3.2 Các giải pháp nhằm tăng cường quản trị nguồn nhân lực tại công ty Viglacera
3.2.4 Xây dựng hệ thống kỉ luật hợp lý
Kỉ luật lao động là những tiêu chuẩn quy định hành vi cá nhân của người lao động mà tổ chức xây dựng lên, dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành và các chuẩn mực đạo đức xã hội. Mục tiêu của kỉ luật là làm cho người lao động làm việc dựa trên tinh thần hợp tác theo cách thức thơng thường và có quy củ, do đó kỉ luật tốt nhất chính là sự tự giữ kỉ luật. Bởi vậy, người làm công tác quản trị nguồn nhân lực cần làm cho người lao động hiểu được những mong đợi, yêu cầu của tổ chức với bản thân họ. Từ đó, họ có thể định hướng cách thức làm việc có hiệu quả ngay từ khi bắt đầu thực hiện công việc với một tinh thần hợp tác và phấn khởi. Các hình thức kỉ luật có thể áp dụng:
- Phê bình dựa trên cơ sở đưa ra những sự nhắc nhở và phê bình nhẹ nhàng có tính xây dựng.
- Khiển trách: là hình thức kỉ luật chính thức hơn. Mục đích là tiếp cận tích cực nhằm tạo cơ hội cho người vi phạm sửa chữa sai lầm. Người quản lý phải có trách niệm trong việc đạt được sự nhất trí với những người dưới quyền bằng những thủ tục và giám sát họ.
- Trừng phạt (cảnh cáo): là biện pháp cuối cùng áp dụng đối với người vi phạm kỉ luật hình thức này đưa ra những hình phạt nghiêm khắc, tăng theo thời gian đối với những người bị kỉ luật. Các mức nối tiếp của kỉ luật trừng phạt như sau:
+ Cảnh cáo miệng.
+ Cảnh báo bằng văn bản. + Đình chỉ cơng tác. + Sa thải.
- Xây dựng hệ thống kỉ luật một cách rõ ràng, hợp lý và cụ thể không dựa vào ý muốn cá nhân, trong đó quy định rõ ràng các điều khoản kỉ luật, các mức độ vi phạm kỉ luật và các hình thức kỉ luật tương ứng, đồng thời phải xây dựng cơ chế khiếu nại tạo điều kiện cho việc thông tin hai chiều trong kỉ luật một cách dân chủ, công khai, công bằng với mọi người lao động.
- Phải quy định rõ ràng trách nhiệm của người liên quan đến kỉ luật lao động, nhằm tránh tình trạng ỷ lại, thụ động, chồng chéo và đổi lỗi cho nhau khi vi phạm kỉ luật và xử lý kỉ luật.
- Phải thông tin đầy đủ và kịp thời các điều khoản của kỉ luật lao động đến người lao động nhằm khuyến khích sự tự thực hiện giữ gìn kỉ luật trong từng người lao động, từng tổ, nhóm làm việc.
- Trước khi tiến hành kỉ luật, cần phải tiến hành điều tra, xác minh được các vi phạm, các mức độ vi phạm và các hình thức kỉ luật tương ứng đã được quy định và thông báo cho người vi phạm biết.
- Trong hầu hết các tường hợp, đặc biệt trong việc sa thải, người quản lý phải chứng minh rõ ràng người lao động đã phạm lỗi. Khi xác định rõ các sai phạm thì việc xử lý kỉ luật phải được thực hiện một cách nhất quán và công minh theo đúng nội quy, quy chế đã đề ra và thông báo cho người lao động biết về hình thức kỉ luật họ phải gánh chịu và giới hạn về thời gian đối với hình thức kỉ luật đó.