3.1 Giải pháp chung
Nhà quản trịCông ty cần chú trọng hơn nữa cơng tác đãi ngộtài chính áp dụng cho tồn bộNLĐ trong Cơng tyđểtạo điều kiện cũng như khuyến khích NLĐ làm việc với tâm lý, tinh thần thỏa mái trong quá trình làm việc, đưa ra những ý tưởng, sáng kiến độc đáo. Phát huy những chính sách tốt vềtiền lương, tiền thưởng, phụcấp và trợcấp, phúc lợi. Bên cạnh những chính sách tài chính cơng ty cũng khơng qn cơng tác đãi ngộphi tài chính cho người lao động của công ty.
Giải pháp không chỉ đến từmột phía doanh nghiệp nhưng cũng cần có sựhợp tác của người lao động, người lao động cũng cần xem cơng ty như gia đình của mình, khi người lao động làm việc hết mình thì cơng ty cũng sẽcó những chính sách đãi ngộ nhân sựmột cách tốt hơn.
Nếu như tình hình kinh doanh của đơn vịgặp khó khăn thì vềviệc nâng cao mức đãi ngộvà đa dạng hóa các hình thức đãi ngộgặp nhiều khó khăn. Đểtiếp tục tồn tại, đứng vững trên thịtrường và cụthểlà đểkhắc phục hạn chếnày, đơn vịcần phải nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh. Đây cũng là mục tiêu lâu và dài mà mọi doanh nghiệp điều hướng tới.
Các trưởng phịng cần nhanh chóng hồn thiện bảng mơ tảcơng việc, phân tích, đánh giá thực hiện cơng việc. Điều này giúp NLĐ hiểu rõ những nhiệm vụvà quyền hạn của mìnhđểlàm đúng phần việc của mình cũng như hiểu rõ vềcác mức được khen thưởng hay bịkỷluật. Ngồi ra, cịn có tác dụng thỏa thuận ngay mức lương ban đâu phù hợp với năng lực, trìnhđộcũng như cơng sức NLĐ bỏra. Hơn nữa, việc quy định rõ ràng các u cầu cho từng vịtrí cơng việc sẽloại bỏtâm lý cho rằng chức danh hay công việc hiện tại khơng phù hợp với năng lực của mình.
Cần nâng cao trìnhđộchun mơn của đội ngũ cán bộquản lý hơn nữa chứ khơng chỉdừng lạiởtrìnhđộ đại học, nên khuyến khích những lao động có đam mê và tài năng đi học đểnâng cao trìnhđộ. Ngồi ra cần phải nắm bắt nhanh chóng các quy
định của Nhà nước đểcó những chính sách và kếhoạch thực hiện cho kịp với các quy định của Nhà nước.
Cần phát huy sức mạnh của tổchức cơng đồn đểbảo vệquyền lợi cũng như lợi ích của NLĐ. Cơng đồn cóảnh hưởng rất lớn tới NLĐ trong mỗi doanh nghiệp bởi vì Cơng đồn có thểtác động tới hành vi nhận thức của NLĐ. Các chế độcủa công ty sẽ thực sự được thực hiện và đạt hiệu quảcao hơn nếu có sự ủng hộcủa tổchức Cơng đồn.
3.2 Giải pháp cụthể
Đểnguồn nhân lực trong đơn vịthực sự đạt hiệu quảthì nhà quản trịcần linh hoạt và sáng tạo trong công tác đãi ngộnhân sự. Ngoài các khoản đãi ngộbắt buộc theo quy định của Nhà nước, Công ty nên dành nhiều khoản khác nhau vềthưởng, trợ cấp và phụcấp… cho lao động tại công ty. Căn cứtheo mức chi tiêu và đời sống thị trường mà có những mức tiền cho chế độnày cho phù hợp. Phát triển quỹphúc lợi, khen thưởng, áp dụng chế độtrợcấp linh hoạt, tạođiều kiện cho NLĐ tăng thu nhập, nâng cao chất lượng cuộc sống, có điều kiện nghỉngơi, tái sản xuất sức lao động … là giải pháp hữu hiệu động viên, kích thích tinh thần làm việc hăng say của NLĐ.
3.2.1 Giải pháp vềtiền lương
Chính sách đãi ngộthơng qua tiền lương là chính sách quan trọng và cốt lõi nhất của chế độ đãi ngộtài chính. Tiền lương được xây dựng dựa trên những quy định của nhà nước, theo giá cảhiện hành của thịtrường và dựa theo năng lực, phẩm chất của người lao động. Vì vậy, việc trảlương phải áp dụng một cách linh động, không nên máy móc, cứng nhắc đểtránh tình trạng người lao động bỏviệc đến công ty khác.LNN tại công ty phải luôn được nhà quản trịnhanh nhạy với thịtrường, vìđây là mức lương quyết định thu nhập của người lao động tại công ty.
Tuy hệthống tiền lương của cơng ty đã tương đối hồn thiện tuy nhiên người lao động có thểnhọc nhằn trong việc phân biệt các thuật ngữlương lao động tại công ty. Cần xem xét lại đểtách bạch từng khái niệm, thuật ngữ đểkhông dẫn đến sựnhầm lẫn giữa các khái niệm cũng như dẫn đến việc thi hành không đúng. Sau khi tách bạch
rõ ràng thì cơng ty nên triển khai các cuộc họp hay các buổi gặp mặt đểtrình bày giúp người lao động có thểhiểu hơn vềcác thành phần của lương.
3.2.2 Giải pháp vềtiền thưởng
Như tìm hiểu tiền thưởng đang chiếm phần lớn nhất trong tổng quỹlương, chứng tỏthu nhập của người lao động tại công ty đến được chủyếu từtiền thưởng của cơng ty. Vì vậy cơng ty cần có một quy định rõ ràng vềtiền thưởng giúp công ty sử dụng tổng quỹthưởng một cách hiệu quảvà hợp lí nhất. Bên cạnh đó phổbiến rộng rãi quy định đểngười lao động hiểu được thếnào là lương hoàn thành, lương trách nhiệm đểtừ đây ý thức làm việc giúp nâng cao tỷlệ% LTN, %LHT. Cũng từ đây giúp công ty nâng cao năng suất lao động
Công ty nên bổsung thêm một sốkhoản tiền thưởng: Thưởng lòng trung thành (thâm niên), thưởng đảm bảo ngày công, thưởng do chấp hành tốt nội quy, quy định của cơng ty. Áp dụng hình thức này sẽkhuyến kích NLĐ đi làm đầy đủ, nghiêm chỉnh chấp hành tốt nội quy của Cơng tyđưa ra, có ý thức tổchức tạo tác phong làm việc khoa học, góp phần xây dựng văn hóa Cơng ty.
Tăng khoản tiền thưởng vào các ngày Lễlớn hay dịp tết đểtiền thưởng thật sự phát huy tác dụng, là địn bầy kích thích tinh thần làm việc của NLĐ, là công cụhấp dẫn NLĐ. Bên cạnh thưởng cũng cần có chế độphạt đối với những nhân viên làm việc không tốt nhằm răn đe, tạo nềnếp, kỹluật khi làm việc.
Ngoài các khoản khen thưởng bằng tiền hay bằng hiện vật lãnhđạo đơn vịnên khen ngợi NLĐ nhiều hơn. Khen vềsựnăng động, có thái độtích cực, hay sựquan tâm giúp đỡngười khác chính điều đó cũng là một phần tạo nên động lực đểcốgắng làm tốt cơng việc của mình.
3.2.3 Giải pháp vềphụcấp và trợcấp
Cơng ty nên thường xun cập nhật thông tin vềnhững quy định của pháp luật đểcó những điều chỉnh vềcác loại phụcấp cho phù hợp với thực tếmôi trường làm việc và các chi phí sinh hoạt của người lao động. Cần có những khoản tiền sai biệt do
khơng được bốtrí làm theo ca được thuận lợi với sinh hoạt hàng ngày, có như vậy mới khuyến khích được người lao động hăng say, tích cực làm việc.
Các cấp lãnhđạo nên thường xuyên cập nhật thơng tin đểcó những điều chỉnh vềcác loại phụcấp cho phù hợp với thực tếmôi trường làm việc và các chi phí sinh hoạt của NLĐ. Dù khoản tiền phụcấp so với tiền lương chỉmột phần nhưng nó cũng phần nào giúp cho NLĐ ổn định được cuộc sống và yên tâm làm việc hơn.
Cơng ty nên thành lập thêm quỹtrợcấp khó khăn cho những hồn cảnh thực sự khó khăn. Hằng năm, cơng đồn đã trích một khoản đểdành thăm hỏi cho các gia đình có hồn cảnh, điều này thểhiện sựquan tâm của cơng đồn nói riêng và cơng ty nói chung tới người lao động. Tuy nhiên nó thực sựchưa giúp ích gì nhiều cho những người thực sựkhó khăn. Vì vậy cơng đồn và ban quản lý cơng ty nên trích một phần lợi nhuận hàng năm đểthành lập quỹtrợcấp khó khăn nhằm hỗtrợngười lao động có hồn cảnh sống đặc biệt khó khăn, trợcấp những trường hợp bất khảkháng, những trường hợp mất việc do có sựthay thếcủa máy móc hay khi tổchức bốtrí, sắp xếp thuyên chuyển công tác hay do việc tinh giảm biên chế. Các khoản trợcấp dù không lớn nhưng cũng thểhiện rõ sựquan tâm, tình cảm sâu sắc của ban quản lý công tyđối với đời sống của người lao động đặc biệt là những người có hồn cảnh hết sức khó khăn.
3.2.4 Giải pháp vềphúc lợi
Đểsửdụng quỹphúc lợi có hiệu quảhơn thì cơng ty cần phải xây dựng quy chế chi trảphúc lợi một cách rõ ràng, cụthể, hợp lý hơn. Công ty nên đa dạng hoá các khoản phúc lợi, đối với quỹphúc lợi chung, cơng ty ngồi việc duy trì các hình thức phúc lợi như trên nên mởrộng thêm những hình thức khác. Mởrộng thêm các dịch vụ cho người lao động: công ty nên dành một phần nhỏcủa quỹphúc lợi chung để đầu tư, sửa chữa, xây dựng các cơng trình phúc lợi như: nhà ăn, căng tin, câu lạc bộ, máy rút tiền tự động tại chỗ. Bên cạnh đó nên áp dụng chương trình bảo vệsức khoẻnhằm ngăn chặn bênh tật như các chương trình cho người nghiện hút thuốc, chương trình thể dục thểthao đểtránh căng thẳng. Các chương trình này khơng chỉ đem lại cho người
lao động cảm thấy thoải mái hơn mà cịn giúp cơng ty tiết kiệm được nhiều chi phí khác.
Tăng cường hoạt động của quỹkhuyến học. Mặc dù cơng tyđã có một quỹ khuyến học nhằm đểhỗtrợcho con em của người lao động nhưng quỹnên quan tâm hơn nữa vềviệc những nhân viên, cơng nhân có con cái đạt thành tích cao trong học tập. Đầu năm hoặc cuối năm công ty nên tổchức gặp mặt, khen thưởng, động viên, trao tặng quà, tiền thưởng cho các em. Chỉlà một phần quà nhỏtuy nhiên khi con em mìnhđược cơng ty khen thưởng, người lao động sẽthấy tựhào với đồng nghiệp và mọi người xung quanh.Đó là nguồn động viên to lớn giúp họlàm việc hăng say, tích cực và trung thành với công ty hơn.
Việc khám sức khỏe định kì cho cơng ty hiện tại là 1 năm 1 lần cho toàn bộ NLĐ trong công ty. Tuy nhiên 1 năm mới khám 1 lần thì khơngđảm bảo được sức khỏe của NLĐ chính vì thếcơng ty nên tổchức khám định kỳ6 tháng 1 lần đểcó tể kịp thời chăm sóc sức khỏe cho NLĐ, đặc biệt là những lao động đảm nhận những công việc tương đối nguy hiểm và độc hại.