1 .Khái quát veă phương thức sạn xuât tinh gĩn
3.3 Toơ chức vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào cođng ty
3.3.2.4 Cung câp thođng tin tài chính đúng lúc
Quạn trị tinh gĩn là mt cách cụa chiên lược kinh doanh dựa vào thời gian, với múc đích là cại tiên lieđn túc tơc đ sạn xuât. Đơi với những chiên lược như thê, vic cĩ thođng tin quạn trị chm chẳng hán sau nm ngày keơ từ khi kêt thúc mt hốt đng nào đĩ thì sẽ khođng h trợ được vic ra quyêt định hiu quạ và kịp thời. Do đĩ mt yeđu caău đaịt ra cụa kê tốn quạn trị là caăn phại cung câp dữ liu tài chính đúng lúc, báo cáo phại được thực hin hàng tuaăn, vào mi sáng thứ 2 cụa tuaăn kê tiêp.
Đeơ đát được đieău này, kê tốn quạn trị phại đơn giạn h thơng tài khoạn mt cách trit đeơ, giạm bớt vic phađn boơ chi phí chung, vic ghi chép và đieău chưnh hàng toăn kho hay theo dõi chi phí theo từng đơn hàng. Chi phí tieđu chuaơn khođng phù hợp cho quy trình này và vì thê neđn được lối bỏ. Các ý sau nhaỉm giúp kê tốn quạn trị naĩm baĩt dữ liu chui giá trị:
+ Doanh nghip theo dõi luoăng sạn phaơm thođng qua quy trình hơn là chi phí đơn vị sạn phaơm thì kê tốn quạn trị khođng caăn theo dõi chi phí theo đơn hàng.
+ Kêt nơi dữ liu theo quy trình (hay chui giá trị) hơn là các cođng đốn rieđng rẽ trong nĩ nhờ đĩ giạm được vic theo dõi, ghi chép chi phí cụa từng cođng đốn.
+ Nêu hàng toăn kho thâp và được kieơm sốt thì khođng phại ghi chép hàng toăn kho trong h thơng.
+ Ký hợp đoăng dài hán với nhà cung câp thađn thiêt đeơ giạm đi bớt được thời gian caăn thiêt cụa vic đaịt hàng.
Các nhà quạn lý chui giá trị, người chịu trách nhim chính veă quy trình sạn xt, doanh thu, chi phí cụa b phn mình rât caăn những dữ liu tài chính từ thực tê phát sinh, khođng cĩ sự phađn boơ hay bút tốn đieău chưnh cụa kê tốn. Đeơ nhà quạn lý chui giá trị naĩm vững được các chi phí thuc quạn lý cụa mình và thây được ạnh hưởng cụa những hốt đng cại tiên trong b phn cụa mình ngay lp tức đeơ cĩ những
quyêt định thích hợp. Do đĩ, hàng tuaăn kê tốn quạn trị caăn lp các báo cáo sau cho mi chui giá trị:
+ Báo cáo doanh thu: goăm giá trị thực tê cụa sạn phaơm được xuât giao cho khách hàng, khođng tính giá trị cụa hàng toăn kho.
+ Báo cáo chi phí nguyeđn liu, vt liu: goăm chi phí nguyeđn liu, vt liu thực tê được đưa vào quy trình sạn xuât trong mt thời gian cho dù là nĩ đã được sạn xuât roăi hay chưa được sạn xuât.
+ Báo cáo chi phí nhađn cođng: là chí tieăn lương nhađn cođng thực sự xạy ra trong mt khoạng thời gian, bao goăm cạ tieăn lương làm theđm giờ và chi phí nhađn cođng tám thời.
+ Báo cáo các chi phí được hách tốn trực tiêp vào chui giá trị.