4. Nội dung nghiê nc ứu
2.2.1.2. Khái quát chung về công tác kế toán tại xí nghiệp
Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và theo Quyết định 1864/QĐ/BXD của Bộ Xây Dựng về việc ban hành chế độ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. Chế độ kế toán được áp dụng trong xí nghiệp như sau:
Niên độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12. Kỳ kế toán thực hiện hàng tháng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam, trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng nguyên tắc và phương pháp quy đổi mà nhà nước quy định.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng được áp dụng theo quyết định 206/2003/QĐBTC của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán SAS (SongDa Accounting
System). Đây là phần mềm kế toán do trung tâm phát triển công nghệ thông
tin UNESSCO và Tổng công ty xây dựng Sông Đà phối hợp thực hiện.
Xí nghiệp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
Hiện nay hình thức kế toán sử dụng tại xí nghiệp Sông Đà 12.5 là hình thức “ Nhật ký chung”.
Quy trình sản xuất
Hiện nay Xí nghiệp Sông Đà 12.5 tổ chức thực hiện thi công xây lắp các công trình do xí nghiệp tự đi đấu thầu hoặc do công ty giao cho và xí nghiệp phải nộp phí trên phần trăm tổng giá trị công trình. Xí nghiệp khoán gọn cho các đội thi công xây dựng hoặc trực tiếp tổ chức thi công. Đối với các công trình có giá trị lớn, yêu cầu quản lý kỹ thuật cao xí nghiệp tổ chức thi công xây lắp tập trung, khi đó các tổ đội thi công trực tiếp được bố trí thành các đội thi công chuyên trách như: đội Điện nước, đội Thợ nề , đội Cơ giới thiết bị, đội Sắt hàn, đội Bê tông...
Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính : máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu …được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ.
Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra theo từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành.
Công tác kế toán
Mỗi đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để theo dõi, tập hợp các khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC. Các sổ chi tiết này được tổng hợp theo từng tháng.
Xí nghiệp tiến hành phân loại chi phí theo mục đích, công dụng để quản lý chặt chẽ các chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của xí nghiệp gồm:
- Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp (CPNVLTT): gồm toàn bộ giá trị vật liệu tạo nên sản phẩm, đó là hao phí về vật liệu chính: sắt, thép, xi măng, đá, gạch, cát…; vật liệu phụ: vôi, sơn, đinh, dây thừng…; vật liệu kết cấu: kèo, cột, khung, cốp pha…
- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): gồm tiền lương, các khoản phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sử dụng máy thi công (CPSDMTC): gồm chi phí cho các máy thi công trực tiếp phục vụ xây lắp công trình như: chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu và dụng cụ phục vụ máy, chi phí sữa chữa máy, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán…)
- Chi phí sản xuất chung (CPSXC): gồm chi phí liên quan đến công tác quản lý và phục vụ chung trong công trường hay tổ đội xây lắp như: chi phí vật liệu , công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý, các khoản tiền lương của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây dựng , công nhân điều khiển máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ công tác giá thành sản phẩm, xí nghiệp đã lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình. Các chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó.