3. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu và ph−ơng pháp nghiên cứu
3.1.3. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý
3.1.3.1. Bộ máy quản lý của Công ty
Cao nhất là Hội đồng quản trị (HĐQT), sau là Ban Giám đốc, các phòng ban giúp việc và các đơn vị trực thuộc.
- Hội đồng quản trị gồm 5 ng−ời: + 01 Chủ tịch HĐQT
+ 04 thành viên
- Ban Giám đốc gồm 3 ng−ời: + 01 Giám đốc
- Phịng ban có:
+ Phịng Tổ chức - Hành chính + Phịng Kế tốn - Tài vụ + Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật + Phòng Kinh doanh
- Các đơn vị SX trực thuộc Cơng ty: 03 Xí nghiệp
+ Xí nghiệp chế biến (XNCB) gỗ xuất khẩu Nam Định đặt tại khu vực văn phịng Cơng ty (km số 4 - Lộc Hoà - Nam Định)
+ Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu Hồ Xá đặt tại khu cơng nghiệp Hồ Xá - tỉnh Nam Định.
+ Xí nghiệp chế biến gỗ Trình Xun đặt tại Trình Xuyên - Vụ Bản - Nam Định.
3.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí trong bộ máy tổ chức
- Giám đốc: là ng−ời chịu trách nhiệm tr−ớc Công ty, tr−ớc pháp luật về quá trình hoạt động của Cơng ty. Là đại diện pháp nhân của Công ty.
- Hai Phó Giám đốc: là ng−ời trực tiếp điều hành hoạt động quản lý của Công ty và chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về nhiệm vụ đ−ợc phân công.
- Phịng Tổ chức - Hành chính: giúp cho lãnh đạo trong việc bố trí tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống, an toàn cho ng−ời lao động, giải quyết các vấn đề khác liên quan đến ng−ời lao động và Công ty.
- Phịng Kế tốn: ghi chép hoạt động kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp thơng tin cho Giám đốc ra quyết định, Phịng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế tốn hiện hành và tổ chức chứng từ, sổ sách kế tốn.
- Phịng Kinh doanh: lập và thực hiện các hợp đồng kinh tế liên quan đến việc mua sắm nguyên vật liệu, theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản l−ợng, doanh thu của Công ty, điều tra khảo sát thị tr−ờng có kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật sản xuất, định mức đơn giá, vật t− kỹ thuật và an toàn lao động.
- Ba xí nghiệp chế biến gỗ Nam Định, Hồ Xá, Trình Xun: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất sản phẩm của Công ty.
- Các tổ sản xuất: trực thuộc các xí nghiệp quản lý. Có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch sản xuất của Ban giám đốc xí nghiệp yêu cầu.
3.1.3.3. Đặc điểm về lao động
Hiện nay, tổng số CBCNV và hợp đồng lao động là 290 ng−ời.
Trong đó:
- Đại học: 25 ng−ời
- Trung học: 10 ng−ời
- Công nhân kỹ thuật và lành nghề: 155 ng−ời
- Lao động khác: 100 ng−ời
Trong đó, có 88 ng−ời là thuộc diện hợp đồng lao động có đóng bảo hiểm, cịn lại là hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng theo thời vụ.