2 .Tổng quan các đề tài đã nghiên cứu có liên quan
8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1. TỔNG QUAN VỀ VNPT BÌNH ĐỊNH
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của sơ đồ bộ máy, tổ chức
Ban Giám đốc: Bao gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc có chức năng hoạch định, quyết định các chính sách của VNPT Bình Định. Ngồi ra, ban giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp các phịng, ban để đưa ra các quyết định có liên quan đến đơn vị trên những lĩnh vực mà VNPT phụ trách.
Văn phịng viễn thơng bao gồm 3 phòng: Phòng tổ chức nhân sự, Phòng Kế tốn Kế hoạch, Phịng Kĩ thuật-đầu tư trong đó:
Phịng tổ chức nhân sự: có chức năng là tham mưu giúp ban giám đốc tổ chức, quản lí và điều hành các hoạt động về công tác lao động, tổ chúc cán bộ,
BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức - nhân sự Phịng Kế tốn – kế hoạch Phòng Kỹ thuật – đầu tư(a) Trung tâm viễn thông 1 Trung tâm viễn thông 2 Trung tâm Điều hành thông tin Trung tâm viễn thông 3
Các tổ trạm sản xuất trực thuộc trung tâm
Trung tâm CNTT
39
đào tạo, tiền lương, bảo hộ lao động và chính sách khác liên quan đến NLĐ. Ngồi ra, cịn tham mưu tổ chức, quản lí điều hành mọi hoạt động thuộc lĩnh vực hành chính cũng như chăm sóc sức khỏe của NLĐ.
Phịng Kế toán – kế hoạch: gồm hai bộ phận. Bộ phận kế toán tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành, quản lý và tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính của tồn Viễn thơng Bình Định theo Luật kế tốn, thống kê, các quy định về tài chính của nhà nước và Tập đoàn. Đảm bảo vật tư, tiền vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Viễn thông tỉnh. Quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, các qũy và các nguồn lực khác của Viễn thông tỉnh. Bộ phận kế hoạch tham mưu, giúp giám đốc Viễn thông tỉnh các lĩnh vực như tổ chức quản lý, điều hành thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phòng Kỹ thuật - Đầu tư: Tham mưu giúp ban giám đốc tổ chức, điều hành, kiểm tra, giám sát và củng cố phát triển mạng viễn thông-CNTT và khai thác nghiệp vụ, dịch vụ viễn thơng trên tốn tỉnh. Ngồi ra bộ phận này còn tham mưu giúp ban giám đốc lĩnh vực đầu tư, xây dựng cơ bản về vỏ trạm, vật tư, thiết bị và các phương tiện khác liên quan đến lĩnh vực hoạt động mà Tập đoàn cho phép.
VNPT bao gồm 5 đơn vị trực thuộc: Mỗi đơn vị trực thuộc phụ trách hoạt động SXKD theo địa bàn của tỉnh
Trung tâm viễn thông 1: Phụ trách hoạt động SXKD của địa bàn TP.Quy Nhơn, huyện Vân Canh, Tuy Phước.
Trung tâm viễn thông 2: Phụ trách hoạt động của Huyện Hoài Nhơn, Hoài Ân và An Lão.
Trung tâm viễn thông 3: Phụ trách hoạt động của huyện An Nhơn, Tây Sơn, Vĩnh Thạnh và Phù Cát.
40
Trung tâm điều hành thông tin: Phụ trách xây dựng, lắp đặt, quản lí vận hành khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng kĩ thuật viễn thơng và quản lí điều hành chất lượng mạng trên địa bàn tỉnh.
Trung tâm CNTT: phụ trách cơng tác quản lí hệ thống, CNTT nội bộ và hỗ trợ cho các khách hàng đang sử dụng dịch vụ CNTT của VNPT cũng như viết phần mềm bán hàng cho khách hàng.
