1 .Khái quát veă phương thức sạn xuât tinh gĩn
2.3 Ưu nhược đieơm cụa h thơng kê tốn quạn trị hin tái
2.3.1 Ưu đieơm
1.260 hóa đơn/tháng Nhà cung
câp
Hĩa đơn Nhp hĩa
đơn Đơi chiêu với bạng chi phí Hĩa đơn Chờ giại quyêt Duyt chi
Chuyeơn khoạn
20% 80%
- Cođng ty toơ chức b phn kê tốn chi phí sạn xuât rât chi tiêt, được theo dõi đên tài khoạn câp 2, câp 3 theo từng khoạn múc chi phí và đã cĩ sự phađn tích ạnh hưởng cụa các yêu tơ chi phí giá thành cho các quyêt định kinh doanh.
- Kê tốn quạn trị đã sử dúng h thơng chi phí tieđu chuaơn đeơ trợ giúp cho nhà quạn lý trong vic kieơm sốt chi phí cụa toơ chức. Trước tieđn, kê tốn quạn trị ước lượng chi phí đeơ sạn xuât mt đơn vị sạn phaơm. Chi phí tieđu chuaơn được thiêt lp cho từng khoạn múc chi phí nguyeđn liu trực tiêp, lao đng trực tiêp và sạn xuât chung dựa tređn lượng tieđu chuaơn và giá tieđu chuaơn cụa mi nhađn tơ đaău vào. Tiêp đĩ, kê tốn quạn trị thu thp chi phí phát sinh thực tê trong q trình sạn xuât từ h thơng kê tốn cụa toơ chức roăi phađn tích cheđnh lch giữa chi phí thực tê và chi phí tieđu chuaơn đeơ kieơm sốt chi phí.
- Cung câp được các thođng tin veă hốt đng ni b cụa doanh nghip, như: chi phí từng b phn, từng cođng vic, từng đơn hàng, sạn phaơm;
- Đã phađn lối chi phí theo cách ứng xử, lp báo cáo kêt quạ kinh doanh theo sơ dư đạm phí.
2.3.2 Nhược đieơm
- Mât nhieău thời gian cho vic theo dõi, ghi chép vic sử dúng nguyeđn vt liu, chi phí ở mi cođng đốn. Mi tháng nhà máy caăn 3 người đeơ nhp 7.428 phiêu hành trình may chi tiêt đeơ tính lương và toơng hợp chi phí tieăn lương theo từng mã hàng.
- Kê tốn trưởng đeă ra chư tieđu báo cáo quạn trị được lp hàng tháng nhưng hin nay văn chưa làm được do kê tốn phại theo dõi chi phí theo từng đơn hàng, tính giá thành đơn vị sạn phaơm, sơ lượng nghip vú nhieău, kê tốn khođng toơng hợp kịp.
- Chưa xađy dựng thước đo đánh giá thực hin vic đạm bạo thời gian giao hàng cụa các b phn sạn xuât.
- Vic sử dúng báo cáo biên đng nguyeđn vt liu và báo cáo nng suât lao đng đeơ kieơm sốt vic tn dúng nguoăn lực khođng thúc đaơy được tính sáng táo và tinh thaăn làm vic theo nhĩm cụa nhađn vieđn trong mođi trường sạn xuât tinh gĩn. Vì vic kieơm sốt nguoăn lực baỉng so sánh biên đng giữa chi phí nhađn cođng, chi phí nguyeđn vt liu thực tê với chi phí tieđu chuaơn chư dăn đên h quạ là thúc đaơy máy mĩc và con người càng bn rn, càng làm vic chm chư thì mới được đánh giá cao.
- Cođng ty hieơn nay đang sử dúng chi phí lao đng trực tiêp là chi phí chuyeơn đoơi quan trĩng nhât, chi phí lao đng được coi là tieđu chí phađn boơ tât cạ các chi phí sạn xuât khác maịc dù chi phí lao đng chiêm mt tỷ l nhỏ trong toơng chi phí sạn phaơm, khoạng 21% trong toơng chi phí sạn phaơm.
- Sử dúng chi phí tieđu chuaơn đeơ kieơm sốt chi phí hồn tồn khođng hiu quạ trong mođi trường sạn xuât tinh gĩn vì những lý do sau:
+ Trong mođi trường sạn xuât tinh gĩn, cođng nhađn cũng chính là người kieơm sốt chât lượng cođng vic cụa mình, tự đánh giá nng suât cụa mình, tuy nhieđn khi sử dúng định mức chi phí tieđu chuaơn so sánh với chi phí thực tê đeơ đánh giá hiu quạ thực hin cođng vic và nng suât lao đng thì đoăng nghĩa với vic cođng nhađn phại hành đng và thực hin cođng vic theo quyêt định dựa tređn sự phađn tích cụa ban lãnh đáo, đieău này khođng thúc đaơy sự sáng táo, hĩc hỏi ở cođng nhađn, hĩ chư biêt làm theo mnh lnh.
+ Khi xađy dựng h thơng chi phí tieđu chuaơn, kê tốn quạn trị dựa tređn giạ định là sạn phaơm sẽ được sạn xuât theo mt quy trình sạn xuât đã được thiêt lp trước đĩ, với các cođng đốn sạn xuât cơ định. Trong khi đĩ, với mođi trường sạn xuât tinh gĩn, cại tiên sạn xuât lieđn túc được coi như là mt cách đeơ doanh nghip toăn tái, quy trình sạn xuât phại luođn được cại tiên, đoơi mới phù hợp với nhu caău biên đng khođng ngừng cụa thị trường. Mt sự tht là tương lai là đieău khođng theơ ước tính được, do đĩ vic xađy dựng các tieđu chuaơn dựa tređn những ước tính và n lực đeơ đơi chiêu, duy trì và cp nht các tieđu chuaơn đĩ vào trong mođi trường cại tiên lieđn túc là đieău khođng hiu quạ.
+ Khođng như phương thức sạn xuât truyeăn thơng, tn dúng tơi đa các nguoăn lực sạn xuât sẵn cĩ chư gĩp phaăn làm sạn xuât dư thừa, táo ra nhieău hàng toăn kho. Múc tieđu cụa doanh nghip sạn xuât theo phương pháp tinh gĩn là tơi đa hĩa sạn xuât dựa vào nhu caău cụa khách hàng, lối bỏ những lãng phí trong sạn xuât nhaỉm làm tng nng lực sẵn cĩ đeơ đáp ứng nhu caău tng theđm cụa khách hàng. H thơng chi phí tieđu chuaơn được thiêt kê đeơ phúc vú cho phương thức sạn xuât truyeăn thơng, do đĩ nĩ sẽ đưa ra thođng tin trái chieău trong vic ra quyêt định cụa ban lãnh đáo khi doanh nghip đã cại tiêt hốt đng sạn xuât đeơ đáp ứng tơt hơn thời gian giao hàng theo yeđu caău cụa khách, tng theđm nng lực sẵn cĩ nhưng thođng tin chi phí tieđu chuaơn sẽ gửi đên
mt thođng đip sai là nguoăn lực sạn xuât cụa doanh nghip đang sử dúng khođng đúng mức, chưa được tn dúng tơi đa.
Kêt lun chương 2
Maịc dù doanh nghip đã vn dúng khá tơt các ni dung cụa kê tốn quạn trị vào phúc vú hốt đng kinh doanh nhưng chưa phù hợp với phương thức sạn xuât tinh gĩn. Triêt lý sạn xuât tinh gĩn là chư dựa vào những thođng tin cụa hốt đng sạn xuât thực tê và thođng tin tài chính hin tái đeơ quạn lý doanh nghip. Do đĩ, giại pháp cho doanh ngip tinh gĩn là thay thê h thơng chi phí tieđu chuaơn baỉng h thơng chi phí cụa chui giá trị và sử dúng chi phí cụa chui giá trị đeơ phúc vú cho các quyêt định cụa doanh nghip. Theđm nữa, h thơng đánh giá chât lượng thực hin cođng vic neđn thay thê cho các thước đo đánh giá hiu quạ baỉng vic tn dúng tơi đa nguoăn lực trong doanh nghip theo phương thức truyeăn thơng. H thơng chi phí tieđu chuaơn khođng phại là sai nhưng nĩ được thiêt kê đeơ h trợ sạn xuât đái trà cụa giữa thê kỷ 20, khođng phù hợp cho doanh nghip sạn xuât theo phương pháp tinh gĩn.
CHƯƠNG 3: VN DÚNG KÊ TỐN QUẠN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GĨN TÁI COĐNG TY QMI INDUSTRIAL VIEƠT NAM
3.1 Những quan đieơm veă vic vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn tái cođng ty QMI Industrial Vieơt Nam