Chương 4 Phân tích kỹ thuật cơng nghệ
4.5 Nguyên vật liệu đầu vào
Nguyên vật liệu đầu vào gồm tất cả các nguyên vật liệu chính và phụ là chính và phụ, vật liệu bao bì đĩng gĩi. Đây là một khía cạnh kỹ thuật quan trọng của dự án, cần xem xét kỹ theo các vấn đề sau:
Trước hết phải xem xét nguyên vật liệu sẽ sử dụng cho dự án thuộc loại nào. Nguồn khả năng cung cấp nguyên vật liệu cĩ ảnh hưởng đến sự sống cịn và quy mơ của dự án sau khi đã xác định được quy trình cơng nghệ, máy mĩc thiết bị.
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cơ bản phải đảm bảo đủ sử dụng cho dự án hoạt động hết đời. Nếu khơng đủ, thì cĩ thể chọn địa điểm khác hoặc giảm quy mơ của dự án. Khi nguyên liệu chính dự kiến sử dụng cho dự án cũng cĩ thể được sử dụng các dự án khác thì phải cân nhắc tính kinh tế nếu xảy ra trường hợp thứ hai.
Khi nguyên liệu chính phải nhập từ nước ngồi từng phần hoặc tồn bộ, cần xem xét đầy đủ các ảnh hưởng của việc nhập này: khả năng ngoại tệ, sự ràng buộc bởi thiết bị, mua sắm.
4.6 Cơ sở hạ tầng
- Năng lượng: cĩ nhiều loại cĩ thể sử dụng như điện, các nguồn từ dầu hoả, các nguồn từ thực vật, từ mặt trời, giĩ, thuỷ triều, nguyên tử nặng, biogaz.. Phải xem xét nhu cầu sử dụng, nguồn cung cấp, đặc tính, chất lượng, tính kinh tế khi sử dụng, chính sách của Nhà n- ước đối với loại năng lượng phải nhập, vấn đề ơ nhiễm mơi trường... của mỗi loại được sử dụng để ước tính chi phí.
- Nước: Cần xem xét nhu cầu sử dụng theo từng mục đích, nguồn cung cấp ; thốt nước: cống rãnh, hệ thống xử lý nước thải trước khi thải ra các cơng trình cơng cộng hay sơng ngịi để tránh gây ơ nhiễm. Chi phí bao gồm: Chi phí đầu tư xây dựng hệ thống cung cấp nước
37
và các thiết bị kèm theo. Chi phí sử dụng căn cứ vào lượng nước tiêu thụ và giá nước hoặc chi phí tính cho một đơn vị khối lượng nước sử dụng.
- Các cơ sở hạ tầng khác: Hệ thống giao thơng để cung cấp đầu vào và tiêu thụ đầu ra, hệ thống xử lý các chất thải, hệ thống an tồn lao động, hệ thống phịng cháy chữa cháy.. đều cần được xem xét tuỳ thuộc vào loại dự án. Những gì cĩ sẵn, những gì phải xây dựng các cơng trình mới. Chi phí đầu tư và chi phí vận hành của từng hệ thống.
4.7 Lao động và trợ giúp kỹ thuật 4.7.1 Lao động: 4.7.1 Lao động:
Nhu cầu về lao động: Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của sản xuất và hoạt động điều hành dự án để ước tính số lao động trực tiếp và bậc thợ tương ứng cho mỗi loại cơng việc và số lượng lao động gián tiếp với trình độ đào tạo thích hợp.
Nguồn lao động: Cần ưu tiên xem xét số lao động sẵn cĩ tại địa phương để tuyển dụng đào tạo. Nếu phải đào tạo, phải cĩ chương trình đào tạo lao động chuyên mơn, lập kế hoạch và dự tính chi phí. Việc đào tạo cĩ thể tiến hành ở trong hoặc nước ngồi hoặc thuê chuyên gia nước ngồi vào huấn luyện ở trong nước.
Chi phí lao động: bao gồm chi phí để tuyển dụng và đào tạo và chi phí cho lao động trong các năm hoạt động của dự án sau này.
Dự án cĩ thể áp dụng trả lương khốn, lương sản phẩm hay lương thời gian. Căn cứ vào hình thức trả lương được áp dụng, số lao động mỗi loại sử dụng, các chi phí cĩ liên quan để tính ra quỹ lương hàng năm cho mỗi loại lao động và cho tất cả lao động của dự án.
4.7.2 Trợ giúp của chuyên gia nước ngồi:
- Nghiên cứu soạn thảo các dự án khả thi cĩ quy mơ lớn, kỹ thuật phức tạp.
- Thiết kế, thi cơng và lắp đặt các thiết bị mà trong nước khơng thể đảm nhiệm được. - Huấn luyện cơng nhân kỹ thuật của nhà máy.
- Chạy thử và hướng dẫn vận hành máy mĩc cho tới khi đạt được cơng suất đã định. - Bảo hành thiết bị theo hợp đồng mua bán cơng nghệ trong thời gian quy định.
Chi phí cho chuyên gia cĩ thể được tính vào giá mua cơng nghệ và phải được ghi trong hợp đồng mua bán cơng nghệ. Nếu chưa tính trong giá mua cơng nghệ thì người thuê phải trả. Chi phí trả cho chuyên gia nước ngồi gồm chi phí bằng ngoại tệ (tiền lương, tiền máy bay...) và tiền Việt Nam (ăn ở, đi lại trong nước Việt Nam cĩ liên quan đến cơng việc) trong một thời gian nào đĩ. Chi phí trả cho chuyên gia nước ngồi rất cao nên phải được xem xét kỹ lưỡng.
4.8 Địa điểm thực hiện dự án 4.8.1 Nguyên tắc chung 4.8.1 Nguyên tắc chung
Quyết định về địa điểm là một quyết định cĩ tầm quan trọng chiến lược. Địa điểm tác động lâu dài đến hoạt động và lợi ích của doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng lâu dài đến cư dân quanh vùng.
38
Địa điểm là nhân tố ảnh hưởng lớn nhất đến định phí và biến phí của sản phẩm cũng như sự tiện lợi trong hoạt động, giao dịch của doanh nghiệp. Nếu địa điểm khơng tốt sẽ gây nhiều bất lợi ngay từ đầu và rất khĩ khắc phục.
Khi chọn địa điểm, cần dựa vào các nguyên tắc chung sau: - Cĩ lợi về mặt kinh tế.
- Thuận lợi nhất về CSHT, điện, nước, giao thơng vận tải, thơng tin liên lạc. - Cĩ mặt bằng đủ rộng, dễ bố trí các bộ phận.
- Phù hợp với quy hoạch chung. - Đảm bảo an ninh.
- Khơng gây ơ nhiễm mơi trường.
- Trong mọi trường hợp, phải được sự nhất trí của chính quyền địa phương.
4.8.2 Các bước chọn địa điểm
Đối với các dự án cĩ quy mơ lớn và vừa (nhĩm A, nhĩm B) thường được tiến hành theo 2 bước:
- Chọn khu vực địa điểm. - Chọn địa điểm cụ thể.
Đối với nhĩm A, cần lập Nghiên cứu tiền khả thi thì việc chọn khu vực địa điểm được giải quyết trong Nghiên cứu tiền khả thi, sang Nghiên cứu khả thi chỉ cần chọn địa điểm cụ thể.
Đối với những dự án khơng cĩ Nghiên cứu tiền khả thi thì trong Nghiên cứu khả thi phải giải quyết cả việc chọn khu vực địa điểm và việc chọn địa điểm cụ thể.
Khu vực địa điểm được xét trên phạm vi rộng: tỉnh, thành phố, quận, huyện.
Địa điểm cụ thể xét trên phạm vi hẹp hơn: số nhà, đường/phố, phường/xã, ứng với một tọa độ địa lý cụ thể.
Tại bước chọn khu vực địa điểm cần giải quyết các vấn đề kinh tế, kỹ thuật tổng quát, chủ yếu, cĩ ảnh hưởng lớn đến lợi ích và hoạt động của doanh nghiệp, thể hiện bằng giá thành sản phẩm.
Tại bước chọn địa điểm cụ thể cần xử lý các vấn đề kỹ thuật cụ thể về phạm vi chiếm đất, bố trí mặt bằng, đền bù, di chuyển, san lấp mặt bằng, xây dựng cơng trình, trực tiếp ảnh hưởng đến kinh phí đầu tư.
4.8.3 Phương pháp chọn khu vực địa điểm 4.8.3.1 Phân tích định tính 4.8.3.1 Phân tích định tính
Khi phân tích định tính cĩ thể xét đến các yếu tố sau:
- Nếu sản phẩm của dự án là dịch vụ thì cần đặt ở nơi cĩ nhu cầu dịch vụ cao, khu trung tâm thành phố, khu đơng dân cư (bến tàu, bến xe, sân bay…)
- Nếu sản phẩm tăng trọng trong q trình sản xuất (ví dụ nước ngọt đĩng chai) thì nên để gần nơi tiêu thụ để giảm cơng vận chuyển (chai cĩ, chai khơng).
39
- Ngược lại, nếu sản phẩm giảm trọng trong quá trình sản xuất (ví dụ các mặt hàng đồ gỗ) thì nên để gần nơi nguyên liệu để đỡ cơng vận chuyển phế liệu, hoặc cũng cĩ thể đặt thêm một trạm sơ chế nguyên liệu ở gần nguồn nguyên liệu và chỉ vận chuyển bán thành phẩm về nhà máy.
- Đối với các sản phẩm khĩ vận chuyển (dễ vỡ, dễ mĩp méo, phải bảo quản lạnh…) thì tốt nhất nên để gần nơi tiêu thụ.
4.8.3.2 Phân tích định lượng
Nếu sau khi phân tích định tính mà chưa giải quyết được thì cần tiến hành phân tích định lượng. Tùy từng trường hợp cụ thể, cĩ thể sử dụng một trong những phương pháp phân tích định lượng sau:
(1) Phương pháp hịa vốn: thơng thường được dùng để chọn địa điểm cho một dự án
đầu tư mới.
Phương pháp này sử dụng hàm chi phí điểm hịa vốn được xác định bằng cơng suất hoặc sản lượng dự kiến của dự án. Sau khi đã điều tra sơ bộ thơng tin tại các khu vực địa điểm (sản lượng dự kiến kèm với chi phí để sản xuất ra sản lượng đĩ), ta lập hàm chi phí và trình bày bằng đồ thị. Từ đĩ, xác định điểm cần chọn ứng với từng mức chi phí cho sản lượng dự kiến. Điểm được chọn là tại mức sản lượng tương ứng, đường chi phí cĩ vị trí thấp nhất.
Các phương trình xác định điểm hịa vốn là: Y1 = aX (1) Y2 = bX + c (2) Trong đĩ:
Y1: Doanh thu Y2: Chi phí
a: giá bán 1 đơn vị sản phẩm
b: biến phí tính cho 1 đơn vị sản phẩm c: định phí trong một năm
X: số sản phẩm bán ra trong 1 năm
Ví dụ 1. Xác định khu vực địa điểm thực hiện dự án bằng phương pháp hịa vốn.
Một dự án cần chọn địa điểm để xây dựng một nhà máy mới. Cĩ 3 khu vực cĩ khả năng : tỉnh A, tỉnh Bvà tỉnh C. Sau khi điều tra xác định sơ bộ được các số liệu như trong bảng sau (đơn vị tính: triệu đồng).
Địa điểm Định phí trong 1 năm Biến phí của 1 sản phẩm
A 150 0,35
B 300 0,25
C 550 0,13
Hãy cho biết nên chọn địa điểm nào nếu:
- Sản lượng của nhà máy là 1200 sản phẩm trong 1 năm?
- Sản lượng lại dự kiến tăng lên khoảng gấp 1,5 lần hoặc gấp đơi? Để giải quyết, ta lập các hàm chi phí ở 3 địa điểm
Ta cĩ: YA = 0,35X + 150 YB = 0,25X + 300 YC = 0,13X + 550
40
Đồ thị thể hiện hàm chi phí của 3 khu vự địa điểm A, B, C như sau
Như vậy, nếu mức sản lượng < 1500 sản phẩm/năm thì chọn khu vực địa điểm A, nếu mức sản lượng nằm trong khoảng từ 1500 đến 2083 sản phẩm/năm thì chọn khu vực địa điểm B, cịn nếu mức sản lượng > 2083 sản phẩm/năm thì chọn khu vực địa điểm C.
(2) Phương pháp tọa độ: thường được dùng khi lựa chọn sơ bộ.
Khi chưa cĩ đủ số liệu để xác định biến phí và định phí thì trong bước sơ bộ cĩ thể dùng phương pháp tọa độ, cịn được gọi là phương pháp trọng tâm cĩ xét đến lượng vận chuyển. Nội dung cách làm được sơ lược như sau:
- Cần thơng tin tọa độ (x,y) của các đại lý phải vận chuyển hàng đến. - Cần lượng hàng hĩa yêu cầu cho từng đại lý hàng tháng (hoặc hàng năm) - Vẽ các đại lý trên bản đồ theo tọa độ cho sẵn.
- Áp dụng cơng thức tính trọng tâm cĩ xét đến lượng vận chuyển của nhà máy:
ix i x W W C 1 d ; y iyWi W C 1 d Trong đĩ:
Cx, Cy: Tọa độ (x,y) của nhà máy cần xác định W: Tổng lượng vận chuyển đến các đại lý Wi: Lượng vận chuyển đến đại lý thứ i dix, diy: Tọa độ (x,y) của đại lý thứ i
Phương pháp này chỉ dùng để chọn sơ bộ vì chưa xét đến giá thành sản xuất cộng với giá vận chuyển, chỉ mới xét đến lượnng vận chuyển.
(3) Phương pháp quy hoạch tuyến tính.
Nếu doanh nghiệp hiện đã cĩ sẵn một số cơ sở (nhà máy), cần lập dự án để xây dựng thêm một nhà máy mới (cùng loại sản phẩm) thì để chọn khu vực địa điểm cho nhà máy mới này cần phối hợp với các nhà máy hiện cĩ. Tức là phải xem xét các nhà máy cũ và mới trong
100 200 300 400 500 500 1000 1500 2083 B rẻ nhất A rẻ nhất C rẻ nhất Sản lượng YA YB YC 2000
41
một thể thống nhất. Lúc này, sử dụng bài tốn vận tải trong lý thuyết quy hoạch tuyến tính. Nội dung cách tính tốn được sơ lược như sau:
- Thu thập thơng tin về cơng suất, chi phí sản xuất cộng với cơng vận chuyển đến đại lý của các cơ sở (nhà máy) cũ và mới.
- Lập bảng tính.
- Giải các bài tốn vận tải ứng với mỗi cơ sở (nhà máy) mới với cơ sở (nhà máy) cũ. Mỗi phương án là một bài tốn riêng rẽ. Tính tốn tính tối ưu cho từng phương án.
- So sánh và lựa chọn khu vực địa điểm cĩ chi phí là thấp nhất trong các phương án đã tính tốn.
Hiện tại, phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi để giải bài tốn quy hoạch tuyến tính này bằng lệnh SOLVER.
Bốn yêu cầu của quy hoạch tuyến tính:
(1) Tất cả các bài tốn là nhằm để tối đa hĩa hay tối thiểu hĩa các con số (lợi nhuận hay chi phí). Đây là hàm mục tiêu của bài tốn quy hoạch tuyến tính.
(2) Những điều kiện ràng buộc sẽ giới hạn mức độ đạt được mục tiêu: Tối đa hĩa các con số (hàm mục tiêu) trong điều kiện giới hạn của nguồn lực (các điều kiện ràng buộc).
(3) Phải cĩ các phương án để chọn lựa. Nếu chỉ cĩ 1 phương án thì khơng cần quy hoạch tuyến tính.
(4) Hàm mục tiêu và các điều kiện ràng buộc phải được trình bày dưới dạng phương trình hoặc bất phương trình tuyến tính (số mũ của biến phải ở cấp 1).
Những trường hợp đặc biệt trong quy hoạch tuyến tính:
(1) Hiện tượng khơng cĩ miền nghiệm: Là hiện tượng khơng tìm được nghiệm nào để thỏa mãn tất cả các điều kiện ràng buộc. Khi đĩ, nhà phân tích chỉ ra được mâu thuẫn từ đĩ xem xét lại đầu ra, đầu vào của hoạt động sản xuất.
(2) Hiện tượng nghiệm khơng giới hạn: Trong bài tốn tối đa hĩa gơm cĩ một hay nhiều biến, lợi nhuận là khơng giới hạn mà khơng vấp phải điều kiện ràng buộc nào. Khi đĩ phải xem xét lại việc thiết lập bài tốn tuyến tính.
(3) Hiện tượng thừa điều kiện ràng buộc: Cĩ điều kiện ràng buộc khơng ảnh hưởng đến miền nghiệm của bài tốn quy hoạch tuyến tính, nghĩa là cĩ một điều kiện khác nào đĩ hạn chế hơn nên khơng cần xét đến điều kiện này. Hiện tượng này rất phổ biến nên cần phải nhận biết được sự hiện diện của những điều kiện thừa này.
(4) Hiện tượng nhiều nghiệm tối ưu: Tức là một bài tốn quy hoạch tuyến tính cĩ hai hay nhiều nghiệm tối ưu. Đây là trường hợp đường thẳng thể hiện hàm mục tiêu và điều kiện ràng buộc cĩ cùng hệ sốgĩc (độ nghiêng).
(4) Phương pháp cho điểm cĩ trọng số.
Phương pháp này được dùng khi cĩ nhiều yếu tố ảnh hưởng. Trong đĩ, cĩ nhiều yếu tố định lượng được bằng con số (chi phí, sản lượng…), cịn những yếu tố khác khơng định lượng được bằng con số mà chỉ đánh giá được theo mức độ (CSHT, dân cư…). Trình tự thực hiện như sau:
42
- Liệu kê các yếu tố ảnh hưởng. Loại bỏ các yếu tố phụ. - Lập hội đồng tư vấn.
- Hội đồng tư vấn tiến hành đánh giá (bằng số liệu hoặc bằng mức độ) các phương án. - Chọn thang điểm. Thường dùng thang điểm 1, 10 hoặc 100.
- Xác định trọng số của các yếu tố ảnh hưởng. Tổng trọng số = 1.
- Dựa vào khung điểm, các ủy viên tư vấn trên cơ sở phân tích của riêng mình, tiến hành cho điểm.
- Tính điểm bình qn sơ học của cả hội đồng tư vấn. - Lấy điểm bình quân nhân với trọng số.
- Tính tổng số điểm đã xét đến trọng số của từng phương án. Phương án nào cĩ tổng số điểm này là lớn nhất sẽ được chọn.
4.8.4 Chọn địa điểm cụ thể
Địa điểm cụ thể là vị trí địa lý cụ thể để xây dựng cơng trình. Việc chọn địa điểm cụ thể quan trọng ở chỗ nĩ ảnh hưởng trực tiếp đến kinh phí đầu tư để xây dựng cơng trình. Địa điểm cụ thể được lựa chọn sau khi đã quyết định chọn khu vực địa điểm.
Tại bước chọn địa điểm cụ thể cần giải quyết những vấn đề sau:
- Điều tra thiên nhiên: địa hình, thủy văn, diện tích chiếm đất/mặt nước…, kinh phí đền bù, giải phĩng mặt bằng, khí tượng…
- Điều tra xã hội: điều tra dân số, đặc điểm dân cư, cơng trình hạ tầng (giao thơng, điện