1 .2Cơ sởthực tiễn
2.1 Một vài nét vềcông ty cổphần Phương Minh
2.1.1.Q trình hình thành và phát triển của cơng ty cổphần Phương Minh
Công ty CổPhần Phương Minhtiền thân là Công ty TNHH Phương Minh
được thành lập năm 1994 theo Giấy phép số: 002125/GP/ TLDN-02, do UBND tỉnh Thừa Thiên Huếcấp ngày 01/04/1994.
Qua q trình phát triển Cơng ty đã chuyển đổi thànhCông ty CổPhần Phương
Minhtheo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số3103000052, do SởKH&ĐT tỉnh
Thừa Thiên Huếcấp ngày 18/12/2002.
−Trụsởchính: Thịtrấn TứHạ, Thịxã Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế. −Tên giao dịch:PHUONGMINH JOINT STOCK CO.
−Tên viết tắt: FMC, FUMICO −Logo của Công ty
−Cờcủa doanh nghiệp: Hình chữnhật, chiều dài bằng hai lần chiều rộng;màu trắng có in logo Cơng ty theo tỷlệphù hợp.
−
−Điện thoại:054.210319-200280, Fax:054.558733.
−Tài khoản số:102010000395403, Ngân hàng Công thương Thừa Thiên Huế.
−Mã sốthuế:3300352914.
−Địa chỉsởchính: 16 Thống Nhất, TứHạ, Hương Trà, Thừa Thiên Huế. −Email: sales@phuongminh.com.vn.
−Vốn điều lệ: 12 tỷ đồng Việt Nam
Gía trịcơt lõi
−Tính chuyên nghiệp: thành thạo công việc, năng động, sáng tạo và hiệu quả.
−Tính liên kết: thống nhất, khảnăng làm việc theo nhóm, phối hợp giữa các đơn vịtrong Cơng ty.
−Tính hội nhập: tồn cầu hóa
−Tính trung thành: trung thành với lợi ích Cơng ty và quốc gia.
−Tính quyết liệt: tựtin, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì sự phát triển của Công ty.
−Yếu tốcon người: tôn trọng, phát huy tiềm năng tối đa của mỗi người. −Tính truyền thống: phát huy truyền thống của những “Người đi tìm lửa”.
Triết lí kinh doanh
−Đầu tư: đầu tư có trọng điểm, có tính đến sựtương hổcho nhau của các dựán, hiệu quả đầu tư cao.
−Chất lượng sản phẩm: là sựsống còn của doanh nghiệp, là yếu tốtạo nên sựphát triển bền vững.
−Khách hàng là bạn hàng: Công ty cùng chia sẽlợi ích, trách nhiệm, thuận lợi và khó khăn cùng khách hàng. Khách hàng là người trảlương cho chúng ta.
−Táo bạo và đột phá: rút ngắn khoảng cách, đi tắt đón đầu, tạo thếcạnh tranh lành mạnh.
−Cải tiến liên tục: Khơng có sựvĩnh cửu trong suy nghĩ, mọi sáng kiến đều được tơn trọng và đóng góp vào sựthành cơng chung.
−Tinh thần đồn kết và sựthống nhất: là nền tảng tạo nên sức mạnh phát triển vững chắc Công ty.
−Phương châm hành động: Dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, quyết định kịp thời, triển khai quyết liệt
2.1.2.Sơ đồtổchức bộmáy hoạt động
Hình 4 : Cơ cấu tổchức của cơng ty Cổphần Phương Minh
Cơ cấu tổchức cơng ty gồm có 3 cấp độsau:
−Ban LãnhĐạo: Tổng thểsắp xếp, tổchức vịtrí, vai trị của từng cá nhân trong cơng ty.
−Các Phịng Ban: quyđịnh quyền hạn, trách nhiệm của từng vịtrí mà các cánhân trong công ty nắm giữ.
−Hệthống bổtrợ: bao gồm hệthống điều hành của tổchức, quá trình quản lýsự phát triển của công ty, hệthống văn hố và hệthống quản lý hoạt động cơng ty.
−Cơng ty sẽkhơng thực hiện có hiệu quảcác chức năng của mình nếu 3 cấp cơ cấu
này khơng được thiết lập một cách đúng mức đểhỗtrợcho hoạt động của cơng ty.
