1 .Khái quát veă phương thức sạn xuât tinh gĩn
2.2.1.2Hình thức kê tốn
2.2 Thực tráng toơ chức cođng tác kê tốn tái cođng ty
2.2.1.2Hình thức kê tốn
Doanh nghip áp dúng hình thức kê tốn Nht ký chung, goăm các lối soơ kê tốn chụ yêu như: Soơ Nht ký chung; Soơ Cái; Các soơ, thẹ kê tốn chi tiêt.
Theo yeđu caău kieơm sốt các nhĩm nguyeđn vt liu, cođng cú, dúng cú, hàng hĩa, kê tốn mở soơ Nht ký đaịc bit là Nht ký mua hàng đeơ theo dõi các nghip vú mua hàng theo hình thức trạ tieăn sau.
Ghi hàng ngày Ghi cuơi tháng Quan h đơi chiêu
Kê tốn mở soơ và thẹ kê tốn chi tiêt như: + Soơ tài sạn cơ định
+ Soơ quỹ tieăn maịt + Soơ tieăn gửi ngađn hàng
+ Thẹ kho
+ Thẹ tính giá thành sạn phaơm + Soơ chi phí sạn xuât, kinh doanh
+ Soơ chi tiêt thanh tốn với Ngađn sách nhà nước
+ Soơ chi tiêt thanh tốn với người bán, người mua, noơi boơ… + Soơ chi tiêt tieăn vay
H thơng báo cáo tài chính áp dúng tái cođng ty: 1. Bạng cađn đơi kê tốn
2. Báo cáo kêt quạ hốt đng kinh doanh 3. Báo cáo lưu chuyeơn tieăn t
4. Thuyêt minh báo cáo tài chính Chứng từ gơc
Soơ nht ký đaịc bit
Soơ nht ký
chung Soơ, thẹ kê tốn chi tiêt
Soơ Cái Bạng toơng hợp
chi tiêt Bạng cađn đơi sơ
phát sinh
Báo cáo tài chính
2.2.1.3 Chê đ kê tốn áp dúng tái doanh nghip
Doanh nghip hin đang áp dúng chê đ kê tốn theo quyêt định
15/2006/QĐ-BTC.
(1) H thơng tài khoạn
Phù hợp với đaịc đieơm sạn xuât kinh doanh và yeđu caău quạn lý cụa cođng tác kê tốn quạn trị, doanh nghip mở theđm các tài khoạn chi tiêt:
- Theo đơi tượng:
131: Phại thu cụa khách hàng
1311: Khách hàng Perry Ellis International 1312: Khách hàng EAG
….
331: Phại trạ cho người bán 3311: Khách hàng Suntex 3312: Khách hàng Paiho …..
- Theo từng b phn: 511: Doanh thu bán hàng
5111: Maịt hàng áo sơ mi 5112: Maịt hàng áo thun 5113: Maịt hàng quaăn ađu 5114: Maịt hàng áo jacket 627: Chi phí sạn xuât chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
62711: Chi phí nhađn vieđn phađn xưởng cụa maịt hàng áo sơ mi 62721: Chi phí vt liu cụa maịt hàng áo sơ mi
62731: Chi phí dúng cú sạn xuât cụa maịt hàng áo sơ mi 62741: Chi phí khâu hao TSCĐ cụa maịt hàng áo sơ mi 62771: Chi phí dịch vú mua ngồi cụa maịt hàng áo sơ mi 62781: Chi phí baỉng tieăn khác cụa maịt hàng áo sơ mi
(2)Chê đ chứng từ kê tốn
Phúc vú cho cođng tác quạn lý chi phí, cođng ty sử dúng các chứng từ sau: - Tieăn t: Phiêu thu, phiêu chi, giây đeă nghị tám ứng, giây thanh tốn tieăn tám ứng, giây đeă nghị thanh tốn.
- Lao đng tieăn lương: Thẹ bâm giờ làm vic, giờ làm theđm, bạng thanh tốn tieăn lương, tieăn thưởng;
- Hàng toăn kho: Thẹ kho, phiêu nhp/ xuât kho, bieđn bạn kieơm tra vt tư, cođng cú, hàng hĩa.
- Đơi với tài sạn cơ định: Bieđn bạn giao nhn tài sạn cơ định, bạng tính và phađn boơ khâu hao tài sạn cơ định.
2.2.2 Thực tráng cođng tác kê tốn quạn trị
2.2.2.1 Các ni dung cụa kê tốn quạn trị tái cođng ty
Theo múc tieđu và yeđu caău quạn lý cụa ban lãnh đáo, kê tốn quạn trị thu thp, xử lý và truyeăn đát thođng tin phúc vú cođng tác quạn lý tređn từng b phn cho đên từng cá nhađn cĩ lieđn quan. Với các ni dung kê tốn quạn trị như sau:
+ Kê tốn chi tiêt nguyeđn vt liu, cođng cú, thành phaơm theo sơ lượng và giá trị cụa từng nhĩm maịt hàng;
+ Kê tốn chi tiêt tình hình cođng nợ phại thu, phại trạ theo từng khách hàng, theo dõi kỳ hán thanh tốn nợ, hách tốn chi tiêt các khoạn nợ baỉng ngối t và baỉng đoăng Vit Nam;
+ Kê tốn chi phí phát sinh theo khoạn múc giá thành. Xác định giá thành sạn xuât cho các đơi tượng tính giá thành;
+ Kê tốn chi phí và thu nhp theo từng b phn trong doanh nghip, từng khách hàng;
+ Lp các báo cáo ni b hàng quý;
+ Lp dự tốn ngađn sách cho hốt đng sạn xuât kinh doanh chụ yêu là dự tốn tieăn maịt, dự tốn sạn xuât, dự tốn tieđu thú sạn phaơm;
+ Lp và phađn tích các chư sơ tài chính vào cuơi mi tháng;
2.2.2.2 Toơ chức vn dúng những ni dung cụa kê tốn quạn trị (1) Lp dự tốn: (1) Lp dự tốn:
Vic lp dự tốn giúp nhà quạn trị xác định được múc tieđu và lường trước được những khĩ khn tieăm aơn veă tài chính, veă hốt đng kinh doanh đeơ đưa ra phương hướng thực hin hiu quạ cho kỳ kê hốch.
+ Dự tốn tieđu thú sạn phaơm: với múc đích dự báo veă doanh thu xuât khaơu, sơ liu dự tốn được lp bởi trưởng b phn kinh doanh, dựa vào kêt quạ cụa sơ lượng sạn phaơm và đơn giá cụa các đơn hàng đã xuât trong nm, vào tình hình kinh tê cụa Mỹ là thị trường xuât khaơu chính cụa doanh nghip và những dự đốn veă tác đng
đơi với ngành may từ các thị trường cánh tranh như Trung Quơc, Bangladesh… (phú lúc 2.1)
+ Dự tốn sạn xuât: được lp bởi giám đơc sạn xuât cụa từng b phn, với múc đích xác định được sơ lượng sạn phaơm caăn sạn xuât, cađn đơi nng lực sạn xuât nhaỉm đáp ứng được dự tốn tieđu thú sạn phaơm. (phú lúc 2.2)
+ Dự tốn nguyeđn vt liu trực tiêp: được lp bởi trưởng b phn chuaơn bị, dựa tređn dự tốn sạn xuât, với múc đính đạm bạo đaăy đụ nhu caău nguyeđn vt liu liu caăn thiêt phúc vú cho quá trình sạn xuât. (phú lúc 2.3)
+ Dự tốn nhađn cođng trực tiêp: được lp bởi giám đơc sạn xuât cụa từng b phn, dựa tređn dự tốn sạn xuât đeơ ban lãnh đáo biêt được lực lượng lao đng cĩ đáp ứng được nhu caău sạn xuât hay khođng. Chi phí lao đng trực tiêp dự kiên được tính baỉng toơng sơ lượng sạn phaơm caăn xuât ra trong kỳ x định mức thời gian lao đng trực tiêp caăn thiêt cho mt đơn vị sạn phaơm x đơn giá cụa mt giờ lao đng trực tiêp. (phú lúc 2.4)
+ Dự tốn chi phí sạn xuât chung: được lp bởi phịng kê tốn, chi phí sạn xuât chung được lp dự tốn theo định phí và biên phí sạn xuât chung, dựa tređn đơn giá phađn boơ và thời gian lao đng trực tiêp. (phú lúc 2.5)
+ Dự tốn vơn baỉng tieăn: được lp bởi phịng kê tốn, với múc đích dự tốn lưu lượng tieăn phát sinh hàng quý, giúp ban giám đơc cĩ kê hốch vay mượn theđm vơn ở ngađn hàng nêu toơng sơ chi lớn hơn toơng sơ thu hoaịc trạ bớt nợ vay cụa kỳ trước hay đem đaău tư ngaĩn hán nêu toơng sơ thu lớn hơn toơng sơ chi. (phú lúc 2.6)
+ Dự tốn báo cáo kêt quạ hốt đng kinh doanh theo phương pháp sơ dư đạm phí: được lp bởi phịng kê tốn, với múc đích phạn ánh lợi nhun dự kiên trong nm kê hốch đeơ so sánh, đánh giá quá trình thực hin sau này cụa doanh nghip (phú lúc 2.7)
Các sơ liu dự tốn cụa các b phn rieđng lẽ trong toơ chức sẽ được ban lãnh đáo kêt hợp lái đeơ táo thành mt dự tốn toơng theơ mang tính thơng nhât trong tồn cođng ty.
