7. Cấu trúc luận văn
3.2 Đề xuất các biện pháp quản lý CSVC-KT
3.2.5 Ban hành các văn bản về định mức tiêu chuẩn, quy định, quy chế
quản lý và sử dụng CSVC-KT
Quản lý CSVC-KT trường học nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng là một cơng việc cần phải được thể chế hĩa bằng các văn bản. Chính vì vậy, người hiệu trưởng phải biết dựa vào các văn bản pháp quy: quyết định, quy chế, quy định… để bắt buộc mọi thành viên trong nhà trường phải tuân thủ theo ý đồ quản lý của mình.
Trong phạm vi một trường THPT, để cơng tác quản lý CSVC-KT đạt hiệu quả, ngồi các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước như luật, văn bản
dưới luật…và các văn bản pháp quy của ngành kể cả các văn bản pháp quy của các ngành cĩ liên quan khác, hiệu trưởng cần phải xây dựng và ban hành các quy định, quy chế, nội quy về quản lý và sử dụng CSVC-KT mang tính đặc thù riêng của nhà trường.
Mục đích và nội dung của những văn bản này là sự thể chế hĩa, cụ thể hĩa các văn bản pháp luật của Nhà nước và các cơ quan quản lý cấp trên về cơng tác quản lý CSVC-KT cho sát hợp với điều kiện thực tế của nhà trường, gắn trách nhiệm của mọi thành viên trong nhà trường đối với cơng tác quản lý và sử dụng CSVC-KT.
Qua các phiếu điều tra về thực trạng, và các bài tổng thu hoạch cuối khĩa của các học viên là CBQLGD trường THPT. TP.HCM về vấn đề này, hiệu trưởng các trường THPT cần xây dựng và hồn chỉnh những văn bản sau đây cĩ liên quan đến cơng tác quản lý và sử dụng CSVC-KT:
- Quyết định phân cơng bổ nhiệm các thành viên thuộc bộ máy quản lý CSVC-KT của nhà trường (Trưởng ban quản lý CSVC-KT P.HT); Tổ trưởng tổ HC-QT; các Tổ trưởng chuyên mơn; các cán bộ phụ trách: phịng bộ mơn, phịng thí nghiệm, phịng TBGD, phịng y tế, văn thư, kế tốn, thủ quỹ, bảo vệ và tạp vụ.)
- Quy định về quy trình mua sắm TBGD và các trang thiết bị khác
- Quy định về việc phân cơng trách nhiệm trong cơng tác quản lý CSVC-KT
- Quy định về quy trình giao nhận, sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng CSVC-KT
- Nội quy sử dụng CSVC-KT ở các loại phịng chức năng trong nhà trường
- Quyết định về chế độ trách nhiệm của CB, GV trực tiếp quản lý các loại phịng chức năng.