Các hình thức cơ cấu tổchức cơng ty
−Cơ cấu tổchức chức năng: Thểhiện vai trị của từng vịtrí được bốtrí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụchung. Quản lý của từng bộphận chứcnăng: sản xuất, bán hàng, tài chính, marketing... sẽcó nhiệm vụbáo cáo lại với giámđốc người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động trong công ty và cũng là ngườichịu trách nhiệm cuối cùng vềkết quảhoạt động của công ty.
−Cơ cấu tổchức phịng ban: Nhóm các sản phẩm hoặc khách hàng có mối liênhệ với nhau thành các phòng ban. Các phòng banđược phân chia sẽtập trung vào cácphân đoạn thịtrường khách hàng nhất định và chịu trách nhiệm sản xuất và quảngcáo, xúc tiến kinh doanh đối với nhóm khách hàng đó. Đồng thời, những cơng việcchung của các phòng ban như phân bổtài chính, vấn đềliên quan đến luật pháp, các cơng việc hành chính... sẽ được thực hiệnởcấp cơng ty.
−Cơ cấu tổchức giữa cơ cấu chức năng và cơ cấu phòng ban: Cho phép tậptrung vào khách hàng và sản phẩm, đồng thời cho phép có sựchuyên sâu vào chức năng. Cơ cấu có có sựhợp tác, trao đổi thơng tin với nhau.
Nhiệm vụcụthểcủa từng phịng ban
−Phịng Vật tư P1: Có nhiệm vụcungứng vật tư nhỏlẻ; theo dõi yêu cầu vàcung cấp vật tư cho tất cảcác đơn vị; quản lý vật tư đầu vào và sản phẩm đầu ra củatồn Cơng ty; tham gia nghiệm công tác thu vật tư đầu vào, sản phẩm đầu ra, quản lýnhập xuất tồn kho vật tư nội bộ, Tổchức quản lý kho công ty theo sổsách và thực tế, tổ chức kiểm kê, đối chiếu tồn kho Công ty, các đơn vị định kỳhằng tháng, năm theođúng quy định; và quản lý kho tài liệu.
−Phịng Tài chính Kếtốn P2: Tổchức quản lý hạch tốn kếtốn tài chính, Kếtốn quản trị, Kếtốn Thuếcủa Cơng ty; quản lý công nợthu nợ; quản lý tiền gửi ngânhàng, tiền VAT, bảo lãnh, thuế, thếchấp các Hợp đồng kinh tế, Hồsơ thầu của Côngty; đồng thời tham gia cungứng vật tư theo Hợp đồng kinh tếcó giá trịlớn.
−Phịng Hành chính Tổng hợp P3: Quản lý nhân sựhành chính tổng hợp: tuyển dụng, đào tạo; tổchức các buổi họp Cơng ty; theo dõi tình hình lập và nộp biểu mẫu báo cáo tuần tháng của các đơn vị; thực hiện các cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
Photo, công chứng chứng từ, tài liệu. Giao nhận lệnh trực tiếp, qua mail hằng ngày, theo dõi tình hình làm lương, kiểm tra bảng lương các đơn vị, quản lý và thực hiện các chế độBHXH, BHYT, BHTN, các loại quỹtiền mặt của Công ty; Quản lý, vận hành hệthống Camera, điện thoại, máy chấm công vân tay; kiểm tra bảng chẩm công của tất cảcông nhân viên làm việc tại công ty;
−Phịng Kỹthuật - An tồn P4: Quản lý kỹthuật, an toàn lao động, quản lý chất lượng sản phẩm: Quản lý ATLĐ, BHLĐ,VSLĐ, Quản lý theo dõi cấp phát BHLĐ cá nhân; lập kếhoạch và theo dõi thực hiện kếhoạch bảo dưỡng sửa chữa, xửlý sựcố thiết bịmáy móc, dụng cụ đồnghềtồn Cơng ty; kiểm tra xe ơto trước khi ra cổng, Chủtrì nghiệm thu tất cảvật tư, sản phẩm đầu vào, tham gia nghiệm thu sản phẩm đầu ra; quản lý bảo hiểm các xe ôto của Công ty, lập thủtục và làm việc với Công ty Bảo hiểm đểgiải quyết đền bù BHTN khi xe ơto bịtai nạn.
−Phịng Kinh tếKỹthuật P5: có nhiệm vụthiết kế, lập dựtốn, lập định mức nhân cơng, vật tư kỹthuật, Thẩm định định mức dựtốn vật tư, kỹthuật, nhân cơng của XCK, XĐKL, ép cọc, xây lắp cơng trình. Lập giá thành sản xuất, giá bán buôn sản phẩm; lập hồsơ thanh quyết tốn, lập hồsơ thanh tốn hồn cơng, quyết tốn các dự án cơng trình xây dựng của Cơng ty; thực hiện các thủtục và theo dõi công tác bán hàng ; Quản lý khách hàng; Tổchức lấy ý kiến và đánh giá sựthỏa mãn của khách hàng; Tham gia cungứng vật tư đầu vào, lập và theo dõi thực hiện hợp đồng, đơn hàng lớn với Nhà cungứng; Tham gia công tác nghiệm thu vật tư đầu vào; quản lý theo dõi đánh giá lựa chọn Nhà cungứng; Đối chiếu tiêu hao vật tư các Đơn vị; Theo dõi giao nhận và đối chiếu vật tư A cấp; Quản lý hoạt động Phịng thí nghiệm; Lập hồsơ thầu, tham gia đấu thầu;
−Xưởng cơ khí: Sản xuất, gia cơng, lắp đặt, chếtạo các sản phẩm, thiết bịcơ khí; Sơn tĩnh điện; Sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị, xe máy tồn cơng ty; tham gia sựlý sựcố đột xuất thiết bịmáy móc, xe máy.
−Xưởng đúc kim loại: Sản xuất sản phẩm đúc kim loại công nghiệp; Mạ kẽmnhúng nóng; Tham gia xây dựng các cơng trình, các hạng mục cơng trình.
−Phân xưởng bê tong: Sản xuất cột điện BTLT các loại: Sản xuất cọcống,cọc ép các loại; Sản xuất sản phẩm bê tong đúc sẵn; Tham gia xây dựng cơng ty,xây lắp cơng
trình; Bảo trì bảo dưỡng thiết bịmáy móc; Sản xuất 3 ca; Hồn thiệnsản phẩm bê tong đúc sẵn, xửlý khuyết tật sản phẩm bê tong đúc sẵn, cẩu bốc lênxe xuất ra cổng bảo vệ; theo xe vận chuyển sản phẩm bê tong đúc sẵn đi giao cơngtrình, khách hàng.
−Phân xưởng xây lắp: Xây lắp, xây dựng, lắp đặt cơng trìnhđiện cơng nghiệp,điện dân dụng, cơng trình bưu chính viễn thơng; Lập và theo dõi thực hiện hợp đồngxây lắp; Tổchức nghiệm thu, lập hồsơ nghiệm thu, thanh quyết tốn cơng trình điện; Tham gia lập hồsơ dựthầu, tham gia đấu thầu.
−Phân xưởng ép cọc vận chuyển: Thi cơng ép cọc cơng trình; Tham gia sảnxuất, xây dựng tại các Xưởng sản xuấtởcông ty TứHạ; Tổchức hoạt động vậnchuyển, bốc dở, cẩu vật tư, hàng hóa, đưa đón cơng nhân viên; Thực hiện cơng tác bảotrì bảo dưỡng thiết bịmáy móc; Lái xe vận chuyển, cẩu bốc dởvật tư hàng hóa.
2.1.3.Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính
−Sản xuất và thi cơng ép cọc các cơng trình xây dựng.
−Xây lắp Đường dây và Trạm biến áp đến cấp điện áp 220kV. −Xây lắp cơng trình Bưu chính viễn thơng.
−Xây dựng điện Cơng nghiệp, dân dụng và Trang trí nội thất điện.
−Sản xuất cột điện Bêtông ly tâm,ống Buy bêtông ly tâm, cọc ván cừdự ứng lực. −Gia cơng Cơ khí và chếtạo máy, các cấu kiện Cơ khí, các dầm cẩu trục, cổng
trục trong nhà và ngồi trời, dàn mái khơng gian.
−Mạnhúng nóng, mạ điện phân kim loại và Sơn tĩnh điện, Sơn dầu.
−Đúc kim loại Công nghiệp Gang, thép, đồng, nhôm cung cấp các phụtùng chi tiết máy cho các công ty Xi măng, ngành khai thác đá, gạch tuynen,.... −Dịch vụvận chuyển bốc dỡhàng hố bằng xe tải có cẩu.