(2) H thơng chi phí tieđu chuaơn
Doanh nghip xađy dựng định mức chi phí nguyeđn vt liu trực tiêp, lao đng trực tiêp và chi phí sạn xuât chung đeơ sạn xuât mt đơn vị sạn phaơm và so sánh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cheđnh lch giữa chi phí thực tê và chi phí tieđu chuaơn đeơ kieơm sốt chi phí. Mi khi cĩ đơn hàng mới, phịng kê tốn phơi hợp b phn sạn xuât đeơ phađn tích và xađy dựng định mức chi phí.
+ Định mức chi phí nguyeđn vt liu trực tiêp: dựa vào kêt quạ đi sơ đoă định mức và nghieđn cứu cụa b phn may mău, xađy dựng định mức nguyeđn vt liu tieđu hao. Định mức lượng nguyeđn liu chính là vại chính, vại lĩt, bo.. được nhp từ Trung Quơc, Thái Lan goăm lượng nguyeđn liu tieđu hao ước tính đeơ sạn xuât moơt sạn phaơm coơng theđm tỷ l hao hút là 2% đeơ đeă phịng trường hợp caĩt vại đaău bàn, vại li phại thay thađn. Đơi với phú liu như dađy kéo, nút, chư, keo dựng, mĩc khĩa… mt sơ phại nhp từ Trung Quơc theo chư định cụa khách hàng, mt sơ mua trong nước như dađy kéo YKK, chư Phong Phú, keo dựng ISA, mĩc quaăn tađy…. cng theđm tỷ l hao hút là 1% trong quá trình sạn xuât. Định mức veă giá nguyeđn liu trực tiêp dựa vào báo giá trực tiêp từ các nhà cung câp nguyeđn vt liu cng với chi phí vn chuyeơn veă đên kho nhà máy. Haău hêt các nhà cung câp nguyeđn phú liu cụa nhà máy hin khođng cịn áp dúng hình thức mua sơ lượng nhieău thì giá rẹ, mua sơ lượng ít thì giá đaĩt.
+ Định mức lao đng trực tiêp: dựa vào quy trình cođng ngh b phn sạn xuât phađn chia thành các cođng đốn sạn xuât, định mức lao đng trực tiêp được tính baỉng định mức giá cụa mt giờ lao đng trực tiêp tái mi cođng đốn nhađn với định mức lượng thời gian lao đng trực tiêp đeơ sạn xuât mt cođng đốn. Toơng hợp đơn giá cụa tât cạ cođng đốn sạn xuât đeơ xác định định mức lao đng trực tiêp cho mt đơn vị sạn phaơm. (phú lúc 2.8)
Hàng quý, cođng ty lp báo cáo tình hình nng suât lao đng.
+ Định mức chi phí sạn xuât chung: được xađy dựng theo đơn giá phađn boơ sạn xuât chung biên đoơi và sạn xuât chung cơ định, với tieđu thức được chĩn là sơ giờ lao đng caăn thiêt đeơ sạn xuât mt đơn vị sạn phaơm.
Kê tốn toơng hợp các định mức chi phí nguyeđn vt liu trực tiêp, lao đng trực tiêp và chi phí sạn xuât chung thành vào thẹ tính giá thành định mức.
(3) H thơng kê tốn chi phí và tính giá thành sạn phaơm
Cođng ty quạn lý phađn xưởng sạn xuât theo từng b phn như: b phn caĩt, chuaơn bị, may, ụi, đĩng gĩi....
Phađn lối chi phí: Phúc vú cho kê tốn quạn trị, chi phí sạn xuât, kinh
doanh được phađn lối theo các tieđu thức sau:
+ Chi phí trực tiêp: Goăm chi phí câu thành đơn hàng, gaĩn lieăn với đơn hàng nhât định hồn thành (chi phí nguyeđn liu, vt liu trực tiêp; chi phí nhađn cođng trực tiêp...)
+ Chi phí gián tiêp: Goăm chi phí lieđn quan đên nhieău đơn hàng (chi phí quạn lý hành chính, chi phí lương nhađn vieđn quạn lý....) được phađn boơ vào từng đơn hàng.
Đơi tượng tp hợp chi phí:
Chi phí nguyeđn liu, vt liu và chi phí nhađn cođng trực tiêp được tp hợp theo phương pháp trực tiêp. Chi phí cụa đơn hàng nào, cụa b phn nào thì được tp hợp trực tiêp cho đơn hàng, b phn đĩ. Cn cứ vào hĩa đơn, phiêu nhp kho và các chứng từ cĩ lieđn quan như bieđn lai thuê nhp khaơu… và thođng tin từ các cođng đốn caĩt, cođng đốn chuaơn bị sạn xuât, kê tốn lp “Báo cáo tình hình nguyeđn liu, vt liu” tp hợp vào tài khoạn chi phí nguyeđn vt liu trực tiêp (TK 621) cho từng b phn theo từng đơn hàng, ví dú chi phí vại làm cho b phn áo sơ mi, hách tốn vào TK 621.SRT chi tiêt cho đơn hàng BK157.
Cođng ty hin đang sử dúng “Phiêu hành trình may chi tiêt” đeơ theo dõi và tp hợp chi phí nhađn cođng trực tiêp. Cn cứ vào bạng châm cođng, bạng châm cođng làm theđm giờ, phiêu hành trình may chi tiêt… kê tốn tp hợp vào tài khoạn chi phí nhađn cođng trực tiêp (TK 622) cho từng b phn theo từng đơn hàng, ví dú chi phí nhađn cođng trực tiêp làm cho b phn quaăn ađu, hách tốn vào TK622.BT chi tiêt cho đơn hàng SU352..
Chi phí nhađn vieđn quạn lý phađn xưởng, chi phí vt liu đeơ sữa chữa máy mĩc, thiêt bị, nhà xưởng, chi phí cođng cú dúng cú sạn xuât, chi phí khâu hao tài sạn cơ định, chi phí lao vú, chi phí đin nước và các chi phí khác được tp hợp vào tài khoạn chi phí sạn xuât chung (TK627) theo từng b phn và phađn boơ cho từng đơn hàng dựa vào chi phí nhađn cođng trực tiêp cụa từng đơn hàng. Tài khoạn chi phí sạn xuât chung được phađn lối thành biên phí và định phí:
- Chi phí nhađn vieđn phađn xưởng (TK6271): tieăn lương nhađn vieđn quạn lý, BHXH, BHYT, BHTN, tieăn cơm, tieăn trợ câp.. được coi là định phí, tieăn lương ngồi giờ được coi là biên phí
- Chi phí vt liu phúc vú sạn xuât (TK6272): là biên phí do khoạn chi phí này biên đng với sơ lượng sạn phaơm đaău ra.
- Chi phí dúng cú sạn xuât (TK6273); chi phí khâu hao TSCD (TK6274): là định phí
- Chi phí dịch vú mua ngồi (TK6277): tieăn đin, nước, chi phí gia cođng ngồi được xem là biên phí, chi phí cịn lái là định phí.
- Chi phí baỉng tieăn khác (TK6278): Được xem là định phí
Đơi tượng tính giá thành sạn phaơm: theo từng lối sạn phaơm, kỳ tính giá
thành là hàng quý.
Định giá bán sạn phaơm: Cođng ty xác định giá bán sạn phaơm theo nguyeđn
taĩc giá bán đụ bù đaĩp chi phí và đát được lợi nhun mong muơn. Giá bán sạn phaơm thođng thường cụa doanh nghip được xác định:
Giá bán = Giá thành sạn xuât sạn phaơm x (1 + tỷ l giá trị tng theđm là 9%)
(4) Kê tốn quạn trị mt sơ khoạn múc khác
+ Kê tốn quạn trị hàng toăn kho:
Kê tốn quạn trị tính giá hàng toăn kho theo phương pháp nhp trước xuât trước, kê tốn lp danh đieơm vt tư và quạn lý sơ hin cĩ, sơ đã sử dúng cạ veă sơ lượng và giá trị. Lp định mức chi phí nguyeđn liu, vt liu cho từng cođng vic, sạn phaơm, so sánh giữa định mức đã lp và thực tê thực hin đưa ra báo cáo nhn xét và kiên nghị.
+ Kê tốn quạn trị các khoạn nợ phại trạ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các khoạn nợ phại trạ được quạn lý theo các thođng tin veă chụ nợ, kê tốn quạn trị các khoạn nợ phại trạ phađn tích các khoạn nợ theo theo kỳ hán, theo chụ nợ và chât lượng cụa các khoạn nợ, cung câp ngay thođng tin veă các khoạn nợ phại trạ bât kỳ lúc nào khi nhà quạn lý caăn.
Tât cạ hĩa đơn nguyeđn vt liu và cođng cú từ nhà cung câp được tp hợp cùng với đơn đaịt hàng. Tât cạ nguyeđn vt liu và cođng cú nhn veă được kieơm tra và ghi chép lái. Kê tốn thực hin kieơm tra kieơm tra, nhp hĩa đơn và đơi chiêu với với costingsheet cụa kinh doanh đeơ đạm bạo hĩa đơn đúng trước khi duyt chi. Nêu đúng tiên hành các bước thanh tốn; nêu sai chuyeơn hĩa đơn qua nhĩm đaịt hàng trực tiêp đeơ
kieơm tra xác nhn. Thođng tin đúng sẽ được chuyeơn lái kê tốn đeơ tiên hành thanh tốn. Đơn hàng giá trị cao địi hỏi nhà quạn lý câp cao duyeơt.
Sơ đoă 7: Quy trình thanh tốn các khoạn nợ phại trạ
Hàng tháng cođng ty cĩ khoạng 1.260 hĩa đơn phại trạ, trong đĩ 80% hĩa đơn được kieơm tra đúng ngay và kê tốn tiên hành lp ụy nhim chi, 20% hĩa đơn phại chuyeơn qua nhĩm đaịt hàng đeơ kieơm tra lái. Thời gian trung bình đeơ thanh tốn 1.260 hĩa đơn là 25 ngày.
(5) Thođng tin phúc vú chức nng đánh giá và ra quyêt định
Báo cáo kêt quạ hốt đng kinh doanh theo dáng sơ dư đạm phí, phađn chia chi phí bán hàng và chi phí quạn lý doanh nghip làm hai b phn biên phí và định phí. Múc đích là đeơ phađn tích đieơm hịa vơn cụa từng b phn sạn xuât đeơ đưa ra quyêt định kinh doanh.
2.3 Ưu nhược đieơm cụa h thơng kê tốn quạn trị hin tái 2.3.1 Ưu đieơm 2.3.1 Ưu đieơm
1.260 hóa đơn/tháng Nhà cung
câp
Hĩa đơn Nhp hĩa
đơn Đơi chiêu với bạng chi phí Hĩa đơn Chờ giại quyêt Duyt chi
Chuyeơn khoạn
20% 80%
- Cođng ty toơ chức b phn kê tốn chi phí sạn xuât rât chi tiêt, được theo dõi đên tài khoạn câp 2, câp 3 theo từng khoạn múc chi phí và đã cĩ sự phađn tích ạnh hưởng cụa các yêu tơ chi phí giá thành cho các quyêt định kinh doanh.
- Kê tốn quạn trị đã sử dúng h thơng chi phí tieđu chuaơn đeơ trợ giúp cho nhà