1 .Khái quát veă phương thức sạn xuât tinh gĩn
1.5.7 Lợi ích từ vic quạn lý theo chui giá trị
1.5.7.1 Đưa ra quyêt định
- Truyeăn thơng: Vic đưa ra quyêt định veă lợi nhun cụa đơn đaịt hàng, quyêt định chào giá, tự sạn xuât hay đaịt gia cođng beđn ngồi, quyêt định sạn xuât sạn phaơm mới, quyêt định veă tỷ l các lối sạn phaơm được sạn xuât …chụ yêu dựa vào tính tốn lợi nhun sạn phaơm dựa vào chi phí tieđu chuaơn. H thơng chi phí được xađy dựng đeơ h trợ vic tính tốn giá trị cụa hàng toăn kho và giá vơn hàng bán, tính giá bán sạn phaơm, tính lợi nhun cụa sạn phaơm được bán và đánh giá hiu quạ hốt đng cụa các b phn.
- Tinh gĩn: Các quyêt định được đưa ra dựa vào thođng tin chi phí chui giá trị, dựa vào ạnh hưởng cụa các quyêt định tới lợi nhun cụa chui giá trị, tới dịng tieăn. Tp trung vào phađn tích chi phí thực tê cụa chui giá trị và Bạng đieơm đeơ đưa ra các quyêt định chiên lược. Sử dúng cođng dúng và thuc tính cụa sạn phaơm đeơ kêt nơi nhu caău cụa khách hàng vào thuc tính cụa sạn phaơm. Sử dúng chi phí múc tieđu (Target
cost) thay cho chi phí tieđu chuaơn đeơ tính tốn chi phí cĩ theơ châp nhn.
1.5.7.2 Giá trị táo ra cho khách hàng và chi phí múc tieđu
- Truyeăn thơng: Chi phí được xác định từ thođng tin chi phí tieđu chuaơn ni b và khođng lieđn quan đên giá trị khách hàng. Tỷ l lợi nhun được tính tốn từ giá bán và chi phí tieđu chuaơn.
- Tinh gĩn: Dựa vào giá bán cĩ theơ châp nhn, doanh nghip hốch định lợi nhun múc tieđu cụa vic sạn xuât sạn phaơm. Dựa vào giá bán dự kiên và lợi nhun múc tieđu, doanh nghip xác định chi phí traăn cĩ theơ châp nhn cho mi chui giá trị. Chi phí múc tieđu được xác lp dựa vào chi phí traăn cĩ theơ châp nhn và chi phí ước tính theo các đieău kin sạn xuât hin cĩ cụa doanh nghip. Sau khi đã xác lp chi phí múc tieđu, các định mức chi phí được xađy dựng đeơ kieơm sốt chi phí. Sử dúng chi phí múc tieđu khuyên khích doanh nghip phại nađng cao kỹ thut sạn xuât, kêt hợp chaịt chẽ với các nhà cung câp và đơi tác, khích l nhađn vieđn cùng tham gia sáng táo và thực hin sạn phaơm theo đúng yeđu caău cụa khách hàng mà văn đạm bạo lợi nhun múc tieđu.
1.5.8 Lối bỏ bớt nghip vú cụa kê tốn cođng nợ
- Truyeăn thơng: Hĩa đơn, chứng từ mua nguyeđn vt liu và cođng cú phại được kê tốn phại trạ đơi chiêu kieơm tra với đơn đaịt hàng, đúng thì được chuyeơn thanh tốn, sai thì phại kieơm tra lái.
- Tinh gĩn: Đơi với những đơn hàng nhỏ hay mua hàng từ những bán hàng quen thuc uy tín thì áp dúng hình thức thanh tốn ngay khi nhn nguyeđn vt liu đeơ giạm bớt thời gian kieơm tra cụa kê tốn phại trạ.
1.5.9 Khĩa soơ
- Truyeăn thơng: Báo cáo cụa mi phịng ban được thực hin cuơi tháng nhưng thođng thường ít nhât hai tuaăn cụa tháng sau mới cĩ báo cáo cụa tháng trước.
- Tinh gĩn: Lp báo cáo hàng tháng và hàng quý nhanh chĩng vì chư caăn toơng kêt báo cáo hàng tuaăn đã được lp cụa từng chui giá trị.
1.5.10 Quạn lý chi phí nguyeđn vt liu
- Truyeăn thơng: Tât cạ chi phí sạn xuât được ghi chép và kieơm sốt baỉng vic sử dúng h thơng chi phí theo cođng vic đeơ giám sát sơ lượng nguyeđn vt liu được sử dúng. Sơ lượng thực tê cụa nguyeđn vt liu được ghi chép ở mi cođng đốn. Sử dúng báo cáo tình hình biên đng nguyeđn vt liu đeơ kieơm sốt chi phí nguyeđn vt liu thực tê so với chi phí tieđu chuaơn.
- Tinh gĩn: Chi phí nguyeđn vt liu được tính trực tiêp cho chui giá trị vào lúc mua hàng. Sạn xuât tinh gĩn cĩ rât ít hàng toăn kho trong xưởng và chu kỳ sạn xuât ngaĩn vì thê nguyeđn vt liu được đưa vào sử dúng luođn ngay lúc mua.
1.5.11 Quạn lý chi phí nhađn cođng và chi phí sạn xuât chung
- Truyeăn thơng: Tât cạ chi phí sạn xuât được ghi chép và kieơm sốt baỉng vic sử dúng h thơng chi phí theo cođng vic đeơ giám sát sơ lượng lao đng được sử dúng. Sơ giờ lao đng thực tê cụa lao đng được ghi chép ở mi cođng đốn. Sử dúng báo cáo nng suât lao đng đeơ kieơm sốt chi phí nhađn cođng thực tê so với chi phí tieđu chuaơn
- Tinh gĩn: Tính chi phí nhađn cođng và chi phí sạn xuât chung trực tiêp vào toơng chi phí cụa chui giá trị, vì chui giá trị tp hợp tât cạ mĩi người được phađn cođng vào chui giá trị đĩ, bât keơ hốt đng đĩ là gián tiêp hay trực tiêp theo quan đieơm cụa truyeăn thơng.
1.5.12 Theo dõi hàng toăn kho
- Truyeăn thơng: Ghi chép chi tiêt toăn kho nguyeđn vt liu, sạn phaơm dở dang và thành phaơm, nhp các hĩa đơn mua vào, phiêu xuât kho…Hàng nm phại đánh giá lái hàng toăn kho đeơ phù hợp với yeđu caău cụa thuê và kieơm tốn.
- Tinh gĩn: Kieơm sốt h thơng sạn xuât “kéo” tơt tái từng chui giá trị, khođng đeơ hàng toăn trong kho lađu.
1.5.13 Chê đ khen thưởng
- Truyeăn thơng: Đánh giá và khen thưởng dựa vào hồn thành kê hốch veă thu chi đã được dự kiên hàng nm. Tng lương và thưởng cho trưởng các phịng ban dựa vào vic đát hay vượt quá kê hốch được giao cho từng phịng ban.
- Tinh gĩn: Tât cạ mĩi người tham gia trong cùng mt chui giá trị làm vic theo nhĩm, cùng n lực đeơ đát được múc tieđu tinh gĩn thì đeău được thưởng cođng baỉng.
1.5.14 Vai trị cụa kê tốn
- Truyeăn thơng: Đạm bạo kieơm sốt ni b và đạm bạo thođng tin được trình bày tređn báo cáo tài chính là chính xác. Kê tốn chư cung câp thođng tin tài chính chứ khođng tham gia vào các hốt đng sạn xuât.
- Tinh gĩn: Nhađn vieđn kê tốn được bơ trí trực tiêp vào chui giá trị, là mt thành vieđn cụa chui giá trị, đĩng vai trị quan trĩng trong quá trình cại tiên cụa chui giá trị, cung câp thođng tin tài chính, thođng tin hốt đng kịp thời cho người quạn lý.
1.6 Kinh nghim veă áp dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn tređn thê giới
Phương pháp sạn xuât tinh gĩn được giới thiu đaău tieđn bởi Henry Ford cuơi những nm 1800 và đaău nm 1900 và sau đĩ được thực hin bởi cođng ty Toyota. Các nhà máy chađu Ađu và chađu Mỹ nhn thây raỉng phương pháp sạn xuât tinh gĩn phại được áp dúng cho tât cạ các lãnh vực trong doanh nghip, keơ cạ tài chính và kê tốn quạn trị.
Các cođng ty cụa Mỹ sau mt thời gian áp dúng quy trình sạn xuât tinh gĩn nhưng đeău bị thât bái, chính là do các nhà quạn lý chư áp dúng quy trình này vào hốt đng sạn xuât kinh doanh trong khi đĩ văn giữ h thơng kê tốn quạn trị truyeăn thơng, khođng theơ hin được những ạnh hưởng mong muơn cụa nhà quạn lý trong l trình áp dúng phương thức tinh gĩn vào trong báo cáo tài chính. Và Toyota đát được thành cođng này nhờ Toyota đã vn dúng quy trình sạn xuât tinh gĩn vào tât cạ các lĩnh vực trong cođng ty, táo thành mt h thơng kêt nơi chaịt chẽ, thođng tin cung câp giữa các b phn kịp thời, được vn hành như mt cơ theơ sơng.
Power Curbers, Inc. là mt ví dú thành cođng cụa mođ hình sạn xt tinh gĩn cĩ vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn. Power Curbers, Inc. baĩt đaău vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào giữa tháng 1 nm 2006, táp chí The Fabricator cụa Mỹ sơ tháng 6 nm 2009 cĩ đng “Khi Power Curbers thực hin tơt sạn xuât tinh gĩn, hĩ nhn ra raỉng h thơng kieơm sốt và đo lường cụa kê tốn theo phương pháp truyeăn thơng ạnh hưởng khođng tơt đên tiên trình cại tiên tinh gĩn cho cođng ty. Các chư tieđu đánh giá cụa kê tốn truyeăn thơng khođng những khođng h trợ mà cịn làm thúc đaơy các hành vi khođng hướng đên múc tieđu tinh gĩn, thođng tin chi phí tieđu chuaơn dăn đên các quyêt định sai laăm cụa ban quạn trị, vic phađn boơ chi phí sạn xuât chung kích thích sạn xuât dư thừa, h thơng h trợ tơn kém và lãng phí. Sau khi áp dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn, hàng tuaăn ban lãnh đáo đeău cĩ báo cáo hốt đng kinh doanh cụa từng maịt hàng, các quyêt định được đưa ra dựa tređn thođng tin cụa Bạng đieơm, các nghip vú ghi chép được giạm nhieău trong sạn xuât, thay vào đĩ là các bin pháp kieơm sốt trực quan.”
Kêt lun chương 1
Phương thức sạn xuât tinh gĩn hướng đên mt quy trình cại tiên sạn xuât khođng ngừng và kieơm sốt chi phí mt cách hiu quạ. Phương thức sạn xuât tinh gĩn địi hỏi vic quạn lý sạn xuât hêt sức chaịt chẽ, gaĩn kêt những n lực được thực hin ở cạ giai đốn thiêt kê và giai đốn sạn xuât sạn phaơm nhaỉm táo ra giá trị cho khách hàng và đát được múc tieđu lợi nhun đã được xác lp. Đơi với các doanh nghip ở nước ta, phương thức sạn xuât tinh gĩn dường như cịn mới. Trong trào lưu hĩc hỏi và du nhp phương thức sạn xuât tinh gĩn từ các neăn kinh tê phát trieơn cũng như kinh nghim từ các nước, caăn thiêt phại vn dúng đoăng b phương thức tinh gĩn vào cạ hốt đng sạn xuât và hốt đng kê tốn. Cĩ theơ nĩi raỉng, khođng cĩ nhieău ràng buc đaịc bit veă vn dúng phương pháp kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn ở các doanh nghip Vit Nam. Ở chương này lun vn đã nghieđn cứu veă khái nim, ni dung kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn và phađn bit đieơm giơng và khác nhau giữa kê tốn theo hướng tinh gĩn và kê tốn truyeăn thơng đeơ cĩ phương hướng vn dúng kê tốn theo hướng tinh gĩn vào h trợ cho h thơng kê tốn quạn trị cụa doanh nghip sạn xuât theo phương thức tinh gĩn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRÁNG TOƠ CHỨC COĐNG TÁC KÊ TỐN QUẠN TRỊ TÁI COĐNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIEƠT NAM.
2.1 Giới thiu doanh nghip 2.1.1 Giới thiu chung
Tieăn thađn cụa cođng ty là vn phịng đái din QMI Investment Inc. được thành lp tái Vit Nam từ 7/ 2002. Đên 6/2003 cođng ty TNHH QMI Industrial Vit Nam được thành lp với teđn giao dịch là QMI Industrial Vietnam Co., Ltd., là doanh nghip 100% vơn nước ngồi, được thành lp vào tháng 3/2005, giây phép do sở kê hốch đaău tư thành phơ Hoă Chí Minh câp. Trú sở cụa cođng ty đĩng tái 99/9 Quơc l 1A, Phường Tađn Thới Nhât, Qun 12. Vơn đieău l cụa cođng ty là 2.000.000 đođ la Mỹ. Chức nng cụa cođng ty là sạn xuât, xuât khaơu hàng may maịc cođng nghieơp.
Thị trường xuât khaơu chính cụa cođng ty là Mỹ (chiêm 80%), Chađu Ađu (15%) và Nht Bạn (5%). Cođng ty cĩ 4 nhà xưởng naỉm trong cùng mt khuođn vieđn cĩ din tích 3.500m2 với hơn 600 cođng nhađn vieđn. Mi nhà xưởng sạn xuât mt maịt hàng trong bơn lối sạn phaơm cụa cođng ty đĩ là áo sơ mi, áo thun, quaăn ađu và áo jacket.
2.1.2 Cơ câu toơ chức b máy cođng ty
Sơ đoă 3: Cơ câu toơ chức b máy cođng ty
2.1.3 Đaịc đieơm toơ chức sạn xuât kinh doanh và quy trình cođng ngh sạn xuât sạn phaơm xuât sạn phaơm
2.1.3.1 Đaịc đieơm toơ chức sạn xuât kinh doanh
Maịt hàng sạn xuât cụa cođng ty là lối hàng thời trang, kieơu dáng thay đoơi theo mùa. Do đĩ yeđu caău đạm bạo thời gian giao hàng luođn được đaịt leđn hàng đaău. Theo quy định cụa khách hàng, nêu xạy ra vic giao hàng chm tr thì tùy thuc vào tình hình thực tê, cođng ty sẽ phại chịu tồn b chi phí cụa lođ hàng do khách hàng khođng bán được hoaịc khách hàng sẽ văn nhn hàng nhưng cođng ty phại chịu phát 30% giá trị cụa lođ hàng. Ngồi yeđu caău veă thời gian giao hàng thì yeđu caău veă chât lượng và tuađn thụ kieơu dáng cụa đơn đaịt hàng cũng được quy định rât chaịt chẽ nhât là các vân đeă lieđn quan đên thođng sơ đo cụa các size, đường may, v sinh cođng nghip, quy cách đĩng gĩi. Bù lái với những khĩ khn tređn, cođng ty cĩ hàng sạn xuât quanh nm với sơ lượng lớn, mi đơn hàng từ vài chúc ngàn tới vài trm ngàn sạn phaơm, đạm bạo vieơc
làm cho cođng nhađn vieđn, doanh sơ hàng nm cụa cođng ty vào khoạng 20 triu đođ la Mỹ.
Sơ đoă 3: Sơ đoă cơ câu toơ chức b máy cođng ty
Toơng giám đơc P. Toơng giám đơc B. Phn Quaăn AĐu B. Phaơn
Aùo thun Aùo SơmiB. Phaơn B. Phaơn Aùo Jacket
B.Phaơn
Kê tốn B. Phn Hành chính
B. Phaơn
Cại tiên B. Phn Cơ đin
Kinh
doanh doanh Kinh doanh Kinh doanh Kinh
Chuaơn bị sạn xuât Chuaơn bị sạn xuât Chuaơn bị sạn xuât Chuaơn bị sạn xuât Caĩt Quaăn ađu May Quaăn ađu Xuât hàng Caĩt
Aùo thun Aùo sơmiCaĩt CaĩtAùo Jacket May
Aùo thun Aùo sơmiMay MayAùo Jacket Xuât
Ngồi ra, ngành may maịc cụa Vit Nam chịu sự cánh tranh gay gaĩt từ các thị trường như Trung Quơc, Bangladesh, Indonesia…. Đeơ nhn được đơn hàng, b phn kinh doanh luođn caăn nhaơn được thođng tin nhanh và chính xác veă nng lực sạn xuât, chi phí sạn xuât đeơ tiên hành chào giá cho khách hàng ngay trong này. Nêu chào giá khođng nhanh và giá bán khođng thâp thì cođng ty sẽ mât đơn hàng ngay. Sau khi nhn được đơn hàng, doanh nghip phại tiên hành may mău trước, trong và sau quá trình sạn xuât đái trà đeơ gửi cho khách hàng.
Doanh nghip hin đang áp dúng phương thức sạn xuât tinh gĩn, toơ chức quạn lý theo từng b phn sạn xuât gaĩn với mt maịt hàng cú theơ. Moêi moơt boơ phaơn sạn xuât được coi là mt chui giá trị là sự kêt nơi cụa tât cạ các cođng vic từ khi nhn đơn đaịt hàng cụa khách hàng cho tới khi xuât hàng và nhn tieăn thanh tốn. Bao goăm tât cạ các nhađn vieđn cùng tham gia trong chui giá trị từ kinh doanh, kỹ thut, mua hàng, đieău đ sạn xuât, may mău, cơ đin, thợ máy, chuaơn bị sạn xuât đên cođng nhađn caĩt, may, ụi, đĩng gĩi thành phaơm. Sự kêt nơi này lối bỏ được tình tráng chuyeơn giao thođng tin chm tr giữa các phịng ban, mĩi người làm vic cĩ trách nhim hơn vì khi cĩ ách taĩc ở mt cođng đốn nào đĩ thì đánh giá kêt quạ khođng chư dừng ở cođng đốn đĩ mà là ạnh hưởng cụa nĩ đơi với cạ quy trình.
Sơ đoă 4: Mođ hình toơ chức sạn xuât cụa mt chui giá trị
1,5 tháng 1,1 tháng 45 ngày Khách hàng Kinh doanh Kê hốch sạn xuât Nhà c.câp vại, phú liu Kỹ thut
cođng ngheơ Caĩt May
Xuât hàng May mău,
nghieđn cứu thiêt kê mău
Trưởng b phn và tồn theơ cođng nhađn vieđn trong chui giá trị làm vic theo nhĩm, nghieđn cứu những gì caăn làm đeơ tng theđm giá trị cho khách hàng, và lối bỏ tât cạ các hốt đng khođng giúp táo ra giá trị mong muơn cho khách hàng. Những người làm vic cùng nhau trong cùng mt quy trình phại cùng nhau thạo lun đeơ khai thác kinh nghim, kỹ nng và trí ĩc cụa tp theơ nhaỉm táo ra kê hốch giạm lãng phí và xađy dựng các phương pháp cại tiên. N lực cụa tp theơ được đánh giá cao chứ khođng phại n lực cá nhađn, cá nhađn thực hin cođng vic, quy trình, thụ túc mà toơ chức đã thơng nhât mt cách nghieđm túc và tự giác.
2.1.3.2 Quy trình cođng ngh sạn xuât sạn phaơm
Nguyeđn taĩc cụa phương thức toơ chức sạn xuât tinh gĩn tái doanh nghip:
(1) Xác định giá trị đem lái cho khách hàng:
- Sạn phaơm cung câp đát chât lượng theo đúng yeđu caău cụa khách hàng: Sạn phaơm sạn xuât ra phại đát 100% yeđu caău veă chât lượng đường may, ánh màu, thođng sơ, v sinh cođng nghip, quy cách đĩng gĩi như tieđu chuaơn cụa từng khách hàng.