−Kinh doanh dịch vụnhà hàng, khách sạn.
2.1.4 Kết quảhoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn 2015-2017
Phân tích tình hình và kết quảkinh doanh là một trong những công tác quan trọng của nhà quản lý nhằm nhận thức đúng đắn, tồn diện và khách quan tình hình thực hiện các chỉtiêu kếhoạch trong kỳ, thấy được những thành tích, những nguyên nhân và đềra được những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp. Đểhiểu rõ hơn về
cơng ty Cổphần Phương Minh, ta cần đi sâu phân tích tình hình kết quảkinh doanh của công ty qua 3 năm 2015 - 2017. Dựa vào bảng sốliệu dưới đây, bước đầu ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty qua 3 năm có sựbiến động trong việc tăng/giảm của lợi nhuận trước thuế. Nhìn vào bảng kết quảkinh doanh của công ty, ta thấy được trong 3 năm qua doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụcó sựbiến động nhẹ, tăng giảm giữa các năm. Cụthểnhư sau: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 là 63 tỷ đồng, đến năm 2016 tăng 15.2% gần 73 tỷ đồng, sang năm 2017 tiếp tục tăng lên 12.3% so với 2016 doanh thu đạt gần 82 tỷ. Nguyên nhân của sựtăng doanh thu trong 3 năm qua đó là hằng năm cơng ty ln nhận được những hợp đồng mới cũng như sựtin tưởng của các khách hàng củnên làm cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụtăng lên đáng kể. Có thểnhận thấy khoản mục lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng dần đều qua 3 năm. Năm 2016 tăng so với năm 2015 là 21.5% từ449 triệu đồng đến 546 triệu đồng. Đến năm 2017 thì tăng 20.6% với sốtiền là gần 659 triệu đồng. Qua đó ta thấy được hiệu quảhoạt động kinh doanh của cơng ty rất tốt, có thểnói cơng tyđã sửdụng hiệu quảcác nguồn lực và cái quan trọng là giảm thiểu bớt chi phí trong kinh doanh.Khoản mục lợi nhuận sau thuếlà khoản quan trọng nhất đểxem xét cơng ty có thực sựhoạt động hiệu quảkhơng. Từbảng kết quảta thấy được rằng: qua 3 năm thì lợi nhuận sau thuếcủa công tyđều tăng lên đáng kể. Năm 2015đạt hơn 293 triệu đồng đã tăng lên gần 506 triệu đồng năm 2016, tăng 72.5% một con số đáng khâm phục. Năm 2015 cơng ty đã chịu một khồn chi phí khác quá lớn, tuy nhiên qua năm 2016 đã giảm đi rất nhiều.Đến năm 2017 lợi nhuận sau thuế đạt gần 648 triệu đồng với sựchênh lệch là 27.5%. Qua phân tích sơ bộ, bước đầu ta có thểkết luận rằng công ty Cổphần Phương Minhđang hoạt động tốt, cơng tyđã có những chiến lược cụthểtrong mỗi thời kỳ đểhoạt kinh doanh của công ty dần phát triển mạnh mẽvà quan trọng cơng ty có thể đảm bảo lợi nhuận sau thuếln tăng lên một cách vững chắc.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
Bảng 1: Kết quảhoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2015-2017
Đơn vịtính: Triệu đồng
Chỉtiêu 2015 2016 2017 So sánh
2016/2015 (%) 2017/2016 (%) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ63.085 72.648 81.587 115.2 112.3
2. Các khoản giảm trừdoanh thu - 86 0.0
3. Doanh thu thuần vềbán hàng và cung cấp dịch vụ63.085 72.561 81.587 115.0 112.4
4. Giá vồn hàng bán 52.464 61.228 69.330 116.7 113.2
5. Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ10.62 1 11.333 12.258 106.7 108.2
6. Doạnh thu từhoạt động tài chính 3 2 2 73.0 117.5
7. Chi phí tài chính 4.275 3.681 3.901 86.1 106.0
8. Chi phí bán hàng 524 69 233 13.2 337.1
9. Chi phí quản lí doanh nghiệp 5.376 7.038 7.487 130.9 106.4
10. Lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh 450 546 659 121.5 120.6
11. Thu nhập khác 611 344 431 56.3 125.3
12. Chi phí khác 685 186 313 27.2 168.4
13. Lợi nhuận khác -74 158 102 -213.0 64.6
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 375 704 901 187.6 128.0
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 82 198 254 241.3 128.0
16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại - -
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 293 506 648 172.5 128.0
18. Lãi cơ bản trên cổphiếu 0.000244 0.000422 0.000538 173.0 127.5
Nguồn: Phịng KếTốn
210 205 200 195 190 185 180 175
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 187
192
208
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hồn
2.1.5Nguồn lao động của cơng ty
Trong q trình hoạt động SXKD và phát triển, mỗi thành quảmà công tyđạt được đều gắn liền với công sức, lòng tận tâm, sựcống hiến, những sáng kiến của người lao động tại cơng ty. Vì thếcác nhà quản trịkhơng ngừng hồn thiện chính sách nhân sựvà chính sách đãi ngộ đểgiữchân và thu hút những lao động có trìnhđộvà tay nghềcao.
Đểthấy được tình hình tổchức cán bộcũng như công tác đào tạo cán bộnăm 2011 – 2013, ta xem xét bảng sau:
Xét theo tổng thểlao động
Biểu đồ1: Tổng sốlao động của công ty giai đoạn 2015 – 2017
(Nguồn: phịng Hành chính – Tổng hợp)
Qua biểu đồ1 ta thấy tình hình laođộng của cơng ty qua mỗi năm từ2015 – 2017 đều tăng. Năm 2016 tăng thêm 5 lao động so với năm 2016 và năm 2017 tăng thêm 16 lao động. Sởdĩ tình hình laođộng khơng có sựbiến động là tình hình sản xuất của cơng ty có tínhổn định theo hướng đi lên và nếu có thiếu hụt lao động thì cơng ty sẽtìm cáchđểlấp đầy khoảng trống để đảm bảo lượng lao độngổn định cho công ty.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hồn
Bảng 2: Nguồn lao động của công ty Cổphần Phương Minh 2015-2017
Chỉtiêu 2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016
SL
(người) Cơ cấu (%) (người)SL Cơ cấu (%) (người)SL Cơ cấu (%) (người)SL Cơ cấu (%) (người)SL Cơ cấu (%)
1. Tổng sốlao động 187 100 192 100 208 100 5 102.7 16 108.3
2.Theo giới tính
Nam 176 94.1 180 93.8 196 94.2 4 102.3 4 108.8
Nữ11 5.9 12 6.2 12 5.8 1 109.1 0 100
3.Theo trìnhđộchun mơn
Đại học và cao đẳng 60 32.1 65 31.3 73 35.1 5 108.3 8 112.3
Trung cấp 15 8 14 7.3 10 4.8 -1 93.3 -4 71.4
Công nhân kỹthuật 11 5.9 13 6.8 15 7.2 2 118.2 2 115.4
Lao động phổthông 101 54 95 49.5 110 52.9 -6 94.1 15 115.8
4.Phân theo tính chất cơng việc
Lao động trực tiếp 144 77 147 76.6 160 76.9 3 102.1 13 108.8
Lao động gián tiếp 43 23 45 23.4 48 23.1 2 104.7 3 106.7
Nguồn: Phịng Hành chính – Tổng hợp
196 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 176 180 11 12 12
Năm 2015Năm 2016Năm 2017 NamNữ
Xét theo giới tính
Biểu đồ2 :Cơ cấu giới tính lao động giai đoạn 2015 – 2017
(Nguồn: phịng Hành chính – Tổng hợp)
Xét theo giới tính thì laođộng nam ln chiếm tỷtrọng cao hơn nhiều lần so với lao động nữ.Điều này hồn tồn hợp lí vì cơng ty Phương Minh là cơng ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh công nghiệp nặng những công việc phù hợp với nam giới hơn là nữgiới. Năm 2015 sốlao động nam là 176 chiếm 94.1% tổng sốlao động còn laođộng nữchỉchiếm thiểu sốvới 11 người chiếm 5.9% tổng sốlao động. Đến năm 2016 thì cơ cấu giới tính của cơng ty cũng khơng có sựthay đổi tăng thêm 4 lao động nam và 1 lao động nữ, năm 2017 có thêm 16 lao động nam so với năm 2016 tăng 8.9% so với năm 2017 còn sốlao động nữvẫn giữnguyên 12 lao động. Lao động nữ