Nguồn: Tác giả tổng hợp Tương tự việc phân tích thơng tin thích hợp, trong các tình huống trên, các quyết
định NQT đưa ra chủ yếu dựa trên việc xem xét lợi nhuận của DN sẽ thay đổi như thế nào khi DN thực hiện các phương án kinh doanh.
2.3.2.3. Đối với các quyết định liên quan đến lãnh đạo và kiểm soát
Quyết định liên quan đến lãnh đạo và kiểm soát chủ yếu liên quan đến con người. Hỗ trợ NQT đưa QĐ liên quan đến lãnh đạo và kiểm soát, KTQT áp dụng KTTN: phân loại cấu trúc tổ chức thành các TTTN, kiểm soát và đánh giá hoạt động quản lý thông qua các TTTN.
Trung tâm trách nhiệm được hiểu là một bộ phận trong DN mà người quản lý của bộ phận đó có quyền điều hành và có trách nhiệm đối với số chi phí, thu nhập phát sinh hoặc số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh (Trần Thị Hồng Mai &Đặng Thị Hoà, 2020). Trong cơ cấu tổ chức hoạt động của các DNSX, về cơ bản có thể phân chia thành 4 loại TTTN:
Trung tâm chi phí là bộ phận tiêu hao các nguồn lực của DN (các phân xưởng sản
xuất và bộ phận thu mua là các trung tâm chi phí tiêu chuẩn; các bộ phận phục vụ, phịng
QĐ điều chỉnh ĐP, BP và khối lượng sản phẩm tiêu thụ Khối lượng sản phẩm tiêu
thụ
QĐ điều chỉnh ĐP, giá bán và khối lượng sản phẩm tiêu thụ Giá bán
QĐ điều chỉnh BP và khối lượng sản phẩm tiêu thụ
QĐ khác
QĐ điều chỉnh kết cấu hàng bán Định phí
QĐ thay đổi định phí, biến phí, giá bán và khối lượng sản phẩm Biến phí
Tính tốn chênh lệch
Dự tốn Kết quả thực hiện
ban chức năng là các trung tâm chi phí tuỳ ý). NQT các trung tâm chi phí chỉ có quyền RQĐ và chịu trách nhiệm đối với chi phí phát sinh ở bộ phận đó.
Trung tâm doanh thu là bộ phận tạo ra doanh thu cho DN (các chi nhánh, cửa hàng
tiêu thụ sản phẩm). NQT của các trung tâm doanh thu chỉ có quyền RQĐ và chịu trách nhiệm đối với hoạt động bán hàng và doanh thu phát sinh ở bộ phận đó.
Trung tâm lợi nhuận là TTTN mà NQT trung tâm chỉ được quyền RQĐ và
chịu trách nhiệm đối với lợi nhuận đạt được của bộ phận đó (các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, các chi nhánh, nhà máy, dây chuyền sản xuất có chức năng sản xuất, dịch vụ, tiếp thị, bán hàng).
Trung tâm đầu tư là TTTN mà NQT có quyền điều hành và chịu trách nhiệm
đối với thành quả và hiệu quả của vốn đầu tư, đặc biệt là vốn đầu tư dài hạn.
Từ các hoạt động mà mỗi TTTN được thực hiện theo chức năng của mình, hệ thống KTTN kiểm sốt và đánh giá hoạt động quản lý thông qua việc đo lường kết quả thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận… của từng TTTN. Sau đó tiến hành phân tích chênh lệch giữa kết quả thực hiện với dự tốn đã xây dựng và cuối cùng là phân tích ngun nhân tạo ra các chênh lệch. Thông tin do KTTN cung cấp sẽ giúp NQT bộ phận nhận diện những vấn đề còn hạn chế, những nguyên nhân dẫn đến các hạn chế để có cơ sở đưa ra các QĐ điều chỉnh phù hợp, khắc phục những hạn chế nhằm sử dụng các nguồn lực hiệu quả hơn, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận của bộ phận mình phụ trách. Cũng dựa vào những phân tích này, NQT cấp cao có thể kiểm sốt được hoạt động và đánh giá trách nhiệm công khai, minh bạch đối với các NQT cấp dưới mình phụ trách để có cơ sở đưa ra các QĐ khen thưởng, kỷ luật phù hợp, tạo điều kiện cho việc phát huy tính chủ động, sáng tạo của các đơn vị/bộ phận trong DN.
Q trình phân tích chênh lệch để có thơng tin thích hợp hỗ trợ NQT đưa ra các QĐ liên quan đến lãnh đạo và kiểm sốt được mơ tả khái qt trong sơ đồ 2.9.
Khơng
Có