4. Nội dung nghiê nc ứu
2.2.3. Đánh giá chung về công tác kế toán tại xí nghiệp SôngĐà 12.5
2.2.3.1. Những ưu điểm.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay xí nghiệp đã sử dụng mô hình kế toán tập trung rất phù hợp với mô hình quản lý và hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế toán của xí nghiệp. Khi có công trình xây dựng thì cử nhân viên làm kế toán đội nhằm thu thập chứng từ gửi về phòng kế toán xí nghiệp. Điều đó càng làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Tổ chức kế toán của xí nghiệp phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên kế toán đều tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành kế toán nên luôn hoạt động có hiệu quả. Đội ngũ kế toán của doanh nghiệp có sự phân công phân nhiệm rõ ràng,có ý thức trách nhiệm và sự nhiệt tình trong công việc, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý để nắm bắt kịp thời với sự thay đổi của chế độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế của xí nghiệp.
Về hình thức kế toán:
Xí nghiệp đã áp dụng QĐ15/2006/QĐ/ BTC vào trong công tác kế toán. Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, báo cáo đều tuân theo quy định của Bộ Tài chính.
Xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ trên sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản.
Ngoài ra công tác kế toán của xí nghiệp Sông Đà 12.5 được sự giúp đỡ của phần mềm SAS. Nhờ có phần mềm kế toán này khối lượng công việc hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính
xác của số liệu kế toán. Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hoá trên máy, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan.
Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành:
Đối tượng tập hợp chí phí được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình, phù hợp với đối tượng tính giá thành. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết.
Phương pháp tính giá thành được xí nghiệp lựa chọn giản đơn rất phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà xí nghiệp đã áp dụng.
2.2.3.2. Những tồn tại.
Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ:
Do các địa điểm thi công thường ở các địa bàn khác nhau nên việc đi lại gặp nhiều khó khăn và tiền của, việc cập nhật chứng từ khi phát sinh cho kế toán chậm. Thường vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng làm cho công tác kế toán chi phí và giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều.
Các chỉ huy trưởng công trình, các tổ , đội …hoàn chứng từ chậm dẫn tới ban TC- KT cập nhập chứng từ không kịp thời để khai thuế GTGT, hạch toán SXKD của đơn vị không được chính xác, làm chậm trễ công tác báo cáo tài chính với công ty. Các chứng từ này được dồn và tính cho chi phí sang tháng sau làm sai lệch chi phí phát sinh trong tháng.
Khi tạm ứng tiền thi công, các chỉ huy trưởng công trình, đội trưởng… thường hoàn thủ tục để thanh toán tạm ứng chậm làm công nợ dây dưa qua các tháng.
Bên cạnh đó đối với một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán của xí nghiệp chỉ được tiếp nhận và nhập liệu thông qua các chứng từ mà kế toán công trình chuyền về nên không đảm bảo được tính trung thực
Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành:
+ Đối với kế toán chi phí NVLTT:
Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ bao gồm giá trị thực tế NVL xuất kho và giá trị thực tế NVL mua ngoài dùng trực tiếp cho hoạt động thi công xây dựng, kể cả phần NVL còn lại chưa sử dụng hết. Do vậy chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ không được phản ánh đúng thực tế.
+ Đối với kế toán chi phí NCTT:
Nhân công của xí nghiệp bao gồm công nhân viên trong danh sách và công nhân thuê ngoài. Hiện tại xí nghiệp theo dõi lương của công nhân viên toàn xí nghiệp trên tài khoản 334 chi tiết cho từng bộ phận: như lương công nhân trực tiếp sản xuất , công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý mà chưa theo dõi chi tiết cho công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài.
Việc hạch toán chi phí nhân công của xí nghiệp chỉ dựa vào số tổng cộng trên các bảng thanh toán lương của các tổ, đội mà không lập Bảng tiền lương và Bảo hiểm xã hội. Điều này làm cho việc kiểm tra đối chiếu khó khăn do phải tập hợp đủ các bảng lương để đối chiếu.
+ Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Việc tính chi phí khấu hao máy thi công được tính theo thời gian máy thi công ở công trình mà không tính trên cơ sở số ca máy thực hiện. Việc hạch toán này là không hợp lý. Xí nghiệp nên tính chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho công trình theo ca máy hoạt động .
+ Đối với kế toán chi phí sản xuất chung:
Các chi phí sản xuất chung phát sinh như chi phí điện, nước, điện thoại… do giữa tháng sau mới nhận được giấy báo thanh toán của nhà cung cấp và cuối tháng đó chứng từ mới về đến phòng kế toán nên thường được dồn và tính cho chi phí tháng sau. Điều này không đảm bảo nguyên tác cơ sở dồn tích của kế toán: ghi nhận chi phí vào thời điểm phát sinh chi phí.
+ Đối với kế toán bảo hành công trình xây lắp:
Hiện nay xí nghiệp trong quá trình xây dựng công trình chưa có khoản trích lập dự phòng về bảo hành công trình xây lắp. Theo em xí nghiệp nên đưa thêm vào khoản trích lập này để đảm bảo chất lượng công trình đồng thời tăng uy tín cho xí nghiệp.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5
Xí nghiệp Sông Đà 12.5 là một đơn vị thành viên của Công ty Sông Đà 12 thuộc Tổng công ty Sông Đà.Tuy mới được thành lập cùng với các xí nghiệp khác của công ty Sông Đà 12 vào năm 1998 song xí nghiệp Sông Đà 12.5 đã không ngừng mở rộng cả về quy mô và địa bàn hoạt động từ đó dần dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường XDCB. Để đạt được những thành quả này ngoài sự giúp đỡ của Công ty SôngĐà 12, và Tổng công ty Sông Đà- một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB ngay từ những ngày đầu đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, còn phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của tập thể, lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Sông Đà 12.5 em xin trình bày một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 12.5
3.1. Đối với công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ.
Hiện nay công tác hoàn chứng từ kế toán của một số bộ phận tại xí nghiệp chưa chấp hành theo đúng quy chế quản lý tài chính, chưa đảm bảo đúng nguyên tắc phản ánh chính xác hiệu quả kinh tế tài chính của đơn vị theo từng thời điểm.
Thường vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng làm cho công tác kế toán chi phí và giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều.
Việc hoàn chứng từ chậm làm ảnh hưởng đến việc kê khai thuế GTGT, làm công nợ dây dưa qua các tháng, làm sai lệch chi phí phát sinh trong tháng... dẫn đến việc cung cấp báo cáo tài chính không được chính xác và kịp thời. Nguyên nhân là do các địa điểm thi công thường ở các địa bàn khác nhau nên việc đi lại gặp nhiều khó khăn, việc cập nhật chứng từ khi phát sinh
cho kế toán chậm.
Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và đẩy nhanh công tác hoàn chứng từ, xí nghiệp có thể yêu cầu các tổ đội trực thuộc định kỳ một tuần hoặc nửa tháng tập hợp các chứng từ để kế toán công trình gửi lên phòng kế toán để vào sổ kế toán. Như vậy vừa hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình nhập số liệu vào máy do phải làm một khối lượng lớn công việc, vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất thi công cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Bên cạnh đó đối với một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán của xí nghiệp chỉ được tiếp nhận và nhập liệu thông qua các chứng từ mà kế toán công trình chuyển về nên không đảm bảo được tính trung thực làm ảnh hưởng để kết quả hoạt động sản suất kinh doanh của xí nghiệp.
Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại công trình với những vật liệu chính có giá trị lớn. Nên cử cán bộ cung ứng để liên hệ giao dịch và ký hợp với các nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng. Bên cạnh đó phải thiết lập những mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp vật tư uy tín. Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao nhưng trên thực tế giá thị trường thấp hơn.
3.2. Đối với công tác hạch toán các khoản mục chi phí.
Kế toán chi phí NVLTT:
Ban tài chính kế toán cần yêu cầu các cán bộ vật tư và kỹ thuật định kỳ kiểm tra xác định khối lượng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ, lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế. Cuối tháng bảng kê sẽ được gửi cùng
các chứng từ khác về phòng kế toán xí nghiệp, kế toán vật tư sẽ tính toán phần giá trị này và hạch toán nhập liệu vào máy:
Nợ TK 152 (phần giá trị NVL còn lại)
Có TK 621
Sang tháng sau, kế toán thực hiện bút toán ngược lại. Việc này tuy có làm cho công việc của kế toán nhiều hơn nhưng sẽ phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng.
Kế toán chi phí bảo hành công trình.
Xí nghiệp nên tiến hành trích lập cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp sau khi ký hợp đồng thi công. Mức trích lập khoảng 2 – 5% tổng giá thành dự toán của công trình trong từng giai đoạn cụ thể.
- Khi trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp, kế toán hạch toán:
Nợ TK 627
Có TK 352
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa và bảo hành công trình:
Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111,112,152,153,331....
Nợ TK 154
Có TK 621
Có TK 622
Có TK 623
Có TK 627
- Khi sửa chữa và bảo hành công trình hoàn thành:
Nợ TK 352
Có TK 154
- Hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 352
Có TK 711
3.3. Đối với việc ứng dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý.
Là một xí nghiệp trực thuộc Công ty CP Sông Đà 12, bên cạnh việc thực hiện các công trình mà công ty giao cho thì xí nghiệp còn tiến hành nhận các công trình từ bên ngoài theo phương thức đấu thầu. Theo phương thức này, để trúng thầu một công trình, xí nghiệp phải đưa ra một mức giá sao cho vừa bù đắp được các chi phí phát sinh trong qua trình thi công công trình vừa mang lại lợi nhuận cho xí nghiệp. Việc áp dụng kế toán quản trị sẽ giúp cho nhà quản lý xác định được phạm vi giá linh hoạt. Trên cơ sở đó nhà quản lý có thể đưa ra giá trúng thầu mà vẫn mang lại lợi nhuận cho xí nghiệp. Để xác định phạm vi giá linh hoạt thì nhà quản lý phải căn cứ vào Phiếu định giá sản phẩm.
3.4. Đối với việc thu hồi vốn đầu tư.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp thường xuyên phải đối mặt với tình trạng vốn đầu tư bị ứ đọng quá lâu do chủ đầu tư chậm trễ trong khâu thanh toán. Điều này gây ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển vốn của xí nghiệp, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, nhất là khi nhận thầu công trình mới.
Trong tình hình này, xí nghiệp cần phải quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng về việc thanh toán đúng hạn. Có như vậy xí nghiệp mới khắc phục được tình trạng bị chiếm dụng vốn.
3.5. Đối với công tác hạ giá thành sản phẩm.
Thời gian qua, đặc biệt từ những tháng cuối năm 2007, giá nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu xây dựng tăng đột ngột và có xu hướng biến động mạnh làm cho chi phí xây dựng tăng từ 1,25 lên 1,40 lần.
PHIẾU ĐỊNH GIÁ SẢN PHẨM
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : XXX
Chi phí nhân công trực tiếp : XXX
Chi phí sử dụng máy thi công : XXX
Biến phí sản xuất chung : XXX Biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: XXX
Biến phí đơn vị (chi phí nền) : XXX Giá nền Phạm vi Phần tiền tăng thêm : XXX giá linh
Trước tình hình căng thẳng này, xí nghiệp nên có những biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Ví dụ như xí nghiệp có thể đặt mối quan hệ lâu dài với những công ty cung cấp nguyên liệu, vật liệu có uy tín trên thị trường để mua vật liệu đúng quy cách, chất lượng với giá ưu đãi. Như vậy xí nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí đầu vào vừa đảm bảo được nguồn cung cấp nguyên vật liệu khi thị trường có những biến động bất lợi. Đồng thời xí nghiệp nên tăng cường việc kiểm soát chi phí và tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất; thực hiện hiện đại hoá máy móc thiết bị, áp dụng công nghệ mới trong thi
công công trình. Làm được như vậy xí nghiệp vừa đảm bảo được nguồn cung
cấp vật liệu ổn định, tăng hiệu quả thi công trong các công trình vừa tăng khả năng cạnh tranh trong công tác đấu thầu, đồng thời cũng làm tăng uy tín của xí nghiệp đối với các nhà đầu tư trên thị trường.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Sông Đà 12.5, được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của xí nghiệp em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp Sông Đà 12.5”.
Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình viết không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và các anh chị trong xí nghiệp để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Phan Thị Dung - người đã hướng dẫn em trong quá trình viết bài cùng các thầy cô trong bộ môn Kế toán; sự giúp đỡ của chị Bùi Kim Oanh - kế toán trưởng và các anh chị nhân viên phòng kế toán của xí nghiệp Sông Đ à 12.5 đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành