5. Bố cục của luận văn 3
2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tại IDICO 34
2.2.4.2 Đánh giá tình hình tổ chức kế toán trách nhiệm tại IDICO 53
Từ nhận thức kế toán trách nhiệm là một nội dung quan trọng của kế toán quản trị, ban lãnh đạo IDICO đã triển khai thiết lập hệ thống báo cáo trách nhiệm xuyên suốt từ cấp quản lý cao nhất đến cấp cơ sở và từng cá nhân trong đơn vị ngay từ những ngày đầu mới chuyển đổi sang mơ hình cơng ty mẹ - con năm 2006. Qua gần 5 năm áp dụng kế toán trách nhiệm tại đơn vị, IDICO đã đã được những thành quả và còn hạn chế ở một số mặt, cụ thể như sau:
2.2.4.2.1.Về việc thiết lập các trung tâm trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm là nơi các nhà quản trị bộ phận chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của bộ phận mình. Tại IDICO, các trung tâm trách nhiệm tạo thành một hệ thống thang bậc trách nhiệm từ cấp quản lý thấp nhất đến cấp lãnh đạo cao nhất.
Về việc xây dựng các trung tâm trách nhiệm, IDICO đã đạt được các thành quả sau: - Xây dựng cơ cấu quản lý có sự phân cấp, phần quyền rõ ràng thể hiện qua các trung tâm trách nhiệm bao gồm các phòng ban, bộ phận, tổ đội thi công đến từng cá nhân. Đồng thời, các yêu cầu về thời gian lập báo cáo cũng được xác định rõ ràng.
- Hoạt động lập dự tốn theo các cơng trình đầu tư xây dựng được tiến hành đều đặn hàng năm, có cơ chế xây dựng chỉ tiêu và giao chỉ tiêu vừa đảm bảo tính dân chủ vừa bảo đảm tính thực tiễn khả thi cao. Qua đó, vai trị của cơng tác dự tốn được khẳng định, vừa là cơng cụ truyền đạt mệnh lệnh, vừa là cơ sở để hướng dẫn, đánh giá trách nhiệm của các cấp quản trị trong quá trình thực hiện các mục tiêu kinh doanh của đơn vị.
- Xây dựng được tinh thần vừa thực hiện, vừa học hỏi qua việc tổ chức các buổi huấn luyện và trao đổi kinh nghiệm giữa các bộ phận, các công ty thành viên và tổng kết đánh giá trách nhiệm quản trị và tình hình thực hiện kế hoạch hàng năm. Đây là bước đi tiến bộ tạo điều kiện cho IDICO thiết lập hệ thống các tiêu chuẩn riêng về chi phí, doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả đầu tư làm cơ sở đánh giá chính xác trách nhiệm quản trị và thành quả hoạt động của các bộ phận, cá nhân và toàn tổng công ty.
- Thông qua việc phân loại chi phí theo nhiều phương pháp khác nhau, IDICO có cơ sở xem xét các hoạt động kinh doanh của mình từ nhiều góc độ qua các báo cáo chi tiết theo khoản mục chi phí, yếu tố chi phí, cơng dụng kinh tế, cách ứng xử của chi phí… từ đó có những quyết định, quyết sách phù hợp đối với từng cơng trình, từng lĩnh vực, trong từng giai đoạn khác nhau phù hợp với tình hình tài chính và thế mạnh của từng bộ phận, từng công ty thành viên của mình.
- Phần mềm kế tốn được IDICO sử dụng là phần mềm mở vì thế rất tiện lợi cho cơng tác kế tốn tài chính và cả kế tốn quản trị. Ngồi những biểu mẫu bắt buộc theo quy định đã được tạo sẵn, phần mềm này cho phép người sử dụng cập nhập các thay đổi theo quy định của pháp luật về kế tốn – tài chính và tạo ra các biểu bảng bổ sung theo yêu cầu quản lý của đơn vị. Đây là một thuận lợi cho hoạt