Ngoài việc tạo cụng ăn việc làm cho người lao động đồng thời phải tạo điều kiện gúp phần vào việc nõng cao mức sống của người dõn,xột trờn phương diện kinh tế, việc nõng mức sống của người dõn được thể hiện qua cỏc chỉ tiờu như tăng thu nhập bỡnh quõn trờn đầu người, tăng đầu tư cho xó hội.
CHƯƠNG 2
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI X Í NGHIỆP
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP:
2.1.1. Sơ lược quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Xớ nghiệp:
Tờn đầy đủ: Xớ nghiệp phõn bún và hoỏ chất Hải Dương - Cụng ty Supe phốt phỏt và hoỏ chất Lõm Thao.
Xớ nghiệp phõn bún và hoỏ chất Hải Dương là Xớ nghiệp trực thuộc của Cụng ty Supe phốt phỏt và hoỏ chất Lõm Thao được thành lập ngày 21/11/1976.
Địa chỉ: Ga Cao xỏ, xó Cao An, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0320 786 844
Fax: 0320 786 757
Ngành sản xuất kinh doanh chớnh: Sản xuất phõn bún tổng hợp NPK, sản xuất phốn và cỏc loại hoỏ chất.
2.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt tri ển của xớ nghiệp phõn bún và hoỏ chấtHải Dương: Hải Dương:
Xớ nghiệp phõn bún và hoỏ chất Hải Dương - Cụng ty Supe phốt phỏt và hoỏ chất Lõm Thao tiền thõn là Xớ nghiệp Apatit nghiền Hải Hưng được thành lập ngày 21/11/1976 theo một chủ trương lớn của nhà nước và tổng cục hoỏ chất lỳc bấy giờ là "tăng sản lượng phõn lõn phục vụ nụng nghiệp" vỡ sản phẩm Apatit của Xớ nghiệp lỳc bấy giờ là nguyờn liệu chớnh cho sản xuất phõn lõn.
Trải qua 30 năm hỡnh thành và phỏt triển nhà mỏy đó trải qua 4 giai đoạn sau đõy:
a) Giai đoạn đầu ( từ năm 1976- 1978):
Nhiệm vụ của Xớ nghiệp là nghiền Apatit phục vụ sản xuất nụng nghiệp. Tổng cụng suất mỏy múc thiết bị là 6 vạn tấn/năm, sản lượng đạt cao nhất là 4,2 tấn/năm (năm 1978) đấy là thành tớch đỏng tự hào của Xớ nghiệp và trở thành đơn vị tiờn tiến của ngành. Hàng năm đơn vị đều hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản lượng của nhà nước giao. Song bước vào năm 1979 với biến cố lịch sử và chiến tranh biờn giới phớa bắc bựng nổ, mỏ Apatit Lào Cai là nơi cung cấp nguyờn liệu duy nhất bị tàn phỏ nghiờm trọng. Do ảnh hưởng trực tiếp của cuộc chiến tranh đú, Xớ nghiệp từ lỏ cờ đầu của Tổng cục hoỏ chất đó trở thành người đứng cuối " Hàng quõn", cho nờn bước vào năm 1980 Xớ nghiệp chỉ sản xuất với nguồn nguy ờn liệu dự trữ và chuyển sang nghiền Photphoritd. Đứng trước một thực tế khỏch quan khắc nghiệt là sản phẩm photphoritd nghiền khụng được bà con ưa dựng, những năm này Xớ nghiệp cú nguy cơ phải đúng cửa cũng như nhiều Xớ nghiệp khỏc cựng loại phải đúng cửa.
b) Giai đoạn 2 ( từ 1982-1986):
Xuất phỏt từ những khú khăn trờn nhà mỏy đứng trước hai con đường để lựa chọn. Một là phải chuyển hướng sản xuất, hai là đúng cửa nhà mỏy. Nhà mỏy đó lựa chọn con đường thứ nhất để sản xuất.
Bằng sự năng động, sỏng tạo của lónh đạo nhà mỏy, phỏt huy trớ tuệ tập thể nhà mỏy đó điều tra nghiờn cứu thị trường, tỡm hiểu nguồn nguyờn liệu để đi đến quyết định lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, sản xuất ph ốn nhụm.
Biện phỏp chỉ đạo của nhà mỏy lỳc này là: Thiếu vốn thỡ vay ngõn hàng hoặc nhờ cỏc đơn vị bạn chủ động học hỏi cụng nghệ và kỹ thuật sản xuất kể cả gửi cụng nhõn đi đào tạo. Trong 6 thỏng nhà mỏy đó tự thiết kế, tự xõy dựng và chuẩn bị sản xuất với một dõy chuyền cụng suất 1.000 tấn/n ăm. Thỏng 6/1982 mẻ phốn đầu tiờn của nhà mỏy đó ra đời. Đỏnh dấu sự thành cụng của một cụng việc quan trọng là chuyển hướng sản xuất thắng lợi. Từ thắng lợi đú mà thỏng 10/1982 Xớ nghiệp nghiền Apatit Hải Hưng đổi tờn thành nhà mỏy hoỏ chất Hải Hưng. Thực hiện lấy ngắn nuụi dài nhà mỏy vừa sản xuất vừa mở rộng kể cả quy mụ v à sản phẩm đưa cụng suất 1000 tấn/năm từ một sản phẩm đến ba sản phẩm phốn cỏc loại đú là phốn đơn nhụm, phốn kộp nhụm và phốn kộp s ắt.
c) Giai đoạn thứ 3 (1986 - 1998):
Trước sự thành cụng của chuyển hướng sang sản xuất nhà mỏy liờn tục phỏt huy truyền thống của mỡnh đú là thực hiện đa dạng hoỏ sản phẩm để tận dụng hết khả năng tiềm tàng và chiếm lĩnh thị trường thớch ứng với điều kiện mới. Cuối năm 1986 nhà mỏy xõy dựng một chiến lược sản phẩm mới đú là sản phẩm phõn bún tổng hợp NPK. Ban đầu số lượng nhỏ với 1000 tấn/năm từng bước củng cố, đầu tư mỏy múc thiết bị nõng dần cụng suất cho tới n ăm 1993 sản lượng đạt 5000 tấn/năm chớnh từ chiến lược sản phẩm NPK thỏng 8/1988 nh à mỏy được đổi tờn thành nhà mỏy hoỏ chất - phõn bún Hải Hưng.
Đõy là giai đoạn chuyển đổi của cơ chế quản lý từ quan liờu bao cấp sang cơ chế thị trường, dưới sự tỏc động của cơ chế thị trường nhà mỏy phải đương đầu với những thỏch thức lớn.
Cụng nghệ sản xuất phốn đi từ nguyờn liệu cao lanh khụng chiếm được ưu thế bị sản phẩm của tư nhõn lấn ỏt. Thương hiệu NPK chưa chiếm lĩnh được thị trường, thị phần giảm dần. Xớ nghiệp đầu tư thờm sản phẩm mới là kem giặt, xong cũng khụng cải thiện được tỡnh hỡnh. Khả năng tài chớnh cú hạn khụng đủ sức để
đầu tư cụng nghệ sản xuất tiờn tiến. Cuối giai đoạn này xớ nghiệp gặp muụn vàn khú khăn, và đõy là thời gian "vượt cạn" để Xớ nghiệp chuyển mỡnh vào giai đoạn thứ tư.
d) Giai đoạn thứ tư (1998 - nay):
Được sự quan tõm giỳp đỡ của Bộ cụng nghiệp, Tổng cụng ty Hoỏ chất Việt Nam và đặc biệt là Cụng ty Supe phốt phỏt và Hoỏ chất Lõm Thao, nhà mỏy phõn bún và hoỏ chất Hải Dương được sỏp nhập vào Cụng ty supe phốt phỏt và Hoỏ chất Lõm Thao từ thỏng 2/1998 tại quyết định số 36/QĐ - BCN. Tổng cụng ty Hoỏ chất Việt Nam ra quyết định số 36QĐ - HĐQT thành lập Chi nhỏnh Hải Dương trực thuộc Cụng ty Supe phốt phỏt và Hoỏ chất Lõm Thao. Đõy là một giai đoạn phỏt triển ổn định trờn cơ sở được Cụng ty đầu tư toàn diện về mọi mặt.
Ngay từ những ngày đầu sỏp nhập vào cụng ty thỏng 2/1998 dưới sự lónh đạo của Đảng uỷ, Ban giỏm đốc cựng cỏc phũng ban nghiệp vụ trờn cụng ty đó xõy dựng một kế hoạch tổng thể về đầu tư phỏt triển cho chi nhỏnh Hải Dương.
Từ cơ sở hạ tầng đường đi đó được bờ tụng hoỏ, dõy chuyền sản xuất phốn được đổi mới từ cụng nghệ, thiết bị, nh à xưởng đảm bảo cho việc nõng cụng suất sản xuất phốn và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Nguyờn liệu đi từ bột hydroxit nhụm thay thế cho cao lanh, xỉ nhụm, đặc biệt axit được trợ giỏ gúp phần cho sản phẩm phốn chiếm lĩnh được thị trường. Trờn cơ sở đú Chi nhỏnh ổn định sản xuất, người lao động cú đủ việc làm, thu nhập ngày một nõng lờn.
Khụng chỉ dừng lại ở đú, nhà mỏy tiếp tục nghiờn cứu thị trường, mở cỏc cuộc hội nghị khỏch hàng xõy dựng một chiến lược sản phẩm mới đú là phõn hỗn hợp NPK cung cấp cho miền duy ờn hải miền trung mà chủ yếu là hai tỉnh Hải Dương và Hưng Yờn.
