Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THUẾ
2.2.3.6. Sổ sách kế toán:
TỜ KHAI KHẤU TRỪ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN - MẪU 05/KK-TNCN
(Áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công)
[01] Kỳ tính thuế: Quý 4 năm 2020
[02] Lần đầu [X] [03] Bổ sung lần thứ:
[04] Tên người nộp thuế: Chi nhánh Chế biến và xuất khẩu lương thực Đồng Tháp - Tổng Công ty lương thực Miền Bắc
[05] Mã số thuế: 0100102608 - 018
[12] Tên đại lý thuế (nếu có):
[13] Mã số thuế đại lý: STT Chỉ tiêu Mã chỉ tiêu Đơn vị tính Số người/Số tiền 1
Tổng số người lao động: [21] Người 48
Trong đó: Cá nhân cư trú có hợp đồng lao động [22] Người 48
2 Tổng số cá nhân đã khấu trừ thuế [23]=[24]+[25] [23] Người 2
2.1 Cá nhân cư trú [24] Người 2
2.2 Cá nhân không cư trú [25] Người 0
3 Tổng thu nhập chịu thuế (TNCT) trả cho cá nhân [26]=[27]+[28] [26] VNĐ 1.358.356.749
3.1 Cá nhân cư trú [27] VNĐ 1.358.356.749
3.2 Cá nhân không cư trú [28] VNĐ 0
4 Tổng TNCT trả cho cá nhân thuộc diện phải khấu trừ thuế [29]=[30]+[31] [29] VNĐ 115.480.800
4.1 Cá nhân cư trú [30] VNĐ 115.480.800
4.2 Cá nhân không cư trú [31] VNĐ 0
5 Tổng số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ [32]=[33]+[34] [32] VNĐ 844.949
5.1 Cá nhân cư trú [33] VNĐ 844.949
5.2 Cá nhân không cư trú [34] VNĐ 0
6 Tổng TNCT từ tiền phí mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm khơng bắt buộc khác
của doanh nghiệp bảo hiểm không thành lập tại Việt Nam cho người lao động [35] VNĐ 0
7
Tổng số thuế TNCN đã khấu trừ trên tiền phí mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác của doanh nghiệp bảo hiểm không thành lập tại Việt
Nam cho người lao động [36]
VNĐ 0
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên: Người ký: Chứng chỉ hành nghề số: Ngày ký: (Nguồn: phịng kế tốn)
SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 62 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3335 – Thuế thu nhập cá nhân quý 04/2020
Ngày Số Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kỳ
28/10/20 2810 Nộp thuế TNCN quý III (LV703.0002 - Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp)
112101 7.002.096 7.002.096 28/10/20 2810 Thuế TNCN quý III (LV704.0080 - Tô
Thị Thu Hà)
1388 7.002.096
Tổng phát sinh 7.002.096 7.002.096
Dư cuối kỳ Chứng từ
Diễn giải Tk đối ứng Phát sinh Số dư
CN CHẾ BIẾN VÀ XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP - TCTLTMB
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Quý 4/2020
Tài khoản: 3335 - Thuế thu nhập cá nhân
Ngày . . . . . tháng . . . . . năm . . . . . . . Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: phịng kế tốn)
Bảng 2.9: Sổ cái tài khoản 3335 – Thuế thu nhập cá nhân quý 4/2020
Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dịng Nợ Có A B C D E F G 1 2
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
28/10/20 2810 28/10/20 Nộp thuế TNCN quý III 112101 7.002.096
28/10/20 2810 28/10/20 Thuế TNCN quý III 1388 7.002.096
- Cộng số phát sinh trong tháng 7.002.096 7.002.096
- Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải NCK Số hiệu TK đối ứng Số tiền
CN CHẾ BIẾN VÀ XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP - TCTLTMB Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
Quý 4/2020
Tên tài khoản: 3335 - Thuế thu nhập cá nhân
- Sổ này có {PageCount} trang, đánh số từ trang số 1 đến trang {PageCount} - Ngày mở sổ:
....., ngày ..... tháng .... năm .......
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.3 Kế tốn thuế Mơn Bài
2.2.3.1 Đặc điểm kế toán thuế Môn Bài
- Là sắc thuế trực thu; -Thu hằng năm;
-Thu dựa vào vốn điều lệ, vốn đầu tư hoặc doanh thu của năm kế trước liền kề tùy từng đối tượng cụ thể.
2.2.3.2 Chứng từ sử dụng
- Giấy nộp tiền
- Tờ khai thuế môn bài.
2.2.3.3 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 33382 “Các loại thuế khác”
2.2.3.4 Quy trình kế tốn thực hiện
Kế tốn tiến hành nộp thuế mơn bài và nộp tờ khai thuế môn bài năm 2020, hạn cuối là 30/01/2020 cho cơ quan thuế. Theo quy định tại điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ- CP thì: Đối với doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh đã khai, nộp thuế mơn bài thì khơng phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho các năm tiếp theo nếu không thay đổi các yếu tố làm thay đổi về mức thuế môn bài phải nộp. Như vậy, công ty chỉ cần nộp thuế môn bài và không cần phải nộp tờ khai thuế môn bài.
2.2.3.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Căn cứ vào quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP và được hướng dẫn cụ thể tại thơng tư 302/2016/TT-BCT thì cơng ty thuộc mức thuế phải nộp là 1.000.000 đồng/năm.
(1) Kế tốn xác định số thuế mơn bài phải nộp năm 2020. Nợ TK 6425 1.000.000
Có TK 33382 1.000.000
(2) Ngày 04/01/2020. Công ty nộp thuế môn bài năm 2020 vào NSNN bằng tiền gửi ngân hàng.
Nợ TK 33382 1.000.000 Có TK 1121 1.000.000
(3) Cuối năm tài chính, kết chuyển chi phí thuế mơn bài. Nợ TK 911 1.000.000
SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 64
2.2.3.6 Sổ sách kế toán
Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 33382 - Các loai thuế khác
Năm 2020 Tài khoản: 33382 - Các loại thuế khác
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C E 1 2 04/01/2020 04/01/2020 1121 1.000.000 1.000.000 Ngày…..tháng….năm…. ( Nguồn: Phịng kế tốn)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh D Số phát sinh trong kỳ
Đóng thuế mơn bài
Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ ( Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên ) Kế toán trưởng (Nguồn: phịng kế tốn)
Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí
Năm 2020 Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C E 1 2 04/01/2020 04/01/2020 33382 1.000.000 31/12/2020 31/12/2020 911 1.000.000 1.000.000 1.000.000 Ngày…..tháng….năm…. (Nguồn: Phịng kế tốn) Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên)
Kết chuyển thuế môn bài
D
Số phát sinh trong kỳ
Chi phí thuế mơn bài năm 2020 Cộng số phát sinh
Số dư cuối kỳ Người ghi sổ
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 6425 - Thuế, phí và lệ phí
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh (Nguồn: phịng kế tốn)
Bổ sung lần thứ:
Đơn vị tiền: đồng Việt Nam
STT Mức lệ phí mơn bài (1) (5) 1 1 1.000.000 0 2.1 0 3 1.000.000
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Người ký:
Ngày ký: Chứng chỉ hành nghề số:
2
Tổng số lệ phí mơn bài phải nộp [24]
Họ và tên:
Mã số thuế Tên đơn vị
0
Chi nhánh chế biến và xuất khẩu lương thực Đồng Tháp 0
Đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cùng địa phương (ghi rõ tên, địa chỉ) [23]
Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh thu
(2) (3) (4)
Người nộp lệ phí mơn bài (22)
Gia hạn
Trường hợp được gia hạn:
CHỈ TIÊU Mã chỉ
tiêu Tên người nộp thuế: Chi nhánh Chế biến và xuất khẩu lương thực Đồng Tháp - Tổng Cty LT Miền Bắc Tên đại lý thuế (nếu có):
Mã số thuế đại lý:
TỜ KHAI LỆ PHÍ MƠN BÀI
Kỳ tính thuế: năm 2020 Lần đầu: Mã số thuế: 0100102608 - 018 Lại khắc Chiến x (Nguồn: Phịng kế tốn) Kết luận Chương 2
Nội dung chương này đã trình bày tổng quan về lịch sử hình thành cũng như ngành nghề, chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty. Kế tiếp trình bày thực trạng kế tốn thuế GTGT, thuế TNCN, thuế Mơn Bài trong năm 2020 của Cơng ty, bên cạnh đó phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020. Đây là tiền đề để chương 3 đưa ra những giải pháp.
SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 66 Chương 3
GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG, THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN,
THUẾ MÔN BÀI
Từ những thực trạng trên tại Công ty làm tiền đề cho những giải pháp để nâng cao hiệu quả cho công ty ở Chương 3. Trong Chương 3 này gồm có 2 phần:
Phần 1: Cở sở đề xuất giải pháp Phần 2: Hệ thống giải pháp
3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Chế biến và Xuất khẩu Lương thực Đồng Tháp - Tổng Cơng ty Lương Thực Miền Bắc, được tìm hiểu hoạt động kinh doanh và công tác kế toán, đi sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn thuế, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đạt được cơng ty cịn một số hạn chế cần khắc phục để việc tổ chức cơng tác kế tốn ngày càng có hiệu quả.
Để hoàn thiện cơng tác kế tốn thuế, trên cơ sở thực tiễn tại công ty cùng với những kiến thức đã học, em mạnh dạng đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau:
3.1.1.1 Ưu điểm
a. Về bộ máy kế toán
- Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, bộ máy kế tốn của cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung. Với qui mơ này mọi cơng việc chủ yếu của kế tốn đều được thực hiện trong phịng Tài chính - Kế tốn, để đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu phát hiện nhiều sai sót tạm thời, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác về tình hình thuế của cơng ty cơ quan lãnh đạo và sự thống nhất đối với cơng tác kế tốn, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trị, chức năng của mình.
b. Nhân sự
Trong phịng kế tốn có 6 nhân viên kế tốn, phụ trách về các mảng kế tốn của cơng ty. Các nhân viên được phân cơng, cơng việc phù hợp đảm bảo hạch tốn đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, nhằm thực hiện tốt cơng việc.
c. Về hình thức sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung.
- Mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn và thuận tiện cho việc ứng dụng cơng tác kế tốn trên máy vi tính.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cho từng đối tượng kế tốn. Vì các nghiệp vụ được ghi theo trình tự thời gian. Từ đó có thể cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý.
d. Về chế độ kế tốn
Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
e. Về phương pháp kế tốn
- Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dữ trữ: phương pháp này đơn giản, dễ dàng, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp này giúp cho theo dõi và phản ánh thường xun liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa, giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động của hàng tồn kho trên cơ sở đó bảo quản hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị.
3.1.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì vẫn cịn những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
a. Về bộ máy kế toán
Kế toán thuế là một phần rất quan trọng trong cơng tác kế tốn của bất kì doanh nghiệp nào, tuy nhiên hiện nay công ty vẫn chưa có một kế tốn độc lập phụ trách khoản thuế, kế toán tổng hợp kim ln kế tốn về thuế dẫn đến việc theo dõi chặt chẽ và hết sức khó khăn và khơng khách quan.
b. Nhân sự
Nhân viên cịn phụ trách một lúc nhiều cơng việc, nhiều mảng như kế toán tổng hợp kiêm ln kế tốn thuế, như vậy dẫn đến gian lặn, sai sót khó theo dõi, nhân viên cảm thấy mệt mỏi.
c. Về trình tự lưu chuyển chứng từ
Tổ chức lưu chuyển chứng từ chưa kịp thời khiến công việc nhiều lúc bị dồn, dẫn đến kế toán phải làm thêm giờ mới đảm bảo cơng việc hồn thành đúng tiến độ. Điều này gây căng thẳng và áp lực cho nhân viên kế toán.
SVTH: Nguyễn Thị Minh Thư Trang 68
d. Về phương pháp kế toán
- Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ này có nhược điểm là số nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều. Hơn nửa một nghiệp vụ có thể sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung nhiều lần. Vì vậy khi tổng hợp vào sổ cái kế tốn phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ bị trùng.
3.1.2 Về kế toán thuế GTGT, thuế TNCN và thuế Môn Bài
3.1.2.1 Ưu điểm
Công tác kế tốn của cơng ty đều tn thủ nghiêm ngặt theo đúng quy định của BTC, đặc biệt là trong cơng tác kế tốn thuế và thuế GTGT, thuế TNCN và thuế mơn bài nói riêng. Khi có bất kì thay đổi nào về thuế công ty đều cập nhật kịp thời và thực hiện đúng theo các thông tư, hướng dẫn của bộ tài chính.
Cơng ty ln thực hiện đúng các qui định về việc kê khai, nộp thuế và cũng đã nhận được lời khen thưởng từ cơ quan thuế.
a. Về chứng từ hạch tốn
Cơng ty thực hiện khá tốt chế độ kế toán hiện hành và cũng đã thực hiện đầy đủ chứng từ về thuế GTGT, thuế TNCN, thuế mơn bài. Các hóa đơn, chứng từ đều tuân thủ đúng qui định, khơng tẩy xóa, khơng gian lận và được lưu trữ, bảo quản tại công ty để phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết.
Kế tốn cơng ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh các hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh để phản ánh trên hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu về công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài chính để ghi vào sổ tổng hợp.
b. Về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết như: 13113, 3311, 33382,… tạo thuận lợi cho q trình trao đổi và hạch tốn. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán.
c. Về sổ sách sử dụng
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời, chính xác trên các sổ sách kế tốn có sự phù hợp, thống nhất giữa sổ Nhật ký chung, sổ Cái thuế GTGT đầu vào - TK 1331, sổ Cái thuế GTGT phải nộp - TK 33311, sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào - TK 1331, sổ chi tiết thuế GTGT phải nộp - TK 33311, sổ chi tiết thuế TNCN - 3335, sổ chi tiết thuế môn bài - TK 33382, điều này giúp cho công tác theo dõi và nộp thuế của công ty tương đối tốt. Việc kê khai luôn kết hợp với các biện pháp kiểm tra, đối chiếu kịp thời tránh sai sót xảy ra.
3.1.2.2 Hạn chế
a. Về chứng từ hạch toán
Đối với nghiệp vụ bán hàng: Khách hàng của công ty và các doanh nghiệp đơn vị tổ chức hoặc các lái buôn bán nhỏ tự do
Đối với các lái buôn bán nhỏ tự do họ thường cho rằng việc nhận hóa đơn đối với mình là khơng cần thiết hoặc có xuất hóa đơn nhưng khơng đầy đủ chữ ký của người mua hàng làm cho các hóa đơn này khơng đủ điều kiện để trở thành hóa đơn hợp lệ, do đó sẽ làm giảm số thuế GTGT đầu ra và giảm các khoản hải nộp cho ngân sách nhà nước.
Đôi khi, do sự bất cẩn của nhân viên, trong q trình lập hóa đơn có thể bị sai sót về giá bán, mức thuế suất hoặc số tiền tổng cộng.
Cá nhân có những khoản thu nhập được thưởng lễ, tết…hay có khoản thu nhập khác nhưng lại khơng khai báo khoản tiền đó dẫn đến khai báo nộp thuế khơng đúng.
Cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN ủy quyền cho cơng ty thực hiện quyết toán