1 .Khái quát veă phương thức sạn xuât tinh gĩn
3.1.3 Tính phù hợp giữa lợi ích và chi phí
Kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn cĩ chung đieơm xuât phát là h thơng chứng từ kê tốn ban đaău với kê tốn tài chính, chư cĩ sự khác nhau veă xử lý thođng tin thu thp được nhưng văn đạm bạo thođng tin nhn được lớn hơn chi phí bỏ ra cho vic áp dúng phương pháp kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn. Vic vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn giúp cho ban lãnh đáo luođn nhn được các thođng tin veă tình hình sạn xuât hin tái phúc vú cho vic ra quyêt định mt cách nhanh nhât với chi phí hin tái cụa b phn kê tốn quạn trị.
3.2 Múc tieđu cụa vic vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn
Phương pháp sạn xuât tinh gĩn địi hỏi nhà quạn trị phại phađn chia qui trình sạn xuât phù hợp với kêt câu sạn phaơm đã được xác lp ở giai đốn thiêt kê sạn phaơm, hốch định kê hốch chi phí ở các b phn theo mức đ quan trọng của các b phn
câu thành sạn phaơm được chê táo ở bộ phn đĩ, và toơ chức kieơm sốt chi phí ở tât cạ các khađu. Vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn phù hợp với quy trình sạn xuât tinh gĩn nhaỉm giạm bớt sực coăng keănh cụa h thơng kê tốn kieơm sốt chi phí baỉng chi phí tieđu chuaơn nhưng văn đạm bạo các báo cáo kê tốn quạn trị đơn giạn, d hieơu, phù hợp với nhu caău thođng tin cụa nhà quạn trị cođng ty; phù hợp với phám vi cung câp thođng tin cụa kê tốn quạn trị. Ngồi ra, vic vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn hướng đi ngũ kê tốn gaăn gũi hơn với các b phn quạn lý, b phn sạn xuât kinh doanh đeơ naĩm baĩt tơt hơn các hốt đng din ra trong cođng ty và cại tiên cách làm vic đeơ đạm bạo kieơm sốt ni b đúng và theo sát hốt đng kinh doanh, hơn là chư tuađn thụ cođng tác hách tốn kê tốn và tách ra khỏi các b phn khác trong toơ chức.
Kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn với múc tieđu là sử dúng chi phí thực tê sát với hốt đng sạn xuât kinh doanh đang din ra đeơ cung câp các thođng tin phúc vú vic ra quyêt định hơn là sử dúng h thơng chi phí tieđu chuaơn. Ngồi ra, kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn cũng vn dúng nhieău phương pháp đánh giá hốt đng dựa tređn sự đo lường các yêu tơ phi tài chính.
3.3 Toơ chức vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào cođng ty QMI Industrial Vieơt Nam Industrial Vieơt Nam
3.3.1 Toơ chức b máy kê tốn
H thơng quạn lý cụa doanh nghip dựa tređn neăn tạng chui giá trị, mt chui giá trị bao goăm tât cạ các cođng đốn từ khi chào giá nhn đơn hàng cho đên khi phađn phơi sạn phaơm cho khách hàng. Do vy nhađn vieđn kê tốn tài chính và kê tốn quạn trị caăn được phađn cođng trực tiêp veă từng b phn sạn xuât đeơ kê tốn cp nht, phađn lối, kieơm sốt và đánh giá chi phí cụa cạ chui giá trị và cụa nhĩm hốt đng với các chuyeđn mođn khác nhau trong cùng chui giá trị được tơt hơn.
Cơ câu phịng kê tốn chư cịn 1 kê tốn trưởng, hai phĩ phịng kê tốn (1 phú trách veă kê tốn tài chính, 1 phú trách veă kê tốn quạn trị) và 1 thụ quỹ. Chức nng và nhim vú cụa kê tốn trưởng, kê tốn phĩ và thụ quỹ văn khođng thay đoơi.
Các nhađn vieđn kê tốn tài chính được phađn cođng veă từng b phn sạn xuât, đạm nhn tât cạ các nghip vú kê tốn phát sinh lieđn quan tới b phn cụa mình. Nhađn vieđn
kê tốn quạn trị lp dự tốn và cung câp các báo cáo kê tốn quạn trị veă hốt đng sạn xuât kinh doanh cụa b phn mình trực thuc.
Sơ đoă 8: Sơ đoă b máy kê tốn
3.3.2 Toơ chức vn dúng ni dung kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào cođng ty cođng ty
3.3.2.1 Xađy dựng thước đo đánh giá trách nhim và mức đ hồn thành cođng vic cụa chui giá trị thành cođng vic cụa chui giá trị
Triêt lý cụa sạn xuât tinh gĩn là lợi nhun đát được tơi đa khi tỷ l sạn phaơm được đưa vào sạn xuât là tơi đa chứ khođng phại là máy mĩc hay nhađn cođng được tn dúng tơi đa. Do vy kê tốn quạn trị caăn phại naĩm rõ hốt đng cụa chui giá trị, cung câp các thođng tin theo dõi veă l trình di chuyeơn cụa sạn phaơm xuyeđn suơt quá trình sạn xuât đeơ nhà quạn lý chui giá trị đánh giá và đeă xuât phương pháp đeơ cại tiên sạn xuât.
Kê tốn quạn trị caăn thiêt kê boơ sung theđm bieơu mău như sau đeơ cung câp thước đo đánh giá thực hin cođng vic cụa chui giá trị, bao goăm:
+ Sơ lượng sạn phaơm hồn tât mi giờ:
Múc đích là đo lường luoăng sạn phaơm đaău ra xuyeđn suơt quy trình sạn xuât thực tê. Sơ liu này được thu thp từ b phn đĩng gĩi hồn tât. Nhìn vào bạng này, nhà quạn lý cĩ theơ thây ngay được quy trình sạn xuât đang hốt đng tơt hay đang gaịp sự cơ dựa vào so sánh sơ lượng sạn phaơm đaău ra từng giờ.
Kê tốn trưởng
Kê tốn toơng hợp –Phĩ phịng
Kê tốn quạn trị
Bạng 4: Sô lượng sạn phaơm hồn tât mi giờ
Ngày……tháng……nm….
Khách hàng: Chuyeăn:
Đơn vị tính: SP
Thời gian Mã hàng Kê hốch sơ lượng sạn
phaơm hồn tât
Thực tê sơ lượng sạn phaơm hồn tât Ghi chú 7:30 – 8:30 8:30 – 9:30 9:30 – 10:30 10:30 – 11:30 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 – 16:00 16:00 – 17:00
Người laơp Trưởng nhĩm
(Ký, hĩ teđn) (Ký, hĩ teđn)
+ Sơ đoă Pareto: Sử dúng cođng cú thơng keđ đeơ phađn tích vân đeă chât
lượng tái từng cođng đốn sạn xuât. Dùng phiêu kieơm tra đeơ thu thp sơ liu veă kieơu li mt cách chính xác:
Phiêu kieơm tra các kieơu li sạn phaơm
Ngày……tháng……nm….
Khách hàng: Mã hàng: Chuyeăn:
0 5 10 15 20
Kieơu loêi Toơng taăn suât
Đường may nhn ///// ///// // 12
Lai vaịn ///// /// 8
Nép nghieđng /// 3
Dựa tređn thơng keđ các kieơu li cụa các b phn, lp bieơu đoă Pareto, là mt bieơu đoă hình ct, dùng đeơ phađn lối các nguyeđn nhađn li hư theo thứ tự quan trĩng đeơ nhà quạn lý biêt được những nguyeđn nhađn caăn phại tp trung xử lý.
Bieơu đoă Pareto
A: Kho nguyeđn lieơu D: Xưởng caĩt B: Kho phú lieơu E: May
C: B phn chuaơn bị F: Hoàn thành G: Khác
+ Thời gian từ khi nguyeđn phú liu veă kho nhà máy cho đên khi hồn tât sạn phaơm:
Múc đích là đo lường thời gian sạn xuât cụa sạn phaơm đeơ kieơm tra lp tức sạn phaơm cĩ bị đứt chuyeăn hay khođng, cĩ đạm bạo tiên đ sạn xuât hay khođng. Nhà quạn trị hieơu raỉng vic táo ra mt luoăng sạn phaơm nhanh hơn cũng cĩ nghĩa là sẽ làm giạm sự caăn thiêt phại cĩ hàng toăn kho ở tât cạ các cođng đốn, do đĩ giạm được chi phí quạn lý hàng toăn kho cũng như là sự li thời cụa hàng toăn kho. Đoăng thời, doanh nghip cũng sẽ đáp ứng nhu caău cho khách hàng nhanh hơn, đieău này đem lái lợi thê
cánh tranh lớn cho doanh nghip vì khách hàng lúc nào cũng châp nhn mt mức giá cao hơn đeơ cĩ được sạn phaơm sớm hơn là mức giá rẹ hơn với sạn phaơm nhn được lađu hơn.
Bạng 5: Thời gian sạn xuât sạn phaơm
Khách hàng: Mã hàng:
Cođng đốn
Ngày Teđn
NVL Caĩt CBSX May Ụi Hoàn
thành Toơng thời gian Ngày…tháng….nm… Nhĩm hồn thành (Ký, hĩ teđn)
+ Theo dõi thời gian thu tieăn:
Múc đích là tính sơ ngày keơ từ khi giao hàng cho tới khi nhn được tieăn.
Bạng6: Sơ ngày phại thu tieăn
Tuaăn…… Boơ phn sạn xuât:
STT Đơn hàng Ngày giao hàng Ngày nhn được tieăn
thanh toán
Toơng sơ ngày
Ngày….tháng…..nm…. Người lp
(Ký, hĩ teđn)
Múc đích là đeơ kieơm tra khạ nng nhà máy thường xuyeđn đáp ứng yeđu caău veă giao hàng cụa khách hàng như thê nào.
Bạng7: Giao hàng đúng hán
Tuaăn…… Boơ phaơn sạn xuât:
STT Đơn hàng Ngày giao hàng
theo ký kêt Ngày xuât hàng thực tê Tỷ l đạm bạo thời gian xuât hàng Ngày….tháng…..nm…. Người lp (Ký, hĩ teđn)
Những thođng tin này phại được thu thp cho nhà quạn lý chui giá trị sử dúng đeơ đieău chưnh hốt đng mi ngày và báo cáo leđn nhà quạn lý câp cao hàng tuaăn.
3.3.2.2 Tp hợp chi phí theo chui giá trị
Thođng qua quy trình sạn xuât, kê tốn quạn trị thiêt kê sơ đoă chui giá trị đeơ đưa ra thođng tin caăn thiêt veă các nguoăn lực được bơ trí trực tiêp cho chui giá trị, bao goăm: nguyeđn vt liu, con người, máy mĩc thiêt bị, dịch vú mua ngồi, din tích nhà xưởng và các chi phí khác.
Sơ đoă 9: Sơ đoă chui giá trị
Chui giá trị Nhađn cođng lao đng Nguyeđn vaơt lieơu Máy mĩc thiêt bị
Mua ngoài Nhà xưởng Chi phí khác
Tât cạ chi phí nhađn cođng, máy mĩc, nguyeđn vt liu, dịch vú h trợ và nhà xưởng được ghi nhn trực tiêp vào chui giá trị – ít hoaịc khođng cĩ phađn boơ chi phí chung
Từ thođng tin này, cĩ theơ d dàng tính tốn chi phí thực tê cụa chui giá trị. Tât cạ các chi phí phát sinh từ chui giá trị được coi như là chi phí trực tiêp cụa chui giá trị, và cĩ ít chi phí phađn boơ.
+ Chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu
Chi phí nguyeđn liu, vt liu, dúng cú sử dúng cho chui giá trị được tính tốn dựa vào nguyeđn liu, vt liu thực tê được cung câp cho chui giá trị từ kho nguyeđn vt liu. Con sơ này được tính tốn từ những phiêu xuât kho nguyeđn liu, vt liu được giao cho sạn xuât hoaịc được tính từ nguyeđn vt liu toăn kho cuơi tháng cng nguyeđn liu, vt liu mua vào trừ đi nguyeđn vt liu toăn kho đaău tháng. Haău hêt nghip vú ghi chép nguyeđn vt liu cĩ theơ được giạm bớt khi tính chi phí theo chui giá trị. Nguyeđn vt liu khođng caăn được giao cho mt cođng đốn cú theơ bởi vì nĩ được tính trực tiêp vào chui giá trị dựa tređn tieăn thanh tốn hoaịc toơng sơ nguyeđn phú liu được giao. Kê tốn chi phí theo chui giá trị khođng caăn thiêt phại theo dõi vic sử dúng nguyeđn vt liu trong sạn xuât. Vic lối bỏ những nghip vú ghi chép gađy mât thời gian ở nhà xưởng sẽ làm cho cođng nhađn cĩ nhieău thời gian hơn, và cũng đỡ mât thời gian cho nhađn vieđn kê tốn phại phađn tích, xem xét và quạn lý các nghip vú.
Chi phí nguyeđn liu, vt liu xuât kho dùng cho b phn sạn xuât nào thì được tp hợp trực tiêp vào tài khoạn TK621 cụa b phn đĩ; ví dú: Tài khoạn TK621.S là chi phí nguyeđn liu, vt liu trực tiêp cụa b phn áo sơ mi (S-Shirts). Chi phí vt liu, dúng cú sạn xuât dùng cho b phn sạn xuât nào thì được tp hợp trực tiêp vào tài khoạn TK6272, TK6273 cụa b phn đĩ; ví dú: Tài khoạn TK6272.P là chi phí vt liu, dúng cú cụa b phn quaăn ađu (P-Pants). Khi cĩ ít chi phí chung được phađn boơ, kê tốn tp hợp vào tài khoạn TK627 tương ứng với ni dung cho từng b phn sạn xuât. Kê tốn quạn trị toơng hợp chi phí nguyeđn vt liu, dúng cú cụa mi chui giá trị từ tài khoạn TK621, TK6272, TK6273, TK6412, TK6413 khođng phađn bit các nguyeđn lieơu vaơt lieơu, dúng cú này phúc vú cho sạn xuât trực tiêp hay gián tiêp; phúc vú cho hốt đng bán hàng hay hốt đng sạn xuât.
+ Chi phí nhađn cođng
Phương thức sạn xuât tinh gĩn toơ chức quạn lý con người theo cách làm vic nhĩm. Rât khĩ đeơ phát trieơn cách làm vic theo nhĩm khi mà con người được phađn cođng theo các phịng ban chức nng đeơ phúc vú cùng lúc cho nhieău boơ phaơn sạn
xuât. Vì thê, tât cạ những người cùng tham gia vào mt quy trình sạn xuât phại được phađn cođng trực tiêp vào mt chui giá trị rieđng lẽ nào đĩ bât keơ theo như cách truyeăn thơng cĩ theơ hĩ là lao đng trực tiêp hoaịc là lao đng gián tiêp, bao goăm nhađn vieđn mua hàng, người may mău, nhađn vieđn h trợ kỹ thut, nhađn vieđn mua hàng, nhađn vieđn nhĩm cại tiên tinh gĩn, kê tốn, bạo trì, thợ máy, cođng nhađn sạn xuât, cođng nhađn chuyeơn nguyeđn vaơt lieơu, cođng nhađn bạo dưỡng nhà xưởng, nhađn vieđn phađn xưởng, nhađn vieđn kinh doanh… Chi phí nhađn cođng được kê tốn quạn trị thu thp từ bạng lương, dựa vào con người thực tê làm vic trong chui giá trị. Khođng cĩ sự phađn bit giữa nhađn cođng trực tiêp và nhađn cođng gián tiêp trong chi phí cui giá trị cũng như khođng cĩ sự phađn bit giữa các hốt đng cụa cođng nhađn. Đieău này làm giạm nhieău nghip vú phại ghi chép so với phương pháp truyeăn thơng, như chi phí nhađn cođng được lây trực tiêp từ bạng lương, kê tốn khođng phại tơn nhieău thời gian theo dõi chi phí nhađn cođng tái mi cođng đốn hay theo mi đơn hàng
Chi phí tieăn lương, tieăn cơm, tieăn trợ câp, tieăn BHXH, BHYT, BHTN... cụa nhađn cođng tham gia sạn xuât tái chui giá trị được tp hợp vào tài khoạn TK622, cụa nhađn vieđn quạn lý được tp hợp vào tài khoạn TK6271, nhađn vieđn bán hàng được tp hợp vào tài khoạn TK6411. Kê tốn quạn trị toơng hợp chi phí nhađn cođng cụa từng chui giá trị từ các tài khoạn TK622, TK6271, TK6411 khođng phađn bit các nhađn cođng phúc vú cho sạn xuât trực tiêp hay gián tiêp; phúc vú cho hốt đng bán hàng hay hốt đng sạn xuât.
+ Chi phí dịch vú mua ngồi
Chi phí dịch vú mua ngồi được tp hợp từ tài khoạn TK6277, TK6417 là tieăn đin, nước, chi phí gia cođng. Chi phí này phại đạm bạo nguyeđn taĩc phù hợp đeơ cng vào cho chi phí chui giá trị. Chi phí đin, nước được tính theo mét khơi sử dúng cụa mi chui giá trị.
+ Chi phí vn hành máy mĩc, thiêt bị
Chi phí cụa vic vn hành máy goăm chi phí khâu hao máy mĩc thiêt bị và chi phí sữa chữa tài sạn cơ định cụa chui giá trị, cĩ theơ được tính từ bạng theo dõi khâu hao tài sạn cơ định, bạng theo dõi các hốt đng sữa chữa, thay thê b phn chi tiêt cụa tài sạn cơ định bị hư hỏng. Chi phí vn hành cụa tài sạn cơ định cho chui giá trị được toơng hợp từ tài khoạn TK6274, TK6414.
+ Chi phí nhà xưởng
Chi phí nhà xưởng bao goăm chi phí thực tê như chi phí như thueđ maịt baỉng, sửa chữa, bạo dưỡng và sử dúng maịt baỉng. Chi phí nhà xưởng được phađn boơ cho chui giá trị dựa vào din tích mét vuođng sử dúng cụa chui giá trị. Toơng chi phí nhà xưởng được chia cho toơng din tích đeơ tính chi phí cụa mi mét vuođng. Chi phí nhà xưởng cụa mi chui giá trị được tính baỉng din tích sử dúng nhađn với chi phí mi mét vuođng. Kê tốn quạn trị toơng hợp chi phí nhà xưởng cụa chui giá trị từ tài khoạn TK6278. Thođng tin veă chi phí này h trợ nhà quạn lý chui giá trị giạm din tích sử dúng, tng din tích trơng đeơ sử dúng cho múc đích khác, ví dú như cho sạn xuât sạn phaơm mới.
Đơi với các chi phí được sử dúng cho nhieău chui giá trị, như chi phí xng hoaịc chi phí sữa chữa cho nhieău máy… múc đích cụa kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn là giạm thieơu những chi phí caăn phađn boơ này nhưng nêu nĩ toăn tái thì caăn thiêt phại giạm thieơu vic ghi chép, theo dõi hốt đng cụa chi phí này trong q trình sạn xt. Vì vic phađn boơ chi phí luođn rât phức táp, tơn nhieău thời gian, thođng tin được phađn chia khođng rõ ràng, mĩi người khĩ hieơu, các nhà quạn lý chui giá trị thường phại tranh cãi với nhau veă tỷ l phađn boơ. Những đieău này khođng táo giá trị tng theđm cho khách