2 .Tổng quan các đề tài đã nghiên cứu có liên quan
8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1. TỔNG QUAN VỀ VNPT BÌNH ĐỊNH
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 2.2: Bộ máy kế tốn của VNPT Bình Định
( Nguồn: Phịng kế tốn – kế hoạch - VNPT Bình Định)
Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ phận kế toán
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm phụ trách , chỉ
đạo bộ phận kế tốn của cơng ty cũng như tham mưu cho ban giám đốc những
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí, cơng nợ Kế toán thanh toán, tiền lương Kế toán doanh thu,thuế Thủ kho, thủ quỹ Kế toán xây dựng cơ bản - tài sản Kế toán vật tư
41
vấn đề liên quan đến tài chính, kế tốn của cơng ty. Là người rà soát, kiểm tra và chịu trách nhiệm tính đúng đắn về các nghiệp vụ kế toán phát sinh của các nhân viên kế toán khác của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu, hạch toán
một cách tổng quát các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên sổ kế toán, sổ tài khoản và lên BCTC của công ty. Chịu trách nhiệm trước sự đúng đắn, chính xác của số liệu sổ sách trước kế tốn trưởng cũng như ban giám đốc của cơng ty.
Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm việc quản lí thu-chi tiền mặt của cơng
ty, lập phiếu thu, chi theo từng khoản thanh toán cũng như trong nghiệp vụ liên quan đến thu-chi của công ty. Bên cạnh đó thực hiện việc xuất nhập hàng hóa, vật tư tại Viễn thông tỉnh; lập các biên bản giao nhận hàng hóa chuyển cho kế tốn vật tư. Thực hiện kiểm kê và theo dõi đối chiếu quỹ hàng ngày, hàng tháng của cơng ty.
Kế tốn chi phí, cơng nợ: Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí thường
xuyên tại đơn vị. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phải trả của công ty theo từng đối tượng khách hàng.
Kế toán thanh tốn - tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, phân
bổ chi phí lương và các khoản trích theo lương như BHXH, cơng đồn, Thuế TNCN của nhân viên trong cơng ty. Sau đó làm đề nghị thanh tốn, làm thanh tốn lương cho NLĐ trong cơng ty sau khi có sự phê duyệt của kế tốn trưởng và giám đốc.
Kế toán doanh thu - thuế: Người phụ trách kế toán thuế chịu trách nhiệm
thu thập, tổng hợp lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho công ty bao gồm làm tờ khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm. Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ban giám đốc những số liệu, báo cáo liên quan đến thuế. Trực tiếp trao đổi, làm việc với kế tốn thuế khi có u cầu. Về mảng doanh thu, kế tốn doanh thu có trách nhiệm đối sốt
42
số liệu doanh thu-chi phí nội bộ giữa các đơn vị trong Tập đoàn; theo dõi các khoản doanh thu phát sinh tại đơn vị, xuất hóa đơn cho khách hàng, hạch tốn, phân bổ các khoản doanh thu tại đơn vị.
Kế toán xây dựng cơ bản – tài sản: nhận các hồ sơ xây dựng cơ bản và
sữa chửa tài sản, , phối hợp kiểm toán xây dựng cơ bản kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và tiến hành hạch toán tăng giảm tài sản. Theo dõi chi tiết từng tài sản theo đúng bản chất, lập biên bản kiểm kê cuối năm hoặc đột suất, trích khấu hao tài sản.
Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ: nhận các biên bản giao nhận từ thủ kho,
hạch tốn, phân bổ đưa vào chi phí hợp lý.