2.3 Thực trạng công tác trả lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một
2.3.1 Thực trạng công tác xây dựng thang, bảng lương tại Công ty trách
một thành viên Đại An Hưng Phát
2.3.1 Thực trạng công tác xây dựng thang, bảng lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại An Hưng Phát nhiệm hữu hạn một thành viên Đại An Hưng Phát
Trước 01/01/2021, việc đăng ký thang, bảng lương là bắt buộc đối với cơng ty có trên 10 thành viên. Cơng ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát mặc dù là một đại lý của Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam và cách tính lương chịu ảnh hưởng trực tiếp từ thang, bảng lương của cơng ty này, nhưng vẫn có thể có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo thực tế nơi đăng ký kinh doanh để phù hợp với quy định của pháp luật.
Với mức lương cơ sở đặt ra là 2,000,000 đồng lương cơ bản là 4,420,000 đồng, thang bảng lương của Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát năm 2020 như sau:
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
Bảng 2.5 Hệ thống thang, bảng lương của công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát năm 2020
Áp dụng mức lương tối thiểu: 4,42 triệu đồng Áp dụng mức lương cơ sở: 2 triệu đồng
Đơn vị: triệu đồng Nhóm chức danh, vị trí cơng việc Bậc lương I II III IV V VI VII 1. Giám đốc Hệ số lương 7.50 9.00 11.00 14.00 18.00 Mức lương 15.00 18.00 22.00 28.000 36.00 2. Kế toán trưởng Hệ số lương 5.00 6.00 7.20 8.60 10.00 11.60 Mức lương 10.00 12.00 14.40 17.20 20.00 23.20 3. Trưởng phòng HCNS, Trưởng phòng dịch vụ khách hàng Hệ số lương 4.50 5.40 6.45 7.70 9.30 11.00 Mức lương 9.00 10.80 12.90 15.40 18.60 22.00 4. Trưởng phòng kinh doanh
Hệ số lương 3.00 3.30 3.63 4.00 4.35 4.80 Mức lương 6.00 6.60 7.26 8.00 8.70 9.60
5. Trưởng nhóm kinh doanh
Hệ số lương 2.75 2.80 3.00 3.18 3.34 3.50 3.65 Mức lương 5.50 5.60 6.00 6.36 6.68 7.00 7.30
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02 6. Nhân viên kế toán
Hệ số lương 4 4.4 4.84 5.30 5.80 6.40 7.10 Mức lương 8 8.8 9.68 10.60 11.60 12.80 14.20
7. Nhân viên HCNS, Nhân viên dịch vụ khách hàng
Hệ số lương 3.50 3.85 4.23 4.65 5.10 5.60 6.20
Mức lương 7.00 7.70 8.46 9.30 10.20 11.20 12.40
8. Tư vấn tài chính
Hệ số lương 2.50 2.62 2.75 2.89 3.04 3.20 3.37
Mức lương 5.00 5.24 5.50 5.78 6.08 6.40 6.74 9. Nhân viên lao công, bảo vệ
Hệ số lương 2.25 2.35 2.47 2.60 2.74 2.87 3.00 Mức lương 4.50 4.70 4.94 5.20 5.48 5.74 6.00
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự tổng hợp)
Do tác động của dịch bệnh, tiền lương tối thiểu vùng nên thang bảng lương năm 2021 được giữ nguyên so với năm 2020.
Thang, bảng lương của Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát đã thoả mãn vấn đề về mức lương tối thiểu cho người lao động. Tuy nhiên, là một tổng đại lý BHNT Dai-ichi Life Việt Nam, tiền lương mà đội ngũ kinh doanh nhận được còn bao gồm hoa hồng từ các hợp đồng bảo hiểm mới ký được với khách, từ phần mà phí bảo hiểm tái tục của các khách hàng cũ… Cách tính phần tiền lương này cũng được công bố công khai cho toàn thể đội ngũ kinh doanh của Dai-ichi Life Việt Nam, cũng như các đại lý trên toàn quốc.
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02 2.3.2 Quỹ tiền lương của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại An Hưng Phát giai đoạn 2018 – 2020
Có nhiều phương pháp tính quỹ tiền lương được các doanh nghiệp hiện nay, phụ thuộc chủ yếu vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp đó. Quỹ tiền lương của Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát được tính dựa trên phương pháp tổng thu trừ tổng chi.
Bảng 2.6 Doanh thu thuần và quỹ tiền lương của công ty giai đoạn 2018 – 2020
STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1 Số lượng lao động
(người) 325 394 496
2 Doanh thu thuần
(triệu đồng) 52,990 73,192 82,666
3
Quỹ tiền lương (triệu đồng)
38,400 53,600 64,000
4 Thu nhập bình quân 1
tháng (triệu đồng) 9.85 11.34 10.75
Nguồn: Phịng Kế tốn – tài chính tổng hợp
Từ số liệu bảng 2.7, ta có biểu đồ cột thể hiện sự tăng dần về quy mô của quỹ tiền lương và doanh thu thuần các năm 2018 – 2020:
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
Hình 2.6 Quỹ tiền lương và doanh thu thuần của công ty giai đoạn 2018 – 2020
(Nguồn: Tổng hợp từ bảng 2.6)
Công ty liên tục phát triển, mở rộng quy mô mà doanh thu hàng năm tăng đều, tăng hơn nhiều so với mức tăng của chi phí khấu hao cơ bản và chi phí vật tư, năng lượng. Do đó mà quỹ lương cũng liên tục tăng lên, là cơ sở vững chắc đảm bảo công tác tiền lương được thực hiện hiệu quả.
Quỹ tiền lương trong năm 2018 – 2020 chiếm từ 70 – 80% doanh thu thuần, chiếm một tỷ lệ rất cao. Tỷ lệ này tăng dần qua các năm, năm 2018 là 72%, năm 2019 là 73% và năm 2020 là 77%. Như vậy là vấn đề tiền lương ở công ty ngày càng được quan tâm, thậm chí vẫn tăng vào năm 2020 dù dịch Covid-19 bùng phát. 0 10,000,000,000 20,000,000,000 30,000,000,000 40,000,000,000 50,000,000,000 60,000,000,000 70,000,000,000 80,000,000,000 90,000,000,000
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Quỹ tiền lương và doanh thu thuần
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
Hình 2.7 Tiền lương bình qn của cơng ty năm 2018 – 2020
(Nguồn: Tổng hợp từ bảng 2.6)
Có thể thấy, mức tiền lương bình qn tại Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát là tương đối cao là từ 30 – 40 triệu đồng/người lao động. Cụ thể, mức lương bình quân năm 2018 là 34.85 triệu đồng, năm 2019 là 39.6 triệu đồng và năm 2020 là 37.1 triệu đồng. Mức lương bình quân năm 2020 giảm xuống do ảnh hưởng của dịch Covid – 19 khiến nguồn thu nhập của khách hàng bị giảm xuống và cản trở cho quá trình tiếp xúc và tư vấn khách hàng, nhưng vẫn giữ ở mức cao do người dân ngày càng quan tâm hơn đến vấn đề sức khoẻ và tính mạng của bản thân.
2.3.3 Các hình thức trả lương lao động của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại An Hưng Phát.
Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát hoạt động trong ngành đại lý và môi giới bảo hiểm, không phải doanh nghiệp sản xuất nên áp dụng hình
32 33 34 35 36 37 38 39 40
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02 thức trả lương theo thời gian. Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
2.3.3.1 Các khoản phụ cấp
Ngồi mức lương theo cơng việc hoặc chức danh, người lao động được hưởng các khoản phụ cấp như sau:
– Phụ cấp trách nhiệm
Giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng HCNS, Trưởng phịng dịch vụ khách hàng, Trưởng phòng kinh doanh, Trưởng nhóm kinh doanh được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm theo bảng sau:
Bảng 2.7 Mức phụ cấp trách nhiệm tại công ty năm 2020
Đơn vị tính: VNĐ
Chức danh Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm
Giám đốc 4,000,000
Kế toán trưởng 3,000,000
Trưởng phòng HCNS 2,500,000
Trưởng phòng dịch vụ khách hàng 2,500,000
Trưởng phòng kinh doanh 2,000,000
Trưởng nhóm kinh doanh 1,500,000
(Nguồn: Quy chế về tiền lương của Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát)
– Phụ cấp cho toàn bộ người lao động
Toàn bộ người lao động chính thức ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên được hưởng các khoản phụ cấp theo bảng sau:
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
Bảng 2.8 Mức phụ cấp cho toàn bộ người lao động ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên tại công ty năm 2020
Đơn vị tính: VNĐ
Chức danh
Mức hưởng / tháng
Ăn trưa Điện thoại Xăng xe
Giám đốc 1,500,000 1,200,000 1,200,000 Kế toán trưởng 1,200,000 500,000 400,000 Trưởng phòng HCNS 1,200,000 500,000 400,000 Trưởng phòng dịch vụ khách hàng 1,200,000 500,000 400,000
Trưởng phòng kinh doanh 1,200,000 1,000,000 1,000,000 Trưởng nhóm kinh doanh 1,000,000 800,000 800,000 Nhân viên kế toán 1,000,000 200,000 300,000
Nhân viên HCNS 1,000,000 200,000 300,000
Nhân viên dịch vụ khách hàng
1,000,000 200,000 300,000
Tư vấn tài chính 1,000,000 800,000 600,000 Nhân viên bảo vệ, lao công 700,000 100,000 200,000
(Nguồn: Quy chế về tiền lương của Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát)
– Chế độ hiếu hỉ:
Bản thân người lao động: 1,000,000 đồng/ người/ lần.
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
2.3.3.2 Tính và trả lương
– Nguyên tắc tính lương: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo đúng quy định.
– Căn cứ để tính lương: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm cơng. Tiền lương tháng = (tiền lương chính + phụ cấp) 26 x số ngày làm việc thực tế (2.1) – Thời hạn trả lương: toàn bộ lãnh đạo và nhân viên trong công ty được trả lương vào ngày 10 hàng tháng.
– Tiền lương làm việc thêm giờ: được tính theo quy định hiện hành của Bộ Luật lao động như sau:
+ Làm thêm vào ngày thường.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 150% x số giờ làm thêm (2.2)
+ Làm thêm vào ngày chủ nhật.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 200% x số giờ làm thêm (2.3)
+ Làm thêm vào ngày lễ, Tết.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 300% x số giờ làm thêm (2.2) – Cơng tác phí:
Đi, về trong ngày: 300,000 đồng/ngày Đi, về cách ngày:
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02 Cán bộ công tác tại các thành phố lớn (TP. Hải Phịng, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng) và các tỉnh đồng bằng, trung du được hưởng phụ cấp 350,000 đồng/ ngày.
Cán bộ công tác tại vùng núi cao, hải đảo, biên giới, vùng sâu được hưởng phụ cấp 500,000 đồng/ ngày.
Ngoài tiền phụ cấp lưu trú trên, người lao động sẽ được thanh tốn tồn bộ chi phí đi lại, chỗ ở theo thực tế phát sinh (theo chứng từ xác nhận).
– Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ, Tết: theo đúng quy định của pháp luật.
Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày.
Con kết hôn: nghỉ 01 ngày.
Cha, mẹ, vợ/chồng, con mất: nghỉ 03 ngày.
Nghỉ phép: Người lao động thơi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa được nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh tốn tiền những ngày chưa nghỉ này.
2.3.3.3 Chế độ thưởng
– Thưởng cuối năm (Tết âm lịch)
Hàng năm nếu cơng kinh doanh có lãi, cơng ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức hưởng tuỳ thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.
Mức thưởng cụ thể từng người lao động tuỳ thuộc vào sự đóng góp cơng sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định của công ty.
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02 Số tiền thưởng từ 200,000 đồng đến 500,000 tuỳ thuộc vào khả năng hồn thành cơng việc, mức độ chấp hành nội quy lao động tại công ty cũng như những đóng góp của từng cá nhân.
Mức thưởng cụ thể của từng nhân viên sẽ được ghi trong quyết định của giám đốc công ty tại thời điểm thưởng.
– Thưởng doanh thu
1. Hoa hồng cơ bản & các khoản thưởng kinh doanh đặc biệt theo từng sản phẩm
Tất cả nhân viên kinh doanh khi khai thác hợp đồng mới sẽ nhận hoa hồng, hoa hồng phục vụ hợp đồng và các khoản thưởng kinh doanh đặc biệt (nếu có) với từng sản phẩm khai thác theo bảng tỷ lệ hoa hồng hiện hành.
2. Thưởng Tư vấn Ngôi sao
Đây là khoản thưởng được chi trả hàng tháng khi nhân viên kinh doanh phát hành tối thiểu 1 Hợp đồng Bảo hiểm trong tháng 0.5 triệu đồng.
3. Thưởng Chuyên nghiệp Quý
Đây là khoản thưởng được chi trả hàng quý, được tính dựa trên FYC (hoa hồng công ty trả cho nhân viên khai thác hợp đồng bảo hiểm năm đầu tiên) và tỷ lệ thưởng 1.
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
Bảng 2.9 Tỷ lệ thưởng 1 của phòng kinh doanh
FYC thực tế Cá nhân đạt được trong quý (đồng)
Tỷ lệ thưởng 1 (Theo số lần đạt hoạt động trong quý)
1 lần 2 lần 3 lần Từ 150 triệu đồng trở lên 10.0% 11.0% 12.0% Từ 70 triệu đến dưới 150 triệu đồng 8.0% 9.0% 10.0% Từ 50 triệu đến dưới 70 triệu đồng 6.0% 7.0% 8.0%
Từ 0 đến dưới 50 triệu đồng 0.0% 4.0% 6.0%
(Nguồn: Quy chế về tiền lương của Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát)
Lưu ý chung:
Tất cả các khoản thưởng chỉ được tính và chi trả khi hợp đồng của nhân viên kinh doanh với Dai-ichi Life Việt Nam (áp dụng cho tất cả các vị trí) của người được nhận thưởng cịn hiệu lực.
Cơng ty giữ quyền tính lại và/hoặc thu hồi các khoản thu nhập/khoản thưởng đã thanh toán cho các nhân viên kinh doanh nếu phát hiện có chứng cứ vi phạm các quy định của pháp luật và công ty về kinh doanh bảo hiểm.
Như vậy, Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo hai cách:
– Trả lương theo thời gian đơn giản (tiền công được trả trên cơ sở số ngày thực tế làm việc và mức tiền công ngày của công việc): áp dụng cho toàn bộ người lao động, trừ đội ngũ kinh doanh của công ty.
– Trả lương theo thời gian có thưởng (tiền thưởng được tính theo mức độ thực hiện công việc xuất sắc): áp dụng cho đội ngũ kinh doanh.
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
Bảng 2.10 Bảng tính lương Phịng Kế tốn – Tài chính tháng 3 năm 2021
Đơn vị tính: triệu đồng Họ tên Nguyễn Thành Hưng Đỗ Xuân Nam Bùi Thị Huế Trần Thị Linh Mai Kim Ngân Chức danh Kế toán trưởng Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán Nhân viên kế tốn Nhân viên kế tốn Lương chính 14.40 10.60 9.68 8.80 8.00 Phụ cấp Trách nhiệm 3 - - - - Ăn trưa 1.2 1 1 1 1 Điện thoại 0.5 0.2 0.2 0.2 0.2 Xăng xe 0.4 0.3 0.3 0.3 0.3 Tổng thu nhập 19.5 12.10 11.18 10.3 9.5
Ngày công (ngày) 25 24 26 24 25
Tổng lương thực tế 18.75 11.17 11.18 9.51 9.13
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn)
2.3.4 Thực trạng cơng tác chi trả lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại An Hưng Phát. một thành viên Đại An Hưng Phát.
Theo quy định tại phần 3 về tính và trả lương cho người lao động trong Quy chế về tiền lương của Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát, tiền lương phải được tính tốn chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02
2.3.4.1 Về việc tính lương
Nhìn chung người lao động đều được trả lương đầy đủ theo đúng thoả thuận. Việc công khai về cách tính lương, thưởng… với người lao động tạo điều kiện cho việc tính lương được chính xác hơn, nhanh chóng phát hiện ra sai sót, tạo sự cơng bằng giữa những người lao động.
Tuy nhiên, vấn đề thông báo bảng kê trả lương cho người lao động chưa được triển khai triệt để. Người lao động cần liên hệ trực tiếp lại với bộ phận tiền lương nếu muốn nhận được bảng kê này.
2.3.4.2 Về việc trả lương
Tại Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát, người lao động hưởng lương theo tháng và được trả một tháng một lần. Thời điểm trả lương cũng được ấn định vào ngày 10 hàng tháng. Nhìn chung, với tiềm lực tài chính lớn mạnh, rủi ro thấp, đồng thời với hiện tượng sai sót do lỗi hệ thống, do hiệu quả làm việc của bộ phận tiền lương là rất hạn chế nên việc trả lương tại công ty được thực hiện đúng kỳ hạn.
2.4 Đánh giá chung công tác trả lương cho người lao động tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại An Hưng Phát trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại An Hưng Phát
2.4.1 Một số điểm mạnh
Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát là một doanh nghiệp lớn, với đội ngũ lao động đông đảo và các chính sách nhân sự được đánh giá cao. Hình thức trả lương mà Cơng ty áp dụng tương đối phù hợp với đặc điểm lao động và tính chất hoạt động của cơng ty, có những ưu điểm sau:
Thứ nhất, việc áp dụng hình thức trả lương là theo thời gian cho tồn thể đội ngũ lao động là phù hợp bởi Công ty TNHH MTV Đại An Hưng Phát hoạt động trong lĩnh vực đại lý và môi giới bảo hiểm, không phải doanh
Sv: Nguyễn Thị Lan Nhi Lớp: CQ55/31.02 nghiệp sản xuất. Hình thức này rất dễ tính tốn, dễ quản lý và bảo đảm cho nhân viên một khoản tiền thu nhập nhất định trong thời gian làm việc. Đối với