2 .Tổng quan các đề tài đã nghiên cứu có liên quan
Hình 2.2 Bộ máy kế tốn của VNPT Bình Định
( Nguồn: Phịng kế tốn – kế hoạch - VNPT Bình Định)
Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ phận kế toán
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm phụ trách , chỉ
đạo bộ phận kế tốn của cơng ty cũng như tham mưu cho ban giám đốc những
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí, cơng nợ Kế toán thanh toán, tiền lương Kế toán doanh thu,thuế Thủ kho, thủ quỹ Kế toán xây dựng cơ bản - tài sản Kế toán vật tư
41
vấn đề liên quan đến tài chính, kế tốn của cơng ty. Là người rà soát, kiểm tra và chịu trách nhiệm tính đúng đắn về các nghiệp vụ kế toán phát sinh của các nhân viên kế toán khác của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu, hạch toán
một cách tổng quát các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên sổ kế toán, sổ tài khoản và lên BCTC của công ty. Chịu trách nhiệm trước sự đúng đắn, chính xác của số liệu sổ sách trước kế tốn trưởng cũng như ban giám đốc của cơng ty.
Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm việc quản lí thu-chi tiền mặt của cơng
ty, lập phiếu thu, chi theo từng khoản thanh toán cũng như trong nghiệp vụ liên quan đến thu-chi của công ty. Bên cạnh đó thực hiện việc xuất nhập hàng hóa, vật tư tại Viễn thông tỉnh; lập các biên bản giao nhận hàng hóa chuyển cho kế tốn vật tư. Thực hiện kiểm kê và theo dõi đối chiếu quỹ hàng ngày, hàng tháng của cơng ty.
Kế tốn chi phí, cơng nợ: Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí thường
xuyên tại đơn vị. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phải trả của công ty theo từng đối tượng khách hàng.
Kế toán thanh tốn - tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, phân
bổ chi phí lương và các khoản trích theo lương như BHXH, cơng đồn, Thuế TNCN của nhân viên trong cơng ty. Sau đó làm đề nghị thanh tốn, làm thanh tốn lương cho NLĐ trong cơng ty sau khi có sự phê duyệt của kế tốn trưởng và giám đốc.
Kế toán doanh thu - thuế: Người phụ trách kế toán thuế chịu trách nhiệm
thu thập, tổng hợp lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho công ty bao gồm làm tờ khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm. Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ban giám đốc những số liệu, báo cáo liên quan đến thuế. Trực tiếp trao đổi, làm việc với kế tốn thuế khi có u cầu. Về mảng doanh thu, kế tốn doanh thu có trách nhiệm đối sốt
42
số liệu doanh thu-chi phí nội bộ giữa các đơn vị trong Tập đoàn; theo dõi các khoản doanh thu phát sinh tại đơn vị, xuất hóa đơn cho khách hàng, hạch tốn, phân bổ các khoản doanh thu tại đơn vị.
Kế toán xây dựng cơ bản – tài sản: nhận các hồ sơ xây dựng cơ bản và
sữa chửa tài sản, , phối hợp kiểm toán xây dựng cơ bản kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và tiến hành hạch toán tăng giảm tài sản. Theo dõi chi tiết từng tài sản theo đúng bản chất, lập biên bản kiểm kê cuối năm hoặc đột suất, trích khấu hao tài sản.
Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ: nhận các biên bản giao nhận từ thủ kho,
hạch tốn, phân bổ đưa vào chi phí hợp lý.
2.1.4.2. Hình thức sổ kế tốn
Cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC- Chế độ KT hiện hành áp dụng cho tất cả các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế của Việt Nam.
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực KT số 14. Kì báo cáo thuế GTGT: Theo tháng.
2.2. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI VNPT BÌNH ĐỊNH
2.2.1. Thực trạng về tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động
2.2.1.1. Nhu cầu thông tin về hiệu quả hoạt động
Với VNPT Bình Định thì việc phân tích HQHĐ là vơ cùng quan trọng, nó khơng chỉ giúp cho bộ phận kế tốn có cái nhìn khách quan, tổng thế về tình hình tài chính của cơng ty trước khi lên BCTC của kì kế tốn đó.
Đối với ban giám đốc thì việc cung cấp thông tin số liệu về phân tích HQHĐ sẽ giúp cho họ có được cái nhìn tổng thể về bức tranh tài chính của cơng
43
ty năm hiện tại và từ đó đưa ra những quyết định quan trọng về chiến lược kinh doanh, chính sách kinh doanh của công ty năm tiếp theo.
Cơng ty cần những thơng tin về phân tích HQHĐ để xác định nguồn vốn cho HĐKD của công ty. Công ty cần huy động những nguồn vốn với cơ cấu như thế nào sao cho phù hợp cũng như đem lại LN cao nhất chính vì thế cơng ty cần có những thơng tin của việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn để quyết định xem có hay khơng việc tái cơ cấu NV hợp lí.
Từ đó ta có thể thấy việc phân tích HQHĐ là cơ sở để Ban Giám đốc có thể xử lí hai vấn đề trên và giúp cho họ có thể đưa ra quyết định của mình trong việc đưa ra các biện pháp nâng cao HQHĐ của công ty.
2.2.1.2. Phân cơng nhiệm vụ phân tích
Nhiệm vụ phân tích hiệu quả hoạt động sẽ được giao cho bộ phận kế toán phụ trách trong đó:
Thủ quỹ có trách nhiệm so sánh, kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản liên quan đến tiền với quỹ tiền hiện tại có của cơng ty.
Kế tốn thanh tốn - tiền lương có trách nhiệm đối chiếu so sánh các tài khoản liên quan đến lương và các khoản phải trích theo lương, thuế TNCN và cơng đồn cũng như tạm ứng trên bảng cân đối tài khoản. Bên có đó có trách nhiệm kiểm tra các khoản liên quan đến khoản phải thu, phải trả của công ty và chi tiết theo từng khách hàng sao cho đúng với số thực tế và biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng.
Kế tốn doanh thu - thuế có trách nhiệm so sánh, đối chiếu các tài khoản liên quan đến thuế bao gồm thuế TNCN, thuế GTGT, thuế môn bài và các loại thuế khác sao cho khớp với tờ khai đã nộp trên thuế và với hiện tại phát sinh. Về mảng doanh thu: đối soát các khoản doanh thu nội bộ tại đơn vị (Ngành dịch vụ thông tin liên lạc có đặc thù hoạt động kinh doanh trên tồn cầu nên cần sự hợp tác của rất nhiều bộ phận. Trong Tập đồn có nhiều đơn vị trực thuộc với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên để đảm bảo quyền lợi
44
cũng như nghĩa vụ của các đơn vị trong nội bộ, Tập đoàn đã ban hành cơ chế kinh tế nội bộ, trong đó quy định cụ thể quyền lợi và trách nhiệm của các đơn vị tham gia trong chuỗi cung cấp dịch vụ cũng như đơn giá cách tính tốn các khoản doanh thu các VTT được nhận từ các đơn vị khác trong nội bộ VNPT); rà sốt các khoản doanh thu phát sinh có hợp lý và đúng thời điểm chưa.
Kế tốn chi phí, tài sản, vật tư- cơng cụ dụng cụ: kiểm tra, rà soát đối chiếu các khoản chi phí phát sinh đã được đưa vào đủ và hợp lý không.
Kế tốn tổng hợp có trách nhiệm rà sốt, kiểm tra, đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối tài khoản, rồi lập BCTC. Cung cấp số liệu trên BCTC cho kế toán trưởng để tính tốn phân tích các chỉ tiêu HQHĐ.
Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra BCTC mà kế tốn tổng hợp đã báo cáo từ đó lựa chọn phương pháp phù hợp để phân tích HQHĐ của cơng ty. Từ đó đề xuất với ban giám đốc những phương án dựa trên kết quả thu được.
2.2.1.3. Tổ chức thu thập thơng tin phục vụ phân tích
Hệ thống BCTC: Việc phân tích HQHĐ tại cơng ty chủ yếu được lấy từ
BCTC của công ty qua 4 bảng: Bảng cân đối kế toán; Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC qua 4 năm 2017, 2018, 2019, 2020. Tất các các tài liệu trên đều đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật và đảm bảo tính chính xác cũng như độ tin cậy của nguồn dữ liệu.
2.2.1.4. Quy trình thực hiện phân tích hiệu quả hoạt động
Khi phân tích hiệu quả hoạt động bộ phận kế tốn cơng ty VNPT Bình Định như sau:
Bước 1: Các nhân viên kế toán kiểm tra, soát xét, rà soát số liệu trên bảng
cân đối tài khoản, kế toán tổng hợp lên BCTC.
Bước 2: Sau khi kế toán tổng hợp lên BCTC thì gửi kế tốn trưởng xem
45
Bước 3: Kế toán trưởng dựa vào BCTC lên kế hoạch họp với ban giám
đốc để thống nhất các chỉ tiêu cần dùng để báo cáo hiệu quả hoạt động của cơng ty.
Bước 4: Kế tốn trưởng dựa vào cuộc họp thống nhất với ban giám đốc
của công ty để tính tốn, xử lí các chỉ tiêu của hiệu quả hoạt động bằng các phương pháp cụ thể.
Bước 5: Họp với ban giám đốc để cung cấp số liệu đã tính tốn, đánh giá
các chỉ tiêu đó từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh cũng như đường lối phát triển của công ty trong những năm tiếp theo.
2.2.2. Thực trạng về phương pháp sử dụng phân tích hiệu quả hoạt động
Cơng ty sử dụng phương pháp so sánh với kì kế hoạch được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1: Phương pháp so sánh kì kế hoạch Chỉ tiêu
Năm n Năm n+1 Năm n+2
KH TH %TH/ KH KH TH %TH/ KH KH TH %TH /KH …. …..
Công ty sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh với so sánh số tương đối và số tuyệt đối được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.2: Phương pháp so sánh tương đối, tuyệt đối
Chỉ tiêu Năm n Năm n+1 Năm n+2 N+1 so với n N+2 so với n+1 +/- % +/- % 1…… 2……. 3…….
Cơng ty cịn sử dụng mơ hình Dupont để phân tích chỉ tiêu sức sinh lợi của TTS.
46
Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng phương pháp vẽ biểu đồ, đồ thị để so sánh các chỉ tiêu.
2.2.3. Thực trạng về nội dung phân tích hiệu quả hoạt động
2.2.3.1. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động
Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động chính là đánh giá việc thực hiện thực tế so với kế hoạch của các chỉ tiêu DTT và LN trước thuế để đưa ra được so với kế hoạch thì những chỉ tiêu hoạt động có hồn thành kế hoạch được giao hay khơng từ đó để ban giám đốc đưa ra những chỉ tiêu thực hiện của những năm tiếp theo.
Sau đây là kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của VNPT Bình Định giai đoạn 2017-2020.
Bảng 2.3: Tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động giai đoạn 2017-2020
Chỉ tiêu ĐVT
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
KH TH %TH/ KH KH TH %TH/ KH KH TH %TH /KH KH TH %TH/ KH 1.DTT Nghìn tỷ 0,50 0,52 103,25 0,53 0,55 103,45 0,53 0,56 105,39 0,53 0,54 101,51 2.LN trước thuế Nghìn tỷ 0,04 0,05 121,77 0,02 0,02 112,06 0,03 0,04 119,25 0,02 0,03 173,55
(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo của công ty) Năm 2017 cả 2 chỉ tiêu DTT và LN sau thuế của công ty đều vượt chỉ tiêu đặt ra. Trong đó chỉ tiêu DTT năm 2017 kì thực hiện đạt 0,52 nghìn tỷ đồng đạt 103,25% so với kế hoạch đặt ra, chỉ tiêu LN sau thuế kì thực hiện đạt 0,05 nghìn tỷ đồng đạt 121,77% so với kế hoạch đặt ra. Cả 2 chỉ tiêu trên tăng nguyên nhân là do:
Năm 2017 là năm thứ 2 VNPT nói chung và VNPT Bình Định nói riêng hoạt động theo mơ hình mới và tái cấu trúc bộ máy bằng việc đổi mới hệ thống quản lí, điều hành và phương thức kinh doanh cũng như đổi mới trong cơ chế tạo động lực cho NLĐ có thể hồn thành những mục tiêu đề ra.
47
Năm 2017, sóng 4G phủ khắp tồn quốc tại các tỉnh thành phố trên toàn quốc với đầy đủ các vị trí nhà trạm để phủ sóng dịch vụ trên khắp tồn quốc trên các địa điểm lắp sẵn.
Từ năm 2017, VNPT xây dựng mạng lưới thông minh trên tất cả hạ tầng mạng đang được triển khai và hệ thống 4G khơng chỉ mạnh về năng lực mà cịn mạnh về khả năng tổng hợp cũng như phân tích, dự báo, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và xử lí các sự cố để đảm bảo những trải nghiệm của khách hàng.
Đây cũng là những nguyên nhân khiên cho cả chỉ tiêu DTT và LN sau thuế đều hồn thành chỉ tiêu đặt ra trong kì kế hoạch.
Năm 2018 cũng giống như năm 2017 cả 2 chỉ tiêu đều hoàn thành kế hoạch đặt ra.
Chỉ tiêu DTT năm 2018 đạt 0,55 nghìn tỷ đồng tăng 3,45% so với kế hoạch đặt ra và chỉ tiêu LN sau thuế cũng vượt 12,06 % kế hoạch đặt ra.
Năm 2018, VNPT Bình Định vẫn tập trung và mạng lưới cơ sở hạ tầng, phát triển CNTT với chất lượng dịch vụ đứng đầu cả nước.
Năm 2018 chất lượng dịch vụ cả VNPT Bình Định cũng được cải thiện, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chiến lược VNPT 4.0 đã khiến cho VNPT nói chung và VNPT Bình Định nói riêng khiến cho cơng ty thốt khỏi mơ hình bán hàng truyền thống mà trở thành công ty cung cấp những dịch vụ số hàng đầu Việt Nam và khu vực Châu Á Thái Bình Dương.
Năm 2019 cũng là năm mà VNPT Bình Định đều đạt được những mục tiêu mà Ban Giám đốc đặt ra về DTT và LN sau thuế. Nguyên nhân là do năm 2019 cùng với xu thế giới về cuộc các mạng khoa học công nghệ 4.0 bùng nổ tạo động lực chuyển đổi số nền kinh tế của mọi đối tượng trong nền kinh tế. Với tinh thần quyết tâm cao, VNPT Bình Định nắm bắt xu thế của thời đại, cải cách bộ máy cơ chế quản lí để bắt nhịp cùng với thời đại.
48
VNPT Bình Định đã phát hành gói dịch vụ combo: Di động, băng rộng và MyTV phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng, từng phân đoạn nhu cầu của người tiêu dùng.
Năm 2019, VNPT Bình Định cũng dẫn dắt trong việc chuyển đổi số bằng cách tập trung nguồn nhân lực cho lĩnh vực này và đem đến những thành công nhất định.
Năm 2020, DTT của VNPT đạt 0,54 nghìn tỷ đồng đạt 101,51 % so với kế hoạch đặt ra, chỉ tiêu LN sau thuế cũng vượt 73,55% so với kế hoạch đặt ra. Mặc dù năm 2020 gặp khó khăn về đại dịch Covid 19 bùng nổ và sự diễn biến phức tạp của thiên tai, bão lũ nhưng với VNPT nhờ có những chính sách, chiến lược phù hợp đã giúp cho cơng ty vượt qua được thời kì khó khăn này cụ thể như sau:
Năm 2020 mạng lưới CNTT của VNPT Bình Định mở rộng theo hướng đột phá về hạ tầng, công nghệ. Mạng 5G với tốc độ tải tốt đang được triển khai thử nghiệm trên toàn tỉnh.
VNPT cũng tập trung nguồn lực phát triển giái pháp dịch vụ số cho các DN trên địa bàn tỉnh như: ứng dụng giao dịch điện tử giữa các DN với các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh; các dịch vụ liên quan đến việc quản trị nhưu kế toán, bảo hiểm, nhân sự... cũng như cuộc cách mạng 4.0 của các ngân hàng trên địa bàn tỉnh.
2.2.3.2. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Khi phân tích hiệu quả HĐKD ta cần đi phân tích các chỉ tiêu: Hiệu suất sử dụng TS, Phân tích hiệu năng hoạt động và phân tích khả năng sinh lợi
Thứ nhất, Hiệu suất sử dụng TS
Nhân viên phân tích đã đưa ra bảng tính tốn sau để phân tích hiệu suất sử dụng TS của công ty:
49
Bảng 2.4: Hiệu suất sử dụng TS giai đoạn 2017-2020