2.3.1 Ưu đieơm
1.260 hóa đơn/tháng Nhà cung
câp
Hóa đơn Nhaơp hóa
đơn Đôi chiêu với bạng chi phí Hóa đơn Chờ giại quyêt Duyeơt chi
Chuyeơn khoạn
20% 80%
- Cođng ty toơ chức boơ phaơn kê toán chi phí sạn xuât rât chi tiêt, được theo dõi đên tài khoạn câp 2, câp 3 theo từng khoạn múc chi phí và đã có sự phađn tích ạnh hưởng cụa các yêu tô chi phí giá thành cho các quyêt định kinh doanh.
- Kê toán quạn trị đã sử dúng heơ thông chi phí tieđu chuaơn đeơ trợ giúp cho nhà quạn lý trong vieơc kieơm soát chi phí cụa toơ chức. Trước tieđn, kê toán quạn trị ước lượng chi phí đeơ sạn xuât moơt đơn vị sạn phaơm. Chi phí tieđu chuaơn được thiêt laơp cho từng khoạn múc chi phí nguyeđn lieơu trực tiêp, lao đoơng trực tiêp và sạn xuât chung dựa tređn lượng tieđu chuaơn và giá tieđu chuaơn cụa moêi nhađn tô đaău vào. Tiêp đó, kê toán quạn trị thu thaơp chi phí phát sinh thực tê trong quá trình sạn xuât từ heơ thông kê toán cụa toơ chức roăi phađn tích cheđnh leơch giữa chi phí thực tê và chi phí tieđu chuaơn đeơ kieơm soát chi phí.
- Cung câp được các thođng tin veă hốt đoơng noơi boơ cụa doanh nghieơp, như: chi phí từng boơ phaơn, từng cođng vieơc, từng đơn hàng, sạn phaơm;
- Đã phađn lối chi phí theo cách ứng xử, laơp báo cáo kêt quạ kinh doanh theo sô dư đạm phí.
2.3.2 Nhược đieơm
- Mât nhieău thời gian cho vieơc theo dõi, ghi chép vieơc sử dúng nguyeđn vaơt lieơu, chi phí ở moêi cođng đốn. Moêi tháng nhà máy caăn 3 người đeơ nhaơp 7.428 phiêu hành trình may chi tiêt đeơ tính lương và toơng hợp chi phí tieăn lương theo từng mã hàng.
- Kê toán trưởng đeă ra chư tieđu báo cáo quạn trị được laơp hàng tháng nhưng hieơn nay văn chưa làm được do kê toán phại theo dõi chi phí theo từng đơn hàng, tính giá thành đơn vị sạn phaơm, sô lượng nghieơp vú nhieău, kê toán khođng toơng hợp kịp.
- Chưa xađy dựng thước đo đánh giá thực hieơn vieơc đạm bạo thời gian giao hàng cụa các boơ phaơn sạn xuât.
- Vieơc sử dúng báo cáo biên đoơng nguyeđn vaơt lieơu và báo cáo naíng suât lao đoơng đeơ kieơm soát vieơc taơn dúng nguoăn lực khođng thúc đaơy được tính sáng táo và tinh thaăn làm vieơc theo nhóm cụa nhađn vieđn trong mođi trường sạn xuât tinh gĩn. Vì vieơc kieơm soát nguoăn lực baỉng so sánh biên đoơng giữa chi phí nhađn cođng, chi phí nguyeđn vaơt lieơu thực tê với chi phí tieđu chuaơn chư dăn đên heơ quạ là thúc đaơy máy móc và con người càng baơn roơn, càng làm vieơc chaím chư thì mới được đánh giá cao.
- Cođng ty hieơn nay đang sử dúng chi phí lao đoơng trực tiêp là chi phí chuyeơn đoơi quan trĩng nhât, chi phí lao đoơng được coi là tieđu chí phađn boơ tât cạ các chi phí sạn xuât khác maịc dù chi phí lao đoơng chiêm moơt tỷ leơ nhỏ trong toơng chi phí sạn phaơm, khoạng 21% trong toơng chi phí sạn phaơm.
- Sử dúng chi phí tieđu chuaơn đeơ kieơm soát chi phí hoàn toàn khođng hieơu quạ trong mođi trường sạn xuât tinh gĩn vì những lý do sau:
+ Trong mođi trường sạn xuât tinh gĩn, cođng nhađn cũng chính là người kieơm soát chât lượng cođng vieơc cụa mình, tự đánh giá naíng suât cụa mình, tuy nhieđn khi sử dúng định mức chi phí tieđu chuaơn so sánh với chi phí thực tê đeơ đánh giá hieơu quạ thực hieơn cođng vieơc và naíng suât lao đoơng thì đoăng nghĩa với vieơc cođng nhađn phại hành đoơng và thực hieơn cođng vieơc theo quyêt định dựa tređn sự phađn tích cụa ban lãnh đáo, đieău này khođng thúc đaơy sự sáng táo, hĩc hỏi ở cođng nhađn, hĩ chư biêt làm theo meơnh leơnh.
+ Khi xađy dựng heơ thông chi phí tieđu chuaơn, kê toán quạn trị dựa tređn giạ định là sạn phaơm sẽ được sạn xuât theo moơt quy trình sạn xuât đã được thiêt laơp trước đó, với các cođng đốn sạn xuât cô định. Trong khi đó, với mođi trường sạn xuât tinh gĩn, cại tiên sạn xuât lieđn túc được coi như là moơt cách đeơ doanh nghieơp toăn tái, quy trình sạn xuât phại luođn được cại tiên, đoơi mới phù hợp với nhu caău biên đoơng khođng ngừng cụa thị trường. Moơt sự thaơt là tương lai là đieău khođng theơ ước tính được, do đó vieơc xađy dựng các tieđu chuaơn dựa tređn những ước tính và noê lực đeơ đôi chiêu, duy trì và caơp nhaơt các tieđu chuaơn đó vào trong mođi trường cại tiên lieđn túc là đieău khođng hieơu quạ.
+ Khođng như phương thức sạn xuât truyeăn thông, taơn dúng tôi đa các nguoăn lực sạn xuât sẵn có chư góp phaăn làm sạn xuât dư thừa, táo ra nhieău hàng toăn kho. Múc tieđu cụa doanh nghieơp sạn xuât theo phương pháp tinh gĩn là tôi đa hóa sạn xuât dựa vào nhu caău cụa khách hàng, lối bỏ những lãng phí trong sạn xuât nhaỉm làm taíng naíng lực sẵn có đeơ đáp ứng nhu caău taíng theđm cụa khách hàng. Heơ thông chi phí tieđu chuaơn được thiêt kê đeơ phúc vú cho phương thức sạn xuât truyeăn thông, do đó nó sẽ đưa ra thođng tin trái chieău trong vieơc ra quyêt định cụa ban lãnh đáo khi doanh nghieơp đã cại tiêt hốt đoơng sạn xuât đeơ đáp ứng tôt hơn thời gian giao hàng theo yeđu caău cụa khách, taíng theđm naíng lực sẵn có nhưng thođng tin chi phí tieđu chuaơn sẽ gửi đên
moơt thođng đieơp sai là nguoăn lực sạn xuât cụa doanh nghieơp đang sử dúng khođng đúng mức, chưa được taơn dúng tôi đa.
Kêt luaơn chương 2
Maịc dù doanh nghieơp đã vaơn dúng khá tôt các noơi dung cụa kê toán quạn trị vào phúc vú hốt đoơng kinh doanh nhưng chưa phù hợp với phương thức sạn xuât tinh gĩn. Triêt lý sạn xuât tinh gĩn là chư dựa vào những thođng tin cụa hốt đoơng sạn xuât thực tê và thođng tin tài chính hieơn tái đeơ quạn lý doanh nghieơp. Do đó, giại pháp cho doanh ngieơp tinh gĩn là thay thê heơ thông chi phí tieđu chuaơn baỉng heơ thông chi phí cụa chuoêi giá trị và sử dúng chi phí cụa chuoêi giá trị đeơ phúc vú cho các quyêt định cụa doanh nghieơp. Theđm nữa, heơ thông đánh giá chât lượng thực hieơn cođng vieơc neđn thay thê cho các thước đo đánh giá hieơu quạ baỉng vieơc taơn dúng tôi đa nguoăn lực trong doanh nghieơp theo phương thức truyeăn thông. Heơ thông chi phí tieđu chuaơn khođng phại là sai nhưng nó được thiêt kê đeơ hoê trợ sạn xuât đái trà cụa giữa thê kỷ 20, khođng phù hợp cho doanh nghieơp sạn xuât theo phương pháp tinh gĩn.
CHƯƠNG 3: VAƠN DÚNG KÊ TOÁN QUẠN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GĨN TÁI COĐNG TY QMI INDUSTRIAL VIEƠT NAM
3.1 Những quan đieơm veă vieơc vaơn dúng kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn tái cođng ty QMI Industrial Vieơt Nam
3.1.1 Tính phù hợp với Luaơt pháp Vieơt Nam
Tât cạ các doanh nghieơp thuoơc mĩi lĩnh vực, mĩi thành phaăn kinh tê trong cạ nước đeău phại chịu sự quạn lý cụa các cơ quan, ban ngành chụ quạn, chịu sự can thieơp cụa Nhà nước thođng qua các quyêt định, thođng tư, chuaơn mực kê toán và chê đoơ kê toán hieơn hành. Kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn phại đạm bạo xađy dựng boơ máy kê toán tài chính và kê toán quạn trị tuađn thụ đúng các nguyeđn taĩc, quy định cụa luaơt pháp và cụa hoơi ngheă nghieơp veă chê đoơ, chính sách kê toán.
3.1.2 Tính phù hợp với mođ hình toơ chức quạn lý sạn xuât cụa cođng ty
Đaịc trưng cụa kê toán quạn trị là được xađy dựng phù hợp với quy trình hốt đoơng, nguyeđn lý vaơn hành quy trình hốt đoơng, mođ hình toơ chức quạn lý hốt đoơng, phương thức quạn lý hốt đoơng. Vì thê vaơn dúng kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn phù hợp với đaịc đieơm sạn xuât tinh gĩn tái cođng ty, đạm bạo cung câp thođng tin taíng cường kieơm soát noơi boơ, đeă cao tinh thaăn taơp theơ cụa cán boơ cođng nhađn vieđn.
3.1.3 Tính phù hợp giữa lợi ích và chi phí (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn có chung đieơm xuât phát là heơ thông chứng từ kê toán ban đaău với kê toán tài chính, chư có sự khác nhau veă xử lý thođng tin thu thaơp được nhưng văn đạm bạo thođng tin nhaơn được lớn hơn chi phí bỏ ra cho vieơc áp dúng phương pháp kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn. Vieơc vaơn dúng kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn giúp cho ban lãnh đáo luođn nhaơn được các thođng tin veă tình hình sạn xuât hieơn tái phúc vú cho vieơc ra quyêt định moơt cách nhanh nhât với chi phí hieơn tái cụa boơ phaơn kê toán quạn trị.
3.2 Múc tieđu cụa vieơc vaơn dúng kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn
Phương pháp sạn xuât tinh gĩn đòi hỏi nhà quạn trị phại phađn chia qui trình sạn xuât phù hợp với kêt câu sạn phaơm đã được xác laơp ở giai đốn thiêt kê sạn phaơm, hốch định kê hốch chi phí ở các boơ phaơn theo mức đoơ quan trọng của các boơ phaơn
câu thành sạn phaơm được chê táo ở bộ phaơn đó, và toơ chức kieơm soát chi phí ở tât cạ các khađu. Vaơn dúng kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn phù hợp với quy trình sạn xuât tinh gĩn nhaỉm giạm bớt sực coăng keănh cụa heơ thông kê toán kieơm soát chi phí baỉng chi phí tieđu chuaơn nhưng văn đạm bạo các báo cáo kê toán quạn trị đơn giạn, deê hieơu, phù hợp với nhu caău thođng tin cụa nhà quạn trị cođng ty; phù hợp với phám vi cung câp thođng tin cụa kê toán quạn trị. Ngoài ra, vieơc vaơn dúng kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn hướng đoơi ngũ kê toán gaăn gũi hơn với các boơ phaơn quạn lý, boơ phaơn sạn xuât kinh doanh đeơ naĩm baĩt tôt hơn các hốt đoơng dieên ra trong cođng ty và cại tiên cách làm vieơc đeơ đạm bạo kieơm soát noơi boơ đúng và theo sát hốt đoơng kinh doanh, hơn là chư tuađn thụ cođng tác hách toán kê toán và tách ra khỏi các boơ phaơn khác trong toơ chức.
Kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn với múc tieđu là sử dúng chi phí thực tê sát với hốt đoơng sạn xuât kinh doanh đang dieên ra đeơ cung câp các thođng tin phúc vú vieơc ra quyêt định hơn là sử dúng heơ thông chi phí tieđu chuaơn. Ngoài ra, kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn cũng vaơn dúng nhieău phương pháp đánh giá hốt đoơng dựa tređn sự đo lường các yêu tô phi tài chính.
3.3 Toơ chức vaơn dúng kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn vào cođng ty QMI Industrial Vieơt Nam Industrial Vieơt Nam
3.3.1 Toơ chức boơ máy kê toán
Heơ thông quạn lý cụa doanh nghieơp dựa tređn neăn tạng chuoêi giá trị, moơt chuoêi giá trị bao goăm tât cạ các cođng đốn từ khi chào giá nhaơn đơn hàng cho đên khi phađn phôi sạn phaơm cho khách hàng. Do vaơy nhađn vieđn kê toán tài chính và kê toán quạn trị caăn được phađn cođng trực tiêp veă từng boơ phaơn sạn xuât đeơ kê toán caơp nhaơt, phađn lối, kieơm soát và đánh giá chi phí cụa cạ chuoêi giá trị và cụa nhóm hốt đoơng với các chuyeđn mođn khác nhau trong cùng chuoêi giá trị được tôt hơn.
Cơ câu phòng kê toán chư còn 1 kê toán trưởng, hai phó phòng kê toán (1 phú trách veă kê toán tài chính, 1 phú trách veă kê toán quạn trị) và 1 thụ quỹ. Chức naíng và nhieơm vú cụa kê toán trưởng, kê toán phó và thụ quỹ văn khođng thay đoơi.
Các nhađn vieđn kê toán tài chính được phađn cođng veă từng boơ phaơn sạn xuât, đạm nhaơn tât cạ các nghieơp vú kê toán phát sinh lieđn quan tới boơ phaơn cụa mình. Nhađn vieđn
kê toán quạn trị laơp dự toán và cung câp các báo cáo kê toán quạn trị veă hốt đoơng sạn xuât kinh doanh cụa boơ phaơn mình trực thuoơc.
Sơ đoă 8: Sơ đoă boơ máy kê toán
3.3.2 Toơ chức vaơn dúng noơi dung kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn vào cođng ty cođng ty
3.3.2.1 Xađy dựng thước đo đánh giá trách nhieơm và mức đoơ hoàn thành cođng vieơc cụa chuoêi giá trị thành cođng vieơc cụa chuoêi giá trị
Triêt lý cụa sạn xuât tinh gĩn là lợi nhuaơn đát được tôi đa khi tỷ leơ sạn phaơm được đưa vào sạn xuât là tôi đa chứ khođng phại là máy móc hay nhađn cođng được taơn dúng tôi đa. Do vaơy kê toán quạn trị caăn phại naĩm rõ hốt đoơng cụa chuoêi giá trị, cung câp các thođng tin theo dõi veă loơ trình di chuyeơn cụa sạn phaơm xuyeđn suôt quá trình sạn xuât đeơ nhà quạn lý chuoêi giá trị đánh giá và đeă xuât phương pháp đeơ cại tiên sạn xuât.
Kê toán quạn trị caăn thiêt kê boơ sung theđm bieơu mău như sau đeơ cung câp thước đo đánh giá thực hieơn cođng vieơc cụa chuoêi giá trị, bao goăm:
+ Sô lượng sạn phaơm hoàn tât moêi giờ:
Múc đích là đo lường luoăng sạn phaơm đaău ra xuyeđn suôt quy trình sạn xuât thực tê. Sô lieơu này được thu thaơp từ boơ phaơn đóng gói hoàn tât. Nhìn vào bạng này, nhà quạn lý có theơ thây ngay được quy trình sạn xuât đang hốt đoơng tôt hay đang gaịp sự cô dựa vào so sánh sô lượng sạn phaơm đaău ra từng giờ.
Kê toán trưởng
Kê toán toơng hợp –Phó phòng
Kê toán quạn trị
Bạng 4: Sô lượng sạn phaơm hoàn tât moêi giờ
Ngày……tháng……naím….
Khách hàng: Chuyeăn:
Đơn vị tính: SP
Thời gian Mã hàng Kê hốch sô lượng sạn
phaơm hoàn tât
Thực tê sô lượng sạn phaơm hoàn tât
Ghi chú 7:30 – 8:30 8:30 – 9:30 9:30 – 10:30 10:30 – 11:30 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 – 16:00 16:00 – 17:00
Người laơp Trưởng nhóm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Ký, hĩ teđn) (Ký, hĩ teđn)
+ Sơ đoă Pareto: Sử dúng cođng cú thông keđ đeơ phađn tích vân đeă chât lượng tái từng cođng đốn sạn xuât. Dùng phiêu kieơm tra đeơ thu thaơp sô lieơu veă kieơu loêi moơt cách chính xác:
Phiêu kieơm tra các kieơu loêi sạn phaơm
Ngày……tháng……naím….
Khách hàng: Mã hàng: Chuyeăn:
0 5 10 15 20
Kieơu loêi Toơng taăn suât
Đường may nhaín ///// ///// // 12
Lai vaịn ///// /// 8
Nép nghieđng /// 3
Dựa tređn thông keđ các kieơu loêi cụa các boơ phaơn, laơp bieơu đoă Pareto, là moơt bieơu đoă hình coơt, dùng đeơ phađn lối các nguyeđn nhađn loêi hư theo thứ tự quan trĩng đeơ nhà quạn lý biêt được những nguyeđn nhađn caăn phại taơp trung xử lý.
Bieơu đoă Pareto
A: Kho nguyeđn lieơu D: Xưởng caĩt B: Kho phú lieơu E: May
C: Boơ phaơn chuaơn bị F: Hoàn thành G: Khác
+ Thời gian từ khi nguyeđn phú lieơu veă kho nhà máy cho đên khi hoàn tât sạn phaơm:
Múc đích là đo lường thời gian sạn xuât cụa sạn phaơm đeơ kieơm tra laơp tức sạn phaơm có bị đứt chuyeăn hay khođng, có đạm bạo tiên đoơ sạn xuât hay khođng. Nhà quạn trị hieơu raỉng vieơc táo ra moơt luoăng sạn phaơm nhanh hơn cũng có nghĩa là sẽ làm giạm sự caăn thiêt phại có hàng toăn kho ở tât cạ các cođng đốn, do đó giạm được chi phí quạn lý hàng toăn kho cũng như là sự loêi thời cụa hàng toăn kho. Đoăng thời, doanh nghieơp cũng sẽ đáp ứng nhu caău cho khách hàng nhanh hơn, đieău này đem lái lợi thê
cánh tranh lớn cho doanh nghieơp vì khách hàng lúc nào cũng châp nhaơn moơt mức giá cao hơn đeơ có được sạn phaơm sớm hơn là mức giá rẹ hơn với sạn phaơm nhaơn được lađu hơn.
Bạng 5: Thời gian sạn xuât sạn phaơm
Khách hàng: Mã hàng:
Cođng đốn
Ngày Teđn
NVL Caĩt CBSX May Ụi Hoàn
thành Toơng thời gian Ngày…tháng….naím… Nhóm hoàn thành (Ký, hĩ teđn)
+ Theo dõi thời gian thu tieăn:
Múc đích là tính sô ngày keơ từ khi giao hàng cho tới khi nhaơn được tieăn.