhất.
Phần thự lao trả cho người lao động dựa trờn kết quả thực hiện cụng việc của bản thõn người lao động: phần thự lao này là khụng cố định mà cú thể thay đổi theo tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc của người lao động. Như vậy, người lao động sẽ nhận thấy mối liờn hệ chặt chẽ giữa thự lao mà họ nhận được với kết quả thực hiện cụng việc của bản thõn, từ đú kớch thớch họ làm việc tốt hơn để cú khoản thự lao cao hơn.
lần đối với cỏn sự, 3 năm tăng một lần đối với chuyờn viờn, chuyờn viờn chớnh. Chớnh vỡ thế việc tăng lương phải thực hiện tăng lương tương xứng với kết quả cụng việc của người lao động. Từ chối chưa tăng lương đối với những người khụng hoàn thành nhiệm vụ hoặc đang trong thời gian thi hành kỷ luật.
Phải xõy dựng được bản mụ tả cụng việc cho tất cả cỏc vị trớ. Thụng qua bản mụ tả cụng việc để xỏc định được nhiệm vụ, trỏch nhiệm chớnh của một cụng việc, yờu cầu về kỹ năng, trỡnh độ tối thiểu đối với người đảm trỏch cụng việc, cũng như tần suất và mức độ phức tạp, trỏch nhiệm của việc ra quyết định khi thực hiện cụng việc. Xõy dựng được bản mụ tả cụng việc thỡ việc bỡnh bầu, đỏnh giỏ xếp loại cỏn bộ CCVC theo loại tốt, khỏ, trung bỡnh, yếu sẽ chớnh xỏc hơn.
3.2.1.2. Xõy dựng hệ thống khen thưởng và hệ thống phỳc lợi hấp dẫn
*Về cụng tỏc khen thưởng
Một hệ thống trao thưởng và khiển trỏch phự hợp cú thể là đủ để khuyến khớch nhõn viờn, cỏc nhõn viờn được khuyến khớch rất cú thể sẽ làm việc chăm chỉ hơn và hiệu quả hơn, cú thể kết hợp hệ thống trao thưởng và khiển trỏch đối với việc ra quyết định về lương, thưởng.
Cú thể thiết lập một hệ thống trao thưởng cú liờn hệ với hệ thống đỏnh giỏ thực hiện cụng việc, thưởng một lần dựa trờn sự kết hợp của phần trăm lương và mức độ nhõn viờn đạt được mục tiờu trong năm.
Bảo hiểm xó hội tỉnh Ninh Bỡnh là đơn vị thực hiện quản lý thu, chi giải quyết chế độ chớnh sỏch cho người lao động tham gia BHXH và những người đó được hưởng chế độ BHXH từ trước năm 1995 trờn địa bàn tỉnh Ninh Bỡnh. Đồng thời thực hiện toàn diện chớnh sỏch Bảo hiểm xó hội và Bảo hiểm y tế bắt buộc, tự nguyện đối với người lao động và nhõn dõn trờn địa bàn tỉnh. Khối lượng cụng việc ngày một tăng, đối tượng tham gia BHXH ngày càng nhiều, việc giải quyết chế độ, quyền lợi cho đối tượng hưởng BHXH, BHYT ngày một lớn. Nờn
việc phỏt huy sỏng kiến, cải tiến cụng nghệ để việc giải quyết chế độ cũng như việc thu nộp BHXH, BHYT được thuận lợi, nhanh chúng, gọn nhẹ, chớnh xỏc, khụng gõy phiền hà cho đối tượng. Nhưng đồng thời phải giảm thiểu sức lao động cho người lao động, nõng cao chất lượng lao động trong CBCNV là một việc làm ý nghĩa, hết sức quan trọng để thỳc đẩy ngành BHXH núi chung và BHXH tỉnh Ninh Bỡnh núi riờng nhanh chúng tạo được uy tớn với xó hội. Vỡ vậy, trong việc thưởng của đơn vị phải thường xuyờn quan tõm hơn nữa đến thưởng cho sỏng kiến, cải tiến cụng nghệ của cỏn bộ CCVC trong đơn vị. Bất kỳ sỏng kiến nào cú lợi cho đơn vị thỡ đơn vị nờn động viờn và khen thưởng kịp thời nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động. Hỡnh thức thưởng cú thể phong phỳ, đa dạng hơn, ngoài thưởng bằng tiền, cú thể thưởng bằng cỏc hỡnh thức khỏc như bằng hiện vật.
Cần chỳ ý khen thưởng phải kịp thời, trỏnh hiện tượng khen thưởng chậm trễ vỡ nếu chậm trễ khen thưởng khụng kịp thời sẽ khụng phỏt huy tớnh kớch thớch của tiền thưởng, tiền thưởng sẽ ớt cú tỏc dụng. Việc chi thưởng phải cụng bằng, khỏch quan dựa vào sự đúng gúp của từng cỏ nhõn, và thành tớch chung của cả nhúm, dựa vào mức độ phức tạp và mức độ hoàn thành cụng việc của từng người để chia thưởng cho cụng bằng hợp lý, trỏnh tỡnh trạng phõn phối bỡnh quõn tiền thưởng. Cú như vậy mới kớch thớch lũng hăng say lao động, sự nhiệt tỡnh trong cụng việc với tinh thần sỏng tạo của người lao động.
Ngoài ra đơn vị cũng cần phải chỳ ý hơn nữa đến việc kiểm điểm cỏn bộ như: Phải phạt đối với những cỏn bộ, CCVC cú lỗi làm ảnh hưởng đến cụng việc chuyờn mụn của đơn vị, cú vai trũ răn đe và tỏc dụng hạn chế hành động đú lặp lại trong tương lai. Chẳng hạn như giải quyết sai chế độ cho đối tượng hưởng cỏc chế độ thỡ cần phải đền bự cũng như phải phạt bằng tiền về việc đó giải quyết sai chế độ. Nếu cú chớnh sỏch phạt như thế cũng sẽ làm ảnh hưởng đến tõm lý người lao động. Số tiền phạt phải lớn hơn so với số tiền
thưởng khụng những khụng cú tỏc dụng ngăn ngừa sự lặp lại của hành động đú mà cũn ảnh hưởng đến tõm lý làm việc của cỏn bộ CCVC. Vậy nờn đơn vị cũng cần phải cú hỡnh thức phạt cho hợp lý như thế mới cú tỏc dụng ngăn ngừa hành động làm sai trong tương lai.
*Về chớnh sỏch phỳc lợi
Mục tiờu của chương trỡnh phỳc lợi của BHXH tỉnh là cần phải gắn kết, hũa hợp với cỏc chớnh sỏch quản lý nguồn nhõn lực. Lónh đạo đơn vị nờn quan tõm cỏc loại hỡnh phỳc lợi và dịch vụ như sau:
- Cỏc dịch vụ và phỳc lợi về mặt tài chớnh: nhằm hỗ trợ về mặt tài chớnh cho cỏn bộ, CCVC và gia đỡnh được đề cập trực tiếp đến cỏc khoản tài chớnh cỏ nhõn của cỏn bộ, CCVC.
- Cỏc dịch vụ giải trớ như: tổ chức cỏc bữa tiệc, đi dó ngoại và tặng thưởng đặc biệt. Phỳc lợi này cần chỳ ý nhiều hơn để tạo tớnh thoải mỏi, thõn thiện cho nhõn viờn đồng thời tận dụng quỹ phỳc lợi phong phỳ của đơn vị.
- Phỳc lợi và cỏc dịch vụ theo quy định của luật phỏp như BHXH, BHYT. Cú thể trao đổi những phỳc lợi khỏc nhau cho cỏn bộ, nhõn viờn chẳng hạn như đi thăm quan nghỉ mỏt cú thể được chuyển đổi thành một hỡnh thức chi trả khỏc như trả bằng tiền nếu họ thớch. Bờn cạnh đú vấn đề tài chớnh của nhõn viờn cũng đúng vai trũ quan trọng, chẳng hạn như một số người cú con nhỏ cú thể thớch cú thờm cỏc kỳ nghỉ hoặc cỏc khoản trả cho dịch vụ chăm súc trẻ em. Một số người cú sở thớch đơn giản trong việc kiếm tiền càng nhiều càng tốt cú thể thớch làm việc cả vào những ngày nghỉ để tăng thu nhập.