Như vậy bộ máy quản lý của VNPT Bình Định được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến tham mưu, một phần giảm bớt các tầng nấc trung gian, một phần tạo ra sự rõ ràng về quan hệ chỉ đạo giữa Ban giám đốc VNPT Bình Định với các phòng, ban chức năng và các đơn vị trực thuộc.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của VNPT Bình Định
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Hình 2.2: Bộ máy kế tốn của VNPT Bình Định
( Nguồn: Phịng kế tốn – kế hoạch - VNPT Bình Định)
Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ phận kế toán
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm phụ trách , chỉ
đạo bộ phận kế tốn của cơng ty cũng như tham mưu cho ban giám đốc những
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí, cơng nợ Kế toán thanh toán, tiền lương Kế toán doanh thu,thuế Thủ kho, thủ quỹ Kế toán xây dựng cơ bản - tài sản Kế toán vật tư
41
vấn đề liên quan đến tài chính, kế tốn của cơng ty. Là người rà sốt, kiểm tra và chịu trách nhiệm tính đúng đắn về các nghiệp vụ kế toán phát sinh của các nhân viên kế toán khác của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu, hạch toán
một cách tổng quát các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên sổ kế toán, sổ tài khoản và lên BCTC của công ty. Chịu trách nhiệm trước sự đúng đắn, chính xác của số liệu sổ sách trước kế toán trưởng cũng như ban giám đốc của công ty.
Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm việc quản lí thu-chi tiền mặt của cơng
ty, lập phiếu thu, chi theo từng khoản thanh toán cũng như trong nghiệp vụ liên quan đến thu-chi của công ty. Bên cạnh đó thực hiện việc xuất nhập hàng hóa, vật tư tại Viễn thông tỉnh; lập các biên bản giao nhận hàng hóa chuyển cho kế tốn vật tư. Thực hiện kiểm kê và theo dõi đối chiếu quỹ hàng ngày, hàng tháng của cơng ty.
Kế tốn chi phí, cơng nợ: Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí thường
xuyên tại đơn vị. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phải trả của công ty theo từng đối tượng khách hàng.
Kế toán thanh tốn - tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, phân
bổ chi phí lương và các khoản trích theo lương như BHXH, cơng đồn, Thuế TNCN của nhân viên trong cơng ty. Sau đó làm đề nghị thanh tốn, làm thanh tốn lương cho NLĐ trong cơng ty sau khi có sự phê duyệt của kế tốn trưởng và giám đốc.
Kế toán doanh thu - thuế: Người phụ trách kế toán thuế chịu trách nhiệm
thu thập, tổng hợp lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho công ty bao gồm làm tờ khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm. Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ban giám đốc những số liệu, báo cáo liên quan đến thuế. Trực tiếp trao đổi, làm việc với kế tốn thuế khi có u cầu. Về mảng doanh thu, kế tốn doanh thu có trách nhiệm đối sốt
42
số liệu doanh thu-chi phí nội bộ giữa các đơn vị trong Tập đoàn; theo dõi các khoản doanh thu phát sinh tại đơn vị, xuất hóa đơn cho khách hàng, hạch tốn, phân bổ các khoản doanh thu tại đơn vị.
Kế toán xây dựng cơ bản – tài sản: nhận các hồ sơ xây dựng cơ bản và
sữa chửa tài sản, , phối hợp kiểm toán xây dựng cơ bản kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và tiến hành hạch toán tăng giảm tài sản. Theo dõi chi tiết từng tài sản theo đúng bản chất, lập biên bản kiểm kê cuối năm hoặc đột suất, trích khấu hao tài sản.
Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ: nhận các biên bản giao nhận từ thủ kho,
hạch tốn, phân bổ đưa vào chi phí hợp lý.
2.1.4.2. Hình thức sổ kế tốn
Cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC- Chế độ KT hiện hành áp dụng cho tất cả các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế của Việt Nam.
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực KT số 14. Kì báo cáo thuế GTGT: Theo tháng.
2.2. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI VNPT BÌNH ĐỊNH
2.2.1. Thực trạng về tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động
2.2.1.1. Nhu cầu thông tin về hiệu quả hoạt động
Với VNPT Bình Định thì việc phân tích HQHĐ là vơ cùng quan trọng, nó khơng chỉ giúp cho bộ phận kế tốn có cái nhìn khách quan, tổng thế về tình hình tài chính của cơng ty trước khi lên BCTC của kì kế tốn đó.
Đối với ban giám đốc thì việc cung cấp thông tin số liệu về phân tích HQHĐ sẽ giúp cho họ có được cái nhìn tổng thể về bức tranh tài chính của cơng
43
ty năm hiện tại và từ đó đưa ra những quyết định quan trọng về chiến lược kinh doanh, chính sách kinh doanh của công ty năm tiếp theo.
Cơng ty cần những thơng tin về phân tích HQHĐ để xác định nguồn vốn cho HĐKD của công ty. Công ty cần huy động những nguồn vốn với cơ cấu như thế nào sao cho phù hợp cũng như đem lại LN cao nhất chính vì thế cơng ty cần có những thơng tin của việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn để quyết định xem có hay khơng việc tái cơ cấu NV hợp lí.
Từ đó ta có thể thấy việc phân tích HQHĐ là cơ sở để Ban Giám đốc có thể xử lí hai vấn đề trên và giúp cho họ có thể đưa ra quyết định của mình trong việc đưa ra các biện pháp nâng cao HQHĐ của công ty.
2.2.1.2. Phân cơng nhiệm vụ phân tích
Nhiệm vụ phân tích hiệu quả hoạt động sẽ được giao cho bộ phận kế toán phụ trách trong đó:
Thủ quỹ có trách nhiệm so sánh, kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản liên quan đến tiền với quỹ tiền hiện tại có của cơng ty.
Kế tốn thanh tốn - tiền lương có trách nhiệm đối chiếu so sánh các tài khoản liên quan đến lương và các khoản phải trích theo lương, thuế TNCN và cơng đồn cũng như tạm ứng trên bảng cân đối tài khoản. Bên có đó có trách nhiệm kiểm tra các khoản liên quan đến khoản phải thu, phải trả của công ty và chi tiết theo từng khách hàng sao cho đúng với số thực tế và biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng.
Kế tốn doanh thu - thuế có trách nhiệm so sánh, đối chiếu các tài khoản liên quan đến thuế bao gồm thuế TNCN, thuế GTGT, thuế môn bài và các loại thuế khác sao cho khớp với tờ khai đã nộp trên thuế và với hiện tại phát sinh. Về mảng doanh thu: đối soát các khoản doanh thu nội bộ tại đơn vị (Ngành dịch vụ thông tin liên lạc có đặc thù hoạt động kinh doanh trên tồn cầu nên cần sự hợp tác của rất nhiều bộ phận. Trong Tập đồn có nhiều đơn vị trực thuộc với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên để đảm bảo quyền lợi
44
cũng như nghĩa vụ của các đơn vị trong nội bộ, Tập đoàn đã ban hành cơ chế kinh tế nội bộ, trong đó quy định cụ thể quyền lợi và trách nhiệm của các đơn vị tham gia trong chuỗi cung cấp dịch vụ cũng như đơn giá cách tính tốn các khoản doanh thu các VTT được nhận từ các đơn vị khác trong nội bộ VNPT); rà sốt các khoản doanh thu phát sinh có hợp lý và đúng thời điểm chưa.
Kế tốn chi phí, tài sản, vật tư- cơng cụ dụng cụ: kiểm tra, rà soát đối chiếu các khoản chi phí phát sinh đã được đưa vào đủ và hợp lý không.
Kế tốn tổng hợp có trách nhiệm rà sốt, kiểm tra, đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối tài khoản, rồi lập BCTC. Cung cấp số liệu trên BCTC cho kế tốn trưởng để tính tốn phân tích các chỉ tiêu HQHĐ.
Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra BCTC mà kế tốn tổng hợp đã báo cáo từ đó lựa chọn phương pháp phù hợp để phân tích HQHĐ của cơng ty. Từ đó đề xuất với ban giám đốc những phương án dựa trên kết quả thu được.
2.2.1.3. Tổ chức thu thập thơng tin phục vụ phân tích
Hệ thống BCTC: Việc phân tích HQHĐ tại cơng ty chủ yếu được lấy từ
BCTC của công ty qua 4 bảng: Bảng cân đối kế toán; Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC qua 4 năm 2017, 2018, 2019, 2020. Tất các các tài liệu trên đều đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật và đảm bảo tính chính xác cũng như độ tin cậy của nguồn dữ liệu.
2.2.1.4. Quy trình thực hiện phân tích hiệu quả hoạt động
Khi phân tích hiệu quả hoạt động bộ phận kế tốn cơng ty VNPT Bình Định như sau:
Bước 1: Các nhân viên kế toán kiểm tra, soát xét, rà soát số liệu trên bảng
cân đối tài khoản, kế toán tổng hợp lên BCTC.
Bước 2: Sau khi kế toán tổng hợp lên BCTC thì gửi kế tốn trưởng xem
45
Bước 3: Kế toán trưởng dựa vào BCTC lên kế hoạch họp với ban giám
đốc để thống nhất các chỉ tiêu cần dùng để báo cáo hiệu quả hoạt động của cơng ty.
Bước 4: Kế tốn trưởng dựa vào cuộc họp thống nhất với ban giám đốc
của công ty để tính tốn, xử lí các chỉ tiêu của hiệu quả hoạt động bằng các phương pháp cụ thể.
Bước 5: Họp với ban giám đốc để cung cấp số liệu đã tính tốn, đánh giá
các chỉ tiêu đó từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh cũng như đường lối phát triển của công ty trong những năm tiếp theo.
2.2.2. Thực trạng về phương pháp sử dụng phân tích hiệu quả hoạt động
Cơng ty sử dụng phương pháp so sánh với kì kế hoạch được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1: Phương pháp so sánh kì kế hoạch Chỉ tiêu
Năm n Năm n+1 Năm n+2
KH TH %TH/ KH KH TH %TH/ KH KH TH %TH /KH …. …..
Công ty sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh với so sánh số tương đối và số tuyệt đối được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.2: Phương pháp so sánh tương đối, tuyệt đối
Chỉ tiêu Năm n Năm n+1 Năm n+2 N+1 so với n N+2 so với n+1 +/- % +/- % 1…… 2……. 3…….
Cơng ty cịn sử dụng mơ hình Dupont để phân tích chỉ tiêu sức sinh lợi của TTS.
46
Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng phương pháp vẽ biểu đồ, đồ thị để so sánh các chỉ tiêu.
2.2.3. Thực trạng về nội dung phân tích hiệu quả hoạt động
2.2.3.1. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động
Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động chính là đánh giá việc thực hiện thực tế so với kế hoạch của các chỉ tiêu DTT và LN trước thuế để đưa ra được so với kế hoạch thì những chỉ tiêu hoạt động có hồn thành kế hoạch được giao hay khơng từ đó để ban giám đốc đưa ra những chỉ tiêu thực hiện của những năm tiếp theo.
Sau đây là kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của VNPT Bình Định giai đoạn 2017-2020.
Bảng 2.3: Tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động giai đoạn 2017-2020
Chỉ tiêu ĐVT
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
KH TH %TH/ KH KH TH %TH/ KH KH TH %TH /KH KH TH %TH/ KH 1.DTT Nghìn tỷ 0,50 0,52 103,25 0,53 0,55 103,45 0,53 0,56 105,39 0,53 0,54 101,51 2.LN trước thuế Nghìn tỷ 0,04 0,05 121,77 0,02 0,02 112,06 0,03 0,04 119,25 0,02 0,03 173,55
(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo của công ty) Năm 2017 cả 2 chỉ tiêu DTT và LN sau thuế của công ty đều vượt chỉ tiêu đặt ra. Trong đó chỉ tiêu DTT năm 2017 kì thực hiện đạt 0,52 nghìn tỷ đồng đạt 103,25% so với kế hoạch đặt ra, chỉ tiêu LN sau thuế kì thực hiện đạt 0,05 nghìn tỷ đồng đạt 121,77% so với kế hoạch đặt ra. Cả 2 chỉ tiêu trên tăng nguyên nhân là do:
Năm 2017 là năm thứ 2 VNPT nói chung và VNPT Bình Định nói riêng hoạt động theo mơ hình mới và tái cấu trúc bộ máy bằng việc đổi mới hệ thống quản lí, điều hành và phương thức kinh doanh cũng như đổi mới trong cơ chế tạo động lực cho NLĐ có thể hồn thành những mục tiêu đề ra.
47
Năm 2017, sóng 4G phủ khắp tồn quốc tại các tỉnh thành phố trên toàn quốc với đầy đủ các vị trí nhà trạm để phủ sóng dịch vụ trên khắp tồn quốc