7. Cấu trúc luận văn
1.2 Một số vấn đề lý luận
1.2.3 Các chức năng của quản lý và sử dụng CSVC-KT trường học
Nếu tiếp cận quản lý như là một quá trình với các chức năng thì quản lý và sử dụng CSVC-KT thực chất là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra đánh giá việc quản lý và sử dụng CSVC-KT nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và hiệu quả sử dụng của chúng. Sau đây, xin trình bày một số chức năng cơ bản của quản lý CSVC-KT.
+ Lập kế hoạch: là quá trình thiết lập các mục tiêu về CSVC-KT, hệ thống
các hoạt động và các điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu đĩ. Nội dung kế hoạch gồm:
- Đầu tư xây dựng CSVC-KT theo những văn bản của Nhà nước quy định: Điều lệ trường Trung học hiện hành, Quy chế cơng nhận trường Trung học đạt chuẩn quốc gia và Tiêu chuẩn Việt Nam 3978 - 84.
- Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình quản lý và sử dụng CSVC- KT nhằm đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu đã đặt ra là nâng cao chất lượng đào tạo và đạt hiệu quả sử dụng cao.
+ Tổ chức: là quá trình sắp xếp, phân bổ cơng việc, quyền hành và các
nguồn lực cho các thành viên của tổ chức để họ cĩ thể đạt được mục tiêu là quản lý và sử dụng CSVC-KT phục vụ cho việc dạy - học cĩ hiệu quả nhất.
+ Lãnh đạo: là điều hành giúp người quản lý thực hiện trách nhiệm quản
lý CSVC-KT một cách thuận lợi nhất, đạt hiệu quả cao nhất.
+ Kiểm tra: nhà quản lý phải kiểm tra việc quản lý và sử dụng CSVC-KT
theo các mục tiêu đã đề ra. Tập trung vào ba yếu tố cơ bản : - Xây dựng chuẩn kiểm tra để thực hiện
- Đánh giá việc thực hiện trên cơ sở so sánh với chuẩn
- Điều chỉnh hoạt động (khi thấy cĩ sự chênh lệch) hoặc trong trường hợp cần thiết cĩ thể điều chỉnh mục tiêu.
Như vậy, hoạt động quản lý CSVC-KT đối với một trường THPT phải trải qua ba nội dung cơ bản là lập kế hoạch; tổ chức và lãnh đạo việc thực hiện kế hoạch; kiểm tra đánh giá các hoạt động và thực hiện các mục tiêu đã đề ra.
Một cách phân loại khác, trong đĩ xem quá trình quản lý CSVC-KT theo hai giai đoạn:
+ Giai đoạn 1: đầu tư và trang bị CSVC-KT + Giai đoạn 2: khai thác và sử dụng CSVC-KT
Hai giai đoạn này cĩ mối quan hệ mật thiết với nhau và hỗ trợ lẫn nhau. Để nâng cao hiệu quả sử dụng CSVC-KT phải tiến hành đầu tư xây dựng đúng hay lựa chọn CSVC-KT phải phù hợp với mục tiêu đào tạo của nhà trường, đồng thời đáp ứng được yêu cầu chuẩn hĩa và hiện đại hĩa và trong quản lý sử dụng phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định.