Đồng thời được sự quan tõm tạo điều kiện thuõn lợi của lónh đạo Tỉnh uỷ, UBND Tỉnh Hải Dương, Huyện uỷ -UBND huyện Cẩm Giàng đặc biệt là xó Cao An và Thị trấn Lai Cỏch, trờn cơ sở đú Cụng ty tiếp tục đầu tư dõy chuyền sản xuất phõn hỗn hợp NPK cụng suất 150 000 tấn/n ăm tại Hải Dương. Đến cuối thỏng 10/2003 dõy chuyền chớnh thức bước vào sản xuất, sản phẩm đạt tiờu chuẩn quy định đó chiếm lĩnh được thị trường. Chi nhỏnh được đổi tờn thành Xớ nghiệp phõn bún và hoỏ chất Hải Dương cho tới nay.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của xớ nghiệp:2.1.3.1. Chức năng: 2.1.3.1. Chức năng:
Xớ nghiệp phõn bún và hoỏ chất Hải Dương là đơn vị trực thuộc của Cụng ty Supe phốt phỏt và húa chất Lõm Thao, là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toỏn kinh tế độc lập với chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh cỏc sản phẩm về phõn bún, phốn và cỏc loại hoỏ chất.
2.1.3.2. Nhiệm vụ:
Chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất của mỡnh, khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm cũng như hỡnh thức hoạt động để Xớ nghiệp xứng đỏng là đơn vị sản xuất chủ lực của ngành Nụng nghiệp nước ta.
Sử dụng hợp lý, cú hiệu quả nhằm phỏt triển nguồn vốn, bảo đảm cú lói cho tỏi sản xuất đồng thời giải quyết mọi quyền lợi v à lợi ớch của ngườilao động.
Liờn kết với cỏc đơn vị tổ chức, cỏc thành phần kinh tế hoạt động sản xuất trong và ngoài nước, mở rộng phạm vi khai thỏc thị tr ường.
Tuõn thủ mọi hoạt động đó được ký kết
Chấp hành nghiờm chỉnh phỏp luật, chớnh sỏch và chế độ quản lý của Nhà nước. Bỏm sỏt sự chỉ đạo của cấp trờn, hoàn thành kế hoạch được giao.
Xõy dựng kế hoạch theo chỉ tiờu của cấp trờn giao, thực hiện tốt quy định về quản lý vốn và sử dụng nguồn vốn trờn cấp cú hiệu quả .
2.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Xớ nghiệp:2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Xớ nghiệp: 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Xớ nghiệp:
Mụ hỡnh tổ chức của xớ nghiệp theo kiểu trực tuyến chức n ăng: Đứng đầu là Giỏm Đốc, phú Giỏm Đốc dưới là cỏc phũng ban chuyờn trỏch ph ụ trỏch: Phũng Tổ chức hành chớnh, Phũng Kế hoạch - kỹ thuật, Phũng Kế toỏn tài chớnh. Dưới nữa là cỏc phõn xưởng và trạm bỏn hàng.
a. Sơ đồ bộ mỏy quản lý của xớ nghiệp:
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giỏm đốc xớ nghiệp: là người đại diện theo phỏp luật của xớ nghiệp. L à người chịu trỏch nhiệm điều hành, quản lý mọi hoạt động hàng ngày của xớ nghiệp, giỳp Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo sản xuất kinh doanh và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về mọi hoạt động của xớ nghiệp.
Giỏm đốc cú nhiệm vụ là: Điều hành và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp, thực hiện kế hoạch kinh doanh, bảo to àn vốn và phỏt triển vốn, xõy dựng và trỡnh duyệt cỏc kế hoạch, quy chế quản lý, quy chế t ài chớnh của Xớ nghiệp.
-Phú giỏm đốc:
Là người giỳp việc cho Giỏm đốc Xớ nghiệp, giỳp và tham mưu cho Giỏm đốc trong việc điều hành sản xuất, kinh doanh trờn lĩnh vực kỹ thuật, kinh doanh. Làm việc theo sự phõn cụng hoặc uỷ quyền của Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm quản lý mọi mặt hoạt động của xớ nghiệp theo sự uỷ quyền v à phõn cụng của Giỏm đốc Cụng ty trực tiếp chỉ đạo sản xuất.
- Phũng KH-KT:
Phũng Kế hoạch - kỹ thuật là phũng chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch sản xuất và lập định mức tiờu hao vật tư phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất, kiểm tra chất lượng vật tư mua vào cũng như hàng hoỏ, sản phẩm xớ nghiệp bỏn ra nhằm đảm bảo chất lượng. GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC PHềNG KT - TC PHềNG KH - KT PHềNG TC - HC PX NPK TRẠM BÁN HÀNG PX PHẩN
- Phũng TC- HC:
Phũng Tổ chức hành chớnh là phũng chuyờn mụn tham m ưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong cỏc cụng việc: Quản lý và chỉ đạo nhõn lực sản xuất, đảm bảo về cụng tỏc đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn vi ờn toàn Xớ nghiệp.
