CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.2. Quyết định ngắn hạn và nhu cầu thông tin của nhà quản trị cho việc ra quyết
quyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
3.2.1.Các loại quyết định ngắn hạn trong các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
Quy trình SXKD trong các DNSX cơ khí diễn ra thường xuyên liên tục, sản phẩm cơ khí đa dạng và có u cầu về tính cạnh tranh rất lớn so với nhiều loại sản
phẩm hàng hố khác trên thị trường. Vì vậy, những QĐ mang tính tác nghiệp, hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý là những QĐ mà nhà quản trị tại DN này thường xuyên phải đưa ra trong quá trình thực hiện các chức năng quản trị. Qua khảo sát, khơng có nhiều điểm khác biệt về các loại quyết định ngắn hạn trong mỗi DN. Các quyết định được hệ thống trong bảng 3.2.
Bảng 3.2. Các loại QĐ ngắn hạn phổ biến trong các DNSX cơ khí Việt Nam
Quyết định liên quan đến hoạch định
- QĐ mục tiêu doanh thu, chi phí, kết quả cần đạt được trong tháng, quý, năm;
- QĐ quy mô và cơ cấu sản xuất dự kiến. Những nguồn lực cần huy động và cách thức kết hợp các nguồn lực để đạt được mục tiêu.
- QĐ những công việc cần thực hiện, giao cho những bộ phận nào thực hiện, khi nào thực hiện, thực hiện trong bao lâu.
…
Quyết định liên quan đến tổ chức
thực hiện
- QĐ lựa chọn nhà cung cấp nguyên, nhiên vật liệu; - QĐ phương thức mua NVL;
- QĐ địa điểm tổ chức sản xuất, cơ cấu sản xuất;
- QĐ tự sản xuất hay mua ngồi, tiếp tục duy trì, thu hẹp hay loại bỏ việc sản xuất kinh doanh một ngành hàng, một (số) loại sản phẩm của DN, tiếp tục bán ngay hay tiếp tục chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh rồi mới bán, quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng đặt biệt…;
- QĐ điều chỉnh kết cấu chi phí, điều chỉnh giá bán, điều chỉnh cơ cấu sản phẩm tiêu thụ để tối đa hoá lợi nhuận…
- Các QĐ trong những trường hợp bị giới hạn về nguồn lực SXKD.
… Quyết định liên
quan đến lãnh đạo và kiểm soát
- QĐ khen thưởng/ kỷ luật và các biện pháp khen thưởng/ kỷ luật đối với các bộ phận và cá nhân trong DN;
- QĐ các tiêu chuẩn kiểm soát; - QĐ điều chỉnh các tiểu chuẩn…
Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả phỏng vấn nhà quản trị DN 3.2.2. Nhu cầu thông tin của nhà quản trị với việc ra quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp
Số liệu tổng hợp từ 232 phiếu khảo sát NQT các cấp trong 79 DN thuộc Hiệp hội DN cơ khí Việt Nam về nhu cầu thơng tin hỗ trợ việc RQĐ ngắn hạn được thể hiện ở Bảng 3.3.
Bảng 3.3. Kết quả khảo sát nhu cầu thông tin cho việc RQĐ ngắn hạn của NQT của NQT
Nhu cầu thông tin của NQT Số lượng mẫu N Giá trị nhỏ nhất Minimum Giá trị lớn nhất Maximum Giá trị trung bình M ean Đ ộ lệch chuẩn Std. Dev iation Thơng tin định hướng
hoạt
động kinh doanh Thơng tin kết quả thực hiện Thơng tin kiểm sốt và đánh giá hoạt động
Thông tin chứng minh quyết định quản trị 2 32 2 32 2 32 2 32 3 3 2 2 5 5 5 4 3 ,96 4 ,13 2 ,81 2 ,94 0, 926 1, 091 1, 267 1, 206
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát NQT các DNSX cơ khí Việt Nam - Phụ lục 3.3
Dữ liệu thống kê mô tả cho thấy sự quan tâm của NQT đối với từng loại thông tin ở các mức độ khác nhau. Trong 4 loại thông tin đã qua xử lý, để có cơ sở đưa ra các QĐ quản trị trong ngắn hạn, NQT quan tâm nhiều nhất là thông tin tài chính liên quan đến kết quả thực hiện với mức cho điểm bình quân là 4,13 trên thang điểm 5. Kế tiếp là thông tin định hướng hoạt động kinh doanh (Mức cho điểm bình quân là 3,96/5). Thông tin chứng minh QĐ quản trị và thông tin kiểm sốt, đánh giá hoạt động ít được quan tâm hơn (mức cho điểm bình quân lần lượt là 2,94 và 2,8).
Khảo sát chuyên sâu tại 3 DN là Công ty CP dụng cụ cơ khí xuất khẩu, Cơng ty TNHH MTV cơ khí Hà Nội và Cơng ty CP cơ khí Đơng Anh, kết quả cho thấy thông tin kết quả thực hiện mà NQT quan tâm nhất để đưa ra QĐ ngắn hạn là chi phí sản xuất, giá thành, khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, thơng tin về tình hình thực hiện doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động. Ngồi ra, NQT các DN này cịn cho biết thêm là để đưa ra các QĐ trong ngắn hạn, họ đặt trọng tâm nhiều vào thông tin tác nghiệp được thu thập từ nguồn nội bộ hơn là những thơng tin từ nguồn bên ngồi.