Chương 8 Phân tích rủi ro trong thẩm định dự án đầu tư
9.1 Khái niệm và mục tiêu của quản lý dự án đầu tư
9.1.4 Lĩnh vực quản lý dự án
Theo đối tượng quản lý, quản lý dự án bao gồm 9 lĩnh vực chính cần được xem xét, nghiên cứu (theo viện nghiên cứu Quản trị Dự án Quốc tế - PMI) là:
Các nội dung của 9 lĩnh vực quản lý dự án.
Lập kế hoạch tổng quan
- Lập kế hoạch - Thực hiện kế hoạch - Quản lý những thay đổi
Quản lý phạm vi
- Xác định phạm vi dự án - Lập kế hoạch phạm vi - Quản lý thay đổi phạm vi
Quản lý thời gian - Xác định cơng việc - Dự tính thời gian - Quản lý tiến độ Quản lý chi phí - Lập kế hoạch nguồn lực - Tính tốn chi phí - Lập dự tốn - Quản lý chi phí Quản lý chất lượng - Lập kế hoạch chất lượng - Đảm bảo chất lượng - Quản lý chất lượng Quản lý nhân lực - Lập kế hoạch nhân lực, tiền lương.
- Tuyển dụng, đào tạo - Phát triển nhĩm
Quản lý thơng tin
- Lập kế hoạch quản lý thơng tin
- Xây dựng kênh và phân phối thơng tin
- Báo cáo tiến độ
Quản lý hoạt động cung ứng, mua bán - Kế hoạch cung ứng - Lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức đấu thầu - Quản lý hợp đồng, tiến độ cung ứng Quản lý rủi ro dự án - Xác định rủi ro - Đánh giá mức độ rủi ro - Xây dựng chương trình quản lý rủi ro đầu tư
1. Lập kế hoạch tổng quan: là quá trình tổ chức dự án theo một trình tự logic, là việc chi tiết hĩa các mục tiêu của dự án thành các cơng việc cụ thể và hoạch định một chương trình thực hiện những cơng việc đĩ nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ.
2. Quản lý phạm vi dự án: là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục tiêu của dự án, xác định cơng việc nào thuộc về dự án cần được thực hiện, cơng việc nào nằm ngồi phạm vi của dự án.
3. Quản lý thời gian là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hồn thành dự án. Nĩ chỉ rõ mỗi cơng việc phải kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và tồn bộ dự án bao giờ sẽ hồn thành.
4. Quản lý chi phí dự án là q trình dự tốn kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng cơng việc và tồn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thơng tin về chi phí.
5. Quản lý chất lượng dự án là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư.
142
6. Quản lý nhân lực là việc hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành viên tham gia dự án vào việc hồn thành mục tiêu của dự án. Nĩ cho thấy việc sử dụng lực lượng lao động của dự án hiệu quả đến mức nào.
7. Quản lý thơng tin là quá trình đảm bảo các dịng thơng tin thơng suốt một cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự án và với các cấp quản lý khác nhau.
8. Quản lý rủi ro là việc nhận diện các nhân tố rủi ro của dự án, lượng hĩa mức độ rủi ro và cĩ kế hoạch đối phĩ cũng như quản lý từng loại rủi ro.
9. Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án là quá trình lựa chọn nhà cung cấp hàng hĩa và dịch vụ, thương lượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ… cần thiết cho dự án.