1 .Khái quát veă phương thức sạn xuât tinh gĩn
3.3 Toơ chức vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào cođng ty
3.3.2.2 Tp hợp chi phí theo chui giá trị
Thođng qua quy trình sạn xuât, kê tốn quạn trị thiêt kê sơ đoă chui giá trị đeơ đưa ra thođng tin caăn thiêt veă các nguoăn lực được bơ trí trực tiêp cho chui giá trị, bao goăm: nguyeđn vt liu, con người, máy mĩc thiêt bị, dịch vú mua ngồi, din tích nhà xưởng và các chi phí khác.
Sơ đoă 9: Sơ đoă chui giá trị
Chui giá trị Nhađn cođng lao đng Nguyeđn vaơt lieơu Máy mĩc thiêt bị
Mua ngồi Nhà xưởng Chi phí khác
Tât cạ chi phí nhađn cođng, máy mĩc, nguyeđn vt liu, dịch vú h trợ và nhà xưởng được ghi nhn trực tiêp vào chui giá trị – ít hoaịc khođng cĩ phađn boơ chi phí chung
Từ thođng tin này, cĩ theơ d dàng tính tốn chi phí thực tê cụa chui giá trị. Tât cạ các chi phí phát sinh từ chui giá trị được coi như là chi phí trực tiêp cụa chui giá trị, và cĩ ít chi phí phađn boơ.
+ Chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu
Chi phí nguyeđn liu, vt liu, dúng cú sử dúng cho chui giá trị được tính tốn dựa vào nguyeđn liu, vt liu thực tê được cung câp cho chui giá trị từ kho nguyeđn vt liu. Con sơ này được tính tốn từ những phiêu xuât kho nguyeđn liu, vt liu được giao cho sạn xuât hoaịc được tính từ nguyeđn vt liu toăn kho cuơi tháng cng nguyeđn liu, vt liu mua vào trừ đi nguyeđn vt liu toăn kho đaău tháng. Haău hêt nghip vú ghi chép nguyeđn vt liu cĩ theơ được giạm bớt khi tính chi phí theo chui giá trị. Nguyeđn vt liu khođng caăn được giao cho mt cođng đốn cú theơ bởi vì nĩ được tính trực tiêp vào chui giá trị dựa tređn tieăn thanh tốn hoaịc toơng sơ nguyeđn phú liu được giao. Kê tốn chi phí theo chui giá trị khođng caăn thiêt phại theo dõi vic sử dúng nguyeđn vt liu trong sạn xuât. Vic lối bỏ những nghip vú ghi chép gađy mât thời gian ở nhà xưởng sẽ làm cho cođng nhađn cĩ nhieău thời gian hơn, và cũng đỡ mât thời gian cho nhađn vieđn kê tốn phại phađn tích, xem xét và quạn lý các nghip vú.
Chi phí nguyeđn liu, vt liu xuât kho dùng cho b phn sạn xuât nào thì được tp hợp trực tiêp vào tài khoạn TK621 cụa b phn đĩ; ví dú: Tài khoạn TK621.S là chi phí nguyeđn liu, vt liu trực tiêp cụa b phn áo sơ mi (S-Shirts). Chi phí vt liu, dúng cú sạn xuât dùng cho b phn sạn xuât nào thì được tp hợp trực tiêp vào tài khoạn TK6272, TK6273 cụa b phn đĩ; ví dú: Tài khoạn TK6272.P là chi phí vt liu, dúng cú cụa b phn quaăn ađu (P-Pants). Khi cĩ ít chi phí chung được phađn boơ, kê tốn tp hợp vào tài khoạn TK627 tương ứng với ni dung cho từng b phn sạn xuât. Kê tốn quạn trị toơng hợp chi phí nguyeđn vt liu, dúng cú cụa mi chui giá trị từ tài khoạn TK621, TK6272, TK6273, TK6412, TK6413 khođng phađn bit các nguyeđn lieơu vaơt lieơu, dúng cú này phúc vú cho sạn xuât trực tiêp hay gián tiêp; phúc vú cho hốt đng bán hàng hay hốt đng sạn xuât.
+ Chi phí nhađn cođng
Phương thức sạn xuât tinh gĩn toơ chức quạn lý con người theo cách làm vic nhĩm. Rât khĩ đeơ phát trieơn cách làm vic theo nhĩm khi mà con người được phađn cođng theo các phịng ban chức nng đeơ phúc vú cùng lúc cho nhieău boơ phaơn sạn
xuât. Vì thê, tât cạ những người cùng tham gia vào mt quy trình sạn xuât phại được phađn cođng trực tiêp vào mt chui giá trị rieđng lẽ nào đĩ bât keơ theo như cách truyeăn thơng cĩ theơ hĩ là lao đng trực tiêp hoaịc là lao đng gián tiêp, bao goăm nhađn vieđn mua hàng, người may mău, nhađn vieđn h trợ kỹ thut, nhađn vieđn mua hàng, nhađn vieđn nhĩm cại tiên tinh gĩn, kê tốn, bạo trì, thợ máy, cođng nhađn sạn xuât, cođng nhađn chuyeơn nguyeđn vaơt lieơu, cođng nhađn bạo dưỡng nhà xưởng, nhađn vieđn phađn xưởng, nhađn vieđn kinh doanh… Chi phí nhađn cođng được kê tốn quạn trị thu thp từ bạng lương, dựa vào con người thực tê làm vic trong chui giá trị. Khođng cĩ sự phađn bit giữa nhađn cođng trực tiêp và nhađn cođng gián tiêp trong chi phí cui giá trị cũng như khođng cĩ sự phađn bit giữa các hốt đng cụa cođng nhađn. Đieău này làm giạm nhieău nghip vú phại ghi chép so với phương pháp truyeăn thơng, như chi phí nhađn cođng được lây trực tiêp từ bạng lương, kê tốn khođng phại tơn nhieău thời gian theo dõi chi phí nhađn cođng tái mi cođng đốn hay theo mi đơn hàng
Chi phí tieăn lương, tieăn cơm, tieăn trợ câp, tieăn BHXH, BHYT, BHTN... cụa nhađn cođng tham gia sạn xuât tái chui giá trị được tp hợp vào tài khoạn TK622, cụa nhađn vieđn quạn lý được tp hợp vào tài khoạn TK6271, nhađn vieđn bán hàng được tp hợp vào tài khoạn TK6411. Kê tốn quạn trị toơng hợp chi phí nhađn cođng cụa từng chui giá trị từ các tài khoạn TK622, TK6271, TK6411 khođng phađn bit các nhađn cođng phúc vú cho sạn xuât trực tiêp hay gián tiêp; phúc vú cho hốt đng bán hàng hay hốt đng sạn xuât.
+ Chi phí dịch vú mua ngồi
Chi phí dịch vú mua ngồi được tp hợp từ tài khoạn TK6277, TK6417 là tieăn đin, nước, chi phí gia cođng. Chi phí này phại đạm bạo nguyeđn taĩc phù hợp đeơ cng vào cho chi phí chui giá trị. Chi phí đin, nước được tính theo mét khơi sử dúng cụa mi chui giá trị.
+ Chi phí vn hành máy mĩc, thiêt bị
Chi phí cụa vic vn hành máy goăm chi phí khâu hao máy mĩc thiêt bị và chi phí sữa chữa tài sạn cơ định cụa chui giá trị, cĩ theơ được tính từ bạng theo dõi khâu hao tài sạn cơ định, bạng theo dõi các hốt đng sữa chữa, thay thê b phn chi tiêt cụa tài sạn cơ định bị hư hỏng. Chi phí vn hành cụa tài sạn cơ định cho chui giá trị được toơng hợp từ tài khoạn TK6274, TK6414.
+ Chi phí nhà xưởng
Chi phí nhà xưởng bao goăm chi phí thực tê như chi phí như thueđ maịt baỉng, sửa chữa, bạo dưỡng và sử dúng maịt baỉng. Chi phí nhà xưởng được phađn boơ cho chui giá trị dựa vào din tích mét vuođng sử dúng cụa chui giá trị. Toơng chi phí nhà xưởng được chia cho toơng din tích đeơ tính chi phí cụa mi mét vuođng. Chi phí nhà xưởng cụa mi chui giá trị được tính baỉng din tích sử dúng nhađn với chi phí mi mét vuođng. Kê tốn quạn trị toơng hợp chi phí nhà xưởng cụa chui giá trị từ tài khoạn TK6278. Thođng tin veă chi phí này h trợ nhà quạn lý chui giá trị giạm din tích sử dúng, tng din tích trơng đeơ sử dúng cho múc đích khác, ví dú như cho sạn xuât sạn phaơm mới.
Đơi với các chi phí được sử dúng cho nhieău chui giá trị, như chi phí xng hoaịc chi phí sữa chữa cho nhieău máy… múc đích cụa kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn là giạm thieơu những chi phí caăn phađn boơ này nhưng nêu nĩ toăn tái thì caăn thiêt phại giạm thieơu vic ghi chép, theo dõi hốt đng cụa chi phí này trong q trình sạn xt. Vì vic phađn boơ chi phí luođn rât phức táp, tơn nhieău thời gian, thođng tin được phađn chia khođng rõ ràng, mĩi người khĩ hieơu, các nhà quạn lý chui giá trị thường phại tranh cãi với nhau veă tỷ l phađn boơ. Những đieău này khođng táo giá trị tng theđm cho khách hàng và nĩ khođng giúp ích cho q trình cại tiên tinh gĩn. Phương pháp phađn boơ đơn giạn nhât là kê tốn quạn trị sử dúng mt phađn tích đơn giạn từ đaău nm đeơ thiêt lp tỷ l phađn boơ cho các chui giá trị và tỷ l phađn boơ này sẽ được kieơm tra và đieău chưnh hàng nm.
Nêu vic phađn boơ nhađn cođng thực hin các cođng vic h trợ cho chui giá trị mà trong truyeăn thơng gĩi là chi phí gián tiêp như là chi phí bạo trì, chât lượng, kỹ thut, giám sát, quạn lý, kê hốch, mua hàng... chưa được thực hin thì cĩ theơ dựa vào sơ đoă chui giá trị cụa tương lai. Nêu sơ đoă tương lai cụa chui giá trị bao goăm những nhađn cođng sẽ thực hin các chức nng h trợ trong chui giá trị thì những chi phí h trợ này neđn được phađn boơ vào chui giá trị đĩ luođn, cho dù vic bơ trí nhađn cođng này chưa thực sự xạy ra. Và nêu vì mt lý do nào đĩ, khođng theơ thiêt kê chi phí thực tê vào sơ đoă tương lai cụa chui giá trị thì chi phí h trợ neđn được coi như là chi phí được sử dúng cùng lúc cho nhieău chui giá trị. Và kê tốn quạn trị neđn đeă xuât mt tỷ l đơn giạn đeơ phađn boơ chi phí chứ khođng ghi chép, theo dõi hốt đng cụa các chức nng h trợ. Vic phađn boơ những chi phí này thì được châp nhn khi doanh nghip tinh gĩn baĩt đaău sử
dúng chi phí chui giá trị nhưng trong q trình cại tiên, mt yeđu caău cụa sạn xuât tinh gĩn là con người được bơ trí trực tiêp vào trong chui giá trị.