4. Nội dung nghiê nc ứu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp
Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy quản lý của Xí nghiệp Sông Đà 12.5
Xí nghiệp Sông Đà 12.5 hiện nay trong biên chế có khoảng hơn 200 lao động, số lao động thời vụ thì thay đổi thường xuyên tuỳ theo khối lượng công việc từng thời kỳ.
Cơ cấu quản lý xí nghiệp là cơ cấu chức năng, đứng đầu là giám đốc chỉ đạo điều hành tập trung thống nhất toàn bộ xí nghiệp, giúp việc cho giám đốc là ba phó giám đốc và các phòng ban
Ban giám đốc bao gồm:
- Giám đốc xí nghiệp: do hội đồng quản trị công ty Sông Đà 12 bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước công ty trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các kế hoạch được giao.
Giám Đốc Phó Giám Đốc phụ trách kỹ thuật Phó Giám Đốc phụ trách tài chính Phòng kế hoạch Phòng tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng quản lý kỹ thuật Đội CT9 Đội CT10 Đội CT11 Đội CT12 Phó giám đốc phụ trách vật tư
- Phó giám đốc phụ trách vật tư: có trách nhiệm quản lý, tổ chức theo dõi tình hình vật tư đảm bảo yêu cầu thi công
- Phó giám đốc phụ trách xây dựng có trách nhiệm tổ chức các biện pháp thi công theo dõi kỹ thuật, chất lượng các công trình.
- Phó giám đốc phụ trách tài chính giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính đơn vị, lập các kế hoạch sản xuất, công tác định mức tiền lương, đấu thầu các công trình, nghiệm thu thanh toán, quyết toán các công trình.
Nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc bố trí sắp xếp các cán bộ kỹ thuật, biên chế các chức danh ở các phòng ban tổ đội. Tổ chức đánh giá thành tích, khuyết điểm của người lao động trình duyệt ban giám đốc.
- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ thu thập, xử lý ghi chép số liệu, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các đối tượng sử dụng như giám đốc xí nghiệp, cơ quan quản lý cấp trên (công ty Sông Đà 12). Đồng thời giúp đơn vị thực hiện đầy đủ chính sách chế độ của nhà nước, thường xuyên kiểm tra đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi.
- Phòng kinh tế kế hoạch: có nhiệm vụ bố trí xắp xếp kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho xí nghiệp nói chung và các tổ đội thi công nói riêng, lập dự toán cho các công trình xây lắp, tổ chức đầu mối đi đấu thầu các công trình hoặc nhận lại từ công ty Sông Đà 12.
- Phòng quản lý kỹ thuật: tư vấn các vấn đề kỹ thuật cho các đội trực tiếp thi công các công trình và phòng ban khác về các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật, kiểm tra các đề án có liên quan đến thiết kế sản xuất thi công xây lắp, hướng dẫn quy trình thi công, thực hiện vệ sinh an toàn lao động, giám sát thi công xử lý thay đổi thiết kế trong điều kiện cho phép, lập biện pháp
phương án kiểm tra kỹ thuật an toàn cho máy móc thiết bị đồng thời đề ra các sáng kiến thay đổi biện pháp thi công.
Các tổ đội có nhiệm vụ trực tiếp thi công theo sự chỉ đạo của cấp trên.