Việc quản lý vốn về hàng tồn kho rất quan trọng vì:
− Vốn về hàng tồn kho chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị tài sản và chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng VLĐ.
− Việc duy trì mơt lượng vốn hàng tồn kho hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro do chậm trễ hoặc ngừng trệ sản xuất hoặc việc phải trả giá cao cho việc đặt hàng nhiều lần, tránh được tình trạng ứ đọng vật tư hàng hóa, từ đó giúp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
−Dự trữ hàng tồn kho có vai trị như tấm đệm an tồn giữa các giai đoạn khác nhau trong chu kỳ kinh doanh.
b. Quản trị hàng tồn kho công ty Hưng Thịnh
Với doanh nghiệp sản xuất hàng tồn kho thường tồn tại ba loại hàng tồn kho tương ứng với ba giai đoạn khác nhau của một quá trình sản xuất, bao gồm: tồn kho nguyên vật liêu, tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho thành phẩm. Đối với công ty Hưng Phát là công ty thương mại, hàng tồn kho tồn tại dưới dạng là hàng dữ trữ để bán. Tình hình quản lý và sử dụng hàng tồn kho của công ty được thể hiện qua bảng 4.11 “ Cơ cấu hàng tồn kho 2009 – 2011”.
Hàng tồn kho có xu hướng tăng lên mạnh ở năm 2009 và giảm nhẹ ở năm 2010, tỷ trọng trong tổng VLĐ có xu hướng giảm xuống: năm 2009 là 74,5%, năm 2010 là 67,75% và năm 2011 là 51,15%. Hàng hóa là khoản mục chiếm tỷ trọng chủ yếu trong hàng tồn kho của công ty: năm 2009 là 92,43%, năm 2010 là 97,40% và năm 2011 là 97,25%, phù hợp với loại hình kinh doanh thương mại của cơng ty.
Hàng tồn kho năm 2010 là 617.141.332 đồng, giảm 536.457.661 đồng tương ứng giảm 46,50% và năm 2011 là 30.650.710.448 đồng, giảm 536.457.661 đồng tương ứng mức giảm 4.866,56%. Cuối năm 2010 lượng hàng hóa tồn kho giảm do cơng ty thực hiện bán thanh lý một số lượng lớn hàng hoa củ quả tươi tồn kho khá lâu có nguy cơ khó tiêu thụ, chi phí bảo quản kho lạnh có thể khá lớn, hao hụt giá trị hàng hóa và tạo áp lực đối với công ty trong việc tiêu thụ hàng hóa. Năm 2011 lượng hàng hóa tồn kho tăng mạnh là do trong năm 2011 hàng hóa của cơng ty phần lớn là máy móc cơng, nơng nghiệp, sản phẩm nông sản cao cấp đã qua chế biến được nhập khẩu từ các nhà cung cấp nước ngoài nên việc đặt hàng và vận chuyển
tồn kho lớn nhằm tạo sự tự chủ kinh doanh, đắp ứng kịp thời nhu cầu, nâng cao khả năng cạnh tranh và kịp thời nắm bắt cơ hội kinh doanh.
Bảng 4.11: Cơ cấu hàng tồn kho của công ty năm 2009 – 2011
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Chênh lệch 2010/2009 Chênh lệch 2011/2010 +/ - % +/ - % Hàng tồn kho 1.153.598.993 617.141.332 30.650.710.448 - 536.457.661 - 46,50 30.033.569.116 4.866,56 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 0 0 0 0 - 0 -
4.1.2.4. Quản trị TSLĐ khác
Tài sản lưu động khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng số VLĐ của Công ty. Năm 2009 là 8.018.965 đồng chiếm 0,139% trong tổng VLĐ , năm 2009 khoản mục này bằng 0, năm 2011 là 1.610.448.782 chiếm 3,81% tổng VLĐ. Khoản mục này của cơng ty Hưng Thịnh chính là khoản thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. Công ty TNHH TM XNK Hưng Thịnh đang có sự quan tâm hơn nữa tới chỉ tiêu này và áp dụng các biện pháp cần thiết để quản lý và sử dụng nó có hiệu quả hơn nữa.
4.1.3. Đánh giá hiệu quả quản trị VLĐ của công ty Hưng Thịnh và so sánh với các công ty khác cùng lĩnh vực các công ty khác cùng lĩnh vực
4.1.3.1. Đánh giá hiệu quả quản trị VLĐ của công ty Hưng Thịnh