Quạn trị tinh gĩn là moơt cách cụa chiên lược kinh doanh dựa vào thời gian, với múc đích là cại tiên lieđn túc tôc đoơ sạn xuât. Đôi với những chiên lược như thê, vieơc có thođng tin quạn trị chaơm chẳng hán sau naím ngày keơ từ khi kêt thúc moơt hốt đoơng nào đó thì sẽ khođng hoê trợ được vieơc ra quyêt định hieơu quạ và kịp thời. Do đó moơt yeđu caău đaịt ra cụa kê toán quạn trị là caăn phại cung câp dữ lieơu tài chính đúng lúc, báo cáo phại được thực hieơn hàng tuaăn, vào moêi sáng thứ 2 cụa tuaăn kê tiêp.
Đeơ đát được đieău này, kê toán quạn trị phại đơn giạn heơ thông tài khoạn moơt cách trieơt đeơ, giạm bớt vieơc phađn boơ chi phí chung, vieơc ghi chép và đieău chưnh hàng toăn kho hay theo dõi chi phí theo từng đơn hàng. Chi phí tieđu chuaơn khođng phù hợp cho quy trình này và vì thê neđn được lối bỏ. Các ý sau nhaỉm giúp kê toán quạn trị naĩm baĩt dữ lieơu chuoêi giá trị:
+ Doanh nghieơp theo dõi luoăng sạn phaơm thođng qua quy trình hơn là chi phí đơn vị sạn phaơm thì kê toán quạn trị khođng caăn theo dõi chi phí theo đơn hàng.
+ Kêt nôi dữ lieơu theo quy trình (hay chuoêi giá trị) hơn là các cođng đốn rieđng rẽ trong nó nhờ đó giạm được vieơc theo dõi, ghi chép chi phí cụa từng cođng đốn.
+ Nêu hàng toăn kho thâp và được kieơm soát thì khođng phại ghi chép hàng toăn kho trong heơ thông.
+ Ký hợp đoăng dài hán với nhà cung câp thađn thiêt đeơ giạm đi bớt được thời gian caăn thiêt cụa vieơc đaịt hàng.
Các nhà quạn lý chuoêi giá trị, người chịu trách nhieơm chính veă quy trình sạn xuât, doanh thu, chi phí cụa boơ phaơn mình rât caăn những dữ lieơu tài chính từ thực tê phát sinh, khođng có sự phađn boơ hay bút toán đieău chưnh cụa kê toán. Đeơ nhà quạn lý chuoêi giá trị naĩm vững được các chi phí thuoơc quạn lý cụa mình và thây được ạnh hưởng cụa những hốt đoơng cại tiên trong boơ phaơn cụa mình ngay laơp tức đeơ có những
quyêt định thích hợp. Do đó, hàng tuaăn kê toán quạn trị caăn laơp các báo cáo sau cho moêi chuoêi giá trị:
+ Báo cáo doanh thu: goăm giá trị thực tê cụa sạn phaơm được xuât giao cho khách hàng, khođng tính giá trị cụa hàng toăn kho.
+ Báo cáo chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu: goăm chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu thực tê được đưa vào quy trình sạn xuât trong moơt thời gian cho dù là nó đã được sạn xuât roăi hay chưa được sạn xuât.
+ Báo cáo chi phí nhađn cođng: là chí tieăn lương nhađn cođng thực sự xạy ra trong moơt khoạng thời gian, bao goăm cạ tieăn lương làm theđm giờ và chi phí nhađn cođng tám thời.
+ Báo cáo các chi phí được hách toán trực tiêp vào chuoêi giá trị.