Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn GTGT hóa đơn 0006445HĨA ĐƠN HĨA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 01 tháng 09 năm 2020
Mẫu số: 01GTKT3/002 Ký hiệu: TM/17P
Số: 0006445
Đơn vịbán hàng:CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
Mã sốthuế:3300362983
Địa chỉ: 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phốHuế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Sốtài khoản: 0161000623190–Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam–CN Thừa Thiên Huế.
Điện thoại: 0234 3827 125 Fax: 0234 3815 961 Họ và tên người mua hàng: LÊ DẪN
Địa chỉ: Tổ 12, Phường Thủy Dương, ThịXã Hương Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế Hình thức thanh tốn: Tiền mặt/ Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4x5
1 Máy tính xách tay Dell VT 3490
Con 01 13.454.545 13.454.545
Cộng tiền hàng: 13.454.545 Thuếsuất GTGT: 10% Tiền thuếGTGT: 1.345.455
Tổng cộng tiền thanh toán: 14.800.000
Số tiền viết bằng chữ:Mười bốn triệu tám trăm nghìnđồng chẵn
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họtên) Người bán hàng (Ký,ghi rõ họtên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họtên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Sau khi lập Phiếu xuất kho, kếtoán bán hàng sẽ là người lập Hóa đơn GTGT. Khi lập Hóa đơn GTGT đầu ra thành 3 liên, kếtoán bán hàng sẽ đưa cho nhân viên bán hàng ký và ghi rõ họ tên ở mục người bán hàng và kế toán bán hàng sẽ đóng dấu. Khi đãđược đóng dấu, kếtốn bán hàng xé liên 2 của hóa đơn đưa cho phịng
kinh doanh để giao cho bên mua hàng bằng cách giao cho bên thứ 3 vận chuyển
(thường là bên vận chuyển giao hàng) liên 3 sẽ được lưu trữtại phịng kế tốn đểkế tốn bán hàng hạch tốn vào phần mềm và đểkếtoán tổng hợp sẽdùng làm căn cứ
để kê khai thuế GTGT đầu ra trên Excel, phục vụ cho việc lập Tờ khai thuếGTGT hàng quý và nộp thuếsau này.
- Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán kiểm tra đối chiếu với nhau, sau đó vào phần mềm kếtoán Việt Nam tại phân hệNhập chứng từphát sinh rồi vào phiếu thu tiền mặtđểhạch toán. Sau khi hạch toán xong phần mềm sẽtự động lên các sổ.
Kếtoán vào phân hệNhập chứng từphát sinh -> chọn loại chứng từ-> Phiếu thu tiền mặt -> chọn thêm chứng từ sau đó điền các thơng tin như số chứng từ, họ tên, địa chỉ, ngày lập hạch toán và ngày lập phiếu thu, lý do lập và các tài khoản hạch tốn. Sau đó,khi đãđiền đầy đủcác thơng tin kếtốnấn lệnh lưu. Như vậy phiếu thu đãđược lập và các thông tin sẽ tự động cập nhật lên các sổ.
Phiếu thu: