b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.3. Phương pháp xử lý thông tin
Kết quả thu thập thông tin từ nghiên cứu tài liệu, số liệu thống kế, quan sát hoặc thực nghiệm tồn tại dưới hai dạng:
− Thơng tin định tính. − Thơng tin định lượng.
Có hai phương hướng xử lý thơng tin:
− Xử lý logic đối với thơng tin định tính. Đây là việc đưa ra những phán đoán về bản chất của sự kiện.
− Xử lý tốn học đối với các thơng tin định lượng. Đây là việc sử dụng phương pháp thống kê toán để xác định xu hướng, diễn biến của tập hợp số liệu thu thập được.
3.2.3.1. Xử lý thơng tin định tính
Khi các thơng tin định tính đã được thu thập qua các phương pháp như: quan sát, phỏng vấn, thảo luận, nghiên cứu tài liệu,…Bước tiếp theo là làm thế nào để phân tích các thơng tin trên.
Xử lý thơng tin định tính để nghiên cứu về chức năng tổ chức, những khó khăn thuận lợi công ty gặp phải, phản ứng của công ty với những hoạt động tác động đến kết quả kinh doanh của công ty hay các quan hệ kinh tế….
Xử lý logic đối với các thơng tin định tính là việc đưa ra những phán đốn về bản chất của vấn đề đồng thời thể hiện những logic giữa các vấn. Xem xét, đưa ra những phán đoán, đánh giá bản chất của VLĐ, quản trị VLĐ. Tìm ra mối quan hệ logic giữa chúng rồi từ đó đưa ra những định hướng khắc phục khó khăn, giải pháp phát triển công ty dựa trên bản chất vấn đề đã xác định.
3.2.3.2. Xử lý thông tin định lượng
Thông tin định luợng thu thập được từ các tài liệu thống kê, kết quả quan sát và thực nghiệm. Khi thực hiện nghiên cứu không thể ghi chép các số liệu nguyên thủy vào tài liệu khoa học, mà phải sắp xếp chúng để làm bộc lộ ra các mối liên hệ
và xu thế giữa vốn với VLĐ, VCĐ và hiệu quả quản trị chúng. Các số liệu được trình bày dưới nhiều dạng từ thấp đến cao:
− Những con số rời rạc. − Bảng số liệu.
− Biểu đồ. − Đồ thị.
− Phân tích chỉ số trung bình.
Tơi sử dụng phần mềm excel để hỗ trợ quá trình xử lý số liệu định tính cho bài nghiên cứu.