PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát về Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
2.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương Mại và Dịch VụTấn Lập
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch VụTấn Lập
Địa chỉ: 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phốHuế
Số điện thoại: 01236012366
Email: tanlapltd@yahoo.com
Mã sốthuế: 3300362983
Nơi đăng ký quản lý: Cục ThuếTỉnh Thừa Thiên Huế
Người đại diện pháp luật: HồLập Ngày cấp giấy phép: 19/01/2004 Ngày bắt đầu hoạt động: 01/03/2004 Ngành nghềkinh doanh:
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thơng (Ngành chính)
- Bán lẻthiết bịnghe nhìn
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác
Loại hình kinh tế: Trách nhiệm hữu hạn
2.1.2. Lịch sửhình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Thương Mại vàDịch VụTấn Lập Dịch VụTấn Lập
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập được thành lập vào ngày 24/02/2004 theo giấy phép đăng ký số 3301054325 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thừa Thiên Huế.
Từ khi thành lập đến nay công ty đã 5 lần đổi giấy phép kinh doanh. Trước
đây, trụ sở công ty đặt tại 98 An Dương Vương, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế. Từ tháng 9 năm 2012, công ty mở thêm showroom tại 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế và xây dựng một trung tâm bảo hành sửa chữa tại 98 An Dương Vương, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Hiện tại, trụ sở công ty đặt tại 98 An Dương Vương – Thành phố Huế đã ngừng hoạt động, các bộ phận phịng ban cơng ty được đặt tại 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế. Trong tương lai, công ty sẽ mở rộng và phát triển bộ máy quản lý, hoạt động theo hình thức tập trung ở địa điểm 90 Nguyễn
Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế . Trong những năm qua, công ty TNHH
Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập đã không ngừng mở rộng thị phần trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế, nâng cao chất lượng dịch vụ và năng lực của đội ngũ nhân viên.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụcủa Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ
Tấn Lập
2.1.3.1. Chứcnăng
- Kinh doanh các ngành nghềtrong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật Nhà nước.
- Tư vấn và cung cấp các loại máy vi tính, thiết bị, linh kiện điện tử, viễn
- Công ty tạo ra nhiều cơ hội việc làm, tạo thu nhậpcho người lao động.
- Tìmđối tác và khách hàng đểtiêu thụhàng hóa.
- Điều hành và tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý, khoa học nhằm đem lại hiệu quảcao trong quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Xây dựng, đề ra các chiến lược năng cao chất lượng sản phẩm của Công ty
nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập trở thành một doanh nghiệp có thương hiệu mạnh, có sức cạnh tranh mạnh mẽ trong nền kinh tế hiện nay.
- Cơng ty có kếhoạch đào tạo cũng như bồi dưỡng năng cao nghiệp vụchuyên
môn cho đội ngũ cán bộcông nhân viênở từng bộphận, tạo sựphát triểnổn định và
bền vững cho công ty.
- Phải tạo sự thõa mãn của khách hàng về chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý.
- Tổ chức cải tiến quản lý và xây dựng phương án tiêu thụ vật tư hàng hóa thích hợp.
- Chấp hành chế độquản lý và kỹluật lao động, chế độtiền lương, tiền thưởng và các chính sách của người lao động.
- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn gốc, đảm bảo đầu tư mở
rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng
2.1.4. Tổchức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ
Tấn Lập
2.1.4.1. Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý tại Công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
- Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất, điều hành và chịu trách nhiệm
chỉ đạo chung về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Là người đại diện cho toàn bộ cán bộ nhân viên, đại diện pháp nhân và chịu mọi trách nhiệm về pháp nhân của công ty. Giám đốc là người quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộphận chức năng, hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi q trình thực hiện của cơng ty.
- Phó giám đốc: Là người hỗtrợcông việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm
trước các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, Phó giám đốc cịn phụtrách vềcơng tác kỹ thuật và các phòng ban, các kế hoạch phịng ban. Phó giám đốc là người có
quyền hạn sau Giám đốc Cơng ty.
- Phịng nhân sự: Tham gia vào cơng tác quản lý kinh doanh và công tác nhân sự của công ty. Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến công tác quản lý nhân sựcủa công ty như tuyển chọn và đào tạo cơng nhân viên, lập và tính các tiêu chuẩn
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT
về lương, thưởng, phạt, các chế độnghỉ theo tiêu chuẩn của cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước.
- Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ phân tích đánh giá thị trường, điều hành khâu mua bán hàng hóa sản phẩm trong cơng ty. Lập các kế hoạch để tìm kiếm thị
trường đầu vào và đầu ra, tham mưu cho Giám đốc chế độgiá cảvà tình hình biến
động trên thị trường của sản phẩm hàng hóa.
- Phịng kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc, cung cấp kịp thời các loại báo
cáo, phân tích tình hình vềhoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Phịng kếtốn có nhiệm vụáp dụng chế độkếtốn hiện hành, tổchức chứng từ, tài khoản, sổsách kếtoán, kiểm tra thanh toán qua ngân hàng, thực hiện báo cáo đúng quy định, thực hiện các hoạt động kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên.
- Phòng kỹ thuật: Thực hiện và chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, kiểm tra quá trình vận hành sản phẩm ở cửa hàng. Chỉ đạo và trực tiếp thực hiện nhiệm vụkỹthuật tại công ty, đảm bảo chất lượng, kiểm tra và đánh giá chất lượng trước khi bàn giao sản phẩm cho đơn vịsửdụng.
2.1.5. Tình hình tổchức cơng tác kếtốn tại Cơng ty
2.1.5.1. Tổchức bộmáy kếtốn
KẾ TỐN TRƯỞNG
KẾTỐN TỔNG HỢP
Ghi chú:
Quan hệchỉ đạo Quan hệhỗtrợ
Chức năng, nhiệm vụcủa bộphận kếtoán
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức công tác kế toán và điều hành mọi hoạt
động của bộ máy kế toán tại đơn vị, có trách nhiệm kiểm soát giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế tài chính tài chính và phân tích tình hình tài chính của
đơn vị, chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước Ban Giám đốc và cơ quan Nhà
nước.
- Kế toán tổng hợp: Là người phụ trách tất cả các phần hành kế tốn của cơng
ty, hướng dẫn các kế tốn viên khác, tổng hợp các số liệu kế toán, lập báo cáo kế
toán định kỳhằng tháng, hằng quý, hằng năm.
- Kế toán bán hàng: Lập các chứng từ mua bán hàng hóa, dịch vụ hàng ngày. Tổchức sổsách kế tốn phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong cơng ty. Theo dõi tình hình bán hàng và giá hàng bán, các chính sách bán hàng phù hợp nhằm nâng cao hiệu quảkinh doanh.
- Thủ quỹ: Theo dõi và quản lý các khoản thu-chi-tồn quỹ tiền mặt, thực hiện kiểm kê, đối chiếu hàng ngày với kế toán tổng hợp. Tập hợp và lưu giữ chứng từ thu chi tiền, định kỳlập báo cáo vềquỹtiền gửi cho kế toán trưởng.
Bảng 2.1: Danh sách cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn
STT Họ và tên Chức vụ
1 Trần Quang Nhật Kế toán trưởng
2 Nguyễn ThịThu Vân Kếtoán tổng hợp
3 Võ ThịKim Lan Kếtốn bán hàng
2.1.5.2. Tổchức vận dụng chế độkếtốn
Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hàng ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính, các thông tư về việc hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp và các quyết định ban hành Chuẩn mực kếtoán Việt Nam.
a. Tổchức vận dụng hình thức sổkếtốn
- Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế tốn máy dựa trên hình thức
“Nhật ký chung”.
- Cơng ty sửdụng phần mềm: Kếtốn Việt Nam
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú:
: Nhập sốliệu hàng ngày
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIỆT NAM
TỔNG HỢP BẢNG CHỨNG TỪKẾ TOÁN CÙNG LOẠI CHỨNG TỪKẾ TOÁN SỔKẾTOÁN - Sổtổng hợp - Sổchi tiết
b. Tổchức vận dụng hệthống báo cáo kếtốn
Báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ, gồm:
- Báo cáo tình hình tài chính: Mẫu số B01a – DNN (Bao gồm: Bảng cân đối tài khoản: Mẫu sốF01–DNN)
- Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh: Mẫu sốB02 –DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tề: Mẫu sốB03–DNN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu sốB09 –DNN c. Tổchức vận dụng các phương pháp kếtoán
- Niên độ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm
- Đơn vịtiền tệ: Việt Nam Đồng
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc - Phương pháp tính giá trịhàng tồn kho: Bình qn gia quyền
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kêkhai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Chích sách tiền lương: Lương khốn, lương cơng nhật
2.1.6. Tình hình nguồn lực tại Cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch VụTấn Lập qua ba năm 2017 –2019
2.1.6.1. Tình hình về lao động
Lao động là yếu tốquyết định đến kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhận thức được điều này nên đội ngũ lao động và trình độ lao động của Cơng ty đãđược nâng cao một cách đáng kể và đang được tiếp tục hồn thiện dần.
Cơng ty hoạt động với quy mơ là doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơ cấu tổchức bộ máy quản lý đơn giản nên quy mô lao động của công ty giai đoạn năm 2017-2019 biến động trong khoảng từ10 – 13 lao động. Điều này được thểhiện rõ qua bảng cơ cấu lao động sau đây.
Bảng 2.2: Tình hình lao động của Cơng ty qua 3 năm 2017 – 2019
Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018 Số LĐ Tỷ lệ (%) Số LĐ Tỷ lệ (%) Số LĐ Tỷ lệ (%) +/- Tỷ lệ (%) +/- Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 12 100 13 100 10 100 1 8,33 (3) (23,08)
Phân theo giới tính
Nam 8 66,67 9 69,23 7 70 1 12,50 (2) (22,22) Nữ 4 33,33 4 30,77 3 30 0 0 (1) (25) Phân theo trình độ Đại học 6 50 5 38,46 5 50 (1) (16,67) 0 0 Cao đẳng 4 33,33 5 38,46 3 30 1 25 (2) (40) Lao động phổ thông 2 16,67 3 23,08 2 20 1 50 (1) (33,33)
(Nguồn: Phịng kếtốn– Cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch VụTấn Lập)
Nhận xét: Thông qua bảng sốliệu trên, ta thấy tổng số lao động của Công ty
thay đổi không nhiều qua 3 năm, tạo nên một sự ổn định vềnhân sựgóp phần thuận lợi trong cơng việc của Cơng ty. Cụthể qua 3 năm như sau:
- Nếu phân theo giới tính: Năm 2017 có 12 lao động, trong đó nam gồm 8
người chiếm 66.67%, nữgồm 4 người chiếm 33,33%, nghĩa là tỷlệ nam cao hơn tỷ lệ nữ 33,34%. Năm 2018 gồm 13 lao động, tăng 1 lao động nam so với năm 2017. Với nam là 9 người chiếm 69,23%, nữ là 4 người chiếm 30,77%.Năm 2014 gồm có
- Nếu phân theo trình độ học vấn, chủ yếu là trình độ Đại học và Cao đẳng.
Chiếm tỷ trọng lớn nhất là trình độ Đại học. Lao động phổ thông chiếm một phần nhỏ trong số lao động của cơng ty. Trình độ chun mơn qua các năm khơng thay đổi đáng kể.
Như vậy cho thấy, trong 3năm qua cảsố lượng và chất lượng lao động đềuổn định, đây là một cơ cấu lao động hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu trong kinh doanh thương mại, nâng cao hiệu quảkinh doanh của Cơng ty.
2.1.6.2. Tình hình vềtài sản, nguồn vốn
Tài sản là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm sốt và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai. Tài sản luôn là một đầu vào quan trọng, tham gia vào trong mọi quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đểtạo ra sản phẩm, hàng hóa mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp không chỉ trong hiện tại mà cả trong
tương lai. Quy mô tài sản thểhiện khả năng, tiềm lực, quy mơ của doanh nghiệp. Vì vậy, phân tích khái qt biến động tài sản của Công ty sẽcho ta một cái nhìn tổng qt vềthực trạng tài chính cũng như biến động nguồn lực của Cơng ty.
Bên cạnh xem xét tình hình vềtài sản thì việc tìm hiểu và phân tích nguồn vốn sẽ giúp cho nhà đầu tư, ban Giám đốc và những đối tượng quan tâm thấy được khả
năng tài trợ về mặt tài chính, mức độ tựchủ, chủ động trong hoạt động kinh doanh của công ty cũng như những khó khăn mà cơng ty sẽ gặp phải để có sự điều chỉnh kịp thời.
Bảng 2.3: Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2017 - 2019
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2018/2017 So sánh 2019/2018
+/- % +/- %
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 553.034.519 825.888.451 1.121.238.396 272.853.932 49,34 295.349.945 35,76
III. Các khoản phải thu 21.147.118.966 20.208.341.229 39.728.644.339 (938.777.737) (4,44) 19.520.303.110 96,60
IV. Hàng tồn kho 8.978.487.959 7.111.006.288 4.868.439.157 (1.867.481.671) (20,80) (2.242.567.131) (31,54) V. Tài sản cố định 78.834.126 23.421.378 1.694.558 (55.412.748) (70,29) (21.726.820) (92,76) VIII. Tài sản khác 184.594.205 123.461.042 64.538.224 (61.133.163) (33,12) (58.922.818) (47,73) TỔNG TÀI SẢN 30.942.069.775 28.292.118.388 45.784.554.674 (2.649.951.387) (8,56) 17.492.436.286 61,83 I. Nợ phải trả 27.033.019.940 24.034.169.681 41.126.681.642 (2.998.850.259) (11,09) 17.092.511.961 71,12 II. Vốn chủ sở hữu 3.909.049.835 4.257.948.707 4.657.873.032 348.898.872 8,93 399.924.325 9,39 1. Vốn góp của CSH 2.900.000.000 2.900.000.000 2.900.000.000 0 0 0 0 2. Các quỹ thuộc vốn CSH 151.140.767 151.140.767 151.140.767 0 0 0 0
3. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 857.909.068 1.206.807.940 1.606.732.265 348.898.872 40,67 399.924.325 33,14
Qua bảng 2.3 trên ta thấy, tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty trong hai năm 2017, 2018 khơng có biến động nhiều, tuy nhiên có sự tăng vượt bậc ở năm 2019.
Cụthể như sau:
Vềtài sản:
Trong tổng tài sản của Cơng ty, thì các khoản phải thu và hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao vì đây là Cơng ty có đặc thù hoạt động mua bán hàng hóa là chủ yếu.
Năm 2017, cơng ty có tổng tài sản là 30.942.069.775 đồng, năm 2018 có tổng tài
sản là 28.292.118.388 đồng và giảm nhẹ 2.649.951.387 đồng, tương ứng giảm
8,56% so với 2017. Nguyên nhân là do năm 2018 cơng ty có khoản phải thu, hàng tồn kho, TSCĐ, tài sản khác giảm. Cụ thể, các khoản phải thu năm 2018 giảm
938.777.737 đồng, tương ứng giảm 4,44% so với năm 2017, điều này cho thấy công