1 .Khái quát veă phương thức sạn xuât tinh gĩn
3.3 Toơ chức vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào cođng ty
3.3.2.7 Sử dúng bạng đieơm và thođng tin chi phí chui giá trị đeơ
quyêt định
Doanh nghip truyeăn thơng sử dúng chi phí tieđu chuaơn đeơ đưa ra những quyêt định quan trĩng như là chào giá, tự sạn xuât hay mua ngồi, khách hàng và tỷ l lời mong muơn, vay vơn và thước đo hốt đng. Trong doanh nghip tinh gĩn, những qut định này thì dựa tređn chi phí chui giá trị. Vic đánh giá ạnh hưởng tài chính cụa mt quyêt định kinh doanh, mt doanh nghip tinh gĩn nhìn vào ạnh hưởng cụa quyêt định đên lợi nhun và chi phí cĩ theơ châp nhn được cụa chui giá trị hơn là tỷ l lợi nhun mong muơn tređn moêi sạn phaơm.
Các quyêt định kinh doanh dựa vào chi phí tieđu chuaơn và tỷ l lợi nhun mong muơn tređn mt đơn vị sạn phaơm thì thường hay dăn đên sai laăm. Vì chi phí tieđu chuaơn thường giạ định là tât cạ các chi phí (ngối trừ nguyeđn vt liu) là cơ định, trong khi thực tê mt đơn hàng nào đĩ hoaịc mt quyêt định tự sạn xuât hay mua ngồi cĩ theơ ạnh hưởng bởi các chi phí khác nữa chứ khođng chư cĩ biên phí theo phương pháp truyeăn thơng. Khi thực hin các lối quyêt định này trong doanh nghip tinh gĩn, nhà quạn lý phại quan tađm đên “Chi phí nào trong chui giá trị sẽ thay đoơi?” Đieău này đưa ra nhieău thođng tin đúng đaĩn và cĩ giá trị đeơ đưa ra quyêt định.
Mt ví dú, gaăn đađy cođng ty nhn được yeđu caău chào giá cụa mt khách hàng Chađu Ađu đơn hàng với sơ lượng 38.000 sạn phaơm quaăn tađy mt tháng, nêu nhn hàng khách sẽ đaịt hàng cho đên tháng 6 nm 2010, đơn giá khách hàng đưa ra là $5,30/ mt sạn phaơm.
Dựa tređn chi phí tieđu chuaơn, cođng ty đánh giá:
Thời gian lao đng đeơ sạn xuât mt quaăn tađy 2.975 giađy
Chi phí lao đng mi đơn vị sạn phaơm USD 2,3
Chi phí nguyeđn phú liu cho mt đơn vị sạn phaơm USD 2,1
Chi phí chung cho mt đơn vị sạn phaơm USD 0,6
Chi phí chuaơn cho mt đơn vị sạn phaơm USD 5,0
Khách hàng chào giá $5,30/ mt sạn phaơm, với mức giá này thì nhà máy đát được tỷ l lợi nhun tng theđm tređn mt đơn vị sạn phaơm là 6%, ít hơn mức tơi thieơu đaịt ra cụa nhà máy là 9%. Nhà máy chuyeơn hướng xem xét khạ nng đaịt gia
cođng beđn ngồi:
Giá cụa khách hàng USD 5,30
Giá đaịt cho cođng ty T.M.G USD 4,50
Chi phí vn chuyeơn USD 0,34
Toơng chi phí đaịt gia cođng USD 4,84
Doanh thu hàng tháng (38.000 sạn phaơm) USD 201.400
Chi phí hàng tháng cho (38.000 sạn phaơm) USD 183.920
Lợi nhun hàng tháng USD 17.480
Tỷ l lợi nhun 9%
Cuơi cùng, nhà máy đã xác nhn với khách hàng nhn đơn hàng này và đem đi đaịt ngồi sạn xuât.
Với thođng tin tređn, khi xem xét chi phí theo chui giá trị, thođng tin cụa kê tốn quạn trị được ghi nhn lái như sau:
Doanh thu hàng tháng hieơn tái $1,192,045
Chi phí nguyeđn vt liu $739,068
Chi phí nhađn cođng sạn xuât $232,449
Chi phí máy mĩc $11,271
Chi phí khác $70,384
Lợi nhun $138,873
Lợi nhun tređn doanh thu 11,65%
Làm vic với giám đơc sạn xuât hàng quaăn, cho thây raỉng đeơ sạn xuât theđm 38.000 sạn phaơm/tháng caăn theđm 16 máy và 20 cođng nhađn. Tính tốn chi phí là lợi nhun cụa chui giá trị thay đoơi thê nào nêu nhn đơn hàng:
Chi phí hin tái Chi phí taíng theđm Chi phí sau khi nhn đơn hàng
Doanh thu hàng tháng hin tái $1,192,045 $201,400 $1,393,445
Chi phí nguyeđn vt lieơu $739,068 $124,868 $863,936
Chi phí nhađn cođng sạn xuât $232,449 $30,210 $262,659
Chi phí máy mĩc $11,271 $9.690 $20,961
Chi phí khác $70,384 $70,384
Lợi nhun $138,873 $175,505
Lợi nhun tređn doanh thu 11,65% 12,60%
Chi phí hin tái Đaịt ngồi sạn
xuât Tự sạn xuât
Khođng nhn đơn
hàng Nhn đơn hàng Nhn đơn hàng
Doanh thu hàng tháng hin tái $1,192,045 $1,393,445 $1,393,445
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu $739,068 $899,208 $863,936
Chi phí nhađn cođng sạn xuât $232,449 $232,449 $262,659
Chi phí máy mĩc $11,271 $11,271 $20,961
Chi phí khác $70,384 $83,304 $70,384
Lợi nhun $138,873 $167,213 $175,505
Lợi nhun tređn doanh thu 11,65% 12% 12,60%
Như vy, quyêt định tơt nhât là neđn tự sạn xuât chứ khođng phại đaịt ngồi sạn xuât. Ngồi ra, khi tự sạn xuât nhà máy d dàng kieơm tra chât lượng hơn là đaịt lái đơn vị khác.
3.3.2.8 Khĩa soơ
Báo cáo doanh thu, chi phí cụa từng chui giá trị đã được lp hàng tuaăn và được các giám đơc sạn xuât sử dúng đeơ kieơm sốt chi phí và giạm chi phí. Báo cáo cuơi tháng cho tồn doanh nghip chư caăn toơng hợp báo cáo doanh thu, chi phí cụa từng chui giá trị và boơ sung theđm chi phí h trợ cụa những người khođng thuc vào bât kỳ chui giá trị nào, bao goăm nhađn vieđn hành chính, nhađn vieđn cơ đin, nhĩm cại tiên, nhađn vieđn vi tính, toơng giám đơc, phĩ toơng giám đơc, kê tốn trưởng, kê tốn toơng hợp, thụ quỹ. Đađy là những chi phí caăn thiêt cho sự toăn tái cụa cođng ty, caăn thiêt phại được kieơm sốt và lp ngađn sách, phại được áp dúng các bin pháp cại tiên lieđn túc như Kaizens đeơ giạm bớt những chi phí này. Khođng caăn thiêt phại duy trì bât cứ h thơng nào đeơ phađn boơ những chi phí này vào chi phí chui giá trị vì người quạn lý cụa chui giá trị khođng cĩ cođng cú kieơm sốt những chi phí này. Những cođng ty tinh gĩn muơn chui giá trị cụa hĩ nhaĩm vào giạm chi phí trực tiêp thođng qua vic cại tiên lieđn túc. Nêu những chi phí này được phađn boơ vào chui giá trị, phương pháp duy nhât đeơ giạm chi phí là giạm tỷ l phađn boơ, nĩ lái nhaĩm tới vic tìm kiêm mt h thơng phađn boơ
khođng hồn hạo hơn là nhaĩm vào những hốt đng nhaỉm tng theđm giá trị cụa khách hàng.
Bạng 8: Báo cáo kêt quạ kinh doanh dáng tồn b Tháng…
Quaăn tađy Aùo thun Aùo sơmi Aùo jaket H trợ Toơng
Doanh thu 0
Chi phí nhađn cođng
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu
Chi phí chuyeơn đoơi
Chi phí cođng cú dúng cú
Chi phí dịch vú mua ngồi
Chi phí khâu hao
Chi phí nhà xưởng
Chi phí khác
Toơng chi phí
Lợi nhun trước thuê
Tỷ l lợi nhn/doanh thu
Đieău chưnh
Đánh giá hàng toăn kho Cheđnh lch tỷ giá Chi phí sạn xuât chung Lợi nhun trước thuê
Những bút tốn đieău chưnh ở phía dưới đeơ đạm bạo báo cáo tài chính phù hợp với chuaơn mực kê tốn. Nguyeđn taĩc đieău chưnh giơng như trong kê tốn theo phương pháp truyeăn thơng, khođng cĩ sự khác bit.
3.3.2.9 Đánh giá hàng toăn kho
Trong cođng ty hin nay đang duy trì mt lượng rât ít hoaịc khođng cĩ hàng toăn kho. Kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn cĩ theơ tính hàng toăn kho theo phương pháp đơn giạn đĩ là phương pháp tính sơ ngày hàng toăn kho nhađn với chi phí nguyeđn vt liu và chi phí chuyeơn đoơi hàng ngày được lây từ chi phí chui giá trị.
Đánh giá hàng toăn kho baỉng phương pháp sử dúng sơ ngày toăn kho Sơ ngày trong
tháng
Toơng chi phí nguyeđn vt liu
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu moơt
ngày Toơng chi phí chuyeơn đoơi Chi phí chuyeơn đoơi mt ngày 26 9.431.861.400 đ 362.763.900 đ 9.731.895.328 đ 374.303.666 đ Đơn vi tính: đoăng Sơ ngày toăn kho Chi phí nguyeđn vt liu Chi phí chuyeơn đoơi Toơng Toăn kho nguyeđn vaơt
lieơu
10 3.627.639.000 0 3.627.639.000
Sạn xuât dở dang 3 1.088.291.700 561.455.500 1.649.747.200
Thành phaơm 4 1.451.055.600 1.497.214.666 2.948.270.266
Toơng 17 6.166.986.300 2.058.670.166 8.225.656.466
3.3.2.10 Kê tốn quạn trị các khoạn phại trạ
Đơi với b phn quaăn Ađu, nhà máy đã nhn được đơn hàng cụa khách hàng Perry Ellis cho tới tháng 6 nm 2010, do đĩ các nguyeđn phú liu cĩ cùng tieđu chuaơn như lưng quaăn, lĩt túi nhà máy cĩ theơ ký hợp đoăng mt nm với nhà cung câp Toptide, trong đĩ quy định chaịt chẽ veă chât lượng, thời gian và sơ lượng giao hàng cú theơ hàng tháng, đeơ khi hàng veă kê tốn cĩ theơ nhanh chĩng tiên hành thụ túc thanh tốn cho nhà cung câp mà khođng tơn thời gian nhieău trong vic kieơm tra đơi chiêu với các đieău khoạn cụa hợp đoăng.
Beđn cánh đĩ, nhà máy neđn xađy dựng h thơng thođng tin đạm bạo những thay đoơi veă đơn đaịt hàng cụa nhĩm kinh doanh phại được cp nht kịp thời, chính xác cho kê tốn đeơ khođng mât thời gian chuyeơn ngược hoă sơ lái đeơ nhĩm kinh doanh xác nhn.
3.3.2.11 Vn dúng chi phí múc tieđu vào vic kieơm sốt chi phí
Doanh nghip neđn vn dúng phương pháp chi phí múc tieđu như là mt cođng cú đeơ quạn lý hiu quạ hơn, nĩ đeă ra múc tieđu cho các hốt đng cại tiên lieđn túc trong doanh nghip. Phương pháp chi phí múc tieđu được baĩt đaău baỉng vic ước tính giá bán cụa sạn phaơm. Giá bán ước tính dựa vào cođng dúng và thuc tính cụa sạn phaơm, các đơi thụ cạnh tranh tređn thị trường. Tređn cơ sở lợi nhun mong đợi, doanh nghip phại xác định chi phí sạn xuât và tieđu thú cĩ theơ châp nhn đeơ tiên hành sạn xuât sạn phaơm. Chi phí múc tieđu được xác lp dựa vào chi phí cĩ theơ châp nhn và chi phí ước tính theo các đieău kin sạn xuât hin cĩ cụa doanh nghip. Chi phí múc tieđu này được sử dúng đeơ thực hin l trình cại tiên và dự án giạm chi phí đeơ đem lái chi phí chuoêi giá trị đát gaăn với chi phí múc tieđu, đáp ứng nhu caău khách hàng ở mức cao nhât và đem lái lợi nhun xứng đáng cho cođng ty. Chi phí múc tieđu là cođng cú đeơ doanh nghip theo đuoơi sự hồn hạo. Cođng thức:
Giá bán ước tính USD 5,90
Trừ: Lợi nhun mong đợi USD 0,49
Chi phí cĩ theơ châp nhn USD 5,41
Trừ: Chi phí theo đieău kieơn hieơn tái USD 5,78
Chi phí múc tieđu USD(0,37)
Chi phí theo đieău kin hin tái maịc dù vượt quá chi phí cĩ theơ châp nhn nhưng quy trình sạn xuât văn được thực hin vì múc tieđu giạm đi USD 0,37/ sạn phaơm sẽ được thực hin trước khi sạn phaơm đi vào sạn xuât. Lối bỏ chi phí vượt quá khođng cĩ nghĩa là giạm bớt đi cođng dúng cụa sạn phaơm mà phại n lực lớn đeơ caĩt giạm chi phí ở tât cạ các b phn từ kinh doanh, thiêt kê sạn phaơm, sạn xuât đên hành chính quạn trị.
3.3- Kiên nghị
Mođ hình kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn gaĩn lieăn với cuc cách máng mới trong phương thức sạn xuât kinh doanh, đĩ là phương thức sạn xuât tinh gĩn đeơ giúp doanh nghip toăn tái và phát trieơn trong đieău kin thiêu nguoăn lực, vơn ít, phù hợp với các doanh nghip cĩ quy mođ vừa và nhỏ ở nước ta.
Các doanh nghip trong ngành may maịc cĩ cùng đaịc đieơm quy trình hốt đng, nguyeđn lý vn hành quy trình hốt đng, mođ hình toơ chức quạn lý hốt đng, phương thức quạn lý hốt đng như cođng ty QMI Industrial Vit Nam đeău cĩ theơ vn dúng các giại pháp tređn đeơ đạm bạo quy trình sạn xuât tinh gĩn được vn dúng vào tât cạ các lĩnh vực trong cođng ty, táo thành mt h thơng kêt nơi chaịt chẽ, thođng tin cung câp giữa các b phn kịp thời, b máy cođng ty được vn hành như mt cơ theơ sơng.
Qua phađn tích lý lun và thực tin cụa kê tốn quạn trị và kêt hợp với mođi trường kê tốn Vit Nam, kê tốn quạn trị phại hướng đên tính linh hốt và phù hợp với múc tieđu và yeđu caău quạn lý cụa nhà quạn trị. Đeơ kê tốn quạn trị phát huy được tác dúng, người làm đeă tài cĩ những kiên nghị sau:
+ Veă phía nhà nước: Cho phép các doanh nghip được tự xađy dựng h thơng kê tốn quạn trị phù hợp với đaịc thù cụa lối hình hốt đng. Đoăng thời h trợ tơt hơn cho doanh nghip trong vic đào táo nhađn lực, kịp thời cp nht chương trình quạn lý, kê tốn quạn trị trong mođ hình toơ chức quạn lý theo hướng tinh gĩn cụa các nước phát trieơn. Đưa ra những khái nim, hướng dăn cp nht nhaỉm táo đieău kin cho kê tốn quạn trị cĩ hieơu biêt tơt hơn veă những thay đoơi trong phương thức sạn xuât kinh doanh mới đeơ thực hin các nghip vú cụa mình tơt hơn.
+ Veă phía doanh nghip:
- Đeơ thođng tin cụa kê tốn quạn trị cĩ hiu lực cho vic ra quyêt định và tiêp túc cại tiên lieđn túc chui giá trị trong phương thức sạn xuât tinh gĩn. Kê tốn quạn trị phại chuyeơn đoơi thođng tin cung câp cụa mình, từ vic nhìn vào các thođng tin đã xạy ra thành nhìn vào các thođng tin đang din ra trong hốt đng sạn xuât kinh doanh. Vân đeă này địi hỏi nhađn vieđn kê tốn quạn trị phại được đào táo kiên thức chuyeđn mođn và khạ nng phađn tích hốt đng kinh doanh.
- Doanh nghip neđn thực hin tơt vic saĩp xêp các b phn sạn xuât theo chui giá trị và nhanh chĩng phađn cođng trực tiêp những người cịn lái vào chui giá trị.
- Thời gian chuyeơn đoơi ban đaău neđn mời sự tham gia cụa đơn vị kieơm tốn đeơ đi ngũ kê tốn tự tin trong l trình thực hin từng phaăn hành trong kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn.
- Cại tiên mơi quan h giữa b phn kê tốn với các b phn quạn lý, b phn sạn xuât kinh doanh. Tât cạ ban lãnh đáo, đi ngũ quạn lý phại cùng h trợ kê tốn đeơ vic thu thp, xử lý và phađn tích h thơng thođng tin kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn được chính xác, kịp thời.
- Nhanh chĩng chuyeơn đoơi phaăn meăm phù hợp với mođ hình sạn xuât tinh gĩn và kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn.
KÊT LUAƠN
Với mođi trường kinh doanh biên đng như hin nay, luođn địi hỏi mt sự linh đng trong quy trình sạn xuât, kéo theo sự thay đoơi cụa các yêu tơ sạn xuât làm cho vic phađn lối chi phí thành chi phí trực tiêp và chi phí gián tiêp, vic xađy dựng chi phí định mức và đieău chưnh định mức lieđn túc sẽ gađy ra nhieău khĩ khn và tơn kém các định doanh nghip.
Nhaỉm hồn thin hơn toơ chức cođng tác kê tốn quạn trị tái cođng ty QMI Industrial Vit Nam nĩi rieđng và các doanh nghip trong ngành may maịc đang và sẽ áp dúng phương thức sạn xuât tinh gĩn nĩi chung, đeă tài đã đưa ra mt sơ giại pháp nhaỉm cung câp thođng tin nhanh hơn, tơt hơn cho ban lãnh đáo trong vic đưa ra các quyêt định kinh doanh. Trong đĩ, giại pháp tp hợp chi phí và lp báo cáo theo chui giá trị, thực hin các quyêt định ngay tái chui giá trị thực sự cĩ nhieău ưu đieơm hơn là dựa và h thơng chi phí tieđu chuaơn. Mt trong những ưu đieơm đĩ là làm đơn giạn hĩa h thơng soơ sách, nhưng văn đạm bạo cung câp thođng tin chính xác từ hốt đng sạn xuât đang din ra chứ khođng phại thođng tin trong quá khứ.
Ngồi ra, đeă tài cũng đeă cp đên mt sơ giại pháp h trợ từ phía nhà nước cũng như từ phía doanh nghip đeơ naĩm baĩt được tơt hơn veă phương pháp kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn cho các doanh nghip áp dúng phương thức sạn xuât tinh gĩn.
Đađy là mt định hướng mới trong kê tốn quạn trị và khạ nng nghieđn cứu cụa tác giạ lái cĩ giới hán neđn maịc dù đã cĩ nhieău cơ gaĩng nhưng đeă tài văn khođng tránh khỏi những thiêu sĩt. Kính mong quý Thaăy, Cođ, các anh chị đoăng nghip quan tađm giúp đỡ gĩp ý kiên theđm đeơ đeă tài được hồn thin hơn.
Phú lúc 2.1
Cn cứ tređn đơn đaịt hàng và dự đốn tình hình tieđu thú, từng b phn kinh doanh lp dự tốn tieđu thú cụa b phn mình.
Dự tốn tieđu thú sạn phaơm quý 3 nm 2009 cụa boơ phaơn Quaăn AĐu
Đơn vị tính: USD
Quý 3
S T T
Chư tieđu Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Coơng
1 Sạn lượng tieđu thú
dự kiên 136.000 277.000 156.000 569.000
2 Giá FOB dự
kiên/sạn phaơm USD 7,3 USD 7,3 USD 7,3 USD 7,3