- Chọn mua máy móc, thiết bị mới, hiện đạ
2. Máy nâng, cẩu bốc xếp gỗ nguyên
4.1.5. Tổ chức thực hiện quản lý chất l−ợng sản phẩm tại Công ty
4.1.5.1. Tổ chức cung ứng các yếu tố đầu vào
Công tác tổ chức cung ứng các yếu tố đầu vào đ−ợc chia làm 3 nhóm: nguyên liệu, năng l−ợng và các yếu tố khác. Trong đó, hai nhóm ban đầu là nguyên liệu và năng l−ợng là hai yếu tố đầu vào dễ dàng tổng hợp đ−ợc bằng số l−ợng cụ thể.
Theo kết quả tổng hợp số liệu việc cung ứng các yếu tố đầu vào giai đoạn 2002-2004 d−ới đây ta có thể thấy rõ điều đó.
* Cung ứng nguyên liệu: bảng 4.7
Công tác cung ứng nguyên liệu là một trong những khâu quan trọng trong chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần lâm sản Nam Định. Nhiều năm qua, hoạt động này luôn đ−ợc Ban lãnh đạo Công ty quan tâm nhằm đảm bảo cung cấp các yếu tố đầu vào cho sản xuất một cách đầy đủ và ổn định.
Cơng ty chủ động tìm những đối tác có khả năng cung cấp nguồn nguyên liệu ổn định, có chất l−ợng và giá thành rẻ để tăng hiệu quả kinh tế trong hoạt động SXKD. Chu trình cung ứng nguyên liệu tại Công ty nh− sau:
Lên kế hoạt sản xuất -> dự trù khối l−ợng nguyên liệu cần thiết -> liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu -> thống nhất những tiêu chí cần thiết (khối l−ợng, chất l−ợng, giá cả, hình thức mua, vận chuyển, thời gian thực hiện...) -> đúng thời gian quy định sẽ nhận ngun liệu tại xí nghiệp trực thuộc Cơng ty có nhu cầu -> kiểm tra khối l−ợng, chất l−ợng -> giao trực tiếp cho xí nghiệp để đ−a vào sản xuất theo kế hoạch.
Từng b−ớc thực hiện trên đ−ợc các đơn vị có chức năng chuyên trách chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát để thực hiện theo từng khâu, từng cơng đoạn. Bên cạnh đó, ban giám đốc Cơng ty ln giám sát chung và kiểm tra tiến độ... để có những điều chỉnh hợp lý nhằm đạt hiệu quả công việc ở mức cao nhất.
Tuy nhiên, nhiều tr−ờng hợp phát sinh bất ngờ cũng xảy ra trong quá trình thực hiện. Đã phát sinh những rủi ro làm ảnh h−ởng đến kế hoạch SXKD của Công ty nh−: nơi cung cấp nguyên liệu không thực hiện đúng thời gian nh− đã cam kết do những nguyên nhân khách quan (thiên tai, tai nạn...). Tr−ớc tình hình đó, thời gian vừa qua ban lãnh đạo Cơng ty đã có những biện pháp khá hiệu quả nhằm giảm thiệt hại, rủi ro nh−: yêu cầu mua bảo hiểm trong vận chuyển, tính tốn thời gian phù hợp trong năm để giảm tác động từ thiên nhiên đến chất l−ợng, số l−ợng và vận chuyển nguyên liệu; tính tốn để có kế hoạch dự trữ một khối l−ợng nguyên liệu hợp lý đáp ứng đầy đủ và ổn định cho sản xuất kinh doanh. Nguyên liệu phục vụ SXKD chi làm hai nhóm:
- Nhóm 1: Các nguyên liệu là phụ kiện thay thế các máy móc thiết bị do hao mịn, h− hỏng trong và sau q trình SX, thơng th−ờng bao gồm 11 loại. Việc tìm nguồn cung cấp các phụ kiện chuẩn hãng và đảm bảo chất l−ợng trong những năm tr−ớc kia gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong những năm gần đây đã thuận tiện hơn rất nhiều do sự cởi mở của nền kinh tế thị tr−ờng. Các nhà cung ứng đến chào hàng. Nhiệm vụ của Công ty là lựa chọn nhà cung ứng có uy tín và sản phẩm phù hợp. Năm 2002 Công ty đã mua các phụ kiện với tổng trị giá
21,552 triệu; năm 2003 do nhiều máy móc cũ đến thời kỳ thay thế phụ kiện nên Công ty đã mua với tổng trị giá 73,862 triệu; năm 2004 do một số đã đ−ợc thay thế năm 2003, số còn lại là máy mới ch−a đến thời điểm thay thế nên tổng chi phí giảm xuống cịn 26,464 triệu đồng.
- Nhóm 2: Các nguyên liệu cung cấp cho SX tạo ra SP, gồm 14 loại chính nh− gỗ nguyên liệu và một số nguyên liệu phụ trợ khác nh− keo dán, sơn các loại...
Gỗ nguyên liệu là ngun liệu chính tạo ra sản phẩm của Cơng ty, đồng thời cũng là nguyên liệu chiếm chi phí lớn nhất. Trong tổng chi phí nguyên liệu phục vụ SXKD của Cơng ty, chi phí mua gỗ ngun liệu đạt trên 7,073 tỷ năm 2002 chiếm 97,1% tổng chi phí nguyên liệu; năm 2003 đạt trên 10,61 tỷ chiếm 97,59%; năm 2004 đạt trên 14,147 tỷ chiếm 97,99%. Nhìn chung, tỷ trọng chi phí cho việc đáp ứng gỗ nhiên liệu phục vụ cho quá trình SXKD của Cơng ty ln giữ ở mức ổn định trên 97% tổng chi phí nguyên liệu phục vụ SXKD. Sự biến động ở mức nhỏ từ 97,1% năm 2002, 97,59% ở năm 2003 và 97,99% ở năm 2004 là do giá một số loại nguyên liệu, đặc biệt là gỗ nguyên liệu có những biến động nhất định.
Với những loại nguyên liệu phụ trợ là sản phẩm cơng nghiệp thì hiện nay Cơng ty đã có những giải pháp hợp lý bằng việc thơng qua tìm kiếm đối tác trên Internet, rồi lựa chọn nhà cung cấp có uy tín làm đối tác. Nhìn chung, những nhà cung cấp hiện nay đang hợp tác với Công ty đều là những đối tác đáng tin cậy và đã đ−ợc khẳng định vị trí trên thị tr−ờng. Chính vì thế, tính rủi ro trong việc cung ứng nguyên liệu những loại nguyên liệu phụ trợ này thấp, đảm bảo tính ổn định cao.
Với nguồn gỗ nguyên liệu, vấn đề khó khăn nhất là nhập đ−ợc gỗ có nguồn gốc để chấp hành đúng quy định pháp luật. Một số đối tác chạy theo lợi nhuận, họ đã không thực hiện đúng theo cam kết về việc đảm bảo các thủ tục pháp lý, đ−a những ngun liệu khơng có nguồn gốc (gỗ lậu) lẫn với loại đã đ−ợc chứng nhận có nguồn gốc để giao hàng cho Công ty. Nhiều tr−ờng hợp khác lại phức tạp hơn, cả nhà cung cấp lẫn Công ty đều trở thành nạn nhân do ng−ời vận chuyển chạy theo lợi ích cá nhân đã lợi dụng vận chuyển nguyên liệu hợp pháp để chuyên trở những nguyên liệu, hàng hoá bất hợp pháp...Khi bị các cơ quan pháp luật phát hiện và xử lý đã làm ảnh h−ởng rất lớn đến kế hoạch SX của Công ty.
bảng 4.7: tổng hợp cung ứng NGUYÊN LIệU phục vụ sản xuất kinh doanh (giai đoạn 2002-2004) Năm
2002 2003 2004
STT Loại nguyên liệu Đơn vị
L−ợng Thành tiền (1.000đ) L−ợng Thành tiền (1.000đ) L−ợng Thành tiền (1.000đ) Ghi chú I. Thay thế thiết bị cũ phục vụ SX 1. L−ỡi bào 610*30*3 Bộ 1 690 2 1.380 2 1.380 2. L−ỡi bào 510*30*3 Bộ 1 480 3 1.440 2 960 3. L−ỡi bào 310*30*3 Bộ 1 320 3 960 2 640 4. L−ỡi ca 305*100T*3*25,4 Chiếc 7 6.839 7 6.839 7 6.839 5. L−ỡi ca 355*100T*3*25,4 Chiếc 3 3.295 6 6.590 3 3.295 6. L−ỡi ca 255*100T*3*25,4 Chiếc 4 3.184 60 47.760 5 3.980 7. L−ỡi ca 305*60T*3*25,4 Chiếc 3 2.750 4 3.667 5 4.584 9. L−ỡi ca 355*60T*3*25,4 Chiếc 3 2.586 3 2.586 3 2.586 10. Đá mài Chiếc 3 1.320 3 1.320 3 1.320 11. Đá mài HK 125*6*16 Viên - 88 3 1.320 2 880 Tổng I 21.552 73.862 26.464