- Phũng KT - TC:
Phũng Kế toỏn tài chớnh là phũng chuyờn mụn tham m ưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực tài chớnh kế toỏn. Chịu sự chỉ đạo của giỏm đốc Xớ nghiệp về vấn đề tài chớnh kế toỏn của Xớ nghiệp:
Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, thực hiện cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt đối với mọi hoạt động kinh tế của Xớ nghiệp.
Lập bỏo cỏo tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc quản lý của Nh à nước và điều hành sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp.
Quản lý cỏc nghiệp vụ của phũng kế toỏn
Nhiệm vụ của phũng Kế toỏn tài chớnh:
Lập kế hoạch trung và dài hạn về cỏc chỉ tiờu tài chớnh phự hợp với chiến lược và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ.
Chuẩn bị thực hiện cỏc nguồn vốn đầu tư từ ngõn sỏch và vốn vay ngõn hàng nhằm phục vụ hoạt động đầu tư phỏt triển và sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp.
Quản lý và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn theo chế độ hiện hành của Nhà nước. Thực hiện phõn phối nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phõn phối kết quả sản xuất kinh doanh.
Xõy dựng phương ỏn tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Xớ nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ kế toỏn.
- Trạm bỏn hàng:
Trạm bỏn hàng cú nhiệm vụ tổ chức bỏn cỏc loại sản phẩm của xớ nghiệp sản xuất ra và cỏc loại sản phẩm của Cụng ty, tổ chức mở cỏc cuộc hội nghị khỏch h àng để tư vấn cho khỏch hàng về cỏch sử dụng cỏc loại phõn bún cho hiệu quả. Đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường tiờu thụ.
- Phõn xưởng phốn:
Cú nhiệm vụ tổ chức sản xuất cỏc loại sản phẩm theo kế hoạch của Xớ nghiệp giao cho.
- Phõn xưởng NPK:
Là phõn xưởng cú nhiệm vụ tổ chức sản xuất phõn bún NPK theo kế hoạch của Xớ nghiệp theo từng thỏng.
Mối quan hệ của cỏc phũng ban của Xớ nghiệp với cỏc đơn vị của Cụng ty là quan hệ phối hợp nhằm đảm bảo duy trỡ hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp và kịp thời bỏo cỏo về kết quả cho Cụng ty.
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Xớ nghiệp:a. Sơ đồ tổ chức sản xuất: a. Sơ đồ tổ chức sản xuất:
b. Chức năng nhiệm vụ:
- Xí nghiệp Phân bón và Hóa chất Hải Dương là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công ty Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao có chức năng sản xuất Phân bón hỗn hợp NPK và các sản phẩm hóa chất như Kem giặt, Phèn các loại phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp giấy và nước sạch. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Xí nghiệp được bố trí gồm 02 phân xưởng chính với chức năng như s au:
XN Phân bón và Hóa chất Hải Dương Phân xưởng SX Phân bón NPK Phân xưởng SX Hóa chất Ka 2 Ka 3 Ka 4 Ka Phèn Ka1
Tổ cân khâu Tổ kho
Tổ vận hành Tổ phối liệu
+ Phân xưởng sản xuất NPK: Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm NPK theo kế hoạch của Xí nghiệp giao. Hàng ngày công tác sản xuất của Xí nghiệp được bố trí 03 ka chạy máy liên tục và có 01 ka nghỉ ka luân phiên. Đứng đầu các ka là đồng chí trưởng ka chỉ đạo trực tiếp công tác vận hành máy móc thiết bị trong thời gian ka của mình làm việc, mỗi ka gồm 04 tổ vận hành chịu trách nhiệm từng công đoạn sản xuất theo quy trình công nghệ của Xí nghiệp.
* Tổ phối liệu: Có nhiệm vụ chuẩn bị nguyên nhiên vật liệu, bố trí lao động phân phối nguyên vật liệu cho toàn bộ quá trình chạy máy trong ka sản xuất.
* Tổ vận hành: Bố trí lao động từng vị trí máy móc thiết bị hoạt động, điều chỉnh thiết bị đảm bảo công tác sản xuất ổn định đúng quy trình vận hành.
* Tổ cân khâu: Chịu trách nhiệm cân đóng bao vận chuyển thành phẩm đến nơi quy định.
* Tổ kho: Có nhiệm vụ cung cấp vật tư, nguyên liệu, sắp xếp kho chứa thành phẩm sản xuất trong ka s ản xuất, bàn giao sản lượng cho thủ kho Xí nghiệp theo