- Kế hoach tuyển dụng nhân lực tại công ty
b. Đối với bộ phận quản lý
2.3.2. Những hạn chế
Công tác quản lý nguồn nhân lực trong những năm qua của công ty đã ngày càng được quan tâm và đã đạt được những kết quả tốt nhưng bên cạnh đó cũng có những hạn chế nhất định. Có thể tóm tắt những hạn chế đó trong những vấn đề chính như sau:
- Mặc dù cơng ty đã có đội ngũ lao động trẻ với số lượng khá hợp lý: khơng thừa cũng khơng thiếu (khơng có lao động dơi dư qua các năm), và có cơ cấu phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Nhưng trong thời gian qua công ty vẫn để xẩy ra tình trạng người lao động đi làm không đầy đủ, thời gian
vắng mặt trong các năm còn nhiều. Và chủ yếu người lao động nghỉ làm do nghỉ việc riêng, nghỉ khơng phép, tình trạng nghỉ do ốm, do bị kỷ luật hay do công ty cho nghỉ bù thường chiếm tỉ lệ nhỏ. Tình trạng người lao động đi làm khơng đảm bảo về số lượng là một khó khăn và là một hạn chế trong việc sử dụng lao động của ban lãnh đạo công ty.
- Về mặt chất lượng người lao động cơng ty cũng đã có nhược điểm là: Tuy cán bộ trong cơng ty có trình độ học vấn và chun mơn cao nhưng được bố trí chưa thực sự đúng vị trí, ngành nghề mà mình đã được đào tạo. Họ vẫn làm những cơng việc chưa đúng sở trường của mình. Cơng nhân trong cơng ty có tay nghề thành thạo cơng việc nhưng bậc thợ vẫn thấp làm hạn chế khả năng tăng năng suất lao động của công ty. Ở đây sự bố trí lao động cũng thực sự chưa khoa học, chưa tận dụng hết năng lực lao động của họ.
- Thời gian làm việc của người lao động trong công ty cũng là một hạn chế nữa trong việc sử dụng lao động của công ty. Người lao động vẫn đi làm muộn, đi làm không đúng giờ giấc đã được quy định trong cơng ty. Số ngày lao động bình qn trong các năm qua cịn thấp và khơng đạt được số giờ tối đa theo quy định là 8 giờ/ ngày. Do đó thời gian lãng phí khơng phải là con số nhỏ.
2.3.3.Nguyên nhân của hạn chế
2.3.3.1.Nguyên nhân khách quan
Khung cảnh kinh tế: Tình hình kinh tế và thời cơ kinh doanh ảnh hưởng lớn đến quản lý nhân sự. Khi có biến động về kinh tế thì Cơng ty phải biết điều chỉnh các hoạt động để có thể thích nghi và phát triển tốt.
Các chế độ chính sách của tỉnh chưa thu hút được lao động các nơi đổ về Các doanh nghiệp cạnh tranh nhau, với mức lương hấp dẫn dẫn đến thu hút các nhân viên có kinh nghiệm rời cơng ty để đến làm việc
Tình hình tay nghề cơng nhân cịn nhiều hạn chế, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm, không qua trường lớp
2.3.3.2.Nguyên nhân chủ quan
Hình thức trả lương cho công ty là trả theo thời gian làm việc, công ty áp dụng cơng thức tính lương đơn giản như trên nên cơng ty khơng khuyến khích được sự hăng hái làm việc của lao động gián tiếp. Vì vậy, trong các phịng làm việc của công ty sẽ có hiện tượng lao động đi làm chỉ cho đủ thời gian chứ khơng phải vì cơng việc, và tình trạng đi làm không đầy đủ và đúng giờ quy định là điều không thể tránh khỏi. Điều này cũng gây ảnh hưởng tới kết quả lao động chung của cả cơng ty, làm chậm tiến độ hồn thành cơng việc. Do đó trong thời gian tới, cơng ty nên có biện pháp để khắc phục nguyên nhân này.
- Do tiền thưởng chưa tạo ra động lực cho người lao động của công ty.
Tiền thưởng là một bộ phận không nhỏ trong thù lao lao động, nó là phần thù lao bổ sung cho tiền lương. Trong thực tế hiện nay, mọi doanh nghiệp đều sử dụng tiền thưởng với mục đích khuyến khích người lao động thực hiện cơng việc có hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng tiền thưởng như thế nào cho có hiệu quả thì thật khơng đơn giản tý nào, nếu dụng khơng đúng cách có thể dẫn tới phản tác dụng.
- Do ban lãnh đạo trong công ty hoạt động chưa có hiệu quả.
Trước hết ngun nhân thuộc về phía lãnh đạo là họ có nhận thức về vai trị của lao động chưa được đúng đắn. Mặc dù công ty luôn xác định rằng lao động là yếu tố quyết định đến hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nhưng bên cạnh đó cũng song song tồn tại những quan niệm sai lầm về họ. Cụ thể là trong ban lãnh đạo cơng ty, có một số cán bộ xem người lao động chỉ là công cụ để cho công ty thực hiện mục tiêu lợi nhuận.
Người lãnh đạo là người giữ vị trí điều hành, định hướng cho người lao động để họ thực hiện những mục tiêu đã đề ra. Vì vậy, kết quả lao động tốt hay không một phần lớn là do sự lãnh đạo của cấp trên. Ở công ty nguyên nhân thuộc về phía lãnh đạo bao gồm những vấn đề sau:
- Giám đốc cơng ty tuy có trình độ học vấn cao nhưng không được đào tạo trong lĩnh vực chuyên môn ngành nghề nên sự quản lý sẽ gặp những khó khăn
nhất định, và nhiều khi sẽ khơng kiểm sốt hết những vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý của mình.
- Trong những năm qua công ty đã không thay đổi, sắp xếp lại bộ máy quản trị và bố trí lại cơ cấu lao động của mình, để xảy ra hiện tượng người lao động cịn làm khơng đúng việc của mình gây ra những tổn thất cho cơng ty.
- Ban lãnh đạo công ty đã chỉ đạo các cơng việc như lương, thưởng , kỷ luật… cịn chưa sát sao, và bên cạnh đó thì cơng tác kiểm tra, theo dõi, đánh giá không được quan tâm đúng mức. Đây cũng là những nguyên nhân gây nên những khó khăn, hạn chế cho cơng ty.