4. Nội dung nghiê nc ứu
2.2.3.2. Những tồn tại
Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ:
Do các địa điểm thi công thường ở các địa bàn khác nhau nên việc đi lại gặp nhiều khó khăn và tiền của, việc cập nhật chứng từ khi phát sinh cho kế toán chậm. Thường vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng làm cho công tác kế toán chi phí và giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều.
Các chỉ huy trưởng công trình, các tổ , đội …hoàn chứng từ chậm dẫn tới ban TC- KT cập nhập chứng từ không kịp thời để khai thuế GTGT, hạch toán SXKD của đơn vị không được chính xác, làm chậm trễ công tác báo cáo tài chính với công ty. Các chứng từ này được dồn và tính cho chi phí sang tháng sau làm sai lệch chi phí phát sinh trong tháng.
Khi tạm ứng tiền thi công, các chỉ huy trưởng công trình, đội trưởng… thường hoàn thủ tục để thanh toán tạm ứng chậm làm công nợ dây dưa qua các tháng.
Bên cạnh đó đối với một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán của xí nghiệp chỉ được tiếp nhận và nhập liệu thông qua các chứng từ mà kế toán công trình chuyền về nên không đảm bảo được tính trung thực
Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành:
+ Đối với kế toán chi phí NVLTT:
Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ bao gồm giá trị thực tế NVL xuất kho và giá trị thực tế NVL mua ngoài dùng trực tiếp cho hoạt động thi công xây dựng, kể cả phần NVL còn lại chưa sử dụng hết. Do vậy chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ không được phản ánh đúng thực tế.
+ Đối với kế toán chi phí NCTT:
Nhân công của xí nghiệp bao gồm công nhân viên trong danh sách và công nhân thuê ngoài. Hiện tại xí nghiệp theo dõi lương của công nhân viên toàn xí nghiệp trên tài khoản 334 chi tiết cho từng bộ phận: như lương công nhân trực tiếp sản xuất , công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý mà chưa theo dõi chi tiết cho công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài.
Việc hạch toán chi phí nhân công của xí nghiệp chỉ dựa vào số tổng cộng trên các bảng thanh toán lương của các tổ, đội mà không lập Bảng tiền lương và Bảo hiểm xã hội. Điều này làm cho việc kiểm tra đối chiếu khó khăn do phải tập hợp đủ các bảng lương để đối chiếu.
+ Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Việc tính chi phí khấu hao máy thi công được tính theo thời gian máy thi công ở công trình mà không tính trên cơ sở số ca máy thực hiện. Việc hạch toán này là không hợp lý. Xí nghiệp nên tính chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho công trình theo ca máy hoạt động .
+ Đối với kế toán chi phí sản xuất chung:
Các chi phí sản xuất chung phát sinh như chi phí điện, nước, điện thoại… do giữa tháng sau mới nhận được giấy báo thanh toán của nhà cung cấp và cuối tháng đó chứng từ mới về đến phòng kế toán nên thường được dồn và tính cho chi phí tháng sau. Điều này không đảm bảo nguyên tác cơ sở dồn tích của kế toán: ghi nhận chi phí vào thời điểm phát sinh chi phí.
+ Đối với kế toán bảo hành công trình xây lắp:
Hiện nay xí nghiệp trong quá trình xây dựng công trình chưa có khoản trích lập dự phòng về bảo hành công trình xây lắp. Theo em xí nghiệp nên đưa thêm vào khoản trích lập này để đảm bảo chất lượng công trình đồng thời tăng uy tín cho xí nghiệp.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5
Xí nghiệp Sông Đà 12.5 là một đơn vị thành viên của Công ty Sông Đà 12 thuộc Tổng công ty Sông Đà.Tuy mới được thành lập cùng với các xí nghiệp khác của công ty Sông Đà 12 vào năm 1998 song xí nghiệp Sông Đà 12.5 đã không ngừng mở rộng cả về quy mô và địa bàn hoạt động từ đó dần dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường XDCB. Để đạt được những thành quả này ngoài sự giúp đỡ của Công ty SôngĐà 12, và Tổng công ty Sông Đà- một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB ngay từ những ngày đầu đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, còn phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của tập thể, lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Sông Đà 12.5 em xin trình bày một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 12.5
3.1. Đối với công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ.
Hiện nay công tác hoàn chứng từ kế toán của một số bộ phận tại xí nghiệp chưa chấp hành theo đúng quy chế quản lý tài chính, chưa đảm bảo đúng nguyên tắc phản ánh chính xác hiệu quả kinh tế tài chính của đơn vị theo từng thời điểm.
Thường vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng làm cho công tác kế toán chi phí và giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều.
Việc hoàn chứng từ chậm làm ảnh hưởng đến việc kê khai thuế GTGT, làm công nợ dây dưa qua các tháng, làm sai lệch chi phí phát sinh trong tháng... dẫn đến việc cung cấp báo cáo tài chính không được chính xác và kịp thời. Nguyên nhân là do các địa điểm thi công thường ở các địa bàn khác nhau nên việc đi lại gặp nhiều khó khăn, việc cập nhật chứng từ khi phát sinh
cho kế toán chậm.
Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và đẩy nhanh công tác hoàn chứng từ, xí nghiệp có thể yêu cầu các tổ đội trực thuộc định kỳ một tuần hoặc nửa tháng tập hợp các chứng từ để kế toán công trình gửi lên phòng kế toán để vào sổ kế toán. Như vậy vừa hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình nhập số liệu vào máy do phải làm một khối lượng lớn công việc, vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất thi công cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Bên cạnh đó đối với một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán của xí nghiệp chỉ được tiếp nhận và nhập liệu thông qua các chứng từ mà kế toán công trình chuyển về nên không đảm bảo được tính trung thực làm ảnh hưởng để kết quả hoạt động sản suất kinh doanh của xí nghiệp.
Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại công trình với những vật liệu chính có giá trị lớn. Nên cử cán bộ cung ứng để liên hệ giao dịch và ký hợp với các nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng. Bên cạnh đó phải thiết lập những mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp vật tư uy tín. Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao nhưng trên thực tế giá thị trường thấp hơn.