- Bước 5: Tổng kết và kết thúc buổi làm việc.
d. Phương pháp DOIT Sáng tạo theo quy trình (Robert W.Obon 1980)
* Khái niệm
Phương pháp "DOIT" là phương pháp sáng tạo bằng cách hoạt động nhận thức tối đa vấn đề theo hướng cởi mở các ý tưởng hiện tại trong não để hướng đến giải pháp hữu hiệu nhất được dựa trên việc so sánh và đánh giá các giải pháp.
* Đặc điểm
- Trong phương pháp này thao tác xác định vấn đề đóng vai trị cực kì quan trọng. Vấn đề được đưa ra phải chắc chắn là đúng đắn và chính xác.
- Các ý tưởng được đưa ra sẽ được xem là nguồn dữ liệu cần thiết và qua trọng nên nhất thiết là phải được lưu giữ và trân trọng.
- Các thao tác trong sáng tạo quy trình địi hỏi người sáng tạo phải theo đến cùng, phải có quyết tâm thực hiện và ln ở thế chủ động để kiểm soát.
* Các bước tiến hành
- Xác định vấn đề
Bước này đòi hỏi vấn đề được đưa ra phải cụ thể và được chắc chắn là đúng đắn, chính xác. Để giải quyết hay thực hiện bước này, cần lưu tâm đến:
+ Thực sự đây có phải là vấn đề hay khơng? Tại sao vấn đề này tồn tại? Tôi biết ở mức độ nào về vấn đề này?... là những câu hỏi cần thiết để vấn đề trở thành mối quan
tâm thực sự.
+ Trả lời cho câu hỏi các giới hạn, các mục tiêu, các đối tượng, các tiêu chuẩn cần thoả mãn trong vấn đề.
+ Có thể chia nhỏ vấn đề thành những vấn đề "nhỏ hơn" hoặc thành các vị đề thành phần.
+ Viết ngay những ý tưởng có liên quan đến vấn đề khi bắt đầu phân tích vấn đề. + Chốt lại vấn đề bằng cách mô tả vấn đề xúc tích, ngắn gọn, gợi mở
- Cởi mở ý tưởng và sáng tạo
+ Cũng giống một chút với kĩ thuật công não, ở bước này nhiều cá nhân đồng ý rằng cởi mở ý tưởng về thực chất là kích hoạt não để tìm ra một cách tối đa các giải pháp.
+ Có thể thu thập một cách tối đa các ý tưởng và khoan vội vàng đánh giá. Hãy lưu ý rằng đôi lúc những ý tưởng tưởng chừng khơng có lí gì cả lại là những ý tưởng rất độc đáo ở một trường hợp khác. Hoặc chính những ý tưởng tưởng chừng "rất kém" ấy lại trở thành "điểm tựa" hay "ngịi nổ" cho ý tưởng độc đáo thì sao?
+ Hãy vận dụng các kĩ thuật như thu thập ngẫu nhiên, liệt kê tối đa, tìm ý tưởng dựa trên sự tương đồng - sự tương tự, liên tưởng gần, liên tưởng xa,... để suy nghĩ về vấn đề, tìm ý tưởng và lập danh sách những thơng tin có được.
+ Chú ý lưu tâm đến các ý kiến tương đồng, dị biệt hoặc cả những ý kiến của chuyên gia và các cá nhân khác có quan tâm đến vấn đề.
- Xác định lời giải hay nhất
+ Thực chất của bước này không hẳn phải là chọn lời giải hay nhất theo nguyên tắc "chọn một - chọn duy nhất" mà vẫn có thể thực hiện theo phương án kiểm nghiệm và phát triển một vài ý kiến đã được đề ra trước khi lựa chọn.
+ Mặt khác, cũng có thể so sánh ưu điểm và nhược điểm của các giải pháp nêu ra để tìm ra giải pháp tốt nhất theo hướng chọn ý tưởng tốt nhất - có ít khuyết điểm và nhiều ưu điểm,...
+ Để đảm bảo bước đi này hiệu quả, nhất thiết phải nghiêm túc với ý kiến của chính mình.Nên thẳng thắn nhìn vào những hạn chế để điều chỉnh hoặc thậm chí chỉ là lưu ý cho chính mình khi giải quyết vấn đề.
- Chuyển bước
Chuyển bước là bước cuối cùng của việc giải quyết vấn đề, nói khác hơn đó là thao tác thực hiện lời giải dựa trên việc xác định và đưa ra lời giải cho vấn đề. Trong việc biến lời giải thành hành động, cần chú ý đến một vài thao tác:
+ Kiểm tra tính thích ứng của lời giải so với thực tế ngay thời điểm giải quyết vấn đề. + Kiểm tra lại một cách nghiêm túc xem ý tưởng này hay giải pháp này đã được thực
hiện hay chưa bằng tất cả những thơng tin có thể có.
+ Kiểm nghiệm lần nữa và áp dụng ý tưởng bằng một thái độ rất quyết tâm, nghiêm túc và hết lòng hết sức đến cùng...