Nguồn: Tác giả tổng hợp
100% DN được khảo sát cho biết đã áp dụng KTQT phục vụ quản trị DN nhưng không tổ chức bộ phận KTQT độc lập mà theo mơ hình kết hợp, khơng phân định rõ nhân sự thực hiện công việc KTTC và KTQT. Kế tốn trưởng/ Giám đốc tài chính là người chỉ đạo trực tiếp nhân viên trong phịng thực hiện cơng việc của phịng. Nhân viên Phịng Kế tốn đảm nhiệm đồng thời công việc của KTTC và KTQT với các công việc chủ yếu là: Căn cứ các chứng từ kế toán ghi nhận vào các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết; Lập BCTC, báo cáo quyết toán thuế; Kết hợp với các bộ phận chức năng xây dựng ĐMCP; Xử lý, phân bổ thông tin chi phí, doanh thu cho các đối tượng liên quan; Xây dựng kế hoạch sản xuất/ Lập dự toán
Kế toán vốn bằng tiền và các phần hành khác Kế toán vật tư, CCDC, thành phẩm Kế toán tiền lương và các khoản thanh tốn với NLĐ Kế tốn chi phí, giá thành Kế tốn TSCĐ, đầu tư XDCB Kế toán bán hàng, thanh tốn, cơng nợ thuế
Nhân viên thống kê tại phân xưởng Kế toán tổng hợp
Công việc KTTCCông việc KTQT
SXKD; Lập các BCQT cung cấp thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo DN và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi nhà quản trị u cầu.
3.1.3.2. Chính sách kế tốn áp dụng
77/79 DN thuộc mẫu khảo sát (97,46%) áp dụng thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chỉ có 2 DN áp dụng thơng tư 133/2016/TT-BTC.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
Các hình thức kế tốn được các DNSX cơ khí Việt Nam áp dụng phổ biến là hình thức Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng phổ biến là kê khai thường xuyên (94,93%); chỉ có 4/79 DN (5,07%) áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho được áp dụng phổ biến là bình quân gia quyền (92,4%).
Các DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và giá trị cịn lại, được tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính.
BCTC được lập theo qui định của chế độ kế toán DN hiện hành. Hàng quý, các DN lập hai báo cáo là Báo cáo tình hình tài chính và Báo cáo KQKD. Cuối năm, các DN lập thêm Thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ngồi ra, các DN cịn lập một số báo cáo để nộp cơ quan thuế, cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý vốn như: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính, Quyết tốn thuế thu nhập DN, Tờ khai thuế GTGT…
Các DN đều đã sử dụng phần mềm hỗ trợ cơng tác kế tốn và quản lý. Trong đó:
Có 27 DN (34,17%) đã sử dụng phần mềm quản lý ERP - DN nhóm 1, nhưng
chưa có DN nào sử dụng ERP trên nền tảng điện toán đám mây. Các phần mềm ERP mà các DN sử dụng phổ biến là: Bravo ERP, Oracle ERP, Sap ERP. Mỗi phần mềm này có các phân hệ quản lý khác nhau, nhưng tập trung vào các hoạt động: quản trị khách hàng, quản trị nhân sự, quản lý kho và quản lý tài chính kế tốn.
Các DN còn lại (52 DN, chiếm tỷ lệ 65,83%) đang sử dụng các phần mềm kế tốn thơng thường - DN nhóm 2, phổ biến là các phần mềm trong nước như: FAST,
MISA, VIETSUN, 3A… Trong số này, có 16 DN đã tích hợp phần mềm kế toán với một số phần mềm quản lý khác (phần mềm quản lý vật tư, phần mềm tính lương…) và cũng đang có kế hoạch sẽ sử dụng ERP trong tương lai gần.
3.2. Quyết định ngắn hạn và nhu cầu thông tin của nhà quản trị cho việc raquyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam quyết định ngắn hạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
3.2.1.Các loại quyết định ngắn hạn trong các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
Quy trình SXKD trong các DNSX cơ khí diễn ra thường xun liên tục, sản phẩm cơ khí đa dạng và có yêu cầu về tính cạnh tranh rất lớn so với nhiều loại sản
phẩm hàng hố khác trên thị trường. Vì vậy, những QĐ mang tính tác nghiệp, hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý là những QĐ mà nhà quản trị tại DN này thường xuyên phải đưa ra trong quá trình thực hiện các chức năng quản trị. Qua khảo sát, khơng có nhiều điểm khác biệt về các loại quyết định ngắn hạn trong mỗi DN. Các quyết định được hệ thống trong bảng 3.2.
Bảng 3.2. Các loại QĐ ngắn hạn phổ biến trong các DNSX cơ khí Việt Nam
Quyết định liên quan đến hoạch định
- QĐ mục tiêu doanh thu, chi phí, kết quả cần đạt được trong tháng, quý, năm;
- QĐ quy mô và cơ cấu sản xuất dự kiến. Những nguồn lực cần huy động và cách thức kết hợp các nguồn lực để đạt được mục tiêu.
- QĐ những công việc cần thực hiện, giao cho những bộ phận nào thực hiện, khi nào thực hiện, thực hiện trong bao lâu.
…
Quyết định liên quan đến tổ chức
thực hiện
- QĐ lựa chọn nhà cung cấp nguyên, nhiên vật liệu; - QĐ phương thức mua NVL;
- QĐ địa điểm tổ chức sản xuất, cơ cấu sản xuất;
- QĐ tự sản xuất hay mua ngồi, tiếp tục duy trì, thu hẹp hay loại bỏ việc sản xuất kinh doanh một ngành hàng, một (số) loại sản phẩm của DN, tiếp tục bán ngay hay tiếp tục chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh rồi mới bán, quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng đặt biệt…;
- QĐ điều chỉnh kết cấu chi phí, điều chỉnh giá bán, điều chỉnh cơ cấu sản phẩm tiêu thụ để tối đa hoá lợi nhuận…
- Các QĐ trong những trường hợp bị giới hạn về nguồn lực SXKD.
… Quyết định liên
quan đến lãnh đạo và kiểm soát
- QĐ khen thưởng/ kỷ luật và các biện pháp khen thưởng/ kỷ luật đối với các bộ phận và cá nhân trong DN;
- QĐ các tiêu chuẩn kiểm soát; - QĐ điều chỉnh các tiểu chuẩn…
Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả phỏng vấn nhà quản trị DN 3.2.2. Nhu cầu thông tin của nhà quản trị với việc ra quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp
Số liệu tổng hợp từ 232 phiếu khảo sát NQT các cấp trong 79 DN thuộc Hiệp hội DN cơ khí Việt Nam về nhu cầu thông tin hỗ trợ việc RQĐ ngắn hạn được thể hiện ở Bảng 3.3.
Bảng 3.3. Kết quả khảo sát nhu cầu thông tin cho việc RQĐ ngắn hạn của NQT của NQT
Nhu cầu thông tin của NQT Số lượng mẫu N Giá trị nhỏ nhất Minimum Giá trị lớn nhất Maximum Giá trị trung bình M ean Đ ộ lệch chuẩn Std. Dev iation Thơng tin định hướng
hoạt
động kinh doanh Thơng tin kết quả thực hiện Thơng tin kiểm sốt và đánh giá hoạt động
Thông tin chứng minh quyết định quản trị 2 32 2 32 2 32 2 32 3 3 2 2 5 5 5 4 3 ,96 4 ,13 2 ,81 2 ,94 0, 926 1, 091 1, 267 1, 206
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát NQT các DNSX cơ khí Việt Nam - Phụ lục 3.3
Dữ liệu thống kê mô tả cho thấy sự quan tâm của NQT đối với từng loại thông tin ở các mức độ khác nhau. Trong 4 loại thông tin đã qua xử lý, để có cơ sở đưa ra các QĐ quản trị trong ngắn hạn, NQT quan tâm nhiều nhất là thơng tin tài chính liên quan đến kết quả thực hiện với mức cho điểm bình quân là 4,13 trên thang điểm 5. Kế tiếp là thông tin định hướng hoạt động kinh doanh (Mức cho điểm bình quân là 3,96/5). Thông tin chứng minh QĐ quản trị và thông tin kiểm sốt, đánh giá hoạt động ít được quan tâm hơn (mức cho điểm bình quân lần lượt là 2,94 và 2,8).
Khảo sát chuyên sâu tại 3 DN là Công ty CP dụng cụ cơ khí xuất khẩu, Cơng ty TNHH MTV cơ khí Hà Nội và Cơng ty CP cơ khí Đơng Anh, kết quả cho thấy thơng tin kết quả thực hiện mà NQT quan tâm nhất để đưa ra QĐ ngắn hạn là chi phí sản xuất, giá thành, khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, thơng tin về tình hình thực hiện doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động. Ngồi ra, NQT các DN này cịn cho biết thêm là để đưa ra các QĐ trong ngắn hạn, họ đặt trọng tâm nhiều vào thông tin tác nghiệp được thu thập từ nguồn nội bộ hơn là những thơng tin từ nguồn bên ngồi.
3.3. Kết quả khảo sát thực trạng kế toán quản trị với việc ra quyết định ngắnhạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam hạn tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí Việt Nam
Mặc dù chưa tổ chức bộ phận KTQT độc lập với KTTC nhưng tất cả các DN khảo sát đều đã áp dụng KTQT phục vụ quản trị DN. Kết quả khảo sát thực trạng KTQT với việc RQĐ ngắn hạn tại các DN được thể hiện như sau:
3.3.1.Thực trạng thu thập thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
Để thu thập thông tin đầu vào, 100% DN được khảo sát cho biết đã thực hiện quy trình thu thập thơng tin với 4 nội dung cơ bản là: Xác định nội dung thông tin KTQT cần thu thập; Lựa chọn nguồn thu thập thông tin; Tiến hành thu thập thơng tin; Kiểm sốt chất lượng thông tin thu thập được.
3.3.1.1. Xác định nội dung thông tin cần thu thập
Theo kết quả khảo sát kế toán trưởng/ nhân viên kế tốn của các DNSX cơ khí, để xác định nội dung thơng tin cần thu thập, có 40 phiếu trả lời (50,63%) chỉ căn cứ vào nhu cầu thông tin của NQT các cấp, 7/79 phiếu (8,86%) chỉ căn cứ vào khả năng thu thập thơng tin của bộ phận kế tốn và 32 phiếu còn lại (40,51%) cho biết kết hợp cả 2 yếu tố trên. Căn cứ vào đó, kế tốn xác định 3 loại thơng tin ban đầu cần thu thập là: Các tiêu chuẩn nội bộ, thông tin dự báo tương lai và thông tin kết quả thực hiện. Tuy nhiên, mức độ ưu tiên trong việc thu thập 3 loại thông tin này khác nhau.
Bảng 3.4. Kết quả khảo sát các loại thông tin KTQT thu thập cho việc RQĐ ngắn hạn
Loại thông tin KTQT thu thập cho việc RQĐ ngắn hạn Số lượng mẫu N Giá trị nhỏ nhất Minimum Giá trị lớn nhất Maximum Giá trị trung bình M ean Đ ộ lệch chuẩn Std. Dev iation
Tiêu chuẩn nội bộ Thơng tin dự báo tương lai về môi trường kinh doanh Thông tin dự báo tương lai về khả năng huy động và sử dụng các nguồn lực của DN
Thông tin kết quả thực hiện Thơng tin tài chính
Thơng tin phi tài chính
7 9 7 9 7 9 7 9 7 9 7 9 3 2 2 4 4 1 5 3 4 5 5 3 4 ,395 2 ,580 3 ,447 4 .388 4 ,371 2 ,813 0, 590 1, 050 0, 955 0, 503 0, 784 1, 267
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát (Phụ lục 3.2)
Dữ liệu phân tích (Bảng 3.4) cho thấy, các tiêu chuẩn nội bộ được kế toán ưu tiên thu thập nhất (mean =4,395). Các DN cơ khí rất quan tâm đến thơng tin tiêu chuẩn nội bộ vì “đó là một trong những cơ sở để lãnh đạo DN xây dựng kế hoạch
SXKD, ra quyết định về giá bán sản phẩm và nhiều quyết định khác trong quá trình tổ chức thực hiện và kiểm sát các hoạt động của DN” (Trích trả lời phỏng vấn của
kế tốn trưởng Cơng ty CP cơ khí Đơng Anh). Tuy nhiên, theo khảo sát thì dữ liệu về các tiêu chuẩn nội bộ của các DN hiện nay chưa đầy đủ. Ngoài các tiêu chuẩn về chế độ bảo trì, bảo dưỡng máy, chế độ làm việc của nhân viên, định mức chi phí NVLTT, định mức chi phí NCTT đã được tất cả các DN xây dựng, các tiêu chuẩn khác về định mức chi phí SXC và định mức các khoản chi phí ngồi sản xuất cịn thiếu ở nhiều DN, cụ thể:
Trong nhóm 1, có 23/27 DN (85%) đã có dữ liệu về định mức chi phí SXC. Tuy
phí SXC biến đổi mà quy định tiêu chuẩn cho từng khoản mục chi phí liên quan đến hoạt động của phân xưởng theo tỷ lệ % nhất định so với chi phí trực tiếp. Chẳng hạn, tại Cơng ty CP cơ khí Đơng Anh, định mức chi phí điện và khí trong
mỗi tháng được quy định từ 2% đến 5% so với chi phí NVLTT, định mức chi phí cơng cụ, dụng cụ bằng 1% chi phí NVLTT. Tại Cơng ty CP dụng cụ cơ khí xuất khẩu, định mức tiền lương quản đốc phân xưởng được quy định bằng 12,5% đến 15% chi phí NCTT của phân xưởng, định mức chi phí điện, nước là 3,5% tổng chi phí trực tiếp của phân xưởng; định mức chi phí khấu hao thiết bị sai hỏng là 5,5% tổng chi phí vật tư sản xuất tại nhà máy cộng với chi phí NCTT và lương quản lý phân xưởng
(Phụ lục 3.4. Bảng tính giá thành sản phẩm bếp SS PEDESTAL theo đặt hàng của Công ty Landmann GmbH (Đức) của Công ty CP dụng cụ cơ khí xuất khẩu). Có
19/27 DN trong nhóm này (24,05%) đã có tiêu chuẩn ĐMCP bán hàng và QLDN nhưng chưa đầy đủ. Ví dụ, tại Cơng ty CP ơ tơ Trường Hải chỉ có tiêu chuẩn cho một số khoản mục chi phí như: chi phí vận tải: 1.000đ/sản phẩm; chi phí quảng cáo, bán hàng: 2% doanh thu; chi phí quản lý, giao dịch: 1% doanh thu; chi phí giảm giá, rủi ro: 1% doanh thu; chi phí xử lý phế thải: 1% doanh thu; chi phí khác: 1% doanh thu.
Trong nhóm 2, chỉ có 10 DN có thơng tin tiêu chuẩn về định mức chi phí SXC
và chưa có DN nào có dữ liệu về tiêu chuẩn định mức cho các khoản chi phí ngồi sản xuất.
Hình 3.2. Kết quả khảo sát các tiêu chuẩn nội bộ trong các DNSX cơ khí Việt Nam
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát (Phụ lục 3.2) Cũng từ dữ liệu thống kê mơ tả ở Bảng 3.4, có thể thấy rằng kế tốn cũng rất
quan tâm đến việc thu thập thơng tin tài chính về kết quả thực hiện (mức cho điểm bình qn là 4,388 trên thang điểm 5). Để đảm bảo thông tin kết quả thực hiện được thu thập kịp thời, đầy đủ và chính xác, các DN cơ khí đã thực hiện phân loại thông tin kết quả thực hiện thành từng loại, nhóm theo yêu cầu quản lý. Đối với hàng tồn kho, các DN thường căn cứ vào vai trò của hàng tồn kho đối với quá trình sản xuất để phân loại (NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu…). TSCĐ thường được phân thành các nhóm căn cứ vào các đặc trưng kỹ thuật, gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn, thiết bị, dụng cụ quản lý… Đối với thông
DN đã xây dựng DN chưa xây dựng 0102030405060708090 Định mức chi phí quản lý DN Định mức chi phí SXC Định mức chi phí NVLTT
Chế độ bảo trì, bảo dưỡng máy móc
tin về chi phí, các DN đã phân loại chi phí SXKD theo chức năng hoạt động (100%) và theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả (gần 90%). Việc phân loại chi phí theo 2 tiêu thức này nhằm phục vụ cho cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng như quản lý được các chi phí ngồi sản xuất nhưng lại chưa có nhiều tác dụng đối với công tác KTQT. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu phí, theo thẩm quyền ra quyết định và các tiêu thức khác phục vụ cho việc RQĐ chưa được các DNSX cơ khí Việt Nam áp dụng. Số DN đã phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động chiếm một tỷ lệ rất nhỏ (32,91%), chủ yếu là các DN lớn đã sử dụng phần mềm hoạch định ERP như: LILAMA, THACO, Công ty