- Kế hoach tuyển dụng nhân lực tại công ty
b. Đối với bộ phận quản lý
3.2. Một số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty
ty
3.2.1.Đổi mới công tác tuyển chọn nguồn nhân lực
Để làm tốt cơng tác tuyển dụng từ đó chọn đúng người đúng việc, đúng chỗ
Cơng ty có thể tham khảo một số ý kiến sau:
Từ việc xác định rõ nhu cầu của từng bộ phận thơng qua tính tốn và phân tích số liệu liên quan đến lao động và yêu cầu của công việc. Công ty tiến hành đưa ra các giải pháp khác nhau như làm thêm giờ, hợp đồng thuê gia công, lao động thời vụ, thuê lại công nhân của các đơn vị khác. Nếu các giải pháp đó mà đem lại hiệu quả thì Cơng ty mới tiến hành tuyển dụng.
Công ty cần xác định người tuyển mộ là bên trong hay bên ngồi cơng ty, nếu các bộ phận trong công ty vẫn cịn dư thừa lao động thì nên thơng báo nội bộ để các bộ phận nào nhàn rỗi có thể đảm nhận thêm được hay khơng. Cơng ty cũng cần thông báo rõ các kỹ năng cần thiết để đảm nhận công việc mới cho cán bộ công nhân viên trong Công ty được biết. Sau đó tiến hành phân tích, đánh giá tình hình các nhân viên có nhu cầu và tiến hành thử việc. Ngoài ra cơng ty cịn có thể thơng qua sự giới thiệu của công nhân viên để phát hiện những người có năng lực phù hợp với cơng việc đó.
Khi cần thiết phải tuyển dụng lao động từ bên ngoài do nhân viên trong công ty không đủ khả năng thay thế các cơng việc địi hỏi chun mơn cao, tiếp nhận những người có chun mơn sâu để tạo ra ý tưởng mới thì cơng ty cần thơng báo trên các phương tiện đại chúng hoặc qua các trung tâm giới thiệu việc làm, hoặc có thể do cán bộ cơng nhân viên trong công ty giới thiệu: * Khi tuyển dụng công ty phải thực hiện theo một số nguyên tắc sau:
- Trong quá trình xét duyệt hồ sơ phải khách quan vô tư và không thiên vị hoặc ưu tiên cho cán bộ công nhân viên hoặc người quen trong công ty.
- Trong quá trinh phỏng vấn, người thực hiện phỏng vấn phải, có đủ năng lực, kinh nghiệm về công việc cần tuyển chọn để có thể đưa ra được câu họ đúng trọng tâm với yêu cầu công việc được tuyển chọn.
- Tạo một tâm trạng thoải mái, môi trường phỏng vấn thích hợp để người tham gia phỏng vấn có thể tự tin hơn thể hiện được hết khả năng, năng lực của mình.
Như vậy, để có thể quản lý và sử dụng một cách hiệu quả nguồn nhân sự hiện có, đưa Cơng ty khơng ngừng phát triển và ngày càng lớn mạnh thì cơng tác tuyển dụng nguồn nhân sự cũng cần phải thực hiện có hệ thống và khoa học nhất. *Đối với lao động quản lý:
Đây là một đội ngũ ra quyết định liên quan đến sự phát triển của doanh nghiệp. Việc nâng cao chất lượng đội ngũ này rất quan trọng nhằm đảm bảo sự thích ứng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay.
Cơng ty cần quan tâm đến các chính sách, chiến lược để tạo một đội ngũ quản lý giỏi, có thể xem xét khía cạnh sau:
Quy định, giám sát, quá trình tuyển chọn và phát triển đội ngũ nhân sự : Chú trọng đánh giá cá nhân, chú trọng tuyển chọn những người trong doanh nghiệp có thâm niên cơng tác, khả năng hồn thành cơng việc, và cách ứng sử lãnh đạo tốt thơng qua thành tích hàng năm.
Tiếp tục hoàn thiên việc phân định chức danh, trách nhiệm và quyền hạn trên cơ sở đánh giá của các đơng nghiệp. Bên cạnh đó, Cơng ty nên xây dựng quy chế rõ ràng về đề bạt và bãi miễn cán bộ quản lý ở bất kỳ một chức vụ nào trong đó có xem xét đến các quan hệ lợi ích cá nhân với lợi ích chung của cơng ty.
Phân tích rõ ràng để đảm bảo cơng việc bằng việc tuyển chọn lao động và có chính sách thỏa đáng để thu hút những cán bộ giỏi.
*Đối với cơng nhân kỹ thuật và nhân viên các phịng chức năng:
Cơng bằng hóa việc tuyển chọn con em nhân viên trong công ty và tuyển dụng ngồi khi có nhu cầu tuyển dụng để đảm bảo tuyển dụng được nguồn nhân sự tốt nhất.
Công ty lên dành nhiều thời gian hơn và bố trí người kèm cặp chỉ bảo đối với những người đang trong quá trình thử việc khi họ mới được tuyển
dụng vào hoặc được sắp xếp lại để có thể đánh giá đúng đắn hơn về khả năng hồn thành cơng việc của họ.
3.2.2.Nâng cao phân công hiệp tác lao động
Sau khi tuyển dụng lao động mới, Công ty đã tiến hành xắp xếp cơng việc, bố trí họ vào những vị trí phù hợp. Bên cạnh đó, cơng ty cũng thường xuyên quan tâm đến việc bố trí lại lao động qua đề bạt, thun chuyển cơng tác nhân viên.
Mục đích cốt yếu của việc thuyên chuyển, đề bạt cán bộ công nhân viên là nhằm củng cố lòng trung thành của nhân viên đối với công ty, kích thích người lao động phục vụ tốt nhất theo khả năng của mình, nâng cao trình độ quản lý nguồn nhân sự , từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân sự trong Công ty.
Trong những năm qua công ty đã tiến hành tuyển dụng thêm nhân viên mới, đề bạt những nhân viên đảm nhận một số vị trí cơng tác mới, theo đó trách nhiệm lớn hơn, được trả lương cao hơn. Cụ thể trong 5 năm, việc quy hoạch nhân sự và cán bộ trong cơng ty có ít sự thay đổi.
Năm 2020 có tuyển thêm 5 lao động mới, trong đó chủ yếu là các cơng nhân có tay nghề cao nhằm đáp ứng cho lượng cơng việc ngày càng tăng của Công ty
Mọi sự tuyển dụng ,đề bạt, thuyên chuyển trong nội bộ công ty đều được cán bộ công nhân viên ủng hộ nhiệt tình.
Cơng tác sắp xếp, bố trí lao động ln ln được Ban lãnh đạo công ty quan tâm, về cơ bản, người lao động trong công ty được bố trí cơng việc phù hợp với khả năng chun mơn của mình, nên hiệu quả cơng việc thường cao.
3.2.3.Tăng cường công tác đào tạo phát triển nguồn nhân sự
Công ty đã xác định rõ phương châm hoạt động của mình trong lĩnh vực đào tạo, nâng cao trình độ của người lao động như sau:
Phát triển nguồn nhân sự đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên. Không ngừng phát triển nguồn nhân sự dưới nhiều hình thức đào tạo, tuyển
mới, đảm bảo có đủ nguồn nhân sự cả về số lượng lẫn chất lượng để đáp ứng yêu cầu công việc.
Công ty cần tổ chức luân phiên công việc, tạo điều kiện cho người lao động học hỏi kỹ năng toàn diện, tiếp thu cơng nghệ mới và kích thích nhu cầu nâng cao trình độ của người lao động. Bên cạnh đó, Cơng ty nên quan tâm đến các giải pháp sau:
- Xác định được nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân sự : Xác định rõ số lượng cần đào tạo qua năm để phù hợp.
- Công ty nên thường xuyên nghiên cứu sự biến động của môi trường kinh doanh, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng một kế hoạch đào tạo hợp lý, khoa học, hiệu quả, tránh đào tạo vội vàng, tốn kém mà không mang lại hiệu quả.
-Đối với đội ngũ nhân viên mới, Cơng ty cần có sự quan tâm đứng mực, đào tạo những kỹ năng cơ bản nhất để nhân viên hịa nhập được với mơi trường làm việc, nhanh chóng hồn thành cơng việc được giao.
- Chú trọng phân tích nhân viên để thấy rõ đặc điểm về tính cách, khả năng, trình độ của họ để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của họ nhằm phát huy năng lực, sở trường của họ. Làm được điều này công tác đào tạo sẽ mang lại hiệu quả cao, được phát huy điểm mạnh của mình và hồn thiện những điểm yếu sẽ là động lực rất lớn giúp người lao động hoàn thành cơng việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp người lao động thêm tin tưởng và cống hiến hết mình cho Cơng ty.
Đối với cán bộ quản lý:
- Đào tạo phát triển mang tính chiến lược, phải tạo được một đội ngũ quản lý mới có những đặc trưng khác với những người trước đây đã làm việc tại Cơng ty. Vì thế, Cơng ty phả xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện dài hạn đối với một số cán bộ có khả năng lãnh đạo tốt.
- Hàng năm, bên cạnh sự hoàn thành tốt công việc và nhiệm vụ được giao, Cán bộ quản lý từ Trưởng phòng trở lên nên được giao một chuyên đề tham gia quản lý hay sáng kiến, kiến nghị đối với bộ phận chuyên môn khác.
Đối với công nhân viên lao động:
Hiện nay, công nhân viên trong Công ty đều đang tích cự học tập nâng cao trình độ theo các chưng trình tại chức,…nhưng chưa có hướng dẫn định hướng theo chương trình dài hạn. Cơng ty nên xây dựng các chương trình phát triển nhân sự cụ thể, phân tích tình hình học tập của từng người và nhu cầu mục tiêu của công ty để tư vấn đào tạo họ, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của những người đang theo đuổi học tập để tạo điều kiện cho họ về vật chất, thời gian cũng như tinh thần để họ yên tâm học tập, công tác như:
- Khuyến khích tăng lương cho người có trình độ, kỹ năng mới hoàn thành nhiệm vụ
- Có thưởng đối với những người có thành tích học tập đạt kết quả cao.
- Đề bạt những người nâng cao được thành tích lao động sau quá trình học tập.
-Tạo điều kiện cho họ được sử dụng các phương tiện máy móc, thiết bị trong Cơng ty để phục vụ học tập.
- Hỗ chợ chi phí học tập cho những người có cam kết phục vụ lâu dài cho Công ty.
- Tổ chức nhiều hơn nữa các phong trào thi đua sáng kiến, cải tiến kỹ thuật.
3.2.4.Tăng cường công tác tạo động lực làm việc cho người lao động
Muốn nhân viên của cơng ty mình một lịng vì cơng ty thì nhà lãnh đạo phải quan tâm đến đời sống của anh chị em nhân viên. Người lao động đến công ty làm việc và nhận lương. Thời gian họ ở cơng ty khơng phải ít, đối với nhiều người, hàng ngày đến công ty làm việc đã trở thành thói quen của họ và cơng ty trở thành một nơi khá thân quen của họ thậm chí có người xem đó như là một gia đình lớn . Chính vì vậy mà mọi người cần thương u chia sẽ với nhau và cùng nhau phấn đấu làm cho năng suất lao động không ngừng tăng lên.
Động viên nhân viên làm cho họ thấy họ thực sự là người của công ty, giúp họ làm việc tận tình và năng động sáng tạo, đó là lợi ích rất lớn mà bất kỳ nhà lãnh đạo nào của công ty cũng muốn đạt được.
Dưới đây là một số giải pháp tăng cường công tác tạo động lực cho người lao động trong Công ty:
- Song song với việc phát triển nguồn nhân sự là việc đảm bảo chế độ tiền lương cho người lao động theo đúng năng lực và sự cống hiến của từng cá nhân.
- Thường xuyên rà soát sắp xếp lại chế độ tiền lương và có sự điều chỉnh phù hợp với thực tế tại từng thời kỳ, đảm bảo đời sống cho mọi cán bộ công nhân viên ngày một tốt hơn.
- Đặc biệt, phải quan tâm đến việc làm, chế độ tiền lương đối với đội ngũ công nhân của xưởng sửa chữa thuộc Công ty.
- Mở rộng thêm nghành nghề và lĩnh vực hoạt động, tạo thêm công việc nhằm ổn định và nâng cao đời sống công nhân viên.
- Tạo cơ chế dân chủ, công bằng, công khai giữa cán bộ lãnh đạo và công nhân lao động, khởi dậy tinh thần phê bình và tự phê bình, xây dựng tinh thần tập thể đồn kết, giúp đỡ lẫn nhau, mình vì mọi người, mọi người vì người. - Tạo mọi điều kiện vật chất cũng như tinh thần cho người lao động, phải làm cho người lao động luôn tin tưởng vào cơng ty, coi Cơng ty là nhà của mình để họ gắn bó lâu dài, cống hiến hết mình cho Cơng ty.
- Kết hợp khéo léo các phương pháp quản lý kinh tế và phương pháp quản lý bằng mệnh lệnh.
- Ban giám đốc Công ty thường xuyên liên hệ trực tiếp với công nhân lao động để nắm bắt tâm tư nguyện vọng cũng như ý kiến, kiến nghị của công nhân viên lao động.
Cụ thể như sau:
a. Tạo môi trường làm việc tốt, cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo tốt công tác bảo hộ lao động cho